--- title: Gestiuni slug: gestiuni docTags: createdAt: 2024-11-04T13:19:23.229Z --- Gestiunile sunt organizări interne ale activității companiei, reprezentând locurile în care se efectuează tranzacții de inventar și vânzări. Meniul **Gestiuni** îți permite să administrezi toate gestiunile din locațiile tale, cum ar fi bucătărie, bar, magazin, piscină etc. Sistemul creează automat o gestiune implicită atunci când configurezi un cont nou, dar poți adăuga și gestiuni suplimentare pentru a administra eficient stocurile și resursele. :::hint{type="warning"} Orice modificare a înregistrărilor de tip Gestiune implică configurări suplimentare la nivel de saloane sau la nivelul interfețelor cu alte aplicații de contabilitate! ::: Urmează acești pași pentru a accesa pagina **Gestiuni**: ::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem Loghează-te în MyBusiness cu un utilizator care are drepturi de a accesa meniul **Configurare**. ::: :::WorkflowBlockItem Alege compania pentru care dorești să faci modificări. ::: :::WorkflowBlockItem În pagina principală a aplicației, deschide meniul **Configurare > Setări afacere** și selectează opțiunea de meniu** Gestiuni**. ::: :::WorkflowBlockItem În pagina **Gestiuni** poți vedea toate gestiunile definite în sistem, le poți [filtra](docId:48KRLjkNnsO6P-jI3suxc) pentru a regăsi gestiunea dorită, poți [adăuga](docId:48KRLjkNnsO6P-jI3suxc) gestiuni noi, le poți modifica pe cele existente prin apăsarea pe denumirea gestiunii dorite, sau le poți [dezactiva](docId:48KRLjkNnsO6P-jI3suxc) dacă nu le mai folosești.  ![Pagina Gestiuni](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/y0ObAMsoMPgcX0Vvbxg5R_image.png "Pagina Gestiuni") ::: :::: :::hint{type="info"} **Organizează-ți gestiunile în funcție de nevoile operaționale ale afacerii tale** pentru o gestionare mai eficientă a resurselor. **Asigură-te că managerii gestiunii sunt corect atribuiți** pentru a menține responsabilitatea și controlul asupra stocurilor. ::: :::ExpandableHeading # Vizualizare și filtrare gestiuni În pagina **Gestiuni** găsești lista tuturor gestiunilor companiei curente care au fost înregistrate în sistem. Fiecare gestiune este listată cu denumirea, tipul gestiunii, locația, persoana desemnată manager al gestiunii și starea activă sau inactivă.   ![Filtrare și căutare gestiuni](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/fTc43o0_JYpf9v-PWzw11_image.png "Filtrare și căutare gestiuni") În partea dreaptă sus deasupra listei poți filtra :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-filter"} spre afișare toate gestiunile, doar pe cele active sau dezactivate. Caută :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-magnifying-glass"} o gestiune după denumire, după locație sau chiar printr-o căutare avansată folosind mai multe criterii în același timp, cum ar fi intervalul în care a fost adăugată sau modificată și persoana care a adăugat-o sau modificat-o. ::: ::::::ExpandableHeading # Adăugare gestiune Urmează pașii de mai jos pentru a adăuga o gestiune în sistem: :::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem În pagina **Gestiuni**, apasă butonul **Adaugă gestiune**. ::: ::::WorkflowBlockItem În pagina **Adaugă gestiune**, în secțiunea **Informații generale**, completează următoarele informații în câmpurile disponibile, mai ales cele obligatorii marcate cu **\***: ![Pagina Adaugă gestiune](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/zI_cRMArtTrZqa7HIerxb_image.png "Pagina Adaugă gestiune") - **Tip: **Selectează tipul de gestiune din lista derulantă, adică modul în care va fi gestionat stocul pentru această gestiune. Opțiunile posibile sunt: - **Bazat pe cantitate **– pentru **gestiunile cantitativ-valorice (la cost de achiziție)**, unde bunurile sunt evaluate la costul de achiziție. Acestea permit gestionarea tuturor tipurilor de stocuri: mărfuri, materii prime, consumabile etc. Recomandată în majoritatea situațiilor, atât pentru restaurante, magazine, cât și pentru depozite. - **Bazat pe valoare **– pentru **gestiunile global-valorice (la preț de vânzare)**, unde bunurile sunt evaluate la prețul de vânzare. Modificarea prețului de vânzare implică reevaluarea stocului și inventarierea. Potrivită pentru retail, simplu de implementat, dar mai puțin flexibilă. - **Servicii **– dacă gestiunea este bazată pe prestarea de servicii. - **Nume:** Introdu un nume sugestiv pentru gestiune (ex. „Bar Piscină” sau „Depozit Principal”) care să descrie clar scopul gestiunii. - **Listă de prețuri:** Afișat numai pentru tipurile de gestiune bazate pe valoare. Selectează lista de prețuri de vânzare pentru care se aplică gestiunea, pentru calcularea corectă a valorii stocului. - **Cod: **Introdu un cod unic care va fi utilizat pentru exportul datelor în sistemul ERP. Asigură-te că acest cod este relevant și ușor de recunoscut. - **Locație: **Alege locația unde va opera gestiunea, pentru a lega gestiunea de un spațiu fizic sau o unitate a afacerii tale. - **Descriere: **Detaliază o descriere despre scopul și utilizarea gestiunii. De exemplu, „Gestiune destinată produselor de bar pentru locația centrală”. - **Manager gestiune: **Selectează persoana responsabilă pentru administrarea acestei gestiuni din lista derulantă a utilizatorilor din sistem. Aceasta va fi persoana de contact pentru orice activitate legată de gestiune. :::hint{type="info"} Atribuie un manager de gestiune cu responsabilități clare pentru a menține controlul și eficiența în administrarea stocurilor. ::: :::: :::WorkflowBlockItem Apasă butonul **Salvează **pentru a adăuga noua gestiune în baza de date. ::: ::::: După ce adaugi o gestiune nouă, [configurează-i alocarea pe saloane](docId:48KRLjkNnsO6P-jI3suxc) pentru categoriile de articole care dorești să se scadă din noua gestiune. :::hint{type="warning"} Dacă adaugi o gestiune nouă și ai cel puțin o interfață cu o aplicație de contabilitate (de exemplu Saga, Platphorma, etc.) sunt necesare configurări în interfețele respective! Pentru clarificări sau asistență suplimentară, contactează departamentul de suport! ::: :::::: :::::ExpandableHeading # Configurare gestiuni în saloane pe categorii de articole După adăugarea unei gestiuni noi, aceasta trebuie asociată saloanelor existente pentru a configura din care gestiune se va scădea o categorie de articole sau un anumit articol. Urmează acești pași pentru a asocia gestiunile la un salon: ::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem Accesează meniul **Configurare > Saloane & Servire > **[Saloane](docId\:a5Axk2riPRsNzAiENwHlZ) . ::: :::WorkflowBlockItem În pagina **Saloane**, alege salonul pentru care vrei să configurezi noua gestiune și deschide-l pentru modificare prin apăsare pe numele acestuia. ::: :::WorkflowBlockItem În pagina de editare a salonului selectat, deschide secțiunea **Gestiuni**. Pentru fiecare articol sau categorie de articole disponibile în locația selectată, alege gestiunea din care vor fi scăzute produsele comercializate în acea locație. Poți alege și secțiunea, dacă dorești. ![Asociere gestiuni la saloane pe categorii de produse](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/RgvtePH8yv0U-r_c1H83F_image.png "Asociere gestiuni la saloane pe categorii de produse") ::: :::WorkflowBlockItem Poți adăuga articole (prin butonul **Adaugă articole**) sau categorii de articole (prin butonul **Adaugă categorii de articole**) care se vor comercializa în acel salon, moment în care le poți asocia la gestiunea nou adăugată. Alternativ, poți edita :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-pencil"} articolele sau categoriile de articole pentru a le modifica gestiunea și a le asocia la gestiunea nou adăugată. ::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/lk-Ze-NPRafRMQOESGgz5_image.png" size="70" width="1120" height="675" position="center" caption="Modifică gestiunea din care se scade un articol sau categorie de articole" alt="Modifică gestiunea din care se scade un articol sau categorie de articole" showCaption="true"} ::: :::WorkflowBlockItem Apasă butonul **Salvează** din fereastra derulantă. ::: :::WorkflowBlockItem Ulterior, în pagina de editare a salonului, apasă butonul **Salvează** din colțul drept jos pentru ca noile informații să fie salvate în sistem. ![Salvează salonul cu informațiile modificate](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/eUj2A8ID0gtFz2TqOqtrg_image.png "Salvează salonul cu informațiile modificate") ::: :::: ::::: :::::ExpandableHeading # Dezactivare gestiune Dacă nu mai dorești să folosești o anumită gestiune, o poți dezactiva. După dezactivare, gestiunea nu este ștearsă, toate informațiile despre aceasta și despre stocuri râmăn în baza de date, dar nu o mai poți folosi. :::hint{type="warning"} Dacă intenționezi să dezactivezi o gestiune, recomandăm să aduci întâi stocul acesteia la zero în **Expressoft Master**. Poți contacta [departamentul de suport Expressoft](mailto\:support@expressoft.ro) pentru informații suplimentare. ::: Dacă dorești dezactivarea unei gestiuni, urmează pașii de mai jos: ::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem În pagina **Gestiuni**, caută gestiunea pe care dorești să o dezactivezi și bifeaz-o pentru a o selecta. ::: :::WorkflowBlockItem Apasă butonul **Dezactivează **de deasupra listei de gestiuni. ![Dezactivează o gestiune](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/LqkY4DGHOinwalxDHuOy5_image.png "Dezactivează o gestiune") ::: :::WorkflowBlockItem Sistemul dezactivează gestiunea. ::: :::: Te poți răzgândi în privința dezactivării și poți reactiva gestiunea prin selectarea opțiunii **Activează**. :::::