🚀Ghid de pornire rapidă Expressoft

felicitări pentru decizia de a folosi ecosistemul de aplicații expressoft pentru a ți dezvolta afacerea în domeniul ospitalității! după ce ai achiziționat licența de utilizare de la mailto\ sales\@expressoft ro , poți începe să îți creezi contul în expressoft platform , ca proprietar al afacerii tale următorii câțiva pași, reprezentați de configurări rapide, te vor ajuta să îți începi activitatea de comercializare prin aplicațiile expressoft în cel mai scurt timp posibil! procesul este rapid și intuitiv multe setări sunt deja prestabilite cu valori implicite , așa că vei putea începe să vinzi în scurt timp ca proprietar, ve i avea acces nelimitat asupra administrării întregii tale afaceri, a companiilor tale și a locațiilor aferente acestora, precum și a persoanelor care vor putea efectua modificări asupra acestora urmează acești pași pentru a putea începe activitatea comercială folosind aplicațiile expressoft 🏢 1 contul și compania înainte de orice, creează ți contul de proprietar al afacerii tale în ecosistemul expressoft în timpul acestui pas vei introduce și detaliile companiei tale pentru care ai achiziționat licența, deci pregătește informațiile despre datele fiscale, adresa sediului social, punct de lucru și cont bancar urmează acești pași pentru a ți creea contul de proprietar în ecosistemul expressoft accesează aplicația expressoft platform la adresa https //portal expressoft ro într un browser (recomandăm chrome) cu o conexiune activă la internet în pagina autentificare, apasă butonul creează cont în pagina creează cont , completează datele tale pentru a te înregistra în expressoft platform prenume, nume, adresă de email, parolă de acces și număr de telefon mobil alege limba preferată de comunicare, română sau engleză bifează acordul pentru termenii și condițiile de utilizare a aplicațiilor expressoft și acordul pentru procesarea datelor personale, apoi apasă butonul următorul în pagina afișată, introdu datele companiei pe care intenționezi să o utilizezi în relația cu expressoft, cea pentru care ai obținut deja un cod de licență de la mailto\ sales\@expressoft ro completează pe rând informațiile (mai ales pe cele obligatorii semnalizate prin ) din fiecare secțiune derulantă a paginii introdu codul de licență primit de la departamentul de vânzări introdu codul de activare a licenței în secțiunea date fiscale , introdu denumirea companiei principale asociate grupului de companii, cif ul (codul de înregistrare fiscală) și numărul de la registrul comerțului secțiunile date fiscale și adresă sediu social în secțiunea adresă sediu social , introdu informațiile adresei sediului social al companiei de mai sus țară, județ, oraș, stradă, număr, bloc, apartament, cod poștal și alte eventuale detalii ale adresei începe prin a scrie numele străzii pe măsură ce scrii, vor fi afișate mai multe străzi care corespund textului tău alege o pe cea corespunzătoare adresei, iar județul și localitatea/sectorul se vor completa automat dacă adresa punctului de lucru este aceeași cu adresa socială , activează opțiunea respectivă din partea de jos a secțiunii în secțiunea adresă locație punct de lucru , în cazul în care diferă de adresa socială, introdu adresa punctului de lucru principal, la fel cum ai procedat în secțiunea anterioară în secțiunea cont bancar principal , introdu detaliile contului bancar principal al companiei de mai sus numele băncii, codul swift, codul iban pentru contul în ron sau în altă valută secțiunile adresă locație punct de lucru și cont bancar principal dacă dorești, datele bancare le poți completa ulterior, accesând expressoft platform , editând compania și introducând informațiile în secțiunea cont bancar principal verifică informațiile introduse, apoi a pasă butonul salvează pentru a salva datele companiei dacă ai completat toate informațiile necesare, inclusiv licența, sistemul îți creează noul cont expressoft și compania pentru care ai introdus datele această