--- title: Fișă magazie slug: fisa-magazie docTags: createdAt: 2025-11-04T10:24:21.822Z --- Secțiunea **Fișă magazie** îți oferă o imagine detaliată și cronologică a tuturor mișcărilor de stoc pentru un anumit articol, într-o anumită gestiune și într-un interval de timp selectat. Te ajută la urmărirea tuturor intrărilor și ieșirilor unui produs, pe baza documentelor care le-au generat, deoarece îți arată exact **când**, **de ce tip**, **în ce cantitate** și **la ce valoare** s-a modificat stocul unui produs. Fișa se poate genera pentru un articol individual și, opțional, pentru un anumit **lot**. Vezi mai jos tutorialul video: ::embed[]{url="https://www.youtube.com/watch?v=SfkNSiEVhXc"} :::hint{type="info"} Informațiile din fișa de magazie sunt afișate **doar după aplicarea filtrelor obligatorii**. ::: Urmează acești pași pentru a accesa pagina** Fișă de magazie**: :::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem Accesează **Master** **Cloud** cu un utilizator care are drepturi de a accesa meniul **Inventariere**. ::: :::WorkflowBlockItem Alege compania pentru care dorești să faci modificări sau raportări. ::: :::WorkflowBlockItem În pagina principală a aplicației, deschide meniul **Inventariere** și selectează opțiunea de meniu **Fișă magazie**. ![Pagina Fișă de magazie](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/APYs4eRjQ_VYkvYMxepAK_image.png "Pagina Fișă de magazie") ::: ::::WorkflowBlockItem În pagina **Fișă de magazie** poți: - [aplica filtrele](docId\:eV3NRIqnERaJa-kBRpOmu) pentru a genera fișa de magazie conform nevoilor tale; - [vizualiza și interpreta](docId\:eV3NRIqnERaJa-kBRpOmu) fișa de magazie afișată **conform filtrelor aplicate**; - [exporta](docId\:eV3NRIqnERaJa-kBRpOmu) fișa ca `excel` sau `pdf` sau [trimite pe mail](docId\:eV3NRIqnERaJa-kBRpOmu) sub forma unui link pentru descărcarea unui fișier `pdf.` :::hint{type="warning"} Dacă vrei să vizualizezi fișa de magazie conform altor criterii și modifici filtrele, sistemul încarcă automat datele actualizate. ::: :::: ::::: ::::::ExpandableHeading{isOpen="true"} # Aplică filtrele Urmează pașii de mai jos pentru a aplica filtrele conform cărora sistemul va genera balanța: :::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem În pagina **Fișă de magazie**, selectează următoarele filtre, mai ales cele obligatorii semnalizate prin **\***: ![Alege filtrele dorite și filtrează](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/gu4KrGzafTHTqTnYXTeM-_image.png "Alege filtrele dorite și filtrează") - **Dată de început - Dată de sfârșit - **Definește perioada de analiză. Sistemul va afișa mișcările articolului selectat în gestiune în acest interval. Perioada de analiză implicită este de o lună de la data curentă. - **Gestiune - **Alege gestiunea pentru care dorești să vizualizezi fișa de magazie. Fără selecție, fișa nu se poate genera. - **Articol** - Selectează articolul pe care dorești să îl urmărești în fișă scriind **o parte din** **codul unic** **sau denumirea articolului**. - **Tip dată** - Alege dacă afișezi mișcările după **data operării** sau după **data recepției **(implicit). - **Lot** - Opțional, poți selecta un lot specific sau poți vizualiza toate loturile. Apasă butonul **Selectează lot** pentru a deschide lista loturilor disponibile pentru articolul respectiv în gestiunea aleasă, alege lotul dorit și apoi apasă butonul **Folosește lotul selectat**. ![Selectează un lot pentru articolul din fișa de magazie](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/6dTWAMMZUFD1QPsRVpnos_image.png "Selectează un lot pentru articolul din fișa de magazie") ::: ::::WorkflowBlockItem După configurarea filtrelor, sistemul generează fișa de magazie conform criteriilor alese de tine: afișează rezumatul stocurilor cu totalizarea valorilor și a cantităților, o defalcare a tuturor