--- title: Consumuri slug: consumuri createdAt: 2025-07-24T05:48:50.434Z --- Modulul **Consumuri** din Master Cloud permite înregistrarea consumului de stocuri din gestiune către diverse centre de cost (de exemplu, bucătărie, laborator, locații de producție). Acesta este folosit pentru a evidenția scăderea din stoc a produselor utilizate intern, fără ieșire comercială. Vezi mai jos tutorialul video: ::embed[]{url="https://youtu.be/TFQ-CXwOJGA"} Urmează acești pași pentru a accesa pagina** Consumuri**: :::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem Accesează **Master** **Cloud** cu un utilizator care are drepturi de a accesa meniul **Desfacere**. ::: :::WorkflowBlockItem Alege compania pentru care dorești să faci modificări. ::: :::WorkflowBlockItem În pagina principală a aplicației, deschide meniul **Desfacere** și selectează opțiunea de meniu **Consumuri**. ![Pagina Consumuri](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/-mxdqjh8a9ZkO-wRHMyfQ_image.png "Pagina Consumuri") ::: ::::WorkflowBlockItem În pagina **Consumuri** poți: - [căuta documentele de consum](docId\:rDDzDa5jDq06aL9z5gITP) existente în sistem; - [exporta (sau tipări) documente de consum](docId\:rDDzDa5jDq06aL9z5gITP) în format `pdf` sau le poți trimite pe mail, unul sau mai multe; - **ascunde coloane din tabel** dacă există informații mai puțin relevante pentru tine, respectiv **afișa toate coloanele**. Apasă butonul cu **trei linii verticale** din colțul drept sus al tabelului și bifează/debifează coloanele dorite. Ulterior, doar informațiile din coloanele afișate vor fi exportate! - **exporta** **toate rândurile** **din tabel**, cu toate **informațiile afișate**, într-un fișier `excel` descărcat pe dispozitivul tău. Apasă butonul de export :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-download"} din colțul drept sus al tabelului; - [adăuga un document de consum](docId\:rDDzDa5jDq06aL9z5gITP) și îl poți salva ca **`Ciornă`** sau îl poți finaliza după completarea tuturor câmpurilor obligatorii; - **edita** un document de consum nefinalizat, în starea **`Ciornă`** pentru a continua procesul finalizare a documentului, prin apăsarea butonului de editare :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-pencil"} din dreptul documentului dorit; - **consulta** documentele finalizate apăsând butonul de vizualizare :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-eye"} disponibil numai în dreptul documentelor în starea **`Neprocesat`** sau **`Finalizat`**; documentul se deschide într-o pagină de vizualizare similară celei de adăugare, dar în care nu mai poți modifica informațiile; - [copia un document de consum existent](docId\:rDDzDa5jDq06aL9z5gITP) pentru a adăuga unul nou în sistem, similar cu cel existent, prin apăsarea butonului de copiere :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-copy"} din dreptul documentului **`Finalizat`**; - [anula (storna) un document de consum](docId\:rDDzDa5jDq06aL9z5gITP) inițial, adăugând în sistem un document de consum similar, dar cu cantități negative, prin apăsarea butonului **Stornează **:FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-arrow-left-long"} din dreptul unui document existent; - [șterge un document de consum](docId\:rDDzDa5jDq06aL9z5gITP) în starea **`Ciornă`** sau **`Neprocesat`**, prin apăsarea butonului :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-trash"} din dreptul documentului dorit. :::hint{type="info"} Unele acțiuni sunt disponibile după acționarea butonului :FontAwesome[****]{icon="fa-solid fa-ellipsis"} din dreptul unui document. ::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/xPEYnVqhPllcLiW0Ivyp8_image.png" size="40" width="504" height="349" position="center" darkWidth="504" darkHeight="349" showCaption="false"} ::: :::: ::::: :::hint{type="warning"} Consumurile în starea **`Ciornă`** sau **`Neprocesat`** nu modifică stocurile; doar cele **`Finalizate`** au impact contabil. ::: ::::ExpandableHeading{isOpen="true"} # 🔍Caută documente de consum În pagina **Consumuri** găsești lista tuturor documentelor de consum din sistem. Fiecare document este listat cu detalii precum: - **Număr document**: Identificatorul unic al documentului de consum. - **Dată: **Data și ora la care a fost creat documentul. - **Tip**: Tipul de document de consum (cum ar fi bon de consum, protocol, storno etc.). Tipurile de documente de consum le poți gestiona în meniul [Setări > Consumuri](docId\:DrWy9R2StmsIgYAVfTRFo). - **Valoare cost**: Valoarea totală a documentului de consum, exprimată în valuta implicită a sistemului (RON). - **Gestiune: **Gestiunea din care au fost scoase (consumate) articolele menționate în documentul de consum. - **Dată operare: **Data și ora la care a fost operat consumul. - **Stare:** Starea în care se află documentul de