--- title: Categorii slug: categorii createdAt: 2024-07-04T06:09:29.398Z --- Categoriile te ajută să organizezi și să gestionezi mai ușor articolele, fiind un mod de a grupa articole similare. Poți avea categorii mari, generale, în care să ai subcategorii mai mici pentru o organizare mai detaliată a articolelor. :::hint{type="info"} Articolele asociate unei categorii moștenesc configurările de la nivelul acelei categorii. Dacă nu definești alte configurări la nivel de articol, acelui articol i se vor aplica configurările setate la nivelul categoriei din care face parte. Altfel, se vor aplica configurările definite la nivelul articolului. ::: :::hint{type="info"} MyBusiness vine preconfigurat cu o serie de categorii folosite în mod frecvent în industria HoReCa. Poți adăuga și altele, în funcție de necesități. ::: Vezi mai jos tutorialul video: ::embed[]{url="https://youtu.be/Slw1V52MzfA"} Opțiunea de meniu **Categorii** este locul unde poți gestiona toate categoriile și subcategoriile cu articolele cuprinse în ele. Urmează acești pași pentru a accesa pagina **Categorii**: ::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem Loghează-te în MyBusiness cu un utilizator care are drepturi de a accesa meniul **Articole**. ::: :::WorkflowBlockItem Alege compania pentru care dorești să faci modificări. ::: :::WorkflowBlockItem În pagina principală a aplicației, deschide meniul **Articole** și selectează opțiunea de meniu **Categorii**. ::: :::WorkflowBlockItem În pagina **Categorii** poți [filtra și vizualiza categoriile](docId\:M_9p-u6mCTiq10jPKs_e9) și lista de produse dintr-o anumită categorie, poți [adăuga](docId\:M_9p-u6mCTiq10jPKs_e9) categorii noi, le poți [modifica](docId\:M_9p-u6mCTiq10jPKs_e9) pe cele existente, poți [schimba categoria pentru articolele selectate](docId\:M_9p-u6mCTiq10jPKs_e9), poți [dezactiva articolele](docId\:M_9p-u6mCTiq10jPKs_e9) selectate dintr-o categorie sau poți [dezactiva categoriile](docId\:M_9p-u6mCTiq10jPKs_e9) pe care nu le mai folosești.  ![Pagina Categorii](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/sO4GUkjNI7VLfflfKEyTh_image.png "Pagina Categorii") ::: :::: :::::ExpandableHeading{isOpen="true"} # Vizualizare și filtrare categorii În pagina **Categorii** găsești lista tuturor categoriilor înregistrate în sistem, împreună cu articolele din fiecare categorie în parte. ![Vizualizare categorii cu articole](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/8FDplOFno2TqkZx5DhqIm_image.png "Vizualizare categorii cu articole") Categoriile sunt afișate arborescent în partea stângă, iar articolele din categoria selectată sunt listate în partea dreaptă cu detalii precum:  - **Nume produs:** Denumirea comercială a articolului.  - **Cod:** Codul unic al articolului.  - **UM**: Unitatea de măsură în care este măsurat articolul (ex: bucată, kilogram, litru etc.). - **Tip articol**: Produs, Rețetă, Serviciu, Pachet sau Ambalaj. În partea stângă, în secțiunea **Categorii**, poți filtra :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-filter"} spre afișare toate categoriile, sau doar pe cele active sau dezactivate. Caută :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-magnifying-glass"} o categorie sau subcategorie după nume. În partea dreaptă, în secțiunea **Articole, **după selectarea unei categorii, poți filtra :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-filter"} spre afișare toate articolele din acea categorie, doar pe cele active sau dezactivate, sau cele adăugate sau modificate astăzi sau de tine. Caută :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-magnifying-glass"} un articol după conținutul oricărei coloane de mai sus sau chiar printr-o căutare avansată folosind mai multe criterii în același timp. ![Căutare categorie și articole](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/lBSTO3lQ9SLqIRJWovWub_image.png "Căutare categorie și articole") Pentru a lista toate articolele dintr-o anumită categorie: ::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem Caută în structura arborescentă categoria dorită. Alternativ, în lista de categorii începe să scrii denumirea categoriei dorite, iar lista se va filtra automat. ::: :::WorkflowBlockItem Selectează categoria în lista de categorii. Lista de articole cuprinde acum doar articolele din categoria selectată. ::: :::WorkflowBlockItem Apasă butonul **Exportă toate rândurile**. ![](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/l4u4UXrIal77MoY-DHiVv_image.png "Exportă lista de articole dintr-o categorie") ::: :::WorkflowBlockItem Articolele sunt exportate într-un fișier de tip `.xlsx` care se salvează pe dispozitivul tău. ::: :::: ::::: ::::::ExpandableHeading{isOpen="true"} # Adăugare categorie O categorie bine definită ajută la clasificarea și organizarea eficientă a articolelor și facilitează procesele de vânzare și de inventar. Procesul de adăugare a unei categorii noi implică introducerea și completarea informațiilor despre acea categorie, informații grupate în mai multe secțiuni. Urmează pașii de mai jos pentru a adăuga o categorie: :::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem Apasă butonul **Adaugă **din colțul drept de jos al paginii **Categorii**. SAU Alege o categorie existentă și adaugă-i o nouă subcategorie, apăsând butonul :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-ellipsis-vertical"} din dreptul acelei categorii și selectând opțiunea :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-circle-plus"} **Adaugă categorie**. ![Adaugă categorie](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/DodTIkCYxPBKxlKv1xH5F_image.png "Adaugă categorie") Se afișează pagina de adăugare a unei categorii. Deschide pe rând grupurile din partea de sus a paginii și completează informațiile din fiecare secțiune. ## Informații de bază ### Informații generale ::: :::WorkflowBlockItem În pagina **Adaugă categorie**, în grupul Informații de bază, secțiunea **Informații generale**, completează următoarele informații: - **Nume**: Introdu numele noii categorii. - **Categorie părinte**: Selectează categoria sub care va fi plasată categoria ta. - **Ordinea de servire a comenzii**: Stabilește ordinea în care un produs din această categorie trebuie servit, de exemplu Fel principal sau Supă. - **Cod extern**: Introdu un cod extern pentru categorie, dacă este utilizată pentru sincronizarea cu alte sisteme. ![Secțiunea Informații generale](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/faLUInvwXDp_i1P_oZrHt_image.png "Secțiunea Informații generale") ::: ::::WorkflowBlockItem Apasă butonul **Salvează **pentru a salva noua categorie în baza de date. După salvare, poți adăuga articole ([produse](docId:0dDBkDECOnDfFZD7byKfn), [rețete](docId\:ctSzoDk0gPe_tWYb56zau), [pachete](docId\:MnTiXSfa2kOS2GBgw5mnv) sau [servicii](docId\:ogJ-70YZtxQrpqgvAuTfe)) în această categorie. Pentru a configura mai multe informații pentru categoria nou adăugată, [editează categoria](#). :::hint{type="info"} Orice modificare a categoriilor de articole poate influența procesele de vânzare și de inventar. Asigură-te că ai permisiunea necesară înainte de a face orice schimbări. Verifică toate detaliile înainte de a salva noua categorie, deoarece aceasta va afecta modul în care articolele sunt organizate și gestionate în cadrul sistemului. ::: :::hint{type="warning"} După adăugarea unei categorii, nu uita să o adaugi la [profilurile](docId\:Svan4A4rIV5c7eBhpavln) dorite și să o asociezi la [saloanele](docId\:a5Axk2riPRsNzAiENwHlZ) care vor comercializa această categorie! Dacă folosești o integrare cu **un sistem de gestiune hotelieră** (de exemplu Medalion, HMS etc), contactează departamentul de suport pentru a face asocierile corecte! ::: :::: ::::: :::::: ::::::ExpandableHeading{isOpen="true"} # Editare categorie Pentru fiecare categorie sau subcategorie, poți completa informații detaliate despre modul de preparare a articolelor din categorie, ingrediente extra, topping-uri și articolele din acea categorie, aceste informații fiind grupate în secțiunile corespunzătoare ale categoriei deschise spre editare. :::hint{type="info"} Informațiile configurate la nivel de categorie sunt **moștenite** de articolele din acea categorie, dar pot fi **personalizate** la nivel de produs. ::: Pentru a edita o categorie, a-i modifica informațiile existente sau a-i adăuga date, urmează acești pași: :::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem În pagina **Categorii**, deschide pentru modificare o categorie, apăsând butonul :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-pencil"}** Editează categorie **din dreptul categoriei dorite. ::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/43kkuIj-V5U4fIXUp3CDl_image.png" size="62" width="849" height="1017" position="center" caption="Editare categorie" alt="Editare categorie" darkWidth="849" darkHeight="1017" showCaption="true"} ::: :::WorkflowBlockItem În pagina categoriei respective, deschide