Gestiuni

gestiunile sunt organizări interne ale activității companiei, reprezentând locurile în care se efectuează tranzacții de inventar și vânzări meniul gestiuni îți permite să administrezi toate gestiunile din locațiile tale, cum ar fi bucătărie, bar, magazin, piscină etc sistemul creează automat o gestiune implicită atunci când configurezi un cont nou, dar poți adăuga și gestiuni suplimentare pentru a administra eficient stocurile și resursele orice modificare a înregistrărilor de tip gestiune implică configurări suplimentare la nivel de saloane sau la nivelul interfețelor cu alte aplicații de contabilitate! urmează acești pași pentru a accesa pagina gestiuni loghează te în mybusiness cu un utilizator care are drepturi de a accesa meniul configurare alege compania pentru care dorești să faci modificări în pagina principală a aplicației, deschide meniul configurare > setări afacere și selectează opțiunea de meniu gestiuni în pagina gestiuni poți vedea toate gestiunile definite în sistem, le poți filtra docid 48krljknnso6p ji3suxc pentru a regăsi gestiunea dorită, poți adăuga docid 48krljknnso6p ji3suxc gestiuni noi, le poți modifica pe cele existente prin apăsarea pe denumirea gestiunii dorite, sau le poți dezactiva docid 48krljknnso6p ji3suxc dacă nu le mai folosești pagina gestiuni organizează ți gestiunile în funcție de nevoile operaționale ale afacerii tale pentru o gestionare mai eficientă a resurselor asigură te că managerii gestiunii sunt corect atribuiți pentru a menține responsabilitatea și controlul asupra stocurilor vizualizare și filtrare gestiuni în pagina gestiuni găsești lista tuturor gestiunilor companiei curente care au fost înregistrate în sistem fiecare gestiune este listată cu denumirea, tipul gestiunii, locația, persoana desemnată manager al gestiunii și starea activă sau inactivă filtrare și căutare gestiuni în partea dreaptă sus deasupra listei poți filtra spre afișare toate gestiunile , doar pe cele active sau dezactivate caută o gestiune după denumire, după locație sau chiar printr o căutare avansată folosind mai multe criterii în același timp, cum ar fi intervalul în care a fost adăugată sau modificată și persoana care a adăugat o sau modificat o adăugare gestiune urmează pașii de mai jos pentru a adăuga o gestiune în sistem în pagina gestiuni , apasă butonul adaugă gestiune în pagina adaugă gestiune , în secțiunea informații generale , completează următoarele informații în câmpurile disponibile, mai ales cele obligatorii marcate cu pagina adaugă gestiune tip selectează tipul de gestiune din lista derulantă, adică modul în care va fi gestionat stocul pentru această gestiune opțiunile posibile sunt bazat pe cantitate – pentru gestiunile cantitativ valorice (la cost de achiziție) , unde bunurile sunt evaluate la costul de achiziție acestea permit gestionarea tuturor tipurilor de stocuri mărfuri, materii prime, consumabile etc recomandată în majoritatea situațiilor, atât pentru restaurante, magazine, cât și pentru depozite bazat pe valoare – pentru gestiunile global valorice (la preț de vânzare) , unde bunurile sunt evaluate la prețul de vânzare modificarea prețului de vânzare implică reevaluarea stocului și inventarierea potrivită pentru retail, simplu de implementat, dar mai puțin flexibilă servicii – dacă gestiunea este bazată pe prestarea de servicii nume introdu un nume sugestiv pentru gestiune (ex „bar piscină” sau „depozit principal”) care să descrie clar scopul gestiunii listă de prețuri afișat numai pentru tipurile de gestiune bazate pe valoare selectează lista de prețuri de vânzare pentru care se aplică gestiunea, pentru calcularea corectă a valorii stocului cod introdu un cod unic care va fi utilizat pentru exportul datelor în sistemul erp asigură te că acest cod este relevant și ușor de recunoscut locație alege locația unde va opera gestiunea, pentru a lega gestiunea de un spațiu fizic sau o unitate a afacerii tale descriere detaliază o descriere despre scopul și utilizarea gestiunii de exemplu, „gestiune destinată produselor de bar pentru locația centrală” manager gestiune selectează persoana responsabilă pentru administrarea acestei gestiuni din lista derulantă a utilizatorilor din sistem aceasta va fi persoana de contact pentru orice activitate legată de gestiune atribuie un manager de gestiune cu responsabilități clare pentru a menține controlul și eficiența în administrarea stocurilor apasă butonul salvează pentru a adăuga noua gestiune în baza de date după ce adaugi o gestiune nouă, configurează i alocarea pe saloane docid 48krljknnso6p ji3suxc pentru categoriile de articole care dorești să se scadă din noua gestiune dacă adaugi o gestiune nouă și ai cel puțin o interfață cu o aplicație de contabilitate (de exemplu saga, platphorma, etc ) sunt necesare configurări în interfețele respective! pentru clarificări sau asistență suplimentară, contactează departamentul de suport! configurare gestiuni în saloane pe categorii de articole după adăugarea unei gestiuni noi, aceasta trebuie asociată saloanelor existente pentru a configura din care gestiune se va scădea o categorie de articole sau un anumit articol urmează acești pași pentru a asocia gestiunile la un salon accesează meniul configurare > saloane docid\ a5axk2riprsnzaienwhlz în pagina saloane , alege salonul pentru care vrei să configurezi noua gestiune și deschide l pentru modificare prin apăsare pe numele acestuia în pagina de editare a salonului selectat, deschide secțiunea gestiuni pentru fiecare articol sau categorie de articole disponibile în locația selectată, alege gestiunea din care vor fi scăzute produsele comercializate în acea locație poți alege și secțiunea, dacă dorești asociere gestiuni la saloane pe categorii de produse poți adăuga articole (prin butonul adaugă articole ) sau categorii de articole (prin butonul adaugă categorii de articole ) care se vor comercializa în acel salon, moment în care le poți asocia la gestiunea nou adăugată alternativ, poți edita articolele sau categoriile de articole pentru a le modifica gestiunea și a le asocia la gestiunea nou adăugată apasă butonul salvează din fereastra derulantă ulterior, în pagina de editare a salonului, apasă butonul salvează din colțul drept jos pentru ca noile informații să fie salvate în sistem salvează salonul cu informațiile modificate dezactivare gestiune dacă nu mai dorești să folosești o anumită gestiune, o poți dezactiva după dezactivare, gestiunea nu este ștearsă, toate informațiile despre aceasta și despre stocuri râmăn în baza de date, dar nu o mai poți folosi dacă intenționezi să dezactivezi o gestiune, recomandăm să aduci întâi stocul acesteia la zero în expressoft master poți contacta departamentul de suport expressoft mailto\ support\@expressoft ro pentru informații suplimentare dacă dorești dezactivarea unei gestiuni, urmează pașii de mai jos în pagina gestiuni , caută gestiunea pe care dorești să o dezactivezi și bifeaz o pentru a o selecta apasă butonul dezactivează de deasupra listei de gestiuni dezactivează o gestiune sistemul dezactivează gestiunea te poți răzgândi în privința dezactivării și poți reactiva gestiunea prin selectarea opțiunii activează