consum: - **`Ciornă`** - s-a început generarea documentului, dar încă nu a fost încheiat procesul; - **`Neprocesat`** - a fost generat și finalizat documentul, dar stocurile și calculele în gestiuni **NU** au fost actualizate până la închiderea inventarului pe gestiunea pe care este înregistrat documentul. Practic, documentul este plasat într-o coadă de așteptare, din care sistemul îl va prelua și procesa după închiderea inventarului pe gestiunea pe care este înregistrat; dacă nu există un astfel de inventar deschis, atunci documentul este trecut direct în starea **`Finalizat`**; - **`Finalizat`** - a fost generat și finalizat documentul, iar stocurile și calculele în gestiuni au fost actualizate conform acestuia. **Documentele storno** sunt documente care referă un document inițial. Pentru documentele de consum storno, stocurile în gestiune au fost aduse la valorile anterioare documentului de consum inițial. :::hint{type="warning"} Documentele **`Neprocesate`** trec automat în starea **`Finalizat`** după închiderea eventualelor inventare deschise pe gestiunile afectate. **NU poți trece manual** un document **`Neprocesat`** în starea **`Finalizat`**. ::: - **Acțiuni: **În funcție de starea documentului, poți efectua anumite acțiuni asupra acestuia: - **Editează** - apasă butonul :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-pencil"} pentru a continua procesul de generare a unui document. Acesta trebuie să fie în starea **`Ciornă`** pentru a-l edita. - **Vizualizează** - apasă butonul :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-eye"} pentru a consulta documentul în stare **`Neprocesat`** / **`Finalizat`**. - **Stornează** - apasă butonul :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-arrow-left-long"} pentru a storna document de consum **`Finalizat`**. - **Copiază** - apasă butonul :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-copy"} pentru a adăuga un document de consum nou similar cu cel selectat în starea **`Finalizat`**. - **Exportă în PDF**- apasă butonul :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-arrow-down"} pentru a descărca documentul de consum pe calculatorul tău. - **Trimite prin mail** - apasă butonul :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-envelope"} pentru a trimite documentul către adresele de mail dorite. - **Șterge** - apasă butonul :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-trash"} pentru a șterge documentul de consum în starea **`Ciornă`** sau **`Neprocesat`**. :::hint{type="info"} Unele acțiuni sunt disponibile după acționarea butonului :FontAwesome[****]{icon="fa-solid fa-ellipsis"} din dreptul unui document. ::: ![Căutare documente de consum](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/lw1JX_aoFclysZEQPjVfF_image.png "Căutare documente de consum") Apasă bara de căutare de deasupra tabelului pentru a căuta un document după interval de date, număr, gestiune, valoare, stare, tip document, cod sau denumire articol. Poți efectua căutarea după mai multe criterii în același timp. Sistemul afișează în tabel doar înregistrările care îndeplinesc toate criteriile de căutare introduse de tine. :::: ::::::ExpandableHeading{isOpen="true"} # ➕Adaugă un document de consum Procesul de adăugare a unui document de consum implică: 1. Introducerea detaliilor (antetului) documentului; 2. Alegerea articolelor care vor fi consumate, introducerea cantităților dorite și opțional selecția manuală a loturilor dorite; 3. Salvarea documentului sub forma unei **ciorne** sau a unui document **neprocesat / finalizat**, dacă nu mai necesită verificări ulterioare; 4. Actualizarea automată a stocurilor din gestiune în baza documentului de consum finalizat. :::hint{type="info"} Deschide oricând un document în starea **`Ciornă`** pentru a termina procesul de completare și a-l **finaliza**, moment în care sistemul trece documentul de consum în starea **`Neprocesat`** sau direct **`Finalizat`** dacă nu există inventar deschis pe gestiunea afectată. ::: Urmează pașii de mai jos pentru a adăuga un document de consum: :::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem În pagina **Consumuri**, apasă butonul **Creează consum** din colțul drept jos al paginii pentru a iniția procesul de creare a unui document de consum. ![Inițiază procesul de creare a unui consum](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/cNzDPd__kM52VazQbHjWu_image.png "Inițiază procesul de creare a unui consum") Se deschide pagina de creare a documentului de consum, **Adaugă consum**, cu următoarele componente: ## Detalii bon consum ::: ::::WorkflowBlockItem În antetul documentului (secțiunea **Detalii bon de consum**), completează câmpurile obligatorii, marcate cu **\***: ![Secțiunea Detalii bon de consum](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/2V172pSQYoxUgJ2r4jqTB_image.png "Secțiunea Detalii bon de consum") - **Dată document **- Data și ora creării documentului, completate automat cu data și ora sistemului, dar editabile. Data și ora nu pot fi în viitor! - **Tip document** - Alege tipul de bon contabil în baza căruia generezi consumul. :::hint{type="warning"} Documentul de tip **Regularizare inventar – ieșire **este utilizat pentru reglarea stocurilor, atunci când vrei să scazi din stoc cantitatea înregistrată în plus la un inventar deja închis. ::: - **Gestiune **- Alege gestiunea din care vei efectua consumul, de unde vor scădea stocurile. Abia după selectarea gestiunii vei putea completa articolele care fac obiectul acestui consum! - **Persoană de contact** - Alege o persoană de contact din lista de [clienți persoane fizice](docId\:zSuxNwc5u51Qgk2khX581) din **CRM & Loyalty**, numai dacă dorești să asociezi o persoană de contact acestui document. - **Comentarii** - Introdu orice comentarii relevante despre acest consum. :::: ::::WorkflowBlockItem Continuă cu [completarea liniilor documentului de consum](docId\:rDDzDa5jDq06aL9z5gITP). :::hint{type="info"} Poți salva oricând documentul sub forma unei ciorne, chiar și fără a fi complet finalizat. Apasă butonul **Salvează ciornă** din colțul drept jos al paginii. ![Salvează ciornă](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/5EhdLFVWUMfkLzAwNiUNF_image.png "Salvează ciornă") Vei regăsi ciorna documentului de consum în pagina **Consumuri**. Poți continua să procesezi ciorna în orice moment, prin apăsarea butonului de editare :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-pencil"} din dreptul documentului în stare `Ciornă`. ![Continuă să procesezi ciorna](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/BFWkyp8F56GAU-yfR5ZXJ_image.png "Continuă să procesezi ciorna") ::: ## Articole consumate Partea de jos a paginii **Adaugă consum** conține lista de **articole consumate. **Secțiunea afișează o **grilă de linii de produs**, fiecare rând reprezentând un articol care este consumat. ![Liniile de articole consumate](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/hbZT-0uTK8qAp4ZNXY5qC_image.png "Liniile de articole consumate") :::hint{type="warning"} [Adaugă fiecare articol consumat](docId\:rDDzDa5jDq06aL9z5gITP) în parte și completează câmpurile obligatorii. Asigură-te că articolele și cantitățile sunt cele corecte! [Modifică manual loturile](docId\:rDDzDa5jDq06aL9z5gITP) dacă dorești să consumi alte loturi decât cele mai vechi din gestiunea sursă (metoda FIFO de consum al stocurilor - primul intrat, primul ieșit). ::: ### Adaugă articole :::: ::::WorkflowBlockItem Secțiunea **Articole** afișează un tabel cu toate articolele consumate, fiecare rând reprezentând un articol. Deasupra tabelului găsești formularul **Linie nouă**, în care completezi datele articolului înainte să îl adaugi în listă. ![Formularul Linie nouă din secțiunea Articole](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/HSzKrfC5xNUAMafazcBMc_image.png "Formularul Linie nouă din secțiunea Articole") :::hint{type="info"} Poți naviga între câmpurile formularului cu tastatura: **Enter** trece la câmpul următor, **Shift + Enter** la câmpul anterior, iar **Enter** apăsat pe ultimul câmp (sau **Ctrl + Enter** din orice câmp) adaugă direct linia în tabel. **Esc** golește formularul. ::: :::: ::::WorkflowBlockItem În formularul **Linie nouă**, completează informațiile despre articolul consumat: ![Alege articolul și introdu cantitatea](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/aNON80HCdFKyedU8XkrvN_image.png "Alege articolul și introdu cantitatea") - **Articol** - **Selectează articolul consumat** scriind **o parte din** **codul unic** **sau denumirea articolului**. - **UM** - Unitatea de măsură a articolului selectat, completat automat. - **Cantitate de consumat **- **Introdu cantitatea** din articol pe care dorești să o consumi din gestiune. :::hint{type="info"} Poți scrie direct un calcul în acest câmp. Apasă iconița **Σ**, scrie o formulă care începe cu `=`, de exemplu `=12*4` sau `=(2+3)*1,5`, apoi apasă **Enter** pentru a afișa rezultatul. ::: :::: ::::WorkflowBlockItem Pe măsură ce completezi formularul, sub el apar automat, needitabile, valorile calculate ale liniei: - **Stoc la dată doc. (curent)** – Numărul de unități de măsură din acel articol disponibile în gestiune, la data documentului și, între paranteze, stocul curent. :::hint{type="warning"} Dacă introduci o cantitate mai mare decât stocul disponibil, sistemul afișează mesajul *„Cantitatea depășește stocul disponibil"*. Poți în continuare salva linia, dar verifică dacă articolul chiar are stoc suficient înainte să finalizezi documentul. ::: - **Preț/UM** – Prețul unei unități din articolul selectat, completat automat după adăugarea articolului în tabel. În