---
title: Camere
slug: camere
docTags: 
createdAt: 2026-08-12T00:00:00.000Z
---

Această pagină adună operațiunile curente pe camere în HMS: partajarea unei rezervări între doi oaspeți (share), schimbarea tipului unei camere și modificarea orei de expirare a cheilor la check-in/check-out.

## Adăugare share pe o rezervare (schimbare tip cameră DBLM - APT)

Folosește această opțiune când vrei să asociezi o a doua persoană la aceeași cameră/rezervare (ex. cameră dublă ocupată de doi oaspeți cu conturi separate).

1. Selectează rezervarea și accesează funcția **Share**.
2. Din meniul **Actions**, alege **Joy Share**.

![](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/VlWSqI8NZS6YHW44o7mGE_hms-camere-share-01.png)

3. În fereastra care se deschide, alege numărul rezervării cu care faci share-ul.

![](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/Y6_hHEHxUpu7mJGFDgYnZ_hms-camere-share-02.png)

4. Bifează **Share Rate** dacă vrei ca tariful să fie împărțit între cei doi oaspeți. Dacă lași opțiunea nebifată, oaspetele principal (**Primary Guest**) plătește tariful integral.

![](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/hgjZg90Z16RdQLw3FEsuc_hms-camere-share-03.png)

:::hint{type="info"}
Dacă rezervarea are avans (advance posting) înregistrat, sistemul te avertizează că avansul va fi anulat odată cu share-ul.

::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/AUrbDxx40faScMWcp32UR_hms-camere-share-04.png" size="70" isUploading="false" width="371" height="130" darkWidth="371" darkHeight="130" showCaption="false"}

::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/06Lj5ost7WwQ9YQ_qHBxj_hms-camere-share-05.png" size="70" isUploading="false" width="371" height="103" darkWidth="371" darkHeight="103" showCaption="false"}
:::

Tariful este plătit de Primary Guest. Pentru persoana a doua, tariful este 0. 

![](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/Nt7EmPNS4T_PXdFAodLkL_hms-camere-share-06.png)

::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/lQ-XG-3CCA0Yp8AlauG9m_hms-camere-share-07.png" size="70" isUploading="false" width="389" height="125" darkWidth="389" darkHeight="125" showCaption="false"}

## Schimbare tip cameră

1. Accesează **Administration → Property → Rooms → Room Configuration**.

![](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/ULhT-FCjuMbmXim0Ggxjo_hms-camere-schimbare-tip-camera-01.png)

2. Caută camera după număr.

::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/rVJMBF5Wlzz3P4rYK9Nr2_hms-camere-schimbare-tip-camera-02.png" size="70" isUploading="false" width="519" height="194" darkWidth="519" darkHeight="194" showCaption="false"}

3. Modifică **Status** din **Active** în **Inactive** și apasă **Submit**.

![](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/LQFd_kJnJSb0PSECyMwp5_hms-camere-schimbare-tip-camera-03.png)

4. Cu camera inactivă, câmpul **Room Type** devine editabil — selectează noul tip de cameră.

![](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/zJDlcNzfnbBHZDERa1Jjq_hms-camere-schimbare-tip-camera-05.png)

![](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/VYNO9mJ888awUIDKTWC-M_hms-camere-schimbare-tip-camera-06.png)

5. Actualizează **Inventory Start Date** și adaugă data modificării.

![](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/L3t8iT_iuR3g4rcDaZ17w_hms-camere-schimbare-tip-camera-07.png)

6. Readu camera pe **Active** și apasă din nou **Submit**.

:::hint{type="warning"}
**Când sistemul respinge schimbarea**

Camera nu trece pe **Inactive** sau tipul de cameră nu se salvează? Sistemul afișează un mesaj de eroare când camera are alocări active în **Room Plan** sau un **Work Order** deschis. Rezolvă cauza, apoi repetă pașii de mai sus.

**Alocări active în Room Plan**

1. Citește mesajul de eroare care apare la salvare.

::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/Jg1qudtTcj7lvJmK2gokq_hms-camere-schimbare-tip-camera-08.png" size="80" isUploading="false" width="595" height="188" darkWidth="595" darkHeight="188" showCaption="false"}

2. Deschide **Room Plan** și verifică dacă camera are alocări active pentru intervalul respectiv.

![](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/0uzgaNgFWrjT6FYo_1KSj_hms-camere-schimbare-tip-camera-09.png)

3. Elimină alocările din **Room Plan** și abia apoi reia schimbarea de tip cameră.

**Work Order deschis pe cameră**

1. Dacă mesajul de eroare indică un **Work Order** deschis pe cameră, verifică modulul de mentenanță.

::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/Hc5_A6LZfIfE4BbEwAojc_hms-camere-schimbare-tip-camera-10.png" size="80" isUploading="false" width="664" height="259" darkWidth="664" darkHeight="259" showCaption="false"}

2. Accesează **Housekeeping → Work Order** și găsește Work Order-ul activ pe cameră.

::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/lJI_HdwAlQpo5h4uSOiNk_hms-camere-schimbare-tip-camera-11.png" size="20" isUploading="false" width="166" height="153" darkWidth="166" darkHeight="153" showCaption="false"}

3. Verifică **Planned End Date** a Work Order-ului — trebuie să aibă o dată de finalizare planificată corectă, nu una din viitor sau incompletă.

::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/IQT2USjpzlBTw7mgQiyFD_hms-camere-schimbare-tip-camera-12.png" size="60" isUploading="false" width="428" height="205" darkWidth="428" darkHeight="205" showCaption="false"}

4. Schimbă statusul Work Order-ului pe **Complete** și salvează.

![](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/cXXQ3yf3p5-cC759zlFCi_hms-camere-schimbare-tip-camera-13.png)

5. Reia schimbarea tipului de cameră.
:::

## Modificare oră expirare chei la Check-out / Check-in

1. Accesează **Administration → Property → Rooms → Room Key Configuration**.

::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/7a541dw0GzYq4nv8TIqFi_hms-camere-ora-expirare-chei-01.png" size="60" isUploading="false" width="386" height="295" darkWidth="386" darkHeight="295" showCaption="false"}

2. Modifică ora în ecranul deschis.

::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/NbZzMW-IQDKymauGgX2CU_hms-camere-ora-expirare-chei-02.png" size="70" isUploading="false" width="301" height="119" darkWidth="301" darkHeight="119" showCaption="false"}

3. Salvează cu **Submit**.