mișcărilor de stoc ale articolului în gestiunea selectată în tabelul de mai jos, precum și stocul articolului selectat la finalul perioadei. ![Fișa de magazie conform criteriilor alese](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/GoLreNBuxRoFMGne8_FiI_image.png "Fișa de magazie conform criteriilor alese") :::hint{type="info"} Dacă modifici filtrele, sistemul încarcă automat datele actualizate. ::: :::: ::::: :::::: ::::::ExpandableHeading{isOpen="true"} # Vizualizează fișa de magazie După aplicarea filtrelor, aplicația afișează o listă cu **mișcările articolului în gestiune**, în intervalul selectat, din lotul ales, cu **cantitățile **și **valorile** intrate sau ieșite, precum și cu** stocul curent **în gestiune la momentul acelui document. ![Fișa de magazie conform criteriilor alese](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/GoLreNBuxRoFMGne8_FiI_image.png "Fișa de magazie conform criteriilor alese") Fișa de magazie afișează **cronologic toate mișcările de stoc** în structură tabelară. Tabelul este împărțit în mai multe zone: **Document** - **Data** **operării**/ **recepției** – data la care documentul a fost generat / data de recepție, dacă ai selectat acest mod - **Număr document** – numărul documentului - **Lot** - umărul intern al lotului folosit în operațiune, important pentru produse perisabile, importuri, sau gestiuni FIFO - **Tip document** – tipul operațiunii (Notă intrare recepție, Transformare, Raport Z, Producție, Transfer, Consum); sistemul semnalizează intrările cu săgeată verde și ieșirile cu săgeată roșie. **Intrări **- Mișcări pozitive în stoc - **Cantitate** – cantitatea adăugată în stoc - **Preț/UM** – prețul unitar folosit la intrare (poate fi cost mediu, preț lot, preț de import) - **Valoare** – cantitate × preț unitar. **Ieșiri **- Mișcări negative în stoc - **Cantitate** – cantitate scăzută din stoc - **Preț/UM** – prețul cu care se scade - **Valoare** – cantitate × preț unitar. **Stoc curent** - cantitatea disponibilă în gestiune **după aplicarea intrării/ieșirii** respective; cantitatea este calculată progresiv, cronologic, linie cu linie. **Observații **- informații suplimentare din document (furnizor, delegat, gestiune sursă/destinație sau alt identificator util în producție). :::hint{type="info"} - Fișa este **100% generată din mișcările reale de stoc**, nu poate fi editată manual. - Dacă un document a fost stornat, efectul lui va apărea în fișă printr-o mișcare inversă. - Valoarea fiecărei intrări/ieșiri este calculată pe baza prețului disponibil la momentul documentului. - Mișcările sunt afișate exact în ordinea cronologică selectată. ::: ## 📈 Rezumat fișă Deasupra tabelului se afișează automat **totalurile agregate** pe întreaga fișă de magazie, cu totalurile de **cantități** și **valori** inițiale, intrări, ieșiri și finale. ![Exemplu de totaluri agregate](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/YaZ3gtidME00kS8uTezZD_image.png "Exemplu de totaluri agregate") Aceste sume reprezintă **valorile cumulative** pentru articolul din fișă, **indiferent de numărul de rânduri vizibile în pagină**. ## 🔎 Căutare în fișă Folosește câmpul de căutare din partea stângă sus a tabelului pentru a găsi rapid un document după oricare dintre valorile numerice, tipul documentului sau observații. Introdu termenul de căutare și apasă Enter pentru ca sistemul să afișeze în listă doar mișcările care cuprind termenul introdus. ![Exemplu de căutare în fișă](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/K2c8jWFUZ0hYyvnENZOIp_image.png "Exemplu de căutare în fișă") Rezultatele afișează doar articolele care îndeplinesc toate condițiile introduse. ## 📤 Exportă fișa Pentru a descărca pe dispozitivul tău un fișier `excel` cu fișa de magazie afișată: ::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem Apasă butonul **Exportă