--- title: Comenzi furnizori slug: comenzi-furnizori docTags: createdAt: 2026-04-07T08:35:32.540Z --- Funcționalitatea **Comenzi furnizori **din Master Cloud îți permite să creezi și să gestionezi comenzile către furnizorii tăi, de la ciornă până la recepție completă. Vezi mai jos tutorialul video: ::embed[]{url="https://www.youtube.com/embed/WanN1ASVZJo"} Urmează acești pași pentru a accesa pagina **Comenzi furnizori**: :::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem Accesează Master Cloud cu un utilizator care are dreptul de a accesa meniul **Comenzi**. ::: :::WorkflowBlockItem Alege compania pentru care dorești să faci modificări. ::: :::WorkflowBlockItem În pagina principală a aplicației, deschide meniul **Comenzi** și selectează opțiunea **Comenzi furnizori**. ![Pagina Comenzi furnizori](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/C-_RzAtD7TPM_xM58jcTD_image.png "Pagina Comenzi furnizori") ::: ::::WorkflowBlockItem În pagina **Comenzi furnizori** poți: - [căuta comenzi](docId\:D6LhbdBMuyxevmTu2Tlcj) după număr de document, interval de date, stare sau furnizor; - [crea comenzi noi](docId\:D6LhbdBMuyxevmTu2Tlcj) și le poți salva ca ciorne sau le poți transmite furnizorilor după completarea tuturor câmpurilor obligatorii;, - **edita o comandă** în starea **`Ciornă`** prin apăsarea butonului de editare :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-pencil"} din dreptul acesteia; - **vizualiza o comandă** în orice altă stare, apăsând butonul de vizualizare :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-eye"} din dreptul ei sau iconița de stare; - [schimba starea unei comenzi](docId\:D6LhbdBMuyxevmTu2Tlcj) pentru a-i reflecta poziția în fluxul operațional (**`Ciornă`** :FontAwesome[****]{icon="fa-solid fa-arrow-right"} **`Aprobată`** :FontAwesome[****]{icon="fa-solid fa-arrow-right"} **`Transmisă`** :FontAwesome[****]{icon="fa-solid fa-arrow-right"} **`Recepționată` / `Recepționată parțial`**); - [copia o comandă existentă](docId\:D6LhbdBMuyxevmTu2Tlcj) pentru a crea una nouă similară; - [șterge o comandă](docId\:D6LhbdBMuyxevmTu2Tlcj) în starea **`Ciornă`**, prin apăsarea butonului :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-trash"} din dreptul documentului dorit; - [asocia articolele proprii cu articolele unor furnizori](docId\:D6LhbdBMuyxevmTu2Tlcj), pentru a plasa mai ușor comenzile către aceștia; - [exporta (sau tipări) comenzi](docId\:D6LhbdBMuyxevmTu2Tlcj) în format PDF sau le poți trimite pe mail; - **ascunde coloane din tabel** dacă există informații mai puțin relevante pentru tine, respectiv **afișa toate coloanele**. Apasă butonul cu **trei linii verticale** din colțul drept sus al tabelului și bifează/debifează coloanele dorite. Ulterior, doar informațiile din coloanele afișate vor fi exportate! - **exporta** **toate rândurile** **din tabel**, cu toate informațiile afișate, într-un fișier `excel` descărcat pe dispozitivul tău. Apasă butonul de export :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-download"} din colțul drept sus al tabelului. :::hint{type="info"} Trece comanda în starea **`Transmisă`** pentru a fi trimisă pe email către furnizorul respectiv. Furnizorul trebuie să aibă **adresa de email completată** pentru ca sistemul să trimită automat comanda! ::: :::: ::::: :::hint{type="warning"} În acest moment, **Master Cloud NU actualizează stocurile automat** conform comenzilor aflate în stările **`Recepționată`** / **`Recepționată parțial`**! Recomandăm introducerea (manuală sau prin eFactura) a unui NIR pentru aceste comenzi. ::: :::ExpandableHeading{isOpen="true"} # 🔍 Caută comenzi În pagina **Comenzi furnizori** găsești lista tuturor comenzilor introduse în sistem, sub formă tabelară. Fiecare comandă este listată cu detalii precum: ![Lista comenzilor introduse în sistem](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/MJUMnoCYpDRk2_SnhP1MQ_image.png "Lista comenzilor introduse în sistem") - **Nr. doc.