--- title: Import slug: g1Bp-import docTags: createdAt: 2024-07-03T11:05:14.973Z --- Importul în masă din **Expressoft MyBusiness** permite adăugarea de produse și rețete în mod automat prin încărcarea de fișiere Excel șablon, care cuprind informațiile respective aranjate în formatul cerut de aplicație. Pentru fiecare tip de date care se pot importa, procesul presupune descărcarea șablonului corespunzător, completarea acestuia cu informațiile necesare, încărcarea șablonului completat și indicarea corespondenței câmpurilor. Importul în masă te ajută să economisești timp și să asiguri acuratețea datelor în sistem prin încărcarea de volume mari de informații dintr-un singur pas, mai ales dacă este vorba de migrare de date în sistemul Expressoft. :::hint{type="info"} Aceste importuri sunt făcute de obicei de către echipa de implementare, pe baza informațiilor pe care i le pui la dispoziție, dar le poți efectua și tu urmând instrucțiunile din această pagină. ::: Urmează acești pași pentru a efectua importul în masă: ::::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem Loghează-te în MyBusiness cu un utilizator care are drepturi de a accesa meniul **Articole**. ::: :::WorkflowBlockItem Alege compania pentru care dorești să faci modificări. ::: :::WorkflowBlockItem În pagina principală a aplicației, deschide meniul **Articole** și selectează opțiunea de meniu **Import**. ## Alege tipul de import ::: ::::WorkflowBlockItem În pagina **Import**, în secțiunea **Pas 1: Tipul de import**, selectează tipul de import pe care dorești să îl efectuezi. Poți importa următoarele elemente: produse și rețete. ![Secțiunea Tipul de import](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/6dckFMmNtQRmuaID7thjJ_image.png "Secțiunea Tipul de import") :::hint{type="info"} Fiecare tip de import are un anumit fișier șablon care trebuie completat cu date specifice. ::: ## Descarcă și completează șablonul :::: :::WorkflowBlockItem În secțiunea **Pas 2: Descarcă șablonul Excel**, apasă butonul **Descarcă șablon **:FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-download"} pentru a descărca pe dispozitivul tău fișierul Excel în formatul necesar pentru tipul de import selectat anterior. ::: :::WorkflowBlockItem Pe dispozitivul tău, navighează la locația unde ai descărcat șablonul. Deschide-l pentru editare și citește cu atenție informațiile din fila a doua, **Ajutor**. ![Citește informațiile din fișa Ajuror a șablonului](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/PahHp7JU_2cu3vvJaS-Sh_image.png "Citește informațiile din fișa Ajuror a șablonului") ::: :::::WorkflowBlockItem În prima filă a fișierului șablon, **Completează șablon de import**, completează pe fiecare linie câte o înregistrare de tipul specificat în șablon. Urmărește cu atenție capetele de coloane, pentru a completa datele corecte. ![Exemplu de completare șablon cu înregistrări](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/CResHEcdRyLzbHTTs-Teo_image.png "Exemplu de completare șablon cu înregistrări") ::::hint{type="warning"} Completează cu precizie câmpurile șablonului pentru a asigura importul de date fără erori. Verifică fila **Ajutor** a șablonului pentru informații despre completare, precum și pentru a afla semnificația coloanelor. Introducerea corectă a datelor ajută la menținerea integrității și acurateței produsului, rețetei, contactului și a altor informații din sistem. :::ExpandableHeading ### Ajutor pentru completarea fișierului Pentru a asigura un import de succes al datelor în sistem, este esențial să urmezi cu atenție instrucțiunile de completare a fișierului șablon. Aici sunt câteva recomandări și reguli importante: **Menține structura șablonului**: - Nu modifica structura: Te rugăm să nu adaugi, elimini sau modifici coloanele șablonului. De asemenea, ordinea coloanelor trebuie păstrată așa cum a fost stabilită inițial. - Completează toate coloanele obligatorii: Coloanele care sunt esențiale pentru import sunt marcate cu un asterisc (\*). Este obligatoriu să completezi fiecare dintre aceste coloane pentru a evita erorile de import. **Formatează corect informațiile**: - Datele