pe rând grupurile din partea de sus a paginii și completează informațiile din fiecare secțiune pe care dorești să o actualizezi. ![Pagina de editare a unei categorii](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/GkyAa6EW_KN6H1kMqdDfW_image.png "Pagina de editare a unei categorii") ::: :::WorkflowBlockItem ## Vânzare suplimentară ### Adaugă variante În secțiunea **Adaugă variante**, gestionează variantele în care vor fi disponibile pentru articolele cuprinse în această categorie, împreună cu prețurile la care vor fi comercializate acele variante. De exemplu, la o categorie care cuprinde mai multe sortimente de pizza, poți defini variante cu blat subțire sau cu blat pufos. Scrie denumirea pentru **varianta** care se va aplica tuturor articolelor din această categorie, apoi salvează :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-floppy-disk"} acea variantă. De exemplu, ai nevoie de varianta *Blat* pentru pizza. ![Secțiunea Adaugă variante](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/pHlU59S6dc1d4wouIyOrP_myb-categories-add-variants.gif "Secțiunea Adaugă variante") Poți adăuga oricâte variante ai nevoie. De exemplu, ai putea defini varianta *Sos*, cu mai multe feluri de sosuri disponibile pentru pizza. ![Mai multe variante definite](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/tbByrK2Y15kjWhE0S487r_image.png "Mai multe variante definite") ::: ::::WorkflowBlockItem Adaugă articolele posibile pentru acea variantă. De exemplu, pentru pizza, ai putea adăuga *Blat subțire* sau *Blat pufos*. :::hint{type="info"} Într-o variantă poți adăuga articole gata definite în sistem. De exemplu, în cazul pizza, blatul pufos sau blatul subțire trebuie să fie definite anterior ca articole în sistem. ::: :::hint{type="warning"} Variantele care nu au adăugate articole sau de pe care ai șters toate articolele vor fi șterse automat de la nivelul categoriei după salvarea acesteia! ::: :::: :::WorkflowBlockItem Editează :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-pencil"} pe rând fiecare articol din variantă. Decide care articol din cadrul variantei este aplicat **implicit** la nivelul POS. Operatorul îl poate modifica dacă dorește. Introdu **prețul variantei,** dacă dorești. La selectarea acelei variante la POS, prețul variantei este adunat la prețul de vânzare al articolului din categorie. De exemplu, dacă blatul subțire costă 10 lei, atunci dacă clientul alege o pizza margueritta cu blat subțire, va achita costul pizzei respective plus 10 lei. Introdu **prețul de listă**, dacă dorești. Acesta este prețul final la care este comercializat articolul cu această variantă. De exemplu, dacă pui prețul de listă al variantei cu blat pufos 30 lei, atunci orice sortiment de pizza cu blat pufos va costa 30 lei. ::: :::WorkflowBlockItem Apasă **Adaugă** pentru a salva varianta cu setările introduse. ::: :::WorkflowBlockItem ### Listă topping-uri În secțiunea **Listă topping-uri**, gestionează informațiile legate de eventuale adaosuri (topping-uri) care pot fi puse pe articolele din această categorie, împreună cu prețurile la care vor fi comercializate acele topping-uri. Topping-urile trebuie să fie adăugate anterior în sistem ca articole. Adaugă câte un topping, apăsând butonul :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-plus"} **Adaugă topping-uri**. ::: :::WorkflowBlockItem În tabel, scrie numele articolului care va fi disponibil ca topping pentru articolele din categorie și selectează-l pentru a-l alege. ::: :::WorkflowBlockItem Apasă butonul **de salvare **:FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-floppy-disk"} din dreptul articolului din listă pentru a-l salva. Poți adăuga oricâte topping-uri ai nevoie în categorie. ![Gestionează topping-urile categoriei](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/a8RH-q7DnizULSXOrnq2Y_myb-categories-add-toppings.gif "Gestionează topping-urile categoriei") ::: ::::WorkflowBlockItem Poți șterge :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-trash"} topping-uri din listă, în funcție de necesități. :::hint{type="info"} Monitorizează impactul toppingurilor asupra performanței vânzărilor și ajustează ofertele conform datelor obținute. ::: :::: ::::WorkflowBlockItem Dacă ai terminat modificările dorite asupra categoriei, apasă butonul **Salvează **din partea de sus a paginii pentru a salva categoria cu noile informații în baza de date. :::hint{type="danger"} Asigură-te că articolele folosite