--- title: Comenzi interne slug: comenzi-interne docTags: createdAt: 2026-05-15T07:35:23.719Z --- Funcționalitatea **Comenzi interne** îți permite să inițiezi și să gestionezi cererile de transfer de marfă între **gestiunile proprii**, de la ciornă până la procesarea completă a transferului. Vezi mai jos tutorialul video: ::embed[]{url="https://www.youtube.com/watch?v=4h-tlRWNjWc"} Urmează acești pași pentru a accesa pagina **Comenzi interne**: :::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem Accesează Master Cloud cu un utilizator care are drepturi de a accesa meniul **Comenzi**. ::: :::WorkflowBlockItem Alege compania pentru care dorești să faci modificări. ::: :::WorkflowBlockItem În pagina principală a aplicației, deschide meniul **Comenzi** și selectează opțiunea **Comenzi interne**. ![Pagina Comenzi interne](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/mUPPgn5GLypZijWl4VtNY_image.png "Pagina Comenzi interne") ::: ::::WorkflowBlockItem În pagina **Comenzi interne** poți: - [căuta comenzi](docId\:MAwAB-kQ4MsyIciFMp6jk) după număr de document, interval de date, stare, gestiune sursă sau gestiune destinație; - [adăuga comenzi noi](docId\:MAwAB-kQ4MsyIciFMp6jk) și le poți salva ca ciorne sau le poți transmite după completarea câmpurilor obligatorii; - **edita o comandă** în starea **`Ciornă`** prin apăsarea butonului de editare :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-pencil"} din dreptul acesteia; - **vizualiza o comandă** în orice altă stare, apăsând butonul de vizualizare :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-eye"} din dreptul ei sau iconița de stare; - [schimba starea unei comenzi](docId\:MAwAB-kQ4MsyIciFMp6jk) pentru a-i reflecta poziția în fluxul operațional (**`Ciornă`**:FontAwesome[****]{icon="fa-solid fa-arrow-right"} **`Transmisă`** :FontAwesome[****]{icon="fa-solid fa-arrow-right"} **`Procesată` / `Anulată`**); - [urmări transferul asociat](docId\:MAwAB-kQ4MsyIciFMp6jk) - la trecerea în starea **`Transmisă`**, sistemul generează automat un document [de transfer de stoc](docId\:mmZKeQkA8LytJF-gk6oE4); - [copia o comandă existentă](docId\:MAwAB-kQ4MsyIciFMp6jk) pentru a crea una nouă similară; - [șterge o comandă](docId\:MAwAB-kQ4MsyIciFMp6jk) în starea **`Ciornă`**, prin apăsarea butonului :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-trash"} din dreptul documentului dorit; - **ascunde coloane din tabel** dacă există informații mai puțin relevante pentru tine, respectiv **afișa toate coloanele**. Apasă butonul cu **trei linii verticale** din colțul drept sus al tabelului și bifează/debifează coloanele dorite. Ulterior, doar informațiile din coloanele afișate vor fi exportate! - **exporta** **toate rândurile** **din tabel**, cu toate informațiile afișate, într-un fișier `excel` descărcat pe dispozitivul tău. Apasă butonul de export :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-download"} din colțul drept sus al tabelului. :::hint{type="warning"} Comenzile interne **nu actualizează stocurile direct**. Transferul efectiv al stocului se realizează prin documentul **Transfer de stoc** generat automat la transmiterea comenzii. - Trece comanda în starea **`Transmisă`** pentru a fi generat un document de transfer între gestiuni. - Ulterior, după **finalizarea documentului de transfer**, stocurile gestiunilor sursă și destinație sunt actualizate, iar comanda internă trece în starea **`Procesată`**. - Ștergerea sau stornarea documentului de transfer duce la **`anularea`** comenzii interne. ::: :::: ::::: :::ExpandableHeading{isOpen="true"} # 🔍 Caută comenzi interne În pagina **Comenzi interne** găsești lista tuturor comenzilor introduse în sistem. Fiecare comandă este listată cu detalii precum: ![Lista comenzilor interne introduse în sistem](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/cjzdCw8AUl72lGgErSSNS_image.png "Lista comenzilor interne introduse în sistem") - **Nr. doc.** – Numărul comenzii, generat automat. - **Transfer asociat** – Numărul documentului de [Transfer de stoc](docId\:mmZKeQkA8LytJF-gk6oE4) generat la transmiterea comenzii. - **Dată** – Data și ora creării comenzii. - **Dată operare** – Data și ora ultimei modificări. - **Gestiune sursă** – Gestiunea de la care pleacă marfa. - **Gestiune dest.