funcție de setările gestiunii, este prețul mediu al unei unități sau ultimul preț de vânzare din intervalul selectat. - **Val. cost** – Valoarea totală pentru cantitatea selectată din acel articol, calculată automat după adăugarea articolului în tabel. :::: :::WorkflowBlockItem Apasă **Adaugă linia** (sau folosește scurtăturile de tastatură de mai sus) pentru a salva articolul în lista de **produse consumate**. Linia nou adăugată apare evidențiată în tabel, iar formularul **Linie nouă** rămâne pregătit pentru următorul articol. Dacă vrei să renunți la datele introduse fără să salvezi linia, apasă **Golește**. Pentru a **edita** o linie deja salvată, apasă butonul **Editează** :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-pencil"} din dreptul acelei linii. Datele liniei se încarcă înapoi în formularul **Linie nouă**, evidențiat cu un chenar, unde poți modifica orice câmp. Apasă **Salvează linia** pentru a păstra modificările sau **Renunță** pentru a le anula și a reveni la valorile salvate anterior. ::: :::WorkflowBlockItem Pentru fiecare linie din document, poți efectua următoarele acțiuni: - **Editează** - Apasă butonul **Editează** :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-pencil"} pentru a modifica detaliile acelei linii. Poți modifica cantitatea din acel articol care este consumată. - **Clonează** - Apasă butonul **Clonează** :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-copy"} dacă dorești să copiezi articolul și toate datele acestuia pe un alt rând. - **Alege lot** - Apasă butonul :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-arrow-right-arrow-left"} pentru a [modifica manual lotul](docId\:rDDzDa5jDq06aL9z5gITP) pe care dorești să îl consumi. - **Șterge** - Poți șterge linia respectivă dacă apeși butonul **Șterge** :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-trash"}. ::: :::WorkflowBlockItem Verifică valorile totale ale articolelor consumate (**Total linii**, **Cant. cons.** și **Val. cost**), calculate automat de sistem, sub tabel. ::: ::::WorkflowBlockItem Continuă cu [modificarea manuală a loturilor](docId\:rDDzDa5jDq06aL9z5gITP) , dacă este cazul, sau treci la [salvarea documentului](docId\:rDDzDa5jDq06aL9z5gITP) în starea **`Ciornă`** sau **`Neprocesat`**. ### Selectează manual loturi :::hint{type="info"} Metoda implicită de consum din gestiuni folosită de **Master Cloud** este **FIFO** (**F**irst **I**n **F**irst **O**ut), adică **primul lot intrat în gestiune este primul lot ieșit** din acea gestiune. Sistemul selectează automat cel mai vechi lot cu disponibilitate, în ordine cronologică. Poți interveni manual pentru a modifica lotul pentru care efectuezi un consum. ::: :::: :::WorkflowBlockItem Apasă butonul **Selecție manuală lot **:FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-arrow-right-arrow-left"} dacă dorești să modifici lotul din articol care va fi consumat din gestiune. ![Apasă butonul Selecție manuală lot](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/SXbiaui89wD8IbJDbTwvA_image.png "Apasă butonul Selecție manuală lot") ::: :::WorkflowBlockItem În fereastra **Selectează manual loturi**, sistemul afișează în partea de sus **articolul **consumat, **numărul de unități de măsură** consumate, **gestiunea **din care se consumă și **cantitatea** selectată. Mai jos, într-un tabel, afișează informații despre loturile pentru articol existente în acea gestiune. ![Fereastra Selectează manual loturi](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/puMzjRTdTl8026NYGV02M_image.png "Fereastra Selectează manual loturi") Fiecare lot din articol aflat în gestiunea sursă are afișate: - **Dată primire** - Data la care acel lot a intrat în gestiune; - **Tip document** - Tipul de document prin care acel lot a intrat în gestiune; - **Lot intern** - Numărul intern al acelui lot; - **Nr. lot** - Numărul **extern**, de la furnizor, al acelui lot; - **Expirare **- Data de expirare a lotului, dacă există; - **Stoc la dată doc. (curent) **- Cantitatea din acel articol disponibilă în lot, exprimată în unitatea de măsură implicită a articolului, la data documentului și, între paranteze, stocul curent; - **Preț/UM** - Prețul de cost sau prețul de vânzare al articolului în acel lot, în funcție de tipul gestiunii; - **Cantitate consumată** - Cantitatea care se va consuma din acel lot. ::: ::::WorkflowBlockItem Mergi în dreptul lotului din care dorești să consumi și introdu **cantitatea** pe care dorești să o consumi din acel lot, în coloana **Cantitate consumată**. ![Alege câte un lot și introdu cantitatea consumată](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/EwAzjMsLvhtZ_Tdls45yq_image.png "Alege câte un lot și introdu cantitatea consumată") :::hint{type="info"} Poți folosi cantități din **oricâte loturi dorești**, dacă există au disponibilitate. Alege pe rând loturile dorite și introdu-le cantitățile dorite! ::: :::hint{type="warning"} Cantitatea totală de consumat din loturi trebuie să fie egală cu cantitatea selectată din acel articol! ![Cantitatea totală de consumat din loturi trebuie să fie egală cu cantitatea selectată](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/RlbQt-07sECCan68-9Wf1_image.png "Cantitatea totală de consumat din loturi trebuie să fie egală cu cantitatea selectată") ::: :::: :::WorkflowBlockItem Apasă butonul **Folosește loturile selectate**. Fereastra de selecție a lotului se închide, iar articolul cu loturi selectate manual apare marcat în lista de **articole consumate.