ca topping-uri au **preț de vânzare în lista de prețuri** pe care o folosești pe salon, altfel topping-ul respectiv nu se afișează la vânzare în POS! Adăugarea în lista de prețuri este importantă pentru respectarea cotelor de TVA. ::: :::: :::WorkflowBlockItem ## Marcaj POS ### Setări POS În secțiunea **Setări POS**, completează următoarele informații: - **Cantitate implicită**: Dacă este aplicabil, introdu cantitatea implicită pentru articolele care vor fi asociate cu această categorie. - **Poate fi cântărit**: Activează opțiunea dacă articolele din această categorie vor fi vândute la cântar. În acest caz, cantitatea implicită nu mai poate fi editată. - **Vizibil pe POS**: Activează opțiunea dacă dorești ca noua categorie să fie vizibilă în sistemul de vânzare (POS). - **Produsele nu fac obiectul promoțiilor sau reducerilor în POS**: Activează opțiunea dacă articolele din această categorie nu vor fi luate în calcul la aplicarea promoțiilor și vor fi eligibile pentru aplicarea reducerilor manuale. ![Secțiunea Setări POS](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/XAT956Use1qRoBcDUF6Cm_image.png "Secțiunea Setări POS") ::: :::WorkflowBlockItem ### Metode de preparare În secțiunea **Metode de preparare pentru această categorie, **configurează modul de preparare a articolelor din această categorie. Apasă butonul :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-plus"} **Adaugă metodă de preparare** pentru a adăuga o metodă de preparare a articolelor pentru un anumit profil. ::: :::WorkflowBlockItem În fereastra laterală **Adaugă metodă de preparare**, descrie **metoda de preparare**, apoi selectează **profilul** care o va aplica. ![Metode de preparare pentru această categorie](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/xGc5AhaN724WilofZVsOq_image.png "Metode de preparare pentru această categorie") ::: :::WorkflowBlockItem Apasă **Actualizează** pentru a salva noua metodă de preparare pentru profilul selectat. Poți adăuga oricâte instrucțiuni de preparare de care ai nevoie pentru oricâte profile. ::: :::WorkflowBlockItem Înapoi în secțiunea **Metode de preparare pentru această categorie, **poți șterge :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-trash"} metodele introduse, în funcție de necesități. ![Șterge metoda de preparare](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/VWQMT40tS7jTgq5cKYsFh_image.png "Șterge metoda de preparare") ::: :::WorkflowBlockItem Decide dacă vrei ca** rețetele** din acea categorie să fie **obligatoriu afișate pe POS** în momentul comenzii. Decide și dacă **metodele de prepapare** ale rețetelor vor fi **afișate obligatoriu pe POS**. Opțiunile disponibile sunt `Da`, `Nu` sau să `moștenească setările` de la categoria părinte. ![Decide afișarea rețetei și a metodei de prepapare pe POS](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/LS447JJhiRQ8bpe1VOia-_image.png "Decide afișarea rețetei și a metodei de prepapare pe POS") ::: :::WorkflowBlockItem ### Ingrediente extra În secțiunea **Ingrediente extra**, gestionează ingredientele extra care vor fi disponibile pentru comercializare împreună cu articolele din această categorie. Apasă butonul :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-plus"} **Adaugă ingrediente extra** pentru a adăuga ingrediente extra articolelor din acea categorie. ::: :::WorkflowBlockItem În fereastra laterală **Ingrediente extra**, introdu **numele** ingredientului extra, apoi selectează **profilul** care îl va aplica. ![Ingrediente extra](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/Qb52Q1gVZap5Ysr94tnRk_image.png "Ingrediente extra") ::: ::::WorkflowBlockItem Apasă **Adaugă** pentru a salva noul ingredient extra pentru profilul selectat. Poți adăuga oricâte ingrediente extra pentru oricâte profile ai nevoie. :::hint{type="info"} Asigură-te că ingredientele extra adăugate sunt compatibile cu profilul și preferințele clientului pentru această categorie de produse. ::: :::: :::WorkflowBlockItem Înapoi în secțiunea **Ingrediente extra, **poți edita :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-pencil"} ingredientele sau le poți șterge :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-trash"}, în funcție de necesități. ::: :::WorkflowBlockItem Nu uita să salvezi categoria astfel actualizată, apăsând butonul **Salvează** din colțul din dreapta jos al paginii. ::: ::::: :::::: :::::ExpandableHeading{isOpen="true"} # Mutare articole în altă categorie Dacă e