** – Numărul comenzii, generat automat. - **Dată** – Data și ora creării comenzii. - **Dată operare** – Data și ora ultimei modificări. - **Dată livrare** – Data prevăzută pentru livrarea articolelor. - **Furnizor** – Compania furnizoare. - **Valută** – Valuta în care s-a efectuat comanda. - **Total fără TVA** – Valoarea totală a comenzii, fără TVA. - **Stare** – Starea curentă a comenzii în fluxul de operare: - **`Ciornă`** – comanda a fost creată, dar nu a fost încă aprobată intern. Poate fi editată sau ștearsă. - **`Aprobată`** – comanda a fost aprobată intern, dar nu a fost încă transmisă furnizorului. - **`Transmisă`** – comanda a fost transmisă furnizorului. - **Recepționată parțial** – o parte din articolele comandate a fost recepționată. - **`Recepționată`** – toate articolele comandate au fost recepționate. - **Acțiuni** – Butoane de acțiune disponibile pentru fiecare comandă. - **Editează** - apasă butonul :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-pencil"} pentru a continua procesul de generare a unui document. Acesta trebuie să fie în starea **`Ciornă`**. - **Vizualizează** - apasă butonul :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-eye"} pentru a consulta documentul. - **Copiază** - apasă butonul :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-copy"} pentru a adăuga un document similar cu cel selectat. - **Exportă în PDF** - apasă butonul :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-arrow-down"} aferent formatului de fișier `pdf` pentru a descărca documentul pe calculatorul tău. - **Trimite prin mail** - apasă butonul :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-envelope"} pentru a trimite documentul către adresele de mail dorite. - **Șterge** - apasă butonul :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-trash"} pentru a șterge documentul în starea **`Ciornă`**. Poți descărca :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-download"} toate **rândurile din tabel** într-un fișier `excel` direct pe dispozitivul tău. ![Caută comenzi](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/glgYrL48tuOVAJv5gd1jw_image.png "Caută comenzi") Apasă bara de căutare de deasupra tabelului pentru a filtra comenzile după **număr de document**, **interval de date**, **stare** sau **furnizor**. Poți efectua căutarea după mai multe criterii simultan. Sistemul afișează în tabel doar înregistrările care îndeplinesc toate criteriile introduse de tine. ::: ::::::ExpandableHeading{isOpen="true"} # ➕ Adaugă o comandă Comanda se construiește prin **introducerea datelor în antet **(furnizor, dată comandă, valută, metodă și adresă de livrare, stare, etc.) și prin **adăugarea articolelor** dorite. :::hint{type="info"} Deschide oricând un document în starea **`Ciornă`** pentru a termina procesul de completare și a-i schimba starea. ::: Urmează pașii de mai jos pentru a adăuga un document de comandă: :::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem În pagina **Comenzi furnizori**, apasă butonul **Creează comandă** din dreapta jos a listei. ![Creează comandă](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/ywUfMfeV9WNvQj5ZLh5pZ_image.png "Creează comandă") Se deschide pagina **Creează comandă**, împărțită în două secțiuni: **Detalii comandă**, afișată automat și **Articole în comandă**, afișată după completarea primei secțiuni. ### Detalii comandă ::: ::::WorkflowBlockItem Completează câmpurile din secțiunea **Detalii comandă**, mai ales cele obligatorii semnalate cu** \***: ![Secțiunea Detalii comandă](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/0PmQJgWUm7RKcLNNK-ekl_image.png "Secțiunea Detalii comandă") - **Furnizor** – Selectează furnizorul (compania) către care plasezi comanda. :::hint{type="info"} Dacă furnizorul nu este încă înregistrat în sistem, **adaugă**-l astfel: Adaugă furnizorul nou direct de sub lista de furnizori, apăsând butonul **Adaugă companie nouă.