** ![Articol cu loturi selectate manual](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/c138jPRtQwx_tpjQhm9Dj_image.png "Articol cu loturi selectate manual") ::: ::::WorkflowBlockItem Poți verifica și/sau modifica loturile selectate prin apăsarea textului **Vezi loturi selectate**. Aplicația afișează din nou fereastra **Selectează manual loturi,** unde poți verifica dacă ai ales corect loturile pentru consum și le poți edita cantitățile, dacă e cazul. Nu uita să apeși butonul **Folosește loturile selectate **pentru a salva modificările de loturi. :::hint{type="success"} Poți **renunța la selecția manuală de loturi** în cazul în care dorești ca sistemul să folosească metoda implicită de alocare a loturilor, începând de la cele mai vechi loturi intrate în gestiune. ![Renunță la selecția manuală de loturi](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/2a1drXbQ2qK0skRp5HxKR_image.png "Renunță la selecția manuală de loturi") Apasă butonul **Folosește loturi automat**, apoi **confirmă **înlocuirea loturile selectate manual cu cele alocate automat de sistem prin apăsarea butonului **Alocă loturi automat**. ![Confirmă înlocuirea loturilor selectate manual cu cele alocate automat](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/wefwYR4w9pq0rUMeBKvlY_image.png "Confirmă înlocuirea loturilor selectate manual cu cele alocate automat") ::: :::hint{type="info"} Dacă ai terminat cu adăugarea de articole care se vor consuma și cu selecția loturilor, dacă a fost cazul, treci la [finalizarea documentului de consum](docId\:rDDzDa5jDq06aL9z5gITP)! ::: :::hint{type="warning"} Dacă ai selectat un lot pentru un anumit articol, atunci nu mai poți adăuga același articol în lista de produse consumate! În schimb, poți adăuga același articol în lista de articole consumate dacă nu ai selectat un anumit lot, ci lași procesarea automată FIFO. ::: ## Finalizare și actualizare stocuri Finalizarea documentului de consum transformă documentul într-un act oficial. Acest pas salvează toate informațiile documentului în baza de date cu starea **`Neprocesat`**. :::hint{type="warning"} Sistemul **actualizează automat stocurile și calculele **din gestiune** DUPĂ închiderea eventualelor inventare **deschise pe acea gestiune. În acel moment documentul **`Neprocesat`** este trecut automat în starea **`Finalizat`**. ::: :::: :::WorkflowBlockItem După completarea și validarea tuturor câmpurilor din pagina **Consumuri** și adăugarea articolelor de consumat împreună cu cantitățile dorite și opțional cu loturile alese manual, apasă butonul **Finalizează **(sau** Finalizează și tipărește**, dacă vrei să tipărești documentul în același pas cu finalizarea). ![Finalizează document](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/tUon0PrEZKo8xjc9uA8zq_image.png "Finalizează document") Sistemul efectuează automat următoarele acțiuni: - Validează întregul formular, prețurile și stocurile disponibile în timp real; - Dacă nu există un inventar deschis, actualizează **cantitățile de stoc** și **valorile** în gestiune; altfel, va actualiza cantitățile și valorile după închiderea inventarului; - Salvează starea documentului de consum ca **`Neprocesat`**, respectiv **`Finalizat`** dacă nu există inventar deschis; - Înregistrează în jurnal: **utilizatorul** care a finalizat și **ora** de finalizare; - Afișează un mesaj de succes și afișează documentul de consum în pagina de vizualizare a acestuia. ::: :::WorkflowBlockItem După finalizare, toate câmpurile documentului devin **needitabile**; documentul poate fi doar vizualizat, apăsând butonul :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-eye"} din dreptul consumului finalizat. ![Document de consum finalizat](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/DdPoBJR71AAWH310yz4CP_image.png "Document de consum finalizat") ::: :::WorkflowBlockItem Documentul **`Finalizat`** poate fi ulterior trimis pe mail sau exportat ca `pdf`. ![Vizualizare document finalizat](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/SnB2nG3GGGbInTSeSSSP5_image.png "Vizualizare document finalizat") ::: :::WorkflowBlockItem Stocurile sunt actualizate