necesar, poți muta ușor unul sau mai multe articole selectate dintr-o categorie într-o altă categorie, fără a modifica fiecare articol în parte. Poți schimba rapid categoria pentru câteva articole prin selectarea lor și apăsarea butonului **Schimbă categoria articolului**, urmată de selectarea categoriei în care vor fi mutate articolele. Urmează pașii de mai jos pentru a schimba categoria articolelor dorite: ::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem În pagina **Categorii**, navighează la o categorie, apoi bifează unul sau mai multe articole pe care dorești să le muți în altă categorie. ![Selectează articolele pe care le vei muta](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/Wcn9j4tp41VEnSpHIvGiz_image.png "Selectează articolele pe care le vei muta") ::: :::WorkflowBlockItem Acționează butonul :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-ellipsis"} și alege opțiunea **Schimbă categoria articolului. ** ::: :::WorkflowBlockItem În fereastra **Schimbă categoria produsului, **alege din lista derulantă categoria sau subcategoria în care vrei să muți articolul sau articolele selectate. ::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/_dJnSgLmInJEtseBO0wVq_image.png" size="80" width="883" height="357" position="center" caption="Alege categoria în care muți articolele" alt="Alege categoria în care muți articolele" darkWidth="883" darkHeight="357" showCaption="true"} ::: :::WorkflowBlockItem Apasă butonul **Actualizează** pentru a muta efectiv articolele în categoria selectată. ::: :::WorkflowBlockItem În pagina **Categorii**, regăsești articolele selectate mutate în noua categorie. ::: :::: :::hint{type="info"} Orice modificare a categoriilor de articole poate influența procesele de vânzare și de inventar. Asigură-te că ai permisiunea necesară înainte de a face orice schimbări. ::: ::::: ::::ExpandableHeading{isOpen="true"} # Dezactivare articole dintr-o categorie Poți **dezactiva articole** din cadrul unei categorii pentru a nu mai fi afișate în momentul unei comenzi. Articolele dezactivate nu dispar, doar sunt ascunse. Ele pot fi reactivate ulterior. Pentru a dezactiva unul sau mai multe articole dintr-o categorie, selectează articolele, acționează butonul :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-ellipsis"} și selectează opțiunea **Dezactivează articolele**. ![Dezactivează articole](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/SgRRGWHNqCWxHOki2NsWQ_image.png "Dezactivează articole") :::hint{type="info"} Dezactivează rapid un articol dacă nu îl mai ai pe stoc! Activează-l înapoi atunci când îl poți oferi din nou spre vânzare! Filtrează :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-filter"} articolele `inactive` sau `toate înregistrările`, selectează articolele dorite, apoi apasă butonul :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-ellipsis"} și selectează opțiunea **Activează articolele**. ::: :::: ::::ExpandableHeading{isOpen="true"} # Dezactivare categorie Categoriile înregistrate în sistem nu pot fi șterse. Dacă decizi totuși că unele categorii nu vor mai fi folosite pentru gruparea de articole, le poți dezactiva. O categorie dezactivată nu mai apare disponibilă la selectare. :::hint{type="warning"} Categoriile care grupează articole active nu pot fi dezactivate. Dacă totuși dorești să dezactivezi o astfel de categorie, mută întâi articolele din această categorie într-o altă categorie! ::: Pentru a dezactiva o categorie care nu conține articole active, acționează butonul :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-ellipsis-vertical"}din dreptul ei și selectează opțiunea **Dezactivează**. ::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/QCzs8SETH26mE6H1ExlQU_image.png" size="60" width="682" height="479" position="center" caption="Dezactivare categorie" alt="Dezactivare categorie" darkWidth="682" darkHeight="479" showCaption="true"} Aplicația dezactivează categoria și afișează un mesaj în acest sens. Categoriile dezactivate pot fi ulterior reactivate. Filtrează :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-filter"} `categoriile inactive` sau `toate categoriile`, apoi, în dreptul categoriei dorite, apasă butonul **Activează**. ::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/6RqV9WBt5-sxN-WknaavX_image.png" size="60" width="632" height="396" position="center" caption="Reactivare categorie" alt="Reactivare categorie" darkWidth="632" darkHeight="396" showCaption="true"} ::::