--- title: Descărcarea facturilor din SPV slug: descarcarea-facturilor-din-spv createdAt: 2024-05-08T13:59:24.570Z --- Modulul eFactura te ajută să gestionezi într-un loc toate facturile emise pe numele companiei tale de parteneri sau furnizori și descărcate automat din SPV (dacă ai realizat [setarea de descărcare automată din SPV](https://docs.expressoft.ro/restaurant/configurari-pentru-automatizarea-fluxului-de-facturi)). Din pagina aferentă acestei funcționalități poți să salvezi facturile pe dispozitivul tău în format .*pdf* ușor de citit. Urmează pașii de mai jos pentru a **gestiona facturile descărcate din SPV ANAF**: :::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem Accesează meniul **Descarcă din SPV**. ![Pagina Descărcare facturi SPV](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/VWSWVMWPzyXFfaJLc9YDP_image.png "Pagina Descărcare facturi SPV") ::: :::WorkflowBlockItem În pagina **Descărcare facturi SPV** sunt afișate implicit facturile care au fost descărcate din SPV și care au fost generate în zilele lunii curente. Extinde perioada de afișare a facturilor după necesități, completând câmpurile **Dată start** și **Dată încheiere**. ::: ::::WorkflowBlockItem Alege să afișezi doar facturile primite de la anumite **categorii de furnizori**, dacă dorești. Implicit sunt afișate toate facturile descărcate în perioada specificată, fără a fi filtrate pe categorii de furnizori. :::hint{type="info"} Asigură-te că ai creat categoriile de furnizori conform necesităților afacerii tale. Poți crea aceste categorii de furnizori în **Expressoft CRM\&Loyalty > Categorii parteneri**. Nu uita să aloci partenerii la categoriile dorite! ![](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/a_h4bxRFKEIJ9a1-3tnd3_image.png "Partener cu categorie setată în CRM") ::: :::: :::WorkflowBlockItem Pentru fiecare factură sunt afișate următoarele informații: ![Lista de facturi descărcate din SPV, conform intervalului și a categoriilor de furnizori selectate anterior](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/RcZoHVsSJfe7fpaxYCvYQ_image.png "Lista de facturi descărcate din SPV, conform intervalului și a categoriilor de furnizori selectate anterior") - **Număr document**: Numărul facturii. - **Dată document**: Data când a fost generată factura. - **Emis de**: Entitatea/compania care a emis factura. - **CUI**: Codul unic de identificare al companiei care a emis factura. - **Emis către**: Compania ta, cea cu care ești autentificat în SPV și către care a fost emisă factura. - **Valoare cu TVA**: Valoarea totală a facturii, inclusiv TVA. - **Dată descărcare**: Data la care a fost descărcată din SPV. - **Index descărcare SPV**: Indexul SPV, primit de la SPV în momentul descărcării. - **Trimite mesaj: **Buton ▶️ pentru deschiderea unei ferestre în care poți scrie un mesaj către emitentul facturii în legătură cu acea factură. - **Mesaje primite: **Buton pentru vizualizarea eventualelor mesaje recepționate prin SPV al ANAF de la emitentul acelei facturi. ::: :::WorkflowBlockItem Folosește bara de căutare pentru a găsi facturi specifice prin introducerea completă sau parțială a denumirii companiei care a emis factura, a CUI-ului acesteia sau a numărului facturii, dacă ai nevoie să regăsești rapid o anumită factură. ![Căutare facturi](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/coYtvKg_0woXAneptjGn-_image.png "Căutare facturi") ::: ::::WorkflowBlockItem Dacă ai licență eFactura, poți descărca **mai multe facturi în masă** în formatul .*xml* sau .*pdf*, după dorință. Bifează mai multe facturi cu aceeași stare și apasă butonul **Descarcă PDF**, respectiv **Descarcă XML** din colțul drept sus al tabelului. ![Descărcare în masă facturi](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/HumkUuUnti2ETW4yYPOim_image.png "Descărcare în masă facturi") :::hint{type="danger"} În funcție de politicile de securitate interne pentru descărcarea fișierelor pe dispozitivele companiei tale, este posibil ca procesul de descărcare să fie blocat la nivelul browser-ului de internet pe care îl folosești! Dacă ți se solicită, apasă **Permite/ Allow** în colțul drept sus al browser-ului pentru a autoriza descărcarea fișierelor selectate de tine. ::: :::: :::WorkflowBlockItem Descarcă semnăturile (recipisele) SPV pentru mai multe facturi în același timp dacă ai licență, sau pentru câte o singură factură dacă nu ai licență. Bifează mai multe facturi și apasă butonul **Semnătură SPV** de sub tabel. Acest buton este activ numai pentru facturile transmise și semnate de SPV. ![Descarcă în masă din SPV facturile semnate de ANAF](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/AG8PqzS4cgb0j1hCZpaZq_image.png "Descarcă în masă din SPV facturile semnate de ANAF") ::: :::WorkflowBlockItem Dacă nu ai licență eFactura, poți descărca fișierele corespunzătoare câte unei facturi. În acest caz, bifează **o singură factură** și apasă butonul **Descarcă PDF**, **Descarcă XML, **respectiv **Descarcă semnătură SPV** de sub tabel. ::: :::WorkflowBlockItem Descarcă informațiile despre facturi pentru perioada dorită, sub forma unui fișier Excel, pentru a ține o evidență exactă. Pentru aceasta, accesează butonul :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-ellipsis-vertical"}din colțul drept sus al tabelului, alege opțiunea **Rapoarte personalizate**, selectează perioada dorită pentru raportare și apasă butonul **Exportă**. ![Descarcă un raport al facturilor pe perioada dorită](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/Fyl_IU8OJUCSoc5Pxb38L_image.png "Descarcă un raport al facturilor pe perioada dorită") Verifică raportul deschizând fișierul .xls descărcat pe dispozitivul tău. ![Raportul descărcat în format .xls](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/96x72PrduiTxBYaNMpSpT_image.png "Raportul descărcat în format .xls") ::: :::WorkflowBlockItem Dacă o factură primită necesită ajustări sau refuz, transmite un mesaj către emitentul facturii direct din Expressoft eFactura. Apasă butonul ▶️ din dreptul facturii în cauză și introdu mesajul dorit în fereastra **Scrie mesaj către furnizor** deschisă în dreapta paginii. Poți introduce maxim 250 de caractere. ::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/j1afEFxDK2F0svfs5Tqm5_image.png" size="80" width="606" height="369" position="center" caption="Trimite un mesaj prin SPV către emitentul facturii respective" alt="Trimite un mesaj prin SPV către emitentul facturii respective" showCaption="true"} Apasă butonul **Trimite mesaj**. Mesajul tău este ulterior transmis prin SPV al ANF către acel furnizor. ::: :::::