--- title: Preluare vânzări din POS slug: 4INj-preluare-vanzari-din-pos docTags: createdAt: 2024-11-04T13:28:15.677Z --- Pentru ca aplicațiile din ecosistemul Expressoft să funcționeze corect în baza datelor introduse pe oricare dintre dispozitivele tale, este necesar să realizezi o sincronizare a vânzărilor prin **Expressoft POS** cu aplicația de gestionare a stocurilor, **Master**. Opțiunea de meniu **Preluări vânzări din POS** este locul unde poți realiza descărcarea gestiunilor în baza vânzărilor prin **Expressoft POS**. ::embed[]{url="https://youtu.be/EJjLZPQRfz8"} Urmează acești pași pentru a accesa pagina **Preluări vânzări din POS**: :::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem Loghează-te în Master Cloud cu un utilizator care are drepturi de a accesa meniul **Inventariere**. ::: :::WorkflowBlockItem Alege compania pentru care dorești să faci modificări. ::: ::::WorkflowBlockItem În pagina principală a aplicației, deschide meniul **Inventariere** și selectează opțiunea de meniu **Preluare vânzări din POS**. :::hint{type="info"} Poți accesa funcționalitatea **Preluare vânzări din POS** și în **MyBusiness > Configurări > Master Desktop > Preluare vânzări din POS.** ::: :::: ::::WorkflowBlockItem În pagina **Preluare vânzări din POS **poți prelua vânzările realizate prin Expressoft POS în aplicația Master, realizând [descărcarea gestiunii și generarea raportului fiscal Z](docId:4INjN7gaLPPBHXPRKXd0E).   ![Pagina Preluare vânzări din POS](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/FlXhQq3Zvoez-bFSEbrZG_image.png "Pagina Preluare vânzări din POS") :::hint{type="info"} Orice preluare pe care o realizezi cu succes va actualiza imediat aplicația Master. ::: :::hint{type="danger"} Dacă opțiunile **Sincronizează automat tranzacțiile din POS **și** Scade automat stocurile din gestiune pentru notele din POS **din **Master Cloud > Setări > **[Setări Generale](docId:4rVgKAgA-uTgCgVe_tYmA) sunt active, sistemul verifică ultima notă închisă din POS și o pregătește pentru scăderea automată a stocului. În pagina **Preluare vânzări din POS**, sistemul afișează doar **ultimul Z deschis**. Z-urile închise sunt procesate automat și nu mai apar aici. În acest caz, **preluarea se întâmplă automat** și nu mai este necesar să efectuezi operațiuni în această pagină! Recomandăm ca** rețetele să fie completate cu ingrediente**, iar **documentele de intrare NIR și transferurile să fie operate la timp**, altfel riști apariția stocurilor negative! ::: :::: ::::: :::ExpandableHeading{isOpen="true"} # Vizualizare și filtrare Z-uri Fiecare rând din tabelul afișat la intrarea în modul reprezintă un Z (raport de închidere de zi) nepreluat încă în Master: - **Număr Z** - Numărul raportului de închidere de zi (Z) generat de casa de marcat / POS pentru locația respectivă. - **Creat la** - Data și ora la care Z-ul a fost deschis / creat în POS. - **Închis la **- Data și ora la care Z-ul a fost închis în POS. Dacă acest câmp e gol, Z-ul e încă deschis și nu poate fi preluat în Master. - **Locație** - Punctul de lucru (restaurant, locație) din care provine Z-ul. - **Grup POS** - Grupul de case de marcat / terminale POS din locație care a generat Z-ul. Din bara **Căutare avansată**, aflată deasupra tabelului, restrângi lista de Z-uri afișate cu următoarele filtre: - **Număr Z** - Caută un Z după numărul lui exact. - **Locație **- Afișează doar Z-urile din locațiile al căror nume conține textul introdus. - **Grup POS** - Filtrează Z-urile după grupul de POS din care au fost generate. - **Creat de la – Creat până la** - Interval de date pentru momentul în care Z-ul a fost creat/deschis. - **Închis la – Închis la** - Interval de date pentru momentul în care Z-ul a fost închis. Din iconița de descărcare :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-download"} aflată în colțul din dreapta sus al tabelului, poți exporta toate rândurile afișate (**Exportă toate rândurile**) dacă vrei să păstrezi o evidență separată a Z-urilor încă nepreluate, de exemplu, pentru control intern sau pentru contabilitate. ::: ::::::ExpandableHeading{isOpen="true"} # Preluare vânzări din Expressoft POS Vânzările realizate prin **Expressoft POS** trebuie descărcate și sincronizate în aplicația de gestionare a stocurilor, **Expressoft** **Master**. :::hint{type="info"} Recomandăm ca descărcarea gestiunii și generarea raportului fiscal Z să fie realizată după fiecare zi lucrătoare în fiecare locație, cu condiția ca intrările de marfă să fie operate și rețetele să fie actualizate. Dacă nu este posibil, descărcarea de gestiuni poate fi făcută și mai rar. ::: Urmează acești pași pentru a prelua vânzările din Expressoft POS și a descărca gestiunile pe zile lucrătoare în Master: :::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem În pagina **Preluări vânzări din POS**, consultă tabelul cu toate rapoartele de vânzări efectuate prin Expressoft POS care încă nu au fost preluate încă în Master. Fiecare linie reprezintă o zi de funcționare, cu data și ora specificată, precum și locația asociată. ::: ::::WorkflowBlockItem Găsește în tabel numărul de Z pentru ziua până la care dorești să preiei vânzările cu rapoarte închise și bifează-l. Folosește **Căutarea avansată** dacă vrei să identifici mai ușor Z-ul dorit, de exemplu, după locație sau interval de date. ![](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/b4bPOonFZ2WqdZBt11xjN_image.png) :::hint{type="info"} Poți selecta doar rapoartele care nu au fost deja procesate. ::: :::: :::WorkflowBlockItem După ce ai selectat raportul Z dorit, recomandăm să apeși butonul **Simulează preluare date selectate.** ::: ::::WorkflowBlockItem Se deschide ecranul **Previzualizare descărcare de gestiune**, care simulează descărcarea din stoc pentru toate Z-urile incluse în preluare (vezi secțiunea [Previzualizare descărcare de gestiune](docId\:Jy8jvNOYn8NEyhI3Rxbn7) mai jos). Analizează și rezolvă problemele pentru [articolele semnalate](docId\:Jy8jvNOYn8NEyhI3Rxbn7) și [rețetele nedescărcabile](docId\:Jy8jvNOYn8NEyhI3Rxbn7), apoi apasă :FontAwesome[****]{icon="fa-solid fa-arrow-rotate-right"}** Resimulează** pentru a verifica eventualele probleme rămase. Dacă ai rezolvat problemele semnalate sau dacă ai decis să continui cu preluarea vânzărilor chiar și cu aceste probleme, apasă **Continuă descărcarea**. Butonul rămâne inactiv câteva secunde, cât durează simularea. ![Previzualizare descărcare de gestiune](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/fGSACk1Ud2Q7GbBPEXC4u_image.png "Previzualizare descărcare de gestiune") :::hint{type="warning"} Articolele semnalate (stoc insuficient/lipsă, rețete nedescărcabile) nu blochează preluarea; poți continua descărcarea chiar dacă apar avertismente. Dacă preluarea continuă cu stoc descoperit, sistemul poate genera automat un document de reglare a stocului. Verifică recepțiile neînregistrate și rețetarul înainte de a continua, ca să eviți reglaje nedorite. ::: :::: :::WorkflowBlockItem În fereastra **Preluare vânzări până la data selectată, inclusiv**, poți opta să fie preluate vânzările pe toate locațiile sau doar pe locația asociată raportului selectat. ::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/EwR1rS-gtK7zx_G4CdM8__image.png" size="80" width="1173" height="495" position="center" caption="Preia vânzările pe toate locațiile sau doar pe locația asociată" alt="Preia vânzările pe toate locațiile sau doar pe locația asociată" darkWidth="1173" darkHeight="495" showCaption="true"} ::: :::WorkflowBlockItem Apasă butonul **Preia datele selectate **din fereastră pentru a iniția procesul de preluare a rapoartelor Z. Aceasta este confirmarea finală (vezi secțiunea [Confirmare finală și stare sincronizare](docId\:Jy8jvNOYn8NEyhI3Rxbn7) mai jos). ::: ::::: :::::: ::::ExpandableHeading{isOpen="true"} # Previzualizare descărcare de gestiune Pagina **Previzualizare descărcare de gestiune** se deschide imediat după ce apeși **Preia datele selectate** din tabelul de Z-uri, înainte de confirmarea finală. Verifică aici articolele care urmează să fie descărcate înainte de validarea documentului. Sistemul simulează descărcarea, îți arată cantitățile și valorile rezultate și semnalează **articolele fără stoc suficient** sau **lipsă din gestiune**, ca să poți interveni înainte de finalizare. În partea de sus a ecranului vezi **Tip document** și **Perioadă – Z-uri** (intervalul de date acoperit și numărul total de Z-uri incluse în preluare). Sub aceste informații, conținutul e organizat în două file, fiecare cu un contor care arată câte elemente au fost semnalate: **Ingrediente semnalate** și **Rețete nedescărcabile**. ![Pagina Previzualizare descărcare de gestiune](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/uIPZwLPT-JmtATwSoUYUQ_image.png "Pagina Previzualizare descărcare de gestiune") ### Ingrediente semnalate Aici vezi materiile prime pe care sistemul nu le poate descărca integral din gestiune. ![Fila Ingrediente semnalate cu materii prime care lipsesc din gestiuni sau nu au stoc suficient pentru a fi descărcate](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/trGb9bJHpBEna3IrxOlRb_image.png "Fila Ingrediente semnalate cu materii prime care lipsesc din gestiuni sau nu au stoc suficient pentru a fi descărcate") Anunțul de deasupra tabelului rezumă situația: câte articole sunt afectate, câte lipsesc complet din gestiune și câte au stoc insuficient. Filtrează rapid lista cu etichetele **Toate semnalate**, **Stoc insuficient** și **Lipsă**, selectează gestiunea dorită sau caută un articol după denumire ori cod. Tabelul **Ingrediente semnalate** afișează informațiile următoare: - **Cod / Denumire** - Codul și numele articolului (materie primă/ingredient) afectat. - **UM** - Unitatea de măsură a articolului (buc., kg etc.). - **Gestiune** - Gestiunea din care ar urma să se consume articolul. - **Necesar** - Cantitatea totală necesară pentru a acoperi vânzările din Z-urile incluse. - **Stoc disp.** - Stocul disponibil în gestiune la momentul simulării. O valoare negativă arată un stoc deja descoperit. - **Necesar în plus** - Cât mai lipsește din stoc față de cantitatea necesară. - **Preț / Val. descoperită (lei)** - Prețul unitar și valoarea în lei a cantității care nu poate fi acoperită din stoc. - **Stare** - **Lipsă din gestiune** (articolul nu există deloc în stoc) sau **Stoc insuficient** (există stoc, dar nu ajunge). :::hint{type="warning"} Corectează ambele situații prin **aprovizionarea gestiunilor afectate** cu acele ingrediente. De exemplu, în Master Cloud, verifică dacă ai de [introdus NIR-uri](docId:8v0GZjmPpbXm3rE2bLKvI) care conțin acele articole semnalate sau [transferă articolele necesare](docId\:mmZKeQkA8LytJF-gk6oE4) dintr-o gestiune în care ai o cantitate mai mare. După ce ai corectat toate rețetele semnalate, apasă butonul **Resincronizează** din pagina **Previzualizare descărcare de gestiune**. Sistemul simulează din nou descărcarea. Decide cum dorești să continui, folosind una dintre [acțiunile disponibile](docId\:Jy8jvNOYn8NEyhI3Rxbn7). ::: ### Rețete nedescărcabile Aici vezi articolele vândute la POS pentru care nu se poate înregistra automat scăderea stocului din gestiune. ![Fila Rețete nedescărcabile cu rețete fără ingrediente sau care nu au setată gestiunea pentru descăcarea stocului](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/a-ycZCz6nBv45N8ihvwV__image.png "Fila Rețete nedescărcabile cu rețete fără ingrediente sau care nu au setată gestiunea pentru descăcarea stocului") Anunțul de deasupra tabelului rezumă câte articole de tip rețetă sunt afectate, câte **nu au rețetar definit** (nu au ingrediente) și câte **nu sunt incluse în meniul de producție al gestiunii** (nu sunt legate de gestiunea din care se scade stocul în momentul în care sunt preparate). Tabelul **Rețete nedescărcabile** afișează informațiile următoare: - **Cod / Articol vândut** - Codul și denumirea articolului vândut la POS pentru care descărcarea automată nu e posibilă. - **Categorie / Gestiune** - Categoria articolului și gestiunea din care ar fi trebuit să se consume rețeta. - **Cant. vândută / Preț / Val. vânzări (lei)** - Cantitatea vândută, prețul și valoarea totală a vânzărilor articolului în perioada preluată. - **Stare** - **Fără rețetar** (rețeta nu are niciun ingredient definit) sau **Neinclus în meniu prod.** (ingredientele există, dar rețeta nu e legată de meniul de producție al gestiunii și nu se scade automat din stocul niciunei gestiuni atunci când este vândută/produsă/consumată.) :::hint{type="warning"} Corectează ambele situații din pagina **Rețete**: 1. Editează câte o rețetă și adaugă [ingredientele](docId\:ctSzoDk0gPe_tWYb56zau) lipsă, apoi salvează rețeta. 2. Editează și leagă rețeta de [gestiunea și secția](docId\:ctSzoDk0gPe_tWYb56zau) corecte pentru scăderea stocului, apoi salvează rețeta. 3. După ce ai corectat toate rețetele semnalate, apasă butonul :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-arrow-rotate-right"}**Resincronizează** din pagina **Previzualizare descărcare de gestiune**. 4. Sistemul simulează din nou descărcarea. Decide cum dorești să continui, folosind una dintre [acțiunile disponibile](docId\:Jy8jvNOYn8NEyhI3Rxbn7). ::: ### Acțiuni disponibile În partea de jos a ecranului sunt afișate butoanele corespunzătoare acțiunilor disponibile: - **Anulează** - apasă pentru a anula operațiunea; nimic nu se modifică în Master. - **Trimite pe mail** - apasă pentru a trimite pe email lista articolelor/rețetelor semnalate, utilă pentru a fi verificată de gestionar înainte de finalizare. - **Continuă descărcarea** - apasă pentru a trece la confirmarea finală (vezi secțiunea [Confirmare finală și starea sincronizării](docId\:Jy8jvNOYn8NEyhI3Rxbn7) mai jos). Rămâne inactiv câteva secunde, cât durează simularea. :::: ::::ExpandableHeading{isOpen="true"} # Confirmare finală și stare sincronizare După ce apeși **Continuă descărcarea** din previzualizare, se deschide fereastra **Preluare vânzări până la data selectată, inclusiv**, cu comutatorul **Toate locațiile**: - **Dezactivat** (implicit) - sistemul preia vânzările doar pentru locația selectată inițial. - **Activat** - sistemul preia vânzările din toate locațiile pentru care există Z-uri nepreluate până la data selectată. Butonul **Preia datele selectate** din această fereastră este confirmarea definitivă a operațiunii. După confirmare, aplicația afișează fereastra **Starea sincronizării**, cu o linie de progres pentru fiecare locație/grup POS și intervalul de Z-uri procesat. Procesul de preluare poate dura câteva momente, dar poți continua să navighezi în aplicație între timp. ::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/ZxGwi0AoeE05nXk0Fp2Pk_image.png" size="80" width="1181" height="512" position="center" caption="Starea de sincronizare" alt="Starea de sincronizare" darkWidth="1181" darkHeight="512" showCaption="true"} - Dacă preluarea reușește, Z-urile incluse dispar din tabelul inițial, iar stocurile din Master se actualizează imediat cu vânzările din perioada preluată. - Dacă preluarea nu poate fi finalizată, aplicația afișează un mesaj de eroare explicativ. Cea mai frecventă cauză: gestiunea vizată are un inventar de stoc în curs de desfășurare. :::hint{type="danger"} Dacă sincronizarea eșuează din cauza unui inventar în curs, închide fereastra, finalizează inventarul aflat în desfășurare pentru gestiunea respectivă, apoi reia preluarea de la selectarea Z-ului. Selecția și datele din tabel rămân neschimbate, nimic nu se pierde dacă preluarea eșuează. Dacă există cel puțin un raport Z cu mesaj **Eșuat** sau **mai puțin de 100%** (indicând erori la descărcarea gestiunii), **[contactează echipa de supor](mailto\:support@expressoft.ro)t**! ::: ::::