** ::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/wvLt54roNzaVBc-GVthlV_image.png" size="90" width="1220" height="898" position="center" caption="Apasă butonul Adaugă companie nouă" alt="Apasă butonul Adaugă companie nouă" darkWidth="1220" darkHeight="898" showCaption="true"} Completează informațiile obligatorii (marcate cu **\***) din dialogul afișat și salvează compania. Poți prelua informațiile furnizorului direct din baza de date **ANAF**, pe baza **CUI**-ului companiei respective. Nu uita să introduci **adresa de email**, pentru a-i trimite automat comanda pe email la trecerea în starea **`Transmisă`**! ![Salvează noul client](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/fFgyd0b-TY_yZ5pE_4OhC_image.png "Salvează noul client") Furnizorul astfel înregistrat în sistem va avea doar câteva informații strict necesare. Pentru a-i completa mai multe informații, editează compania în aplicația **Expressoft CRM & Loyalty.** **Alternativ**: Accesează aplicația **Expressoft CRM & Loyalty** și [adaugă compania](docId:3is6CzmYNVLqg5XCgWVZp) în sistem. Revino ulterior în **Master Cloud** și introdu comanda pentru noul client. ::: - **Data comenzii** – Data și ora plasării comenzii, completată automat cu data sistemului. - **Valută** – Valuta în care vei achita comanda. - **Metodă de livrare** – Selectează metoda de livrare a articolelor comandate (de exemplu, Curier, Transport propriu, Ridicare personală). - **Cost transport** – Introdu costul transportului pentru această comandă, dacă e cazul. Costul de transport va fi adăugat automat la costul total al comenzii. - **Termen de livrare** – Introdu data la care este prevăzută livrarea. - **Adresă de livrare** – Alege locația la care dorești livrarea comenzii. - **Stare** – Starea comenzii. Dacă nu alegi nicio stare în momentul creării, atunci comanda trece în starea **`Ciornă`** după salvare. Ulterior salvării, poți edita comanda pentru a [trece comanda dintr-o stare în alta](docId\:D6LhbdBMuyxevmTu2Tlcj). - **Comentarii** – Adaugă informații utile despre comandă, dacă e cazul. ### Articole în comandă :::: ::::WorkflowBlockItem Secțiunea **Articole în comandă** afișează un tabel cu toate articolele din comandă, fiecare rând reprezentând un articol. Deasupra tabelului găsești formularul **Linie nouă**, în care completezi datele articolului înainte să îl adaugi în listă. ![Secțiunea Articole în comandă](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/jNaIbRrShuDvjMcGpdNBh_image.png "Secțiunea Articole în comandă") :::hint{type="info"} Poți naviga între câmpurile formularului cu tastatura: **Enter** trece la câmpul următor, **Shift + Enter** la câmpul anterior, iar **Enter** apăsat pe ultimul câmp (sau **Ctrl + Enter** din orice câmp) adaugă direct linia în tabel. **Esc** golește formularul. ::: :::: ::::WorkflowBlockItem În formularul **Linie nouă**, completează câmpurile pentru articolul comandat: ![Alege gestiunea, articolul, scrie cantitatea, prețul și TVA-ul](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/SlAU4iCyvMkPY2rNDrnKt_image.png "Alege gestiunea, articolul, scrie cantitatea, prețul și TVA-ul") - **Gestiune** – Alege gestiunea în care intră articolul la recepție din lista de gestiuni asociate locației selectate anterior la **Adresa de livrare**. - **Articol** – Alege articolul din sistemul tău pe care îl incluzi în comandă, scriind o parte din codul unic sau denumirea articolului. - **UM** – Unitatea de măsură a articolului intern. Câmpul se completează automat, după alegerea articolului, și nu poate fi editat. - **Cantitate** – Introdu cantitatea comandată din acel articol. :::hint{type="info"} Poți scrie direct un calcul în acest câmp. Apasă iconița **Σ**, scrie o formulă care începe cu `=`, de exemplu `=12*4` sau `=(2+3)*1,5`, apoi apasă **Enter** pentru a afișa rezultatul. ::: - **Preț/UM** – Introdu prețul unitar negociat cu furnizorul pentru acel articol. - **Nume art. furnizor** și **Cod art. furnizor** – Denumirea și codul articolului folosite de furnizor. :::hint{type="info"} Când adaugi un articol într-o comandă către un furnizor pentru care există o [asociere](docId\:D6LhbdBMuyxevmTu2Tlcj) configurată, câmpurile **Cod art. furnizor** și **Nume art. furnizor** din linia de articol se completează automat cu informațiile din asociere. Nu mai trebuie să introduci manual aceste date pentru fiecare comandă. Dacă nu există asocierea, poți completa manual aceste informații sau le poți lăsa necompletate. ::: - **Reducere** – Introdu reducerea sau majorarea valorică aplicată, dacă există. De exemplu, scrie `-10` pentru a reduce costul total pentru acel articol cu 10 unități valutare. - **TVA** – Alege cota TVA aplicabilă acelui articol. Pe măsură ce completezi formularul, sub el apar automat, needitabile, valorile calculate ale liniei: - **Valoare** – Valoarea articolului, fără reducere și fără TVA (**Cantitate** × **Preț/UM**). - **Total** – Valoarea totală a liniei, după aplicarea reducerii și a TVA-ului. :::: :::WorkflowBlockItem Apasă **Adaugă linia** (sau folosește scurtăturile de tastatură de mai sus) pentru a salva articolul în lista de **articole din comandă**. Linia nouă adăugată apare evidențiată în tabel, iar formularul **Linie nouă** rămâne pregătit pentru următorul articol. Dacă vrei să renunți la datele introduse fără să salvezi linia, apasă **Golește**. ::: :::WorkflowBlockItem Pentru a **edita** o linie deja salvată, apasă butonul **Editează** :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-pencil"} din dreptul acelei linii. Datele liniei se încarcă înapoi în formular, evidențiat cu un chenar și intitulat **Modifică linia**, unde poți modifica orice câmp (gestiune, articol, cantitate, preț, reducere sau TVA). Apasă **Salvează linia** pentru a păstra modificările sau **Renunță** pentru a le anula și a reveni la valorile salvate anterior. Poți șterge o linie apăsând butonul **Șterge** :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-trash"} din dreptul ei. ::: :::WorkflowBlockItem Repetă pașii pentru a **adăuga oricâte articole** ai nevoie. ### Afișare total și reduceri ::: ::::WorkflowBlockItem Verifică totalul calculat al documentului, imediat sub tabelul cu articolele adăugate. Această secțiune afișează **totalul** documentului, așa cum a fost calculat de sistem în baza informațiilor introduse de tine. Sunt însumate valorile totale ale tuturor articolelor, este aplicată reducerea sau majorarea la nivel de articole, dacă este cazul, precum și costul transportului. Valorile din secțiunea de totaluri sunt afișate așa cum sunt calculate de sistem în baza datelor introduse de tine și **nu poți interveni asupra lor**. ![Afișare total și reduceri](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/9Q-2InIgO8ueZc1ndbsRu_image.png "Afișare total și reduceri") :::hint{type="info"} Master Cloud nu aplică reducerile pe document la nivelul ambalajelor returnabile SGR! ::: :::: :::WorkflowBlockItem Apasă **Salvează comanda** pentru a salva (sau** Finalizează și tipărește**, dacă vrei să tipărești documentul în același pas cu finalizarea), sau **Înapoi** pentru a renunța fără să salvezi. ![](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/iynzePHdFNQxsq4buzfPN_image.png) Comanda salvată apare în lista **Comenzi furnizori** cu starea **`Ciornă`**. Poți continua să o procesezi în orice moment. ::: ::::: :::::: ::::::ExpandableHeading{isOpen="true"} # 🔄Schimbă starea unei comenzi Poți modifica starea unei comenzi din câmpul **Stare** din secțiunea **Detalii comandă**, în timp ce editezi/vizualizezi comanda. Fluxul standard al unei comenzi este: `Ciornă` :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-arrow-right"} `Aprobată` :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-arrow-right"} `Transmisă` :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-arrow-right"} `Recepționată` / `Recepționată parțial` Treci comanda prin următoarele stări, în funcție de etapa în care se află: | **Stare** | **Descriere** | | ------------------------ | ---------------------------------------------------------------------------- | | **Ciornă** | Comanda a fost creată, dar nu a fost aprobată. Poate fi editată sau ștearsă. | | **Aprobată** | Comanda a fost aprobată intern, dar nu a fost trimisă furnizorului. | | **Transmisă** | Comanda a fost transmisă furnizorului. | | **Recepționată parțial** | O parte din articolele comandate au sosit și au fost recepționate. | | **Recepționată** | Toate articolele comandate au fost recepționate. | Pentru a schimba starea unei comenzi: :::::WorkflowBlock ::::WorkflowBlockItem Deschide comanda pe care vrei să o modifici apăsând butonul **Editează/Vizualizează** din lista de comenzi. ![Editează o comandă](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/_KbntMZkt6dmMj5ZWHQ5D_image.png "Editează o comandă") :::hint{type="warning"} Pentru comenzile în alte stări decât **`Ciornă`** poți modifica **doar starea**. Comenzile **`Recepționate`** nu pot fi decât vizualizate, fără a permite modificări de niciun fel. Dacă ai nevoie să refaci o comandă, folosește funcția [Copiază](docId\:D6LhbdBMuyxevmTu2Tlcj)**.** ::: :::: ::::WorkflowBlockItem În secțiunea **Detalii comandă**, selectează noua stare din câmpul **Stare**. ![Selectează noua stare din câmpul Stare](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/vDgUCwFTDTHsrlRzk9ay1_image.png "Selectează noua stare din câmpul Stare") :::hint{type="info"} ### Trimite comanda către furnizor Trece comanda în starea **`Transmisă`** pentru a fi **trimisă pe email către furnizorul **respectiv în mod automat. ::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/Vti8Hdn07LsefQn2Sllhw_image.png" size="90" width="1207" height="1540" position="center" caption="Mailul transmis pe adresa furnizorului" alt="Mailul transmis pe adresa furnizorului" darkWidth="1207" darkHeight="1540" showCaption="true"} ![Formularul de comandă descărcat din mailul primit de furnizor](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/fI4FBIsPFS-ynIhY5MI8j_image.png "Formularul de comandă descărcat din mailul primit de furnizor") ::: :::hint{type="warning"} Furnizorul trebuie să aibă **adresa de email completată** pentru ca sistemul să trimită automat comanda! Verifică în **CRM & Loyalty > Clienți > Companii**, deschide compania furnizor și verifică dacă adresa de facturare din [secțiunea Adrese](docId:3is6CzmYNVLqg5XCgWVZp) are **adresă de email** introdusă. ::: :::: :::WorkflowBlockItem La schimbarea stării în **`Recepționată`** sau **`Recepționată parțial`**, poți specifica și **data recepției**. ::: :::WorkflowBlockItem Apasă butonul **Salvează comanda **pentru ca sistemul să rețină schimbarea de stare a comenzii. ::: ::::: :::hint{type="success"} ### Generează NIR / Aviz de expediție în baza comenzii recepționate Pentru comenzile în starea **`Recepționată`**, poți genera automat un **Aviz de expediție** sau un **NIR **(notă de intrare recepție). 1. Apasă butonul **Generează Aviz/NIR** din colțul drept jos al paginii **Vizualizează comandă** în starea **`Recepționată`**. ![Generează Aviz/NIR direct din comanda recepționată](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/oxoWLVjNvaeL0DK9X1cOd_image.png "Generează Aviz/NIR direct din comanda recepționată") 2. În pagina **Adaugă notă de intrare nouă**, precompletată cu informațiile din comandă, alege** tipul de document** (`Factură` sau `Aviz de expediție`) și completează **numărul de document**. 