operațiune poate dura câteva minute ulterior, vei primi un mesaj la adresa de email introdusă de tine accesează căsuța de email corespunzătoare adresei introduse, caută mesajul primit de la expressoft și apasă linkul pentru pagina de autentificare contul tău în expressoft platform este creat și îl poți accesa pe baza adresei tale de email și a parolei introduse anterior în pagina autentificare , accesibilă prin linkul din email sau scriind adresa https //portal expressoft ro/login în browser, introdu adresa ta de email cu care te ai înregistrat și apasă butonul următorul introdu parola de acces pe care ai definit o la înregistrarea contului și apasă butonul următorul dacă ai introdus adresa de email și parola corecte, se afișează prima pagină a aplicației expressoft platform prima pagină a aplicației expressoft platform paginile aplicației sunt structurate astfel interfața aplicației expressoft platform odată creată compania ta, îi poți modifica datele (de exemplu, adresă, conturi bancare etc ) după ce accesezi expressoft platform , selectând pentru editare compania respectivă docid\ rt19grb4ktz9ix5ei0lde dacă ai mai multe firme, le poți adăuga ulterior în expressoft platform vezi aici informații detaliate despre docid\ rt19grb4ktz9ix5ei0lde 📍 2 locații locațiile reprezintă punctele de lucru sau sediile companiilor tale o primă locație se creează automat odată cu crearea contului de proprietar în ecosistemul expressoft o poți accesa din expressoft platform meniul companii > listă locații locația implicită creată automat în platform aceasta este locația implicită , pentru care trebuie să o configurezi cu detaliile de funcționare adaptate specificului afacerii tale (de exemplu, setări de plată, facturi, siglă, valute acceptate, program de lucru, ture, utilizatori pos, localizare pe hartă, categorii de ecusoane și categorii de clienți), în aplicația mybusiness pentru a configura detaliile de funcționare ale docid\ k2 8lcrk cmkpknfyrwpf , urmează acești pași din expressoft platform , accesează aplicația mybusiness accesează aplicația mybusiness în pagina principală a aplicației mybusiness , deschide meniul configurare și selectează opțiunea de meniu locații în pagina locații vezi lista de locații deja definite în expressoft platform apasă numele locației pentru a i configura detaliile de funcționare apasă numele locației pentru a i configura detaliile de funcționare în pagina configurarea locației deschisă, în secțiunea setări de plată , configurează metodele de plată disponibile pentru această locație, editând direct în tabel specifică dacă este permisă facturarea și dacă este necesară deschiderea sertarului de bani în mod automat când este utilizată această metodă configurează metodele de plată disponibile în locație salvează în tabel după configurarea fiecărei metode, apăsând butonul din dreptul acesteia poți folosi și alte metode de plată decât cele implicite din sistem docid\ d0pikooksyd3xwvug49fz în secțiunea configurarea facturilor, gestionează setările de facturare care vor fi aplicate la nivelul grupurilor pos din locație apasă butonul configurează pentru a începe procesul de configurare a facturării pentru un grup pos secțiunea configurarea facturilor la crearea contului expressoft, sistemul a adăugat implicit un prim grup pos îl poți folosi pe acesta sau poți defini un docid\ urqrdsyawrznsbvxxzkws la care să îi asociezi această locație înainte de a apăsa butonul configurează alege grupul pos asociat acestei locații pentru care dorești să configurezi detaliile de facturare introdu detaliile despre facturile generate pe dispozitivele asociate acestui grup pos completează în tabel seria facturilor, numărul primei și ultimei facturi și data de la care se vor emite facturi în această locație introdu detaliile facturilor salvează în tabel după configurarea fiecărui grup pos, apăsând butonul din dreptul acestuia dacă dorești ca pe facturile tale să apară sigla locației, în secțiunea siglă , încarcă fișierul