toate liniile** :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-download"} din colțul drept al tabelului. ![Exportă toate liniile](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/WedNRCtCfxmRY8NNaN9rR_image.png "Exportă toate liniile") ::: :::WorkflowBlockItem Sistemul generează un fișier `excel` pe care browserul de internet îl descarcă pe dispozitivul tău. Fișierul descărcat cuprinde datele afișate în tabel și filtrele aplicate pentru generarea fișei de magazie. ![Fișierul descărcat](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/R-E80jfB5Ww5KnmBldfJi_image.png "Fișierul descărcat") ::: :::: Pentru a descărca pe dispozitivul tău un fișier `pdf` cu fișa de magazie afișată: ::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem Apasă butonul **Exportă în PDF **din colțul drept jos al paginii. ![Exportă în PDF](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/9aVBOIdlAZJ_EuOQtOEZx_image.png "Exportă în PDF") ::: :::WorkflowBlockItem Sistemul generează un fișier `pdf` pe care browserul de internet îl deschide pe dispozitivul tău. Fișierul cuprinde datele afișate în tabel și filtrele aplicate pentru generarea fișei de magazie. ![Fișa de magazie în format pdf](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/Wy2JZcu0GSqZBA4G5Fihh_image.png "Fișa de magazie în format pdf") Poți descărca local și/sau tipări acest fișier. ::: :::: ## 📧 Trimite pe mail fișa Pentru a trimite pe e-mail un fișier `pdf` cu situația afișată: :::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem Apasă butonul **Trimite prin e-mail**. ![Trimite prin e-mail](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/cvp66L0Ino0FrL8qpmJzB_image.png "Trimite prin e-mail") ::: ::::WorkflowBlockItem În fereastra **Fișa de magazie - Trimite prin email** deschisă, introdu **adresele de mail** către care se trimite exportul, una câte una, dând click pe adresă după ce ai scris-o pentru a o selecta: ![Fereastra Fișa de magazie - Trimite prin email](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/nqaYPyiAKP2SNQXMjnAWe_image.png "Fereastra Fișa de magazie - Trimite prin email") :::hint{type="warning"} Renunță la export dacă dorești să selectezi altă gestiune, interval de date, articol sau tip dată, revino în pagina **Fișă de magazie** și selectează filtrele dorite, apoi trimite pe mail raportul. ::: :::: :::WorkflowBlockItem Apasă butonul **Trimite prin email**. Sistemul generează un link de transfer pe care îl transmite către adresele de mail specificate. ::: :::WorkflowBlockItem Accesează una dintre adresele de mail specificate pentru a verifica mesajul primit de la Expressoft, care conține linkul pentru descărcarea fișierului pdf. Apasă linkul pentru a începe descărcarea fișierului pe dispozitivul tău. ![Apasă link-ul pentru a începe descărcarea](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/kmSotWfxbCk9APHx-cuF3_image.png "Apasă link-ul pentru a începe descărcarea") ::: ::::: :::::: ::::ExpandableHeading{isOpen="true"} # 💡 Utilizare și recomandări Fișa de magazie este documentul de bază pentru: - verificarea trasabilității unui articol - justificarea diferențelor de stoc - analiza consumurilor și pierderilor - corelarea cu documente sursă (NIR, transferuri, producție) - audit intern sau extern. :::hint{type="info"} **Recomandări de utilizare** - Aplică întotdeauna filtrele complet (gestiune + articol + perioadă). - Folosește filtrarea pe **lot** pentru produse cu trasabilitate strictă. - Compară stocul final din fișa de magazie cu **Balanța **și/sau **Inventarul finalizat**. - Exportă fișa înainte de audit sau închiderile de lună. ::: :::hint{type="warning"} În cazul unor **neconcordanțe**, recomandăm: - verificarea documentelor din fișă, - compararea cu **Balanța** și **Inventarul**, - corectarea prin documente de reglare, nu prin modificări directe. ::: ::::