3. Apasă butonul **Salvează ciornă** /** Finalizează**, iar sistemul creează documentul NIR/aviz ca **`Ciornă`**, respectiv ca **`Finalizat`**, în funcție de butonul apăsat. ![Adaugă notă de intrare nouă în baza informațiilor din comandă](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/NBBoHk2wkKYMGwfpdCoC5_image.png "Adaugă notă de intrare nouă în baza informațiilor din comandă") ::: :::::: :::::ExpandableHeading{isOpen="true"} # 📑 Copiază o comandă Funcționalitatea **Copiază** îți permite crearea rapidă a unei comenzi noi pe baza uneia existente în altă stare decât **`Ciornă`**. :::hint{type="success"} Copierea este utilă atunci când comenzile sunt recurente sau când vrei să creezi o comandă similară cu una anterioară, cu modificări minore. ::: Pentru a copia o comandă, urmează acești pași: ::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem În pagina **Comenzi furnizori**, în dreptul comenzii dorite, apasă **⋯** și alege **Copiază**. ::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/1nT-1ERSqBp87EJFC3fdy_image.png" size="40" width="405" height="268" position="center" caption="Copiază o comandă" alt="Copiază o comandă" darkWidth="405" darkHeight="268" showCaption="true"} ::: :::WorkflowBlockItem Aplicația deschide pagina **Creează comandă** cu aceleași informații ca în comanda copiată. ![Pagina de copiere a unei comenzi](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/Fw875AXisFD773ekTMGn2_image.png "Pagina de copiere a unei comenzi") ::: :::WorkflowBlockItem Verifică și modifică detaliile sau articolele după necesități. ::: :::WorkflowBlockItem Apasă butonul **Salvează comanda**. Noua comandă primește un **număr de document nou** și este salvată cu starea **`Ciornă`**. Modificările efectuate nu afectează comanda originală. ::: :::: ::::: :::ExpandableHeading{isOpen="true"} # 🗑️ Șterge o comandă Poți șterge o comandă în starea **`Ciornă`** prin apăsarea butonului :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-trash"} din dreptul acesteia. ![Șterge un document în starea Ciornă](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/O9z_-ainqHxmwV-rDSUno_image.png "Șterge un document în starea Ciornă") Sistemul șterge documentul după confirmarea acțiunii. ::: ::::::ExpandableHeading{isOpen="true"} # 🔗Asociază articole Funcționalitatea **Asociază articole** îți permite să legi articolele din sistemul tău intern cu articolele corespunzătoare din catalogul fiecărui furnizor. Odată configurată asocierea, când adaugi un articol într-o comandă către acel furnizor, câmpurile **Cod art. furnizor** și **Nume art. furnizor** se completează automat. Iată cum gestionezi asocierile de articole: :::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem Apasă butonul **Asociază articole** din dreapta jos a paginii **Comenzi furnizori** pentru a accesa pagina de gestionare a asocierilor. ![Accesează pagina de gestionare a asocierilor](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/v2SAvqntikJQf9wAIaXbO_image.png "Accesează pagina de gestionare a asocierilor") ::: :::WorkflowBlockItem În pagina **Asociere articole** găsești lista tuturor asocierilor configurate, cu următoarele coloane: - **Furnizor** – Compania furnizoare pentru care s-a configurat asocierea. - **Cod art.** – Codul articolului intern din sistemul tău. - **Articol** – Denumirea articolului intern. - **UM** – Unitatea de măsură a articolului intern. - **Cod art. furnizor** – Codul articolului așa cum apare în catalogul furnizorului. - **Nume art. furnizor** – Denumirea articolului folosită de furnizor. ![Pagina Asociere articole](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/ALxSn1TalDv8UkdOnW7PE_image.png "Pagina Asociere articole") Apasă bara de **Căutare** pentru a filtra asocierile după **Nume companie**, **Nume articol**, **Cod articol**, **Nume** **articol furnizor** sau **Cod articol furnizor**. ::: :::WorkflowBlockItem Pentru a adăuga o asociere nouă, apasă **+ Adaugă articol **din secțiunea **Articole asociate.