** – Gestiunea care primește marfa. - **Total fără TVA **– valoarea totală a comenzii, fără TVA. - **Stare** – Starea curentă a comenzii în fluxul de operare: - **`Ciornă`** – comanda a fost creată, dar nu a fost încă aprobată intern. Poate fi editată sau ștearsă. - **`Transmisă`** – comanda a fost transmisă furnizorului. - **`Procesată`** – transferul de stoc asociat a fost finalizat; marfa a fost transferată efectiv. - **`Anulată`** – transferul de stoc asociat a fost șters sau stornat; comanda nu mai produce efecte. - **Acțiuni** – Butoane de acțiune disponibile pentru fiecare comandă. - **Editează** - apasă butonul de editare :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-pencil"} pentru a continua procesul de generare a unui document. Acesta trebuie să fie în starea **`Ciornă`**. - **Vizualizează** - apasă butonul de vizualizare :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-eye"} pentru a consulta documentul în stările **`Transmisă`**, **`Procesată`** și **`Anulată`**. - **Copiază** - apasă butonul de copiere :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-copy"} pentru a adăuga un document similar cu cel selectat. Butonul este disponibil pentru comenzile în stările **`Procesată`** și **`Anulată`**. - **Șterge** - apasă butonul :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-trash"} pentru a șterge documentul în starea **`Ciornă`**. Poți descărca :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-download"} toate **rândurile din tabel** într-un fișier `excel` direct pe dispozitivul tău. ![Caută comenzi interne](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/--MeyoPkh1z_mPSG8DvOY_image.png "Caută comenzi interne") Apasă bara de căutare de deasupra tabelului pentru a filtra comenzile după **număr de document**, **valoare totală**, **transfer asociat**, **interval de date**, **stare, gestiune sursă** sau **gestiune destinație**. Poți efectua căutarea după mai multe criterii simultan. Sistemul afișează în tabel doar înregistrările care îndeplinesc toate criteriile introduse de tine. ::: :::::ExpandableHeading{isOpen="true"} # ➕Adaugă o comandă internă Comanda internă se construiește prin introducerea datelor în antet (gestiuni, dată, stare, comentarii) și prin adăugarea articolelor dorite. :::hint{type="info"} Deschide oricând un document în starea **`Ciornă`** pentru a termina procesul de completare și a-i schimba starea. ::: Urmează pașii de mai jos pentru a adăuga un document de comandă internă: ::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem În pagina **Comenzi interne**, apasă butonul **Creează comandă** **internă** din dreapta jos a listei. ![Creează comandă internă](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/5Ch4WSzH2RvzXw__ORnud_image.png "Creează comandă internă") Se deschide pagina **Creează comandă**, împărțită în două secțiuni: **Detalii comandă** și **Articole în comandă**. ### Detalii comandă ::: :::WorkflowBlockItem Completează câmpurile din secțiunea **Detalii comandă**, mai ales cele obligatorii semnalate cu** \***: ![Secțiunea Detalii comandă](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/pokeo3K_wdHcNI1IFI6A-_image.png "Secțiunea Detalii comandă") - **Dată comandă internă** – Data la care plasezi comanda internă, completată automat cu data sistemului. - **Gestiune sursă** – Alege gestiunea de la care va fi transferată marfa. - **Gestiune destinație** – Alege gestiunea către care va fi transferată marfa. - **Stare** – Starea comenzii. Dacă nu alegi nicio stare în momentul creării, comanda trece în starea **`Ciornă`** după salvare. Ulterior, poți edita comanda pentru a o trece în starea **`Transmisă`**, moment în care sistemul creează automat un document de transfer de stoc. - **Comentarii** – Introdu informații utile despre comandă, dacă e cazul. ### Articole în comandă ::: :::WorkflowBlockItem În secțiunea **Articole în comandă**, apasă **+ Adaugă articol** pentru a introduce articolele unul câte unul. ![Secțiunea Articole în comandă](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/Ike5Cr48SDD6wklQSGfdt_image.png "Secțiunea Articole în comandă") ::: :::WorkflowBlockItem Completează direct în tabel câmpurile pentru fiecare articol adăugat: ![Alege articolul și scrie cantitatea comandată](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/ml-iBPrsFNOIdSvt8HODU_image.png "Alege articolul și scrie cantitatea comandată") - **Gestiune** **sursă** – Gestiunea din care intră articolul în transfer, completată automat. - **Cod art.