necesare: Asigură-te că toate datele introduse sunt corecte și că respectă formatul cerut. - Păstrează formatul de fișier: Importă fișierul în formatul original în care a fost descărcat. Nu schimba extensia fișierului (de exemplu, dacă este descărcat ca .xlsx, nu-l salva ca .xls sau alte formate). **Verifică datele**: - Asigură unicitatea codurilor: Introdu codurile corecte și unice ale elementelor cerute! - Verifică înainte de import: Înainte de a importa fișierul în sistem, este recomandat să verifici încă o dată corectitudinea datelor și să te asiguri că toate câmpurile necesare sunt completate corespunzător. Acest pas previne potențialele erori care ar putea să apară în timpul importului datelor. ::: :::: ::::: :::WorkflowBlockItem După ce ai completat toate înregistrările pe care dorești să le imporți, salvează fișierul șablon așa cum este, **fără a schimba extensia fișierului**. ## Încarcă șablonul completat ::: :::WorkflowBlockItem Înapoi în MyBusiness, în pagina **Import**, în secțiunea **Pas 3: Încarcă șablonul Excel**, selectează și încarcă fișierul șablon pe care l-ai completat cu înregistrările dorite. Apasă butonul **Încarcă**. ![Încarcă șablonul completat](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/pl9aGump9OsDOMEIfEVlj_image.png "Încarcă șablonul completat") ::: :::WorkflowBlockItem Dacă ai respectat întocmai instrucțiunile de completare a șablonului, sistemul va accepta fișierul și îi va citi liniile. ## Verifică elementele importate ::: :::WorkflowBlockItem În secțiunea **Pas 4: Conflicte apărute la încărcarea fișierului completat**, verifică datele importate și starea acestora. Sunt afișate erorile de tipul valorilor nevalide sau nedefinite în sistem. Corectează fiecare eroare direct în tabel, prin acționarea butonului de editare :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-pencil"} din dreptul elementului din tabel. Verifică informația din coloana **Conflict**, apoi editează în coloana **Valoare** pentru a rezolva conflictul dintre ce ai trimis prin șablonul importat și ce acceptă sistemul. ![Corectează eventualele conflicte](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/14BOWUnweI3ImH1VFslZO_image.png "Corectează eventualele conflicte") Salvează corecția prin acționarea butonului de salvare :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-floppy-disk"} din linia pe care ai editat-o. ::: :::WorkflowBlockItem După ce ai corectat fiecare element aflat în conflict și le-ai salvat pe fiecare direct în tabel, apasă butonul **Salvează** din colțul drept jos al secțiunii pentru ca sistemul să salveze datelor importate cu tot cu corecții. ![Salvează datele importate cu tot cu corecții](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/8oOqS1h2EnwgCQ3j5mpKO_image.png "Salvează datele importate cu tot cu corecții") ## Completează datele suplimentare necesare ::: :::WorkflowBlockItem În secțiunea **Pas 5: Date suplimentare necesare**, verifică dacă sistemului îi mai lipsesc anumite informații rămase necompletate în șablonul importat. Aceste informații necesare diferă de la un tip de import la altul. De exemplu, la importul de tip Produse, trebuie să furnizezi suplimentar următoarele informații: Categorii articole, Valută și Listă de prețuri. Pe fiecare le vei alege din listele derulante de valori existente deja în sistem. ![](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/b-8-Vcu3KQqjJcyCwmVR2_image.png) ::: :::WorkflowBlockItem Apasă butonul **Import** pentru a finaliza operațiunea de import a datelor din șablonul completat de tine și corectat ulterior. Sistemul creează automat înregistrări de tipul selectat pentru fiecare linie completată de tine în șablonul de import. ::: :::::: După încheierea cu succes a operațiunii de import, vei regăsi în sistem înregistrările respective. De exemplu, vei regăsi produsele importate și le vei putea folosi exact ca pe orice alte produse adăugate manual în MyBusiness. ![Produs importat regăsit în lista de produse a MyBusiness](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/3H7DIUxbWXY9ekMoOC6FT_image.png "Produs importat regăsit în lista de produse a MyBusiness")