** ![Apasă butonul Adaugă articol](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/FoyW62l1mfGI3mIsGKYAD_image.png "Apasă butonul Adaugă articol") ::: :::WorkflowBlockItem În linia nouă editabilă din tabel, completează: ![Creează asocierea de articole](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/AhpEpISE9o_PRzKz4Mblz_image.png "Creează asocierea de articole") - **Furnizor** – Selectează furnizorul pentru care configurezi asocierea. - **Articol** – Selectează articolul intern din sistemul tău. Unitatea de măsură și codul intern sunt completate automat. - **Cod art. furnizor** – Introdu codul articolului din catalogul furnizorului. - **Nume art. furnizor** – Introdu denumirea articolului folosită de furnizor. ::: ::::WorkflowBlockItem Apasă butonul de salvare :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-floppy-disk"} de pe linia articolului pentru a confirma. :::hint{type="info"} Același articol intern poate fi asociat cu denumiri și coduri diferite pentru furnizori diferiți. Adaugă câte o asociere separată pentru fiecare furnizor în parte. ::: :::: :::WorkflowBlockItem Poți **edita o asociere existentă** apăsând iconița creion :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-pencil"} din coloana **Acțiuni**. Nu uita să salvezi :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-floppy-disk"} modificările. Poți **șterge o asociere existentă** apăsând iconița coș :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-trash"} din coloana **Acțiuni**. Asocierea este imediat eliminată. ![Editează sau șterge o asociere existentă](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/NVF1y0I7154WFw3cdOAnv_image.png "Editează sau șterge o asociere existentă") ::: :::WorkflowBlockItem Când termini de gestionat asocierile, apasă **Salvează** din dreapta jos a paginii pentru a salva toate modificările. ::: ::::: :::::: ::::::ExpandableHeading{isOpen="true"} # ✉️Exportă comenzi În funcție de nevoile tale, poți să descarci comenzile [una câte una](docId\:D6LhbdBMuyxevmTu2Tlcj) în format `pdf`, poți descărca [unul sau mai multe documente selectate](docId\:D6LhbdBMuyxevmTu2Tlcj) sau le poți trimite pe mail. :::hint{type="info"} Pentru a **exporta** **toate rândurile** din tabelul **Comenzi**, cu toate informațiile afișate, într-un fișier `excel` descărcat pe dispozitivul tău, apasă butonul de export :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-download"} din colțul drept sus al tabelului. ![Exportă toate rândurile din tabel](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/QQ_r8qL43XIzrMfZzMGBd_image.png "Exportă toate rândurile din tabel") ::: ## Descarcă o singură comandă Pentru a descărca un anumit document în format **`pdf`** sau pentru a-l trimite pe mail pentru a-l descărca ulterior, urmează acești pași: :::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem În pagina **Comenzi**, deschide pentru vizualizarea documentului dorit într-o **stare diferită de** **`Ciornă`**. ::: :::WorkflowBlockItem În pagina de vizualizare a documentului, apasă butonul **Exportă în PDF**. ![Exportă documentul](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/dGvHwNJRbmiDUn7vwerFM_image.png "Exportă documentul") ::: :::WorkflowBlockItem Sistemul afișează documentul pe dispozitivul tău, iar ulterior îl poți descărca. ![Comanda afișată poate fi tipărită sau descărcată](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/YcUcoU5cJb-_ODK4_I3vI_image.png "Comanda afișată poate fi tipărită sau descărcată") **SAU** ::: :::WorkflowBlockItem În pagina de vizualizare a documentului, apasă butonul **Trimite prin email**. ![Trimite prin mail documentul](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/vmF-7u89cmHpruJlV_NvH_image.png "Trimite prin mail documentul") ::: ::::WorkflowBlockItem În fereastra **Trimite prin email**, scrie adresa sau adresele de email către care dorești ca sistemul să trimită un **link de descărcare** a