** – Codul articolului cerut în comanda internă, completat automat după alegerea articolului. - **Articol** – **Alege articolul** pe care îl incluzi în comanda internă. - **Cantitate** – **Introdu cantitatea** solicitată. - **UM** – Unitatea de măsură, completată automat. - **Preț/UM** – Preț unitar de achiziție al articolului pentru cel mai vechi lot disponibil (în context FIFO), completat automat. - **Valoare** - Valoarea articolului comandat în cantitatea specificată, calculată automat de sistem. ::: :::WorkflowBlockItem Apasă butonul de salvare :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-floppy-disk"} de pe linia articolului pentru a confirma adăugarea. ::: :::WorkflowBlockItem Pentru fiecare articol adăugat în tabel, poți efectua următoarele acțiuni: - **Editează** - Apasă butonul **Editează** :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-pencil"} pentru a modifica detaliile acelui articol (articol, cantitate). Nu uita să salvezi modificările, apăsând butonul :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-floppy-disk"} de salvare din dreptul articolului editat în tabel. - **Șterge** - Poți șterge linia respectivă dacă apeși butonul **Șterge** :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-trash"}. ::: :::WorkflowBlockItem Repetă pașii 3-6 pentru a **adăuga oricâte articole** ai nevoie. ### Afișare total ::: :::WorkflowBlockItem Verifică totalul calculat al documentului, imediat sub tabelul cu articolele adăugate. Această secțiune afișează **totalul** documentului, așa cum a fost calculat de sistem în baza informațiilor introduse și **nu poți interveni asupra lor**. ![Afișare total](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/sOPgD0wQNnjqjAY9UXmHh_image.png "Afișare total") ::: :::WorkflowBlockItem Apasă **Salvează comanda** pentru a salva, sau **Înapoi** pentru a renunța fără să salvezi. ![Apasă Salvează comanda](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/Ub20TY28h7C3bq2kUBFtv_image.png "Apasă Salvează comanda") Comanda salvată apare în lista **Comenzi interne** cu starea **`Ciornă`**. Poți continua să o procesezi oricând. ::: :::: ::::: ::::::ExpandableHeading{isOpen="true"} # 🔄Schimbă starea / Transmite comanda Fluxul standard al unei comenzi este: `Ciornă` :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-arrow-right"} `Transmisă` :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-arrow-right"} `Procesată` / `Anulată` Comanda trece prin următoarele stări, în funcție de etapa în care se află: | **Stare** | **Descriere** | | --------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | | **`Ciornă`** | Comanda a fost creată, dar nu a fost transmisă. Poate fi editată sau ștearsă. | | **`Transmisă`** | Comanda a fost transmisă; sistemul a generat automat un document [Transfer de stoc](docId\:mmZKeQkA8LytJF-gk6oE4) în starea **`Ciornă`**, asociat acestei comenzi. | | **`Procesată`** | Transferul de stoc asociat a fost **finalizat**. Marfa a fost transferată efectiv între gestiuni. | | **`Anulată`** | Transferul de stoc asociat a fost **șters** sau **stornat**. Comanda nu mai produce efecte. | Pentru a schimba manual starea unei comenzi interne în starea `Ciornă`: :::::WorkflowBlock ::::WorkflowBlockItem Deschide comanda pe care vrei să o modifici apăsând butonul **Editează **din lista de comenzi. ![Editează o comandă internă](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/0y5cUMZqve4kRwJ_qA9NA_image.png "Editează o comandă internă") :::hint{type="warning"} Comenzile interne în starea **`Ciornă`** pot fi **editate**. Comenzile interne în stările **`Transmisă`**, **`Procesată`** și **`Anulată`** pot fi **doar vizualizate**. Dacă ai nevoie să refaci o comandă, folosește funcția [Copiază](docId\:MAwAB-kQ4MsyIciFMp6jk)**.** ::: :::: :::WorkflowBlockItem În pagina **Editează comandă internă**, secțiunea **Detalii comandă**, selectează **starea** **`Transmisă`**. ![Selectează starea Transmisă](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/T4yrtiHz5sh2_to30W66A_image.png "Selectează starea Transmisă") ::: ::::WorkflowBlockItem Apasă butonul **Salvează comanda **pentru ca sistemul să rețină schimbarea de stare a comenzii. :::hint{type="info"} Comanda în starea **`Transmisă`** generează automat un document de transfer de stoc în starea **`Ciornă`**. După ce acel document de transfer este **`finalizat`** și stocurile sunt transferate între gestiuni, documentul de comandă internă va trece automat în starea **`Procesat`**. ::: :::: ::::: :::::: ::::ExpandableHeading{isOpen="true"} # 🔗Urmărește transferul asociat La trecerea comenzii interne în starea **`Transmisă`**, sistemul generează automat un document **Transfer de stoc** în starea **`Ciornă`**, asociat comenzii. Transferul preia gestiunile și articolele din comandă și reprezintă documentul prin care marfa este efectiv mutată între gestiuni. **Urmărește