--- title: Configurări pentru automatizarea fluxului de facturi slug: configurari-pentru-automatizarea-fluxului-de-facturi docTags: createdAt: 2024-05-08T12:08:36.390Z --- Modulul eFactura te ajută cu transmiterea facturilor emise către SPV, precum și cu descărcarea celor primite din SPV. Dacă obții licența de utilizare Expressoft eFactura de la [departamentul de vânzări al Expressoft](mailto\:sales@expressoft.ro), poți automatiza încărcarea și descărcarea facturilor. Dacă nu ai licența, poți în continuare să folosești versiunea gratuită a eFactura, cu încărcarea și descărcarea manuală a facturilor, una câte una. Dacă ai licența de utilizare Expressoft eFactura, urmează acești pași pentru a configura automatizările de care ai nevoie: :::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem Accesează opțiunea de meniu **Setări eFactura**. În pagina **Setări eFactura**, verifică setările existente pentru automatizarea transmiterii facturilor în și din SPV, navigând în fiecare dintre secțiunile paginii și modificând setările dorite. ::: :::WorkflowBlockItem Pentru a primi pe email notificări din SPV legate de erori, descărcări de facturi, mesaje primite legate de facturile tale sau notificări cu 5 zile în avans pentru expirarea tokenului de autentificare în SPV, navighează la secțiunea **Notificare pe email mesaje SPV **și introdu** adresele de email **ale persoanelor către care dorești să se trimită mesajele. Poți introduce mai multe adrese de email despărțite prin punct și virgulă (**;**). ![Setări eFactura - Secțiunea Notificare pe email mesaje SPV](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/miB-I98LD4_cqbupKs39S_image.png "Setări eFactura - Secțiunea Notificare pe email mesaje SPV") **Compania** și **CIF-ul** sunt completate automat cu datele companiei pentru care realizezi setările de automatizare eFactura. ::: :::WorkflowBlockItem Pentru a putea încărca în SPV prin intermediul modulului eFactura facturile emise prin aplicația **Expressoft POS**, navighează la secțiunea **Expressoft POS **și asigură-te că opțiunea **Activează modulul eFactura pentru Expressoft POS** este activă. ![Setări eFactura - Secțiunea Expressoft POS](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/vHspMOqT72N4yS6aWy61M_image.png "Setări eFactura - Secțiunea Expressoft POS") ::: ::::WorkflowBlockItem Pentru a trimite automat facturile emise prin Expressoft POS către SPV, asigură-te că opțiunea **Trimite automat facturile din Expressoft POS** este activă. :::hint{type="warning"} Dacă lași **dezactivată** această opțiune, facturile se regăsesc în lista de facturi din pagina **Încărcare facturi**, filtrate după **Facturi Expressoft POS**, dar **nu sunt transmise** în mod automat. Le poți însă **transmite manual**, după ce le selectezi și apeși butonul **Încarcă în SPV**. ::: :::: :::WorkflowBlockItem Selectează **data** **și ora** de la care dorești ca facturile emise din Expressoft POS să se încarce automat în SPV în momentul emiterii acestora. Pentru a încărca facturile deja emise, selectează o dată în trecut. ::: ::::WorkflowBlockItem Pentru a putea încărca în SPV prin intermediul modulului eFactura facturile emise prin aplicația Master, navighează la secțiunea **Expressoft Master Cloud **sau la secțiunea** Expressoft Master Desktop**, în funcție de versiunea soluției de gestiune Master folosite de organizația ta. În secțiunea respectivă, asigură-te că opțiunea **Activează modulul eFactura pentru Expressoft Master** (Cloud sau Desktop, în funcție de soluția folosită) este activă. ![Configurează doar secțiunea pentru aplicația folosită](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/m6TTvs6Jf9WhvpPaZl_Xi_image.png "Configurează doar secțiunea pentru aplicația folosită") :::hint{type="info"} Exemplul de mai sus arată configurarea pentru organizațiile care folosesc **Master Cloud**. ::: :::hint{type="info"} Pentru **Master Desktop**, selectează și **data** **și ora** de la care dorești ca facturile emise din Master Desktop să se încarce automat în SPV în momentul emiterii acestora. Pentru a încărca facturile deja emise, selectează o dată în trecut. ::: :::: ::::WorkflowBlockItem Pentru a **trimite automat** facturile emise prin Master către SPV, asigură-te că opțiunea **Trimite automat facturile din Expressoft Master **din **aceeași secțiune **este activă. :::hint{type="warning"} Dacă lași **dezactivată** această opțiune, facturile se regăsesc în lista de facturi din pagina **Încărcare facturi**, filtrate după **Facturi Expressoft Master**, dar **nu sunt transmise** în mod automat. Le poți însă **transmite manual**, după ce le selectezi și apeși butonul **Încarcă în SPV**. ::: :::: :::WorkflowBlockItem Pentru a descărca automat facturile primite în SPV de la furnizori sau parteneri, navighează la secțiunea **Descărcare facturi din SPV **și asigură-te că opțiunea **Activează modulul eFactura pentru descărcarea de facturi din SPV** este activă. ![Setări eFactura - Secțiunea Descărcări facturi din SPV](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/yAC8pxCLLtXqqgZB1a6Pd_image.png "Setări eFactura - Secțiunea Descărcări facturi din SPV") ::: :::WorkflowBlockItem În funcție de datele emiterii facturilor, selectează **data și ora **de la care dorești ca facturile emise pe numele companiei tale de către furnizori și parteneri, încărcate de aceștia în SPV, să fie descărcate din SPV în modulul Expressoft eFactura. ::: :::WorkflowBlockItem După configurarea tuturor setărilor de automatizare dorite, apasă butonul **Salvează** din partea de sus a paginii pentru ca eFactura să aplice aceste setări. ::: ::::: :::hint{type="warning"} Dacă încerci să configurezi setările de automatizare fără să ai licența de utilizare, aplicația afișează un mesaj de informare privind lipsa licenței. Nu poți automatiza transmiterea facturilor, dar poți în continuare să folosești versiunea gratuită a eFactura, cu încărcarea și descărcarea manuală a facturilor, una câte una. ![Mesaj de informare privind lipsa licenței de utilizare eFactura](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/DQ3sgSAoXNnbqEkcBJUsT_image.png "Mesaj de informare privind lipsa licenței de utilizare eFactura") ::: :::hint{type="info"} Facturile care vor fi sau care au fost deja încărcate în SPV, indiferent de sursa lor (Expressoft POS sau Master sau facturi generate în alte aplicații externe), le regăsești în meniul **Încarcă în SPV**. Facturile descărcate din SPV le regăsești ulterior în meniul **Descarcă din SPV**. :::