documentului în format `pdf `și dă click pe adresă. Poți introduce mai multe adrese, dacă dorești, una câte una. ![](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/7PBn6WiAaV1AQnylGic-p_image.png "Scrie adresa sau adresele de email") :::hint{type="info"} Introdu cu atenție adresa/adresele de mail, pentru ca sistemul să trimită documentele către persoanele dorite. ::: :::: :::WorkflowBlockItem Apasă butonul **Trimite prin email**. Sistemul trimite un mail către adresele de mail precizate de tine. ::: :::WorkflowBlockItem Apasă **linkul din mail **pentru a afișa documentul în format **`pdf`** pe dispozitivul tău. Ulterior poți descărca documentul. ![Apasă linkul din mail](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/3hbbyo_AsEHAhqb5D8D8U_image.png "Apasă linkul din mail") ::: ::::: ## Exportă una sau mai multe comenzi Pentru a descărca sau tipări unul sau mai multe documente în format `pdf` sau pentru a le trimite către adresele de mail dorite, urmează pașii de mai jos: :::::WorkflowBlock ::::WorkflowBlockItem În pagina **Comenzi**, bifează caseta de selecție din dreptul documentului sau a documentelor dorite care se află într-o **stare diferită de** **`Ciornă`**, apoi apasă butonul corespunzător opțiunii dorite: - **Exportă în PDF** - pentru a descărca documentul/documentele sub forma unui fișier în format **`pdf`**; - **Trimite pe mail** - pentru a trimite prin poșta electronică documentul sau documentele selectate. ![Exportă unul sau mai multe documente](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/I_b53CcsrU2nvbez2iJul_image.png "Exportă unul sau mai multe documente") :::hint{type="info"} Alternativ, în dreptul documentului dorit, apasă butonul **Acțiuni ** :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-ellipsis"} și alege una dintre opțiunile **Tipărește în PDF, Exportă în PDF** sau **Trimite pe mail**. ::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/QpqZt95JpsloAxrrHshME_image.png" size="40" width="414" height="260" position="center" caption="Descarcă un document" alt="Descarcă un document" darkWidth="414" darkHeight="260" showCaption="true"} Pentru a trimite pe mail, scrie adresa sau adresele de email către care dorești ca sistemul să trimită un **link de descărcare** a documentului în format `pdf `și dă click pe adresă. Poți introduce mai multe adrese, dacă dorești, una câte una. ![Scrie adresa sau adresele de email](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/q1rJHjYhIwc7AGz-Sw62M_image.png "Scrie adresa sau adresele de email") Apasă **Trimite prin email.** ::: :::: ::::WorkflowBlockItem Sistemul deschide documentul pe dispozitivul tău. :::hint{type="warning"} În funcție de politicile interne de securitate pentru descărcarea fișierelor pe dispozitivele companiei tale, este posibil ca procesul de descărcare să fie blocat la nivelul browserului de internet pe care îl folosești! Dacă ți se solicită, apasă **Permite/ Allow** în colțul drept sus al browserului pentru a autoriza descărcarea fișierelor selectate de tine. ::: :::: :::WorkflowBlockItem Dacă ai ales să **trimiți pe mail** documentul/documentele selectate, în fereastra **Trimite prin email**, scrie adresa sau adresele de email către care dorești ca sistemul să trimită un **link de descărcare** a documentului în format `pdf `și dă click pe adresă. Poți introduce mai multe adrese, dacă dorești, una câte una. ![](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/7PBn6WiAaV1AQnylGic-p_image.png "Scrie adresa sau adresele de email") Apasă butonul **Trimite prin email**. Accesează una dintre **adresele de mail specificate** pentru a verifica mesajul primit de la Expressoft, care conține un **link pentru a descărca documentele** pe dispozitivul tău. ![Apasă linkul din mail](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/3hbbyo_AsEHAhqb5D8D8U_image.png "Apasă linkul din mail") ::: ::::: ::::::