--- title: Casă și valută slug: casa-si-valuta docTags: createdAt: 2026-08-12T00:00:00.000Z --- Configurarea caselor de numerar (Cash Bank), a comisionului de agenție și actualizarea cursului valutar în HMS. ## Cash Bank — case de numerar Casele de numerar se declară din **Administration → Property → Setup → Cash Bank**. HMS suportă două tipuri: - **Shared Cash Bank** — încasări comune pentru mai mulți operatori. - **Individual Bank** — casă separată pentru fiecare operator. 1. Adaugă o casă nouă: completează **Code**, **Name**, **Bank Type** (ex. Individual Bank), **Status** (Active) și **Default Cash Amount**. ![](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/SbJyW7QSbnoeU4rwr7HND_hms-casa-valuta-cash-bank-01.png) 2. Gestionarea zilnică se face din **Front Office → Cashier Banking**. 3. Selectează casa și apasă **Open Bank**. ![](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/qKv3dT4Qn-iSA6ai2srHK_hms-casa-valuta-cash-bank-02.png) 4. Verifică tranzacțiile în **Cash Journal**. ![](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/TByZp_kcX2tJjgXUnRhyk_hms-casa-valuta-cash-bank-03.png) 5. Urmărește totalul în **Cash Balance**. ![](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/P7VzzfNA_0pjRIOkoGEUW_hms-casa-valuta-cash-bank-04.png) 6. Confirmă suma numerarului la **Shift Cash Balance**. 7. Tipărește raportul. 8. Apasă **Close Bank** pentru a închide casa. ![](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/DT1ucx74glpKFlmb1htAI_hms-casa-valuta-cash-bank-05.png) ![](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/4bN-YY9fQhqg5VIceQDKs_hms-casa-valuta-cash-bank-06.png) :::hint{type="info"} Formele de plată prin tichete/card nu se gestionează aici — acelea se configurează la **External payment**. ::: ## Comision Agenție Comisionul de agenție se configurează pe tarif, se poate ajusta pe rezervare individuală și se procesează după check-out, la închiderea de zi. ### Adaugă tipul de comision pentru servicii 1. Accesează **Administration → Property → Setup → Transaction Codes**. ::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/Xrj4b60QpEMpbpe7l13Dr_hms-casa-valuta-comision-agentie-01.png" size="60" isUploading="false" width="342" height="270" darkWidth="342" darkHeight="270" showCaption="false"} 2. Alege serviciul căruia îi adaugi comision și, în câmpul **Commission Type**, selectează **Commission**. ![](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/UkMcPx8tenNx1OiWBKO7w_hms-casa-valuta-comision-agentie-02.png) 3. Adaugă tipul și procentul de comision pentru tariful agenției respective (sau pentru tariful dorit). Tariful trebuie să aibă bifat **Commissionable** — altfel HMS nu calculează niciun comision pe el. ![](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/-QrnpzwEi3RsN4KNaVWSR_hms-casa-valuta-comision-agentie-03.png) ### Alege modul de calcul: Flat sau Per Night Comisionul pe tarif se calculează în unul din cele două moduri: - **Commission Pricing: Flat** — introdu procentul negociat în câmpul **Commission Percentage**. ::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/cEPn0YKVwZ2fE7BfbgI3C_hms-casa-valuta-comision-agentie-04.png" size="60" isUploading="false" width="196" height="99" darkWidth="196" darkHeight="99" showCaption="false"} - **Commission Pricing: Per Night** — introdu suma fixă pe noapte în câmpul **Commission Flat Amount**. ::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/GNg9hoOKc0MrTNTjqWOx-_hms-casa-valuta-comision-agentie-05.png" size="60" isUploading="false" width="204" height="93" darkWidth="204" darkHeight="93" showCaption="false"} ### Setează comisionul pe agenție și ajustează-l pe rezervare 1. Selectează agenția pentru care configurezi comisionul și completează, în **Record View**, câmpurile **Commission Pricing: Flat** și **Commission Percent**. Apasă **Submit** pentru a salva. ![](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/HzXxXNm97EfRAlfAzn0ty_hms-casa-valuta-comision-agentie-06.png) 2. Comisionul stabilit pe tarif se aplică automat, dar poți să-l modifici direct pe o rezervare individuală, dacă ai negociat altă valoare cu agenția pentru acel caz. ![](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/pJNJnn42TmfpbAyuYuEpo_hms-casa-valuta-comision-agentie-07.png) ### Verifică și procesează comisioanele după check-out 1. După check-out și după închiderea de zi (EOD), accesează modulul **Commission** din **Administration**. ::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/lPFtwm_Tiz1K0E3fHuPWO_hms-casa-valuta-comision-agentie-08.png" size="20" isUploading="false" width="89" height="26" darkWidth="89" darkHeight="26" showCaption="false"} ::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/UrcoGxyzNu3o-Jae-kyeN_hms-casa-valuta-comision-agentie-09.png" size="20" isUploading="false" width="105" height="30" darkWidth="105" darkHeight="30" showCaption="false"} 2. Ecranul îți arată procentul de comision calculat pentru toate rezervările făcute prin agențiile configurate. Comisioanele apar inițial cu statusul **Pending**. ![](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/IRqvTXXVS7h9yAPdPRQed_hms-casa-valuta-comision-agentie-10.png) 3. Completează câmpul **Batch ID** cu informațiile legate de plată, pentru fiecare comision pe care îl finalizezi. ::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/ibpd0Dawg6dZu1w5VkDdQ_hms-casa-valuta-comision-agentie-11.png" size="50" isUploading="false" width="304" height="144" darkWidth="304" darkHeight="144" showCaption="false"} 4. După ce completezi Batch ID, statusul comisionului se schimbă automat în **Processed**. Nu poți trece un comision din Pending în Processed fără Batch ID — câmpul e obligatoriu pentru finalizare. ### Consultă Commission Report Găsești toate comisioanele — calculate, Pending sau Processed — și în raportul **Commission Report**, din Administration. ![](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/5vM1jt7nhMQQVDkR1AVB5_hms-casa-valuta-comision-agentie-12.png) Raportul detaliază fiecare comision pe rezervare, agenție și status, util pentru reconciliere la finalul lunii. ![](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/wZMQioKF6nBhEtHHzJ8b6_hms-casa-valuta-comision-agentie-13.png) ## Schimb valutar în HMS 1. Accesează **HMS Administration → Currency → Maintain Exchange Rate**. ::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/s7IKJwt0tR5tJlLi_t2Tr_hms-casa-valuta-schimb-valutar-01.png" size="40" isUploading="false" width="275" height="132" darkWidth="275" darkHeight="132" showCaption="false"} 2. În ecranul următor, introdu valoarea cursului. ![](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/1KyAmKzt4kzrF5Yu3dFeI_hms-casa-valuta-schimb-valutar-02.png) 3. Copiază valoarea cursului din sursa ta (ex. BNR) și lipește-o în HMS. ::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/awkY7BKW5vnrqoWmhjgM5_hms-casa-valuta-schimb-valutar-03.png" size="20" isUploading="false" width="364" height="210" darkWidth="364" darkHeight="210" showCaption="false"} ![](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/4Oicd3mTVtz_9I4u5bH-T_hms-casa-valuta-schimb-valutar-04.png) 4. Salvează. :::hint{type="info"} Exemplu: cursul Euro din 24.10.2019 era 4.7528. Introduci această valoare în câmpul cursului, `1 RON = 0.2104022891769062 EURO`. :::