transferul generat** Numărul documentului de transfer de stoc apare în coloana **Transfer asociat** din lista **Comenzi interne**, imediat după transmiterea comenzii. Apasă numărul din coloana **Transfer asociat** pentru a deschide direct documentul de transfer. ![Apasă numărul din coloana Transfer asociat](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/CgCXJWUi-kVFStlYKUOkG_image.png "Apasă numărul din coloana Transfer asociat") Alternativ, găsești documentul în **Aprovizionare → Transfer de stoc**, unde apare în lista de transferuri cu starea **`Ciornă`** și cu numărul comenzii interne asociat vizibil în coloana **Comandă internă**. ![Transferul de stoc în starea Ciornă cu numărul comenzii interne](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/f8pBPXZM_tTHGqqKXnInm_image.png "Transferul de stoc în starea Ciornă cu numărul comenzii interne") Documentul de transfer de stoc conține: - **Număr document** – generat automat, dar editabil. - **Comandă internă** – numărul comenzii interne asociate. - **Dată document** – data transferului. - **Gestiune sursă** – gestiunea de la care pleacă marfa. - **Gestiune destinație** – gestiunea care primește marfa. - **Comentarii** – preluate din comanda internă, editabile. - **Tabelul cu articole** – articolele, stocurile disponibile în gestiunea sursă, cantitățile de transferat, prețurile de descărcare și de încărcare. **Finalizează transferul** Pentru ca stocul să fie mutat efectiv și comanda internă să devină **`Procesată`**, documentul de transfer de stoc trebuie finalizat. În documentul de transfer, apasă butonul **Finalizează**. ![Finalizează documentul de transfer](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/FzXPSX_iIlrAmdZInlkmc_image.png "Finalizează documentul de transfer") După finalizarea transferului, comanda internă trece automat în starea **`Procesată`**, iar coloana **Dată operare** din lista **Comenzi interne** se completează cu data operării. ![Comandă internă procesată după finalizarea documentului de transfer](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/WW5eAvTiRc-dFS_0qDNWY_image.png "Comandă internă procesată după finalizarea documentului de transfer") :::hint{type="warning"} Dacă documentul de transfer de stoc este [șters](docId\:mmZKeQkA8LytJF-gk6oE4) sau [stornat](docId\:mmZKeQkA8LytJF-gk6oE4), comanda internă trece automat în starea **`Anulată`** și nu mai poate fi reactivată. ![](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/X_Dz6557MDQLLPARdKJf2-20260521-130119.gif) Pentru a relua fluxul, [copiază comanda](docId\:MAwAB-kQ4MsyIciFMp6jk) anulată și creează una nouă. ::: :::: :::::ExpandableHeading{isOpen="true"} # 📑 Copiază o comandă internă Funcționalitatea **Copiază** îți permite crearea rapidă a unei comenzi interne noi pe baza uneia existente în altă stare decât **`Ciornă`**. :::hint{type="success"} Copierea este utilă atunci când comenzile interne sunt recurente sau când vrei să creezi o comandă similară cu una anterioară, cu modificări minore. ::: Pentru a copia o comandă internă, urmează acești pași: ::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem În pagina **Comenzi interne**, în dreptul comenzii dorite, apasă **⋯** și alege **Copiază**. ::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/H_uHufCkH2hYSIzc1vHR7_image.png" size="40" width="408" height="221" darkWidth="408" darkHeight="221" position="center" caption="Copiază comandă internă" alt="Copiază comandă internă" showCaption="true"} ::: :::WorkflowBlockItem Aplicația deschide pagina **Copiază comandă** **internă** cu aceleași informații ca în comanda copiată. ![Pagina de copiere a unei comenzi interne](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/qSjM3wpFqGcSohGOQhxCV_image.png "Pagina de copiere a unei comenzi interne") ::: :::WorkflowBlockItem Verifică și modifică detaliile sau articolele după necesități. ::: :::WorkflowBlockItem Apasă butonul **Salvează comanda**. Noua comandă internă primește un **număr de document nou** și este salvată cu starea **`Ciornă`**. Modificările efectuate nu afectează comanda originală. ::: :::: ::::: :::ExpandableHeading{isOpen="true"} # 🗑️ Șterge o comandă internă Poți șterge o comandă în starea **`Ciornă`** prin apăsarea butonului :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-trash"} din dreptul acesteia. ![Șterge un document în starea Ciornă](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/Ti3yXDByrbckjV7M3YgGh_image.png "Șterge un document în starea Ciornă") Sistemul șterge documentul după confirmarea acțiunii. :::