de tip svg , png , jpg sau gif , cu dimensiune mai mică de 3mb imaginea din fișier o vei folosi ca siglă pe documentele emise în această locație încarcă imaginea pentru siglă dacă afacerea ta este de tip livrare (folosești docid\ svan4a4riv5c7ebhpavln ), atunci trebuie să configurezi programul de lucru al locației , precum și coordonatele geografice ale acesteia în secțiunea program de lucru , marchează zilele în care locația este închisă pentru restul zilelor săptămânii, configurează intervalul sau intervalele orare în care locația este deschisă de exemplu, dacă ai pauză de masă, atunci vei configura un interval orar înainte de pauză și un alt interval orar după pauză secțiunea program de lucru dacă afacerea ta este de tip livrare (folosești docid\ svan4a4riv5c7ebhpavln ), în secțiunea localizare pe hartă , introdu coordonatele geografice (latitudinea și longitudinea) locației poți introduce aceste coordonate în câmpurile latitudine și longitudine , dacă le cunoști secțiunea localizare pe hartă sau poți deschide harta pentru a găsi adresa locației tale direct pe hartă, utilizând integrarea cu google maps caută adresa exactă pe hartă și apasă butonul salvează caută adresa exactă pe hartă aplicația va prelua coordonatele de latitudine și longitudine direct de pe hartă după ce ai terminat de configurat locația, salvează modificările ! detaliile setate de tine în fiecare secțiune în parte se vor aplica doar după ce vei apăsa butonul salvează din colțul drept jos al paginii salvează configurările locației dacă ai mai multe locații (ex restaurant, cafenea, terasă), le poți adăuga ulterior în aplicația expressoft platform docid\ rt19grb4ktz9ix5ei0lde configurează detaliile necesare funcționării noilor locații în expressoft mybusiness docid\ k2 8lcrk cmkpknfyrwpf 🏷️3 profiluri expressoft vine cu profiluri implicite deja configurate și alocate conform contractului încheiat cu expressoft, astfel încât să nu pierzi timp pe setări tehnice tot ce trebuie să faci este să verifici dacă aceste docid\ svan4a4riv5c7ebhpavln corespund nevoilor tale de afaceri poți să le ajustezi ulterior împreună cu echipa ta în aplicația mybusiness , deschide meniul configurare și selectează opțiunea de meniu profiluri în pagina profiluri personalizate poți vedea toate profilurile din sistem profilurile implicite sunt marcate cu (default) după denumire profilurile implicite ale aplicației profilurile implicite vin cu o serie de configurări gata setate, adaptate specificului afacerii pentru care sunt recomandate fiecare în parte pentru a consulta aceste valori, deschide profilul prin apăsare pe numele acestuia și navighează prin fiecare filă ( setări generale , documente și crm & loyalty ), apoi deschide fiecare secțiune din aceste file filele și secțiunile cu configurările unui profil poți modifica valorile, dar ține minte că acest lucru va avea impact asupra funcționării locațiilor cu acel profil nu uita să salvezi modificările în baza de date prin apăsarea butonului salvează utilizarea comutatoarelor cu 3 poziții nu / implicit / da în anumite secțiuni ale aplicației, vei observa butoane de tip comutator cu 3 opțiuni nu , implicit și da acestea îți permit să setezi mai precis comportamentul unei funcționalități, astfel nu – funcționalitatea este dezactivată complet , suprascriind setările de bază da – funcționalitatea este activată explicit și va fi aplicată, suprascriind setările de bază implicit – sistemul nu setează nimic local (valoarea este null în baza de date), iar comportamentul va fi moștenit automat din configurația de bază, dacă există alege implicit atunci când vrei să se respecte regulile generale deja configurate în sistem, fără să le suprascrii local 💻 4 stații de lucru o docid\ um2po0kxniy4qnx9xwukv este terminalul tău de operare (pos, desktop, self order etc ) pe care procesezi comenzi, încasezi și emiți documente la crearea contului, sistemul creează automat o stație de lucru aceasta trebuie configurată pentru a o conecta