automat în **Master**. Pentru fiecare linie de articol consumat: - **Scade stocul** în gestiunea selectată cu cantitatea specificată; - Este păstrată trasabilitatea între articol, lot (dacă este cazul), furnizor și factură. ::: ::::: :::::: ::::::ExpandableHeading{isOpen="true"} # 📑Copiază un document de consum Funcționalitatea **Copiază** îți permite crearea rapidă a unui nou document de consum pe baza unuia existent în starea **`Finalizat`**. Este utilă atunci când consumurile sunt recurente sau când trebuie efectuat un consum similar cu unul anterior, dar cu modificări minore. :::hint{type="success"} **Folosește copierea atunci când:** - Consumi frecvent aceleași articole din aceleași gestiuni. - Vrei să creezi un consum nou pornind de la unul existent, dar cu cantități sau articole ajustate. - Vrei să economisești timp, evitând introducerea manuală a articolelor. ::: :::hint{type="warning"} Funcționalitatea **Copiază** nu poate fi folosită pentru documente **stornate**! ::: Pentru a copia un document de consum, urmează acești pași: :::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem În pagina **Consumuri**, în dreptul documentului dorit în starea **`Finalizat`**, care **nu este de tip Storno**, apasă butonul **Acțiuni **:FontAwesome[****]{icon="fa-solid fa-ellipsis"} și alege opțiunea **Copiază**. ::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/fDp-RwdpVgEj8Se_4DJz0_image.png" size="40" width="516" height="363" position="center" caption="Copiază un document" alt="Copiază un document" darkWidth="516" darkHeight="363" showCaption="true"} ::: :::WorkflowBlockItem Aplicația afișează pagina **Copiază consum** în care generează un **document nou** cu aceleași articole, gestiune și valori ca documentul copiat. ![Pagina Copiază consum](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/wp1UwsCQddPZ2YkiDgzm4_image.png "Pagina Copiază consum") ::: :::WorkflowBlockItem Verifică valorile din documentul generat automat și modifică conform necesităților tale: - **Articolele** care se consumă (adăugare/eliminare), împreună cu **cantitățile** ajustate după nevoie - Ajustează **loturile selectate manual**, dacă e cazul - Comentariile și datele din **antetul documentului**. ::: :::WorkflowBlockItem După modificările dorite, apasă butonul **Finalizează** și alege una dintre opțiuni: - **Finalizează** – sistemul salvează documentul - **Salvează ciornă** – sistemul salvează documentul fără a afecta stocurile. ::: ::::WorkflowBlockItem Sistemul salvează noul document de consum în starea **`Ciornă`** sau **`Neprocesat`**/ **`Finalizat`**, în funcție de opțiunea ta de mai sus. :::hint{type="info"} Documentul duplicat primește **un nou număr** de document. Modificările efectuate asupra noului document **nu afectează** documentul inițial. ::: :::: ::::: :::::: :::::ExpandableHeading{isOpen="true"} # ⬅️Stornează un document de consum Funcționalitatea **Stornare** permite anularea unui consum deja finalizat, prin generarea automată a unui document cu mișcări inverse. Acest lucru este util atunci când s-a făcut un consum eronat și este necesară corectarea stocurilor. :::hint{type="warning"} Poți adăuga **un singur document storno** pentru un document de consum finalizat. Poți **storna **doar documente de consum care** nu au fost deja stornate!** ::: Pentru a storna un document de consum, urmează acești pași: ::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem În pagina **Consumuri**, în dreptul documentului dorit în starea **`Finalizat`**, apasă butonul **Acțiuni **:FontAwesome[****]{icon="fa-solid fa-ellipsis"} și alege opțiunea **Stornează**. ::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/z1sIJTwleby2wajVg757v_image.png" size="40" width="516" height="363" position="center" caption="Stornează un document" alt="Stornează un document" darkWidth="516" darkHeight="363" showCaption="true"} **Alternativ**, stornează documentul direct din pagina **Vizualizează consum**: ![Stornează din pagina de vizualizare a unui document finalizat](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/4oJDaEx6BMh6EE3m3vV9C_image.png "Stornează din pagina de vizualizare a unui document finalizat") ::: :::WorkflowBlockItem În pagina **Stornează consum**, similară paginii **Vizualizează consum**, dar cu următoarele diferențe: - **Cantitățile** articolelor sunt afișate **cu semn negativ**, reprezentând mișcarea inversă. ![Pagina Stornează consum](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/IzRFuPEU9AoYtYjxnbHo1_image.png "Pagina Stornează consum") ::: :::WorkflowBlockItem După verificarea detaliilor, apasă butonul **Finalizează** pentru ca sistemul să salveze documentul și să efectueze mișcarea inversă în stocuri. ::: :::WorkflowBlockItem Înapoi în pagina **Consumuri**, documentul de consum storno finalizat este afișat în listă. Tipul documentului este **Storno** și **referă documentul original de consum**, având afișat numărul documentului original. ![Document stornat](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/_K0jIqUxxHVu66K8WpkNi_image.png "Document stornat") Apasă **numărul documentului referit** pentru a-l vizualiza, dacă dorești să-i consulți detaliile. ::: :::: :::hint{type="success"} - Folosește funcționalitatea **Stornează** doar pentru a corecta consumuri efectuate greșit. - Pentru trasabilitate, utilizează stornarea pentru anulare. ::: ::::: :::ExpandableHeading{isOpen="true"} # 🗑️Șterge documente de consum Funcționalitatea **Șterge** permite eliminarea unui document de consum în starea **`Ciornă`** sau **`Neprocesat`** din sistem, pentru a nu impacta stocurile. Poți șterge un document de consum prin apăsarea butonului :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-trash"} din dreptul documentului dorit. ![Șterge un document în starea Ciornă sau Neprocesat](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/uLjCORAsH1B0b0NwVXhUf_image.png "Șterge un document în starea Ciornă sau Neprocesat") Sistemul șterge documentul de consum după confirmarea acțiunii. ::: ::::::ExpandableHeading{isOpen="true"} # ✉️Exportă documente de consum În funcție de nevoile tale, poți să descarci sau să tipărești documentele de consum finalizate [unul câte unul](docId\:rDDzDa5jDq06aL9z5gITP) în format `pdf`, poți descărca [unul sau mai multe documente selectate](docId\:rDDzDa5jDq06aL9z5gITP) sau le poți trimite pe mail. Poți decide să [exporți în masă](docId\:rDDzDa5jDq06aL9z5gITP) documentele de consum, în funcție de anumite filtre. :::hint{type="info"} Pentru a **exporta** **toate rândurile** din tabelul **Consumuri**, cu toate informațiile afișate, într-un fișier `excel` descărcat pe dispozitivul tău, apasă butonul de export :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-download"} din colțul drept sus al tabelului. ![Exportă toate rândurile din tabelul Consumuri](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/NlLAXxSEDxYGYjztZGJys_image.png "Exportă toate rândurile din tabelul Consumuri") ::: ## Descarcă un singur document Pentru a descărca un anumit document de consum în format **`pdf`** sau pentru a-l trimite pe mail pentru a-l descărca ulterior, urmează acești pași: :::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem În pagina **Consumuri**, deschide pentru vizualizare documentului dorit în stare **`Finalizat`**. ::: :::WorkflowBlockItem În pagina de vizualizare a documentului, apasă butonul **Exportă ca PDF**. ![Exportă ca PDF documentul finalizat ](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/JtGR0sSCyMf3AMVVk_TWq_image.png "Exportă ca PDF documentul finalizat ") Sistemul afișează documentul pe dispozitivul tău, iar ulterior îl poți descărca. ![Document de consum](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/ysN78iuysTWwSnLoX7lRt_image.png "Document de consum") **SAU** ::: :::WorkflowBlockItem În pagina de vizualizare a documentului, apasă butonul **Trimite prin email**. ![Trimite prin mail documentul finalizat ](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/dr8W1NYq1TuCr-HLGixbo_image.png "Trimite prin mail documentul finalizat ") ::: ::::WorkflowBlockItem În fereastra **Consumuri - Trimite prin email**, scrie adresa sau adresele de email către care dorești ca sistemul să trimită un **link de descărcare** a documentului finalizat în format `pdf` și dă click pe adresă. Poți introduce mai multe adrese, dacă dorești, una câte una. ![Scrie adresa sau adresele de email](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/ArJAucV2X_InObPg84G-6_image.png "Scrie adresa sau adresele de email") :::hint{type="info"} Introdu cu atenție adresa/adresele de mail, pentru ca sistemul să trimită documentele către persoanele dorite. ::: :::: :::WorkflowBlockItem Apasă butonul **Trimite prin email**. Sistemul trimite un mail către adresele de mail precizate de tine. ::: ::::WorkflowBlockItem Apasă **linkul din mail **pentru a descărca documentul în format **`pdf`** pe dispozitivul tău. ![Apasă linkul din mail](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/3hbbyo_AsEHAhqb5D8D8U_image.png "Apasă linkul din mail") :::hint{type="warning"} În funcție de politicile de securitate interne pentru descărcarea fișierelor pe dispozitivele companiei tale, este posibil ca procesul de descărcare să fie blocat la nivelul browser-ului de internet pe care îl folosești! Dacă ți se solicită, apasă **Permite/ Allow** în colțul drept sus al browser-ului pentru a autoriza descărcarea fișierelor selectate de tine. ::: :::: ::::: ## Exportă unul sau mai multe documente Pentru a descărca unul sau mai multe documente finalizate în format `pdf` sau pentru a le trimite către adresele de mail dorite, urmează pașii de mai jos. :::::WorkflowBlock ::::WorkflowBlockItem În pagina **Consumuri**, bifează caseta de selecție din dreptul documentului sau a documentelor **finalizate** dorite, apoi apasă butonul corespunzător opțiunii dorite: - **Exportă în PDF** - pentru a descărca documentul/documentele sub forma unui fișier în format **`pdf`**; - **Trimite pe mail** - pentru a trimite prin poșta electronică documentul sau documentele selectate. ![Exportă unul sau mai multe documente](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/RhZ4tYbiotMbAHhHfr7lS_image.png "Exportă unul sau mai multe documente") :::hint{type="info"} Alternativ, în dreptul unui singur document, apasă butonul **Acțiuni **:FontAwesome[****]{icon="fa-solid fa-ellipsis"} și alege una din opțiunile **Tipărește în PDF, Exportă în PDF** sau **Trimite pe mail**. ::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/ie7Jb3FdDDlCPnPfEy18v_image.png" size="40" width="551" height="356" position="center" caption="Descarcă un document" alt="Descarcă un document" darkWidth="551" darkHeight="356" showCaption="true"} Pentru a trimite pe mail, completează **adresa sau adresele de mail** către care vei trimite documentul, apoi apasă **Trimite prin email **din fereastra afișată. ![Scrie adresa sau adresele de email](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/ArJAucV2X_InObPg84G-6_image.png "Scrie adresa sau adresele de email") ::: :::: ::::WorkflowBlockItem Sistemul deschide documentul de consum pe dispozitivul tău. :::hint{type="warning"} În funcție de politicile de securitate interne pentru descărcarea fișierelor pe dispozitivele companiei tale, este posibil ca procesul de descărcare să fie blocat la nivelul browserului de internet pe care îl folosești! Dacă ți se solicită, apasă **Permite/ Allow** în colțul drept sus al browserului pentru a autoriza descărcarea fișierelor selectate de tine. ::: :::: :::WorkflowBlockItem Dacă ai ales să **trimiți pe mail** documentul/documentele selectate, aplicația afișează fereastra **Consumuri - Trimite prin email**. Aici, scrie adresa sau adresele de email către care dorești ca sistemul să trimită un **link de descărcare** a documentului finalizat în format `pdf`. ![Scrie adresa sau adresele de email](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/ArJAucV2X_InObPg84G-6_image.png "Scrie adresa sau adresele de email") Apasă butonul **Trimite prin email**. Accesează una dintre **adresele de mail specificate** pentru a verifica mesajul primit de la Expressoft, care conține un **link pentru a descărca documentele** pe dispozitivul tău. ![Apasă linkul din mail](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/3hbbyo_AsEHAhqb5D8D8U_image.png "Apasă linkul din mail") ::: ::::: ## Exportă în masă documente Pentru a extrage mai multe documente simultan, folosind o serie de filtre care te ajută în selectarea documentelor în funcție de anumite criterii: ::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem În pagina **Consumuri**, apasă butonul **Exportă în masă** din colțul drept jos al paginii. ![Apasă butonul Exportă în masă](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/uaA2DfKlm8kOGAC3rOOpb_image.png "Apasă butonul Exportă în masă") ::: :::WorkflowBlockItem În formularul de export afișat, **Trimite prin email - Consumuri**, completează criteriile de filtrare pentru a descărca doar anumite documente: - **Adrese de mail** – Introdu adresele către care se trimite exportul, una câte una. Dă click pe adresă imediat ce ai scris-o pentru a fi pusă în listă. - **Dată de început / Dată de sfârșit** – Selectează intervalul calendaristic în care dorești să se încadreze datele documentelor pe care le vei exporta. - **Tip consum **- Selectează tipurile de bonuri de consum care vor fi exportate. - **Gestiune** – Alege gestiunile ale căror documente de consum vor fi incluse în export. - **Creat de** - Alege utilizatorul ale cărui documente create dorești să le exporți. - **Produs** - Alege articolul pentru care dorești să exporți documentele de consum. - **Lot produs** - Introdu numărul lotului din produs pentru care dorești să exporți documentele de consum. ![Export în masă - Consumuri](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/QCwrno3gUhGwQOLOPnli4_image.png "Export în masă - Consumuri") ::: :::WorkflowBlockItem Apasă butonul **Trimite prin email**. Sistemul generează un link de transfer pe care îl transmite către adresele de mail specificate. ::: :::WorkflowBlockItem Accesează una dintre adresele de mail specificate pentru a verifica mesajul primit de la Expressoft, care conține linkul de transfer. Apasă linkul pentru a începe descărcarea arhivei de documente. ![Apasă linkul din mail](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/3hbbyo_AsEHAhqb5D8D8U_image.png "Apasă linkul din mail") ::: :::: ::::::