--- title: Rapoarte slug: K_16-rapoarte docTags: createdAt: 2026-07-15T10:06:33.468Z --- Vizualizează, rulează și exportă rapoartele disponibile în contul tău. Poți folosi [rapoarte predefinite de sistem](docId\:KpZVZ6y_Okx4D_ztATPRg) sau [rapoarte create de utilizatori](docId\:G_7NkLqutu1cFchfok8Ne). Vezi mai jos tutorialul video: ::embed[]{url="https://www.youtube.com/watch?v=Twebv_hixWQ"} Urmează acești pași pentru a accesa pagina** Rapoarte**: ::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem Accesează **Rapoarte** **Cloud** cu un utilizator care are drepturi de a accesa aplicația. ::: :::WorkflowBlockItem Alege compania pentru care dorești să faci modificări sau raportări. ::: :::WorkflowBlockItem În pagina principală a aplicației, deschide meniul **Rapoarte**. ![Pagina Rapoarte](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/UDhuysrUVVOqlOtpEKnSn_image.png "Pagina Rapoarte") ::: :::WorkflowBlockItem În pagina **Rapoarte** poți să: - [Cauți](docId\:K_16Hqi0qrVoGVOwbGfEA) rapoartele disponibile, grupate pe categorii - [Rulezi](docId\:K_16Hqi0qrVoGVOwbGfEA) orice raport prin aplicarea filtrelor și generarea previzualizării - [Exporți](docId\:K_16Hqi0qrVoGVOwbGfEA) rezultatele în fișiere `Excel` sau `CSV` - [Editezi](docId\:K_16Hqi0qrVoGVOwbGfEA) rapoartele create de utilizatori - [Ștergi](docId\:K_16Hqi0qrVoGVOwbGfEA) rapoartele create de tine - Marchezi rapoarte ca [favorite](docId\:K_16Hqi0qrVoGVOwbGfEA) - [Vizualizezi](docId\:K_16Hqi0qrVoGVOwbGfEA) structura unui raport înainte de rulare - Configurezi o [recurență](docId\:K_16Hqi0qrVoGVOwbGfEA) direct din pagina de rulare a raportului - Inițiezi procesul de [creare a unui raport nou](docId\:G_7NkLqutu1cFchfok8Ne), apăsând butonul :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-plus"} **Raport personalizat nou** din colțul stâng jos al paginii. ::: :::: :::hint{type="info"} Rapoartele partajate cu organizația sunt vizibile pentru toți utilizatorii din cont, dar pot fi editate doar de cel care le-a creat. ::: :::ExpandableHeading{isOpen="true"} ## 🔍Caută rapoarte Rapoartele sunt afișate în centrul paginii, grupate pe categorii (**Vânzare produse pe client**, **Clienți** etc.). ![Rapoarte grupate pe categorii](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/3zrfFMXKeIl2bsxAbVs5L_image.png "Rapoarte grupate pe categorii") Fiecare raport afișează: - **Numele **raportului - **Categoria** (tipul) raportului - **Butoane de acțiune: ** - **Vizualizează **:FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-eye"} - apasă pentru a vedea coloanele și structura raportului - **Editează** :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-pencil"} - apasă pentru a modifica coloanele și structura unui raport personalizat - **Raport partajat cu organizația 👥**- semnalează dacă un raport personalizat este disponibil pentru rulare de alși utilizatori din cadrul organizației tale - **Steluța** ⭐ - pentru marcare ca favorit. Rapoartele favorite apar în partea de sus a listei. Folosește câmpul **Caută raport...** pentru a găsi rapid un raport după nume, sau filtrele existente: - **Toate** - afișează toate rapoartele, cele de sistem și cele create de alți utilizatori din organizația ta, partajate. - **Ale mele** - afișează doar rapoartele create de tine. - **Rapoarte de sistem** - afișează rapoartele predefinite de sistem. - **Partajate** - afișează rapoartele pentru care este activă opțiunea de partajare cu organizația. - **Favorite** - afișează doar rapoartele pe care le-ai marcat ca favorite. - **Interne** - vizibil doar pentru utilizatorii cu rol de Proprietar. Afișează toate rapoartele create de orice utilizator din organizație, indiferent dacă sunt partajate sau nu. Poți schimba modul de afișare folosind butoanele din dreapta barei de căutare: **grilă**, **grupat pe categorii** sau **listă**. ::: ::::::ExpandableHeading{isOpen="true"} ## ▶️ Rulează un raport Urmează acești pași pentru a rula un raport: :::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem În pagina **Rapoarte**, apasă pe cardul raportului pe care vrei să-l rulezi. ::: :::WorkflowBlockItem Raportul se deschide și rulează automat pe luna curentă. ::: ::::WorkflowBlockItem Apasă **Filtre raport** pentru a modifica perioada sau a aplica filtre suplimentare. ![Selectează filtre, perioadă și apasă Generează previzualizare pentru rulare raport](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/Ktu_5dFe1X6YorgRjgyg6_image.png "Selectează filtre, perioadă și apasă Generează previzualizare pentru rulare raport") :::hint{type="info"} Dacă nu configurezi niciun filtru, raportul rulează pe toate datele disponibile. Folosește filtrele pentru a limita rezultatele și a obține un raport mai rapid. ::: :::: :::WorkflowBlockItem Apasă butonul **Generează previzualizare** pentru a reîncărca rezultatele cu noile filtre. Sistemul încarcă datele și afișează tabelul cu rezultatele. Totalurile calculate automat sunt afișate imediat sub tabel. ::: :::WorkflowBlockItem În rapoartele cu filtru de perioadă, alege cum se grupează rezultatele pe zile, din comutatorul **Zi calendaristică** din stânga, sub tabel: - **Dezactivat** (implicit) — vezi rezultatele pe **zi de business**, adică pe ziua din Raportul Z de închidere a zilei. - **Activat** — vezi rezultatele pe **zi calendaristică**. ![Comutatorul Zi calendaristică](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/ohxrY_aCw5LEKNtkC-QPC_image.png "Comutatorul Zi calendaristică") Ziua de business se încheie la închiderea zilei cu Raportul Z, nu la miezul nopții. Dacă închizi ziua după ora 00:00, vânzările făcute după miezul nopții apar, implicit, pe ziua precedentă. Activează **Zi calendaristică** când vrei rezultatele strict pe datele din calendar. ::: :::WorkflowBlockItem Apasă **Resetează** pentru a șterge valorile completate în filtre și a reveni la starea inițială. ::: ::::: Indicatorul din stânga sus arată numărul de rânduri returnate și timpul de execuție. Dacă nu configurezi niciun filtru, raportul rulează pe luna curentă. :::hint{type="warning"} Rularea unui raport pentru o locație sau un salon este permisă doar utilizatorilor care au rolul alocat pentru acel salon. Alocarea se face din **MyBusiness → Utilizatori → Rol utilizator → Saloane alocate acestui utilizator**. ::: :::::: :::ExpandableHeading{isOpen="true"} ## 📥 Exportă rezultatul unui raport rulat După generarea previzualizării, apasă **Export** :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-download"} din colțul din dreapta sus al tabelului pentru a descărca raportul. ![Exportă rezultatul unui raport rulat](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/wqSLeei5a29oDO_FEzlwp_image.png "Exportă rezultatul unui raport rulat") Alege tipul de fișier (`Excel` sau `CSV`) care va fi descărcat. Sistemul descarcă fișierul cu conținutul raportului pe dispozitivul tău. Raportul cuprinde aceleași informații ca cele afișate în aplicație după rularea raportului. ::: :::ExpandableHeading{isOpen="true"} ## 👁️ Vizualizează structura unui raport În pagina **Rapoarte**, apasă butonul de vizualizare :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-eye"} din dreptul numelui unui raport pentru a vedea configurația raportului - coloane, agregări și sortări - fără să-l rulezi. În partea de sus a ecranului se afișează detaliile raportului, iar mai jos apare configurația raportului, cu coloane, agregări și sortări. ![](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/2P94OCK8YTnGljuASLF9d_image.png) Rapoartele de sistem pot fi doar vizualizate și rulate, nu editate. ::: ::::ExpandableHeading{isOpen="true"} ## ✏️ Editează un raport :::hint{type="warning"} - Poți edita doar rapoartele **create de tine**. - Rapoartele de sistem nu pot fi modificate. - NU poți modifica tipul raportului! ::: Poți edita un raport creat de tine astfel: 1. În pagina **Rapoarte**, apasă butonul de editare :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-pencil"} din dreptul numelui unui raport personalizat. 2. În pagina **Editează raport**, cu structură similară paginii **Creează raport personalizat**, modifică orice dorești, în afara tipului de raport - informațiile generale, vizibilitatea, coloanele afișate sau ordinea lor, agregarea aplicată asupra datelor din coloane), tipul de sortare sau filtrele aplicabile. ![Pagina Editează raport](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/8rRJ3tikUJBk16PjFbUO3_image.png "Pagina Editează raport") 3. După editare, nu uita să salvezi raportul ca să-i aplici schimbările. Apasă butonul **Salvează raport** din partea de jos a paginii. :::: :::ExpandableHeading{isOpen="true"} ## ⭐Marchează ca favorit Apasă **steluța** ⭐ de lângă numele raportului (din pagina **Rapoarte** sau din pagina de **creare/editare**) pentru a-l adăuga la favorite. Apasă din nou steluța pentru a elimina raportul din favorite. ::: ::::ExpandableHeading{isOpen="true"} ## 🗑️Șterge un raport :::hint{type="warning"} - Poți șterge doar rapoartele **create de tine**. - Rapoartele de sistem nu pot fi șterse. ::: 1. În pagina **Rapoarte**, apasă butonul de editare :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-pencil"} din dreptul numelui unui raport personalizat. 2. În pagina **Editează raport**, apasă butonul **Șterge raportul** din colțul din dreapta jos a paginii. 3. Confirmă ștergerea în fereastra apărută. ::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/KP6n1YmQJwoRpg_p5rvyN_image.png" size="70" width="1074" height="220" position="center" caption="Confirmă ștergerea raportului" alt="Confirmă ștergerea raportului" darkWidth="1074" darkHeight="220" showCaption="true"} :::hint{type="info"} Ștergerea unui raport este permanentă și nu poate fi anulată. ::: :::: :::ExpandableHeading{isOpen="true"} ## 🔁 Adaugă o recurență din raport Din pagina de rulare a unui raport, apasă butonul **Recurență** din colțul din dreapta sus pentru a configura trimiterea automată a acelui raport pe email. Vezi secțiunea [Recurențe](docId:4BqQ0kRz5uym_mlP8O4Z6) pentru detalii despre configurare. :::