la dispozitivele externe pos, imprimante, cântare etc poți adăuga oricând alte stații de lucru, dacă ai nevoie pentru a conecta stația de lucru implicită la dispozitivele externe, urmează acești pași în aplicația mybusiness , deschide meniul configurare și selectează opțiunea de meniu stații de lucru în pagina stații de lucru poți vedea toate stațiile definite în sistem, inclusiv stația creată implicit apasă pe denumirea stației de lucru pentru a i configura detaliile tehnice de conectare la celelalte dispozitive folosite în afacerea ta apasă denumirea stației de lucru completează doar secțiunile corespunzătoare dispozitivelor pe care le vei utiliza! în secțiunea facturi și setări de plată configurezi setările pentru emiterea facturilor și documentele de plată asociate cu această stație secțiunea facturi și setări de plată completează următoarele câmpuri nume imprimantă facturi introdu denumirea imprimantei utilizate pentru tipărirea facturilor pe acest dispozitiv nume imprimantă note de plată specifică denumirea imprimantei care va tipări notele de plată nume imprimantă etichete completează cu numele imprimantei pentru etichete ordin de plată introdu numele imprimantei destinate ordinelor de plată emise pe această stație ordin de informații specifică imprimanta care va tipări detalii suplimentare despre comenzi, cum ar fi informații legate de preparare nume imprimantă proformă adaugă denumirea imprimantei pentru facturile proformă asigură te că toate imprimantele sunt corect configurate și instalate pe dispozitivul pe care îl asociezi acestei stații de lucru poți folosi aceeași imprimantă pentru mai multe tipuri de documente activează opțiunea informații despre comandă dacă dorești să se afișeze un rezumat al articolelor comandate în secțiunea modul fiscal , alege modulul pentru bonuri fiscale , tipărirea automată sau manuală a bonurilor fiscale, apoi decide dacă activezi sau nu următoarele opțiuni tipărește numărul bonului fiscal pe factură bifează pentru a imprima numărul bonului fiscal pe factură tipărește numele utilizatorului pe bonul fiscal bifează pentru a afișa numele operatorului care a emis bonul fiscal închide ziua lucrătoare la sfârșitul zilei bifează pentru a închide automat ziua de lucru la finalul programului tipărește numărul articolului pe bonul fiscal bifează pentru a include numărul articolului pe bonul fiscal tipărește numărul comenzii pe bonul fiscal bifează pentru a tipări numărul de comandă pe bonul fiscal secțiunea modul fiscal în funcție de modulul pentru bonuri fiscale selectat, sistemul activează secțiunea setări modul fiscal cu o serie de câmpuri pe care trebuie să le configurezi de exemplu, pentru pos fiscal expressoft , completează informații despre codul qr, portul de serviciu utilizat (implicit 5005 ) și adresa serviciului (implicit 127 0 0 1 ) secțiunea setări modul fiscal în secțiunea terminal bancar pos setezi integrarea cu terminalul bancar pentru procesarea plăților cu cardul, astfel încât tranzacțiile să fie rapide și sigure apasă butonul adaugă metodă de plată pentru a introduce o nouă metodă de plată pe care terminalul pos o va utiliza secțiunea terminal bancar pos în fereastra derulantă deschisă în dreapta paginii, completează următoarele informații întreabă furnizorul care instalează terminalul bancar care este protocolul și pe ce com este instalat terminalul tip metodă de plată specifică modalitatea de plată, cum ar fi "card", care va fi procesată de terminal tip dispozitiv pos bancar alege protocolul sau tipul de integrare specific dispozitivului bancar utilizat port com introdu numărul portului de comunicații pe care se instalează terminalul bancar apasă butonul adaugă din fereastră pentru a configura acea metodă de plată pentru terminalul pos poți configura mai multe metode de plată, urmând pașii de mai sus dacă folosești cântarul în afacerea ta, în secțiunea cântar configurezi un dispozitiv de cântărire pentru stația de lucru, pentru a măsura produsele vândute pe bază de greutate verifică dacă dispozitivul este configurat corect și funcționează optim selectează din lista derulantă dispozitivul de cântărire (tipul de cântar) pe care îl utilizezi secțiunea cântar asigură te că dispozitivul de cântărire ales este compatibil cu stația de lucru introdu numărul portului de comunicații de pe dispozitivul pos care comunică cu cântarul, dacă ai ales un cântar mai jos, în secțiunea setări facturi, configurezi opțiunile de imprimare a facturilor poți defini imprimanta, formatul paginii, numărul de copii ale facturii sau ale ordinului de plată, precum și comportamente automate la tipărire secțiunea setări facturi completează următoarele informații imprimantă facturi introdu imprimanta utilizată pentru tipărirea facturilor număr copii factură specifică numărul de copii ale facturii care vor fi tipărite automat format pagină alege formatul de pagină pentru tipărirea facturii număr copii ordin de plată introduce numărul de copii ale ordinului de plată care trebuie tipărite activează opțiunile care vor fi aplicate pe această stație de lucru afișare factura înainte de a o tipări dacă activezi opțiunea, factura va fi afișată pe ecran pentru verificare înainte de a fi trimisă la imprimantă afișare ordin de plată înainte de a l tipări activează o previzualizare a ordinului de plată factură retur dacă activezi opțiunea, stația permite emiterea de facturi pentru returnări de produse emite factura la alimentare portofel virtual dacă activezi opțiunea, sistemul va emite automat o factură în momentul alimentării portofelului virtual al clientului după configurarea stației de lucru, nu uita să salvezi informațiile în baza de date a sistemului, apăsând butonul salvează din colțul drept jos al paginii 🔑 5 licențe pentru stațiile de lucru atribuie docid\ hp1xtdczgtb6kg07schp7 pentru stația de lucru implicită ai deja alocată o licență, deci vei putea folosi pos ul pentru comercializare dacă afacerea ta utilizează mai multe stații de lucru, docid\ hp1xtdczgtb6kg07schp7 licențe pentru fiecare după ce ai docid\ um2po0kxniy4qnx9xwukv respective poți aloca, muta sau elimina licențe oricând este nevoie urmează pașii de mai jos pentru a verifica dacă stația de lucru implicită are alocată o licență în aplicația mybusiness , deschide meniul configurare și selectează opțiunea de meniu licențe stații de lucru în pagina gestionare licențe stații de lucru poți vedea docid\ hp1xtdczgtb6kg07schp7 achiziționate și a celor disponibile, nealocate, grupate pe profiluri tot aici, poți docid\ hp1xtdczgtb6kg07schp7 licențele disponibile pe stațiile de lucru pagina gestionare licențe stații de lucru în secțiunea prezentare generală licențe , găsești numărul de licențe achiziționate și numărul licențelor nealocate (disponibile), împărțite pe profiluri fiecare rând arată numărul total de licențe pentru un profil anume și câte dintre acestea sunt disponibile pentru alocare secțiunea prezentare generală licențe dacă nu mai ai licențe disponibile pe profilul dorit, dar ai nevoie să licențiezi o stație de lucru, verifică dacă ai stații care nu sunt în uz și docid\ hp1xtdczgtb6kg07schp7 dacă ți a crescut afacerea, te invităm să contactezi mailto\ sales\@expressoft ro pentru a achiziționa licențe noi! în partea de jos a paginii gestionare licențe stații de lucru , în lista stații de lucru , găsește stația de lucru pentru care dorești să vezi alocarea de licențe și apasă pe denumirea ei vezi licențele alocate pe acea stație în lista licențe din partea dreaptă licențe alocate pe o stație de lucru dacă stația nu are încă licență alocată, trebuie să aloci apasă butonul din dreptul unei stații și selectează opțiunea adaugă licență în fereastra derulantă adaugă o licență la această stație de lucru deschisă în dreapta paginii, selectează licența pe profilul pe care dorești să îl adaugi la această stație selectează licența dorită apasă butonul salvează pentru a aloca licența la stația selectată licența alocată la stație este acum vizibilă în lista licențe numărul de licențe disponibile pe acel profil a scăzut cu o unitate poți aloca mai multe licențe pe aceeași stație de lucru, cu condiția să fie pe profiluri diferite 👤 6 utilizatori fiecare persoană care accesează una sau mai multe aplicații din ecosistemul expressoft face acest lucru pe baza unui set de permisiuni alocat și înregistrat în sistem, numit utilizator accesul în aplicații se face apoi pe baza adresei de mail și a parolei setate pentru acea persoană sau pe baza unui pin pentru operatorii pos, iar drepturile de operare sunt cele configurate în cadrul docid 01rtgl1orija7smxvsgw9 care i a fost alocat ca proprietar , ai acces în toate aplicațiile expressoft , dar angajații tăi încă nu au poți sări peste acest pas și să revii la el atunci când vei dori să acorzi acces altor persoane în aplicațiile expressoft asociate contului tău! acest pas te ghidează cum să adaugi docid\ zxcubz11vgezlhy qoqnb care vor lucra în aplicațiile expressoft (mybusiness, pos, mpos etc ) și să le aloci docid 01rtgl1orija7smxvsgw9 potrivite în funcție de responsabilitățile pe care le au sistemul are deja docid 01rtgl1orija7smxvsgw9 (ex administrator, manager, operator), pe care le poți folosi direct apasă denumirea rolului pentru a i consulta permisiunile verifică dacă permisiunile rolurilor se potrivesc specificului afacerii tale înainte de a le aloca unui utilizator! verifică permisiunile rolurilor implicite dacă este necesar, poți adăuga docid 01rtgl1orija7smxvsgw9 urmează acești pași pentru a adăuga utilizatori cu drepturi specifice în anumite aplicații în acest exemplu, un utilizator de pos care să poată prelua comenzile clienților în aplicația mybusiness , deschide meniul utilizatori și selectează opțiunea de meniu utilizatori selectează opțiunea de meniu utilizatori în pagina listă utilizatori poți vedea toți utilizatorii deja adăugați la aplicațiile expressoft, în acest caz, doar utilizatorul proprietar apasă butonul adaugă utilizatori în pagina nou deschisă, în secțiunea setări generale utilizator , completează câmpurile disponibile, mai ales cele obligatorii marcate cu prenume introdu prenumele utilizatorului nume introdu numele de familie al utilizatorului email adaugă adresa de email a utilizatorului mobil numărul de telefon mobil al utilizatorului secțiunea setări generale utilizator în secțiunea rol utilizator, alege locațiile în care va avea drepturi de operare în acest caz, alege locația implicită alege locația și rolul configurează drepturile de acces ale utilizatorului prin alegerea rolului dorit rolul ales îi oferă utilizatorului acces la aplicațiile menționate, precum și un set de permisiuni de operare la nivelul acelor aplicații în acest caz, alege user role , cu permisiuni în pos și alte aplicații apasă butonul salvează din colțul drept jos pentru a adăuga noul utilizator în baza de date după ce salvezi un utilizator nou, sistemul trimite automat un mesaj la adresa de mail introdusă pentru acesta persoana pentru care ai adăugat contul de utilizator trebuie să deschidă mesajul și să urmeze instrucțiunile de activare, accesând linkul de setare a parolei de acces în caz contrar, nu va putea accesa aplicațiile din ecosistemul expressoft la care îi dă dreptul rolul ales! noul utilizator poate apoi accesa aplicațiile expressoft în baza parolei setate dacă ai adăugat un rol pentru pos , atunci sistemul setează automat un pin temporar utilizatorul nou își găsește pin ul temporar accesând profilul meu din colțul drept sus al aplicațiilor expressoft setări profil utilizator pin temporar pentru pos pin ul temporar este valabil doar la prima accesare a sistemului pos, moment în care utilizatorul este instruit să îl modifice ulterior, utilizatorul va accesa expressoft platform și își va regăsi pin ul în pagina docid wnlncw 50lvgwn kssvk pentru ca utilizatorul nou să poată opera pos ul, trebuie să îi acorzi drept de operare pe docid\ a5axk2riprsnzaienwhlz dorite din locația deja selectată saloanele reprezintă spațiile din locația ta care generează venituri, cum ar fi interiorul restaurantului, terasele, barurile sau piscinele la crearea contului expressoft, sistemul generează automat o înregistrare pentru un salon implicit acest salon nu are încă utilizatori alocați care să i poată opera pos urile, deci va trebui să indici care utilizatori pot opera aici în acest caz, alocă utilizatorul creat pe salonul implicit în mybusiness , deschide meniul configurare și selectează opțiunea de meniu saloane în pagina saloane vezi toate saloanele definite în sistem, în acest caz, salonul implicit adăugat automat la crearea contului apasă pe denumirea salonului pentru a l deschide pentru actualizare deschide salonul implicit pentru editare în pagina editează salon , deschide secțiunea utilizatori pos și apasă butonul adaugă utilizatori adaugă utilizatori pentru salonul implicit în fereastra adaugă utilizatori , selectează utilizatorii care vor avea dreptul să opereze sistemele pos asociate acestui salon selectează utilizatorii cu drept de operare a pos urilor din salon apasă butonul salvează pentru a adăuga utilizatorii selectați în lista utilizatorilor cu drept de operare a pos urilor din acel salon înapoi în pagina editează salon , apasă butonul salvează pentru a salva în baza de date modificările aduse salonului salvează modificările asupra salonului în baza de date pentru a adăuga utilizatori cu permisiuni extinse, asemănătoare drepturilor tale de proprietar, urmează instrucțiunile din pagina docid\ jj0xdbrogd xjmlj07xyp utilizatorii creați în expressoft platform pot fi editați doar acolo de către proprietar 📦 7 import produse folosește docid\ g1bp0h8e1wzypie ssedp ca să adaugi rapid produse pe baza unui fișier excel șablon fluxul este descarci șablonul → îl completezi corect → îl încarci → corectezi eventualele conflicte → finalizezi importul poți importa în masă articolele sau rețetele deja existente în fișiere ulterior, le poți ajusta manual direct în aplicație sau p oți adăuga alte docid 0ddbkdecondffzd7bykfn și docid\ ctszodk0gpe twyb56zau iată, pas cu pas, importul de produse în mybusiness , deschide meniul articole și selectează opțiunea de meniu import în pagina import , în secțiunea pas 1 tipul de import , selectează tipul de import pe care dorești să îl efectuezi, în acest caz, produse secțiunea tipul de import în secțiunea pas 2 descarcă șablonul excel , apasă butonul descarcă șablon pentru a descărca pe dispozitivul tău fișierul excel în formatul necesar pe dispozitivul tău, navighează la locația unde ai descărcat șablonul deschide l pentru editare și citește cu atenție informațiile din fila a doua, ajutor citește informațiile din fișa ajuror a șablonului în prima filă, completează șablon de import , completează pe fiecare linie câte o înregistrare de tip product (produs) sau recipe (rețetă) urmărește cu atenție capetele de coloane pentru a completa datele corecte exemplu de completare șablon cu înregistrări după ce ai completat câteva produse pe care să le poți comercializa, salvează fișierul șablon așa cum este, fără a schimba extensia fișierului înapoi în mybusiness, în pagina import , în secțiunea pas 3 încarcă șablonul excel , selectează și încarcă fișierul șablon pe care l ai completat cu înregistrările dorite apasă butonul încarcă încarcă șablonul completat dacă ai respectat întocmai instrucțiunile de completare a șablonului, sistemul va accepta fișierul și îi va citi liniile în secțiunea pas 4 conflicte apărute la încărcarea fișierului completat , verifică datele importate și starea acestora dacă există erori de tipul valorilor nevalide sau nedefinite în sistem, acestea sunt afișate aici pentru a fi corectate corectează fiecare eroare direct în tabel, prin acționarea butonului de editare din dreptul elementului din tabel verifică informația din coloana conflict , apoi editează în coloana valoare pentru a rezolva conflictul dintre ce ai trimis prin șablonul importat și ce acceptă sistemul corectează eventualele conflicte salvează corecția prin acționarea butonului de salvare din linia pe care ai editat o după ce ai corectat fiecare element aflat în conflict și le ai salvat pe fiecare direct în tabel, apasă butonul salvează din colțul drept jos al secțiunii pentru ca sistemul să salveze datelor importate cu tot cu corecții salvează datele importate cu tot cu corecții în secțiunea pas 5 date suplimentare necesare , verifică dacă sistemului îi mai lipsesc anumite informații rămase necompletate în șablonul importat aceste informații necesare diferă de la un tip de import la altul de exemplu, la importul de tip produse, trebuie să furnizezi suplimentar următoarele informații categorii de articole, valută și listă de prețuri pe fiecare le vei alege din listele derulante de valori existente deja în sistem date suplimentare necesare apasă butonul import pentru a finaliza operațiunea de import a datelor din șablonul completat de tine și corectat ulterior s istemul adaugă automat câte un produs (sau rețetă , în funcție de tipul de articol specificat în fișier) pentru fiecare linie validă; după succes, le găsești în mybusiness → produse (respectiv rețete ) și le poți folosi ca pe orice produs adăugat manual sistemul salvează produsele importate ➕ alternativ, adaugă un produs cu informații minime dacă nu ai pregătit fișierul de import de produse și rețete, dar vrei să comercializezi totuși un produs, chiar și de test, docid 0ddbkdecondffzd7bykfn iată cum poți adăuga rapid un produs, strict doar cu configurările minime 1 în mybusiness , deschide meniul articole și selectează opțiunea produse 2 apasă butonul adaugă produs adaugă manual un produs 3 în pagina adaugă produs , în prima secțiune descriere , introdu un nume pentru produs, selectează una dintre categoriile implicite în care să îl plasezi și alege i unitatea de măsură din cele create implicit introdu numele, categoria și unitatea de măsură a produsului 4 mai jos, în secțiunea preț de vânzare , alege lista de prețuri implicită, introdu prețul de vânzare cu tva și alege cota de tva alege lista de prețui, cota de tva și introdu prețul 5 apasă butonul salvează pentru a înregistra produsul în baza de date cu informații minime, pentru a l putea apoi comercializa în pos poți reveni oricând la acest produs pentru a i configura și restul atributelor deschide produsul pentru editare, pentru configurări ulterioare 🖨️ 8 pos, imprimantă de secție și fiscală terminalele pos all in one cu ecran touchscreen achiziționate de la expressoft vin gata instalate cu aplicațiile necesare pentru a începe activitatea comercială! trebuie doar să montezi pos ul, să conectezi imprimanta fiscală și cea de secție, apoi să introduci licența urmează acești pași pentru a pregăti aparatele pos pentru activitatea comercială instalează terminalul pos, imprimantă de secție și fiscală, docid\ asn5vq kiuagrdxgzt z0 dacă preferi, vizionează videoclipul demonstrativ de mai jos asigură te că toate cablurile (alimentare, usb, rețea) sunt conectate corect și că dispozitivele pornesc pornește aplicația expressoft pos (mycheck pos pe denumirea anterioară) pe terminalul pos la prima pornire, aplicația verifică și instalează automat eventualele actualizări software procesul poate dura câteva minute, în funcție de conexiunea la internet nu întrerupe actualizarea! după actualizare, aplicația îți va solicita codul de licență codul se găsește în mybusiness > configurări > licențe stații de lucru , în dreptul stației de lucru implicite copiază codul și introdu l exact cum apare (atenție la majuscule și cifre) https //booking expressoft ro o intervenție a echipei tehnice expressoft pentru legarea la baza de date a sistemului tău și verificarea funcționării corecte a tuturor dispozitivelor recomandăm programarea food & beverage, servicii remote 2 ore 🔄 9 go live după încheierea intervenției echipei tehnice expressoft, e timpul să treci docid\ urqrdsyawrznsbvxxzkws (adăugat implicit de sistem odată cu