--- title: Alerte active slug: alerte-active docTags: createdAt: 2026-05-08T09:17:48.869Z --- Pagina **Alerte active** afișează în timp real toate articolele din toate gestiunile ale căror stocuri au scăzut sub cantitatea minimă configurată. Lista se actualizează automat: un articol apare când stocul scade sub prag și dispare când stocul revine la normal. :::hint{type="info"} O dată pe zi, alertele active în acel moment vor fi transmise sub formă de [notificare pe email](docId\:ptymEHlr3zRYp-LQvHL78) către utilizatorii configurați. ::: Vezi mai jos tutorialul video: ::embed[]{url="https://www.youtube.com/watch?v=Nv4qG39zwTE"} Urmează acești pași pentru a accesa pagina **Alerte active**: :::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem Accesează **Master Cloud** cu un utilizator care are drepturi de a accesa meniul **Alerte stoc**. ::: :::WorkflowBlockItem Alege compania pentru care dorești să faci modificări. ::: :::WorkflowBlockItem În pagina principală a aplicației, deschide meniul **Alerte stoc** și selectează opțiunea **Alerte active**. ![Pagina Alerte active](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/3cF81R3OIz7L0H41jVmGo_image.png "Pagina Alerte active") ::: ::::WorkflowBlockItem În pagina **Alerte active** poți: - **vizualiza** alertele de stoc active, din toate gestiunile, într-o singură listă; - [căuta](docId\:mYkYTOQ-ueWdkWb9zFwkJ) alerte după articolul monitorizat, gestiune, furnizor preferat sau cantitate minimă; - [genera](docId\:mYkYTOQ-ueWdkWb9zFwkJ) comenzi de aprovizionare completate automat cu articolele și cantitățile recomandate, pentru alertele selectate; - **ascunde coloane din tabel** dacă există informații mai puțin relevante pentru tine, respectiv **afișa toate coloanele**. Apasă butonul cu **trei linii verticale** din colțul drept sus al tabelului și bifează/debifează coloanele dorite. Ulterior, doar informațiile din coloanele afișate vor fi exportate! - **exporta** **lista curentă de alerte**, cu toate informațiile afișate, într-un fișier `Excel` descărcat pe dispozitivul tău. Apasă butonul de export :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-download"} din colțul drept sus al tabelului. :::hint{type="warning"} Pagina **Alerte active** este doar pentru **vizualizare**. Nu poți edita sau șterge configurații direct de aici. Pentru a [modifica](docId\:ptymEHlr3zRYp-LQvHL78) sau [opri](docId\:ptymEHlr3zRYp-LQvHL78) o alertă pe o gestiune, accesează **Alerte stoc** → **Setări alerte stoc** din meniul lateral, găsește gestiunea dorită și deschide configurația ei. ::: :::: ::::: :::ExpandableHeading{isOpen="true"} # 🔍Caută alerte de stoc active În pagina **Alerte active** găsești lista tuturor configurărilor pentru alertare de stoc scăzut, sub formă tabelară. Fiecare rând corespunde unei gestiuni care are cel puțin o alertă de stoc configurată. ![Lista de alerte de stoc active](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/fD7UpNWBQQ-0NHJqCa3F8_image.png "Lista de alerte de stoc active") - **Gestiune** - Numele gestiunii în care s-a declanșat alerta - **Locație** - Locația gestiunii - **Cod art**. - Codul intern al articolului al cărui stoc a generat alerta - **Articol** - Numele articolului al cărui stoc a generat alerta - **UM** - Unitatea de măsură a articolului - **Furnizor preferat** - Furnizorul asociat articolului în setările alertei - **Nume art. furnizor** - Denumirea articolului folosită de furnizor - **Cant. minimă** - Cantitatea de alertă configurată - **Stoc **- Stocul curent al articolului în gestiune, afișat în **roșu** când e sub cantitatea minimă - **Cant. de comandat** - Cantitatea de reaprovizionare configurată. Poți descărca :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-download"} toate **rândurile din tabel** într-un fișier `Excel` direct pe dispozitivul tău. ![Caută alerte de stoc active](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/gGRg5ZtN41ZT0353BLsbZ_image.png "Caută alerte de stoc active") Apasă bara de căutare de deasupra tabelului pentru a căuta o alertă activă după articol, gestiune, furnizor preferat sau cantitate minimă. Poți efectua căutarea după mai multe criterii în același timp. Sistemul afișează în tabel doar înregistrările care îndeplinesc toate criteriile de căutare introduse de tine. ::: ::::::ExpandableHeading{isOpen="true"} # 📋Generează o comandă de aprovizionare Când identifici articolele care trebuie reaprovizionate, poți crea o comandă către furnizor și către aceeași locație chiar din această pagină. Urmează pașii de mai jos pentru a genera o comandă de aprovizionare în baza alertelor active: :::::WorkflowBlock ::::WorkflowBlockItem În pagina **Alerte active**, bifează linia sau liniile dorite din lista de alerte. :::hint{type="warning"} Dacă **bifezi mai multe linii**, asigură-te că au setat **același furnizor preferat și aceeași locație**, altfel nu poți genera comanda. ::: ![Bifează linia pentru care generezi o comandă de aprovizionare](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/uuivSD8rxFdZyG5s4X074_image.png "Bifează linia pentru care generezi o comandă de aprovizionare") :::: :::WorkflowBlockItem Apasă butonul **Generează comandă de aprovizionare** din dreapta jos. ::: :::WorkflowBlockItem Aplicația deschide ecranul **Creează comandă**, precompletat cu furnizorul, gestiunile, articolele și cantitățile recomandate din alerta/alertele selectate. ![Document de comandă completat automat în baza alertei/alertelor selectate](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/Z4_n2WrnVpRJ1r3Ve4QZm_image.png "Document de comandă completat automat în baza alertei/alertelor selectate") ::: ::::WorkflowBlockItem **Editează** :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-pencil"} pe rând fiecare articol din comandă, introdu **prețul unitar**, procentul de **TVA** aplicabil, eventuala **reducere**, apoi** salvează articolul. ** Ulterior,** salvează documentul** de comandă. Nu uita să **schimbi starea comenzii** în **`Transmisă`** pentru ca sistemul să o trimită pe email către furnizor. :::hint{type="info"} Citește mai multe informații despre comenzi aici: [Comenzi furnizori](docId\:D6LhbdBMuyxevmTu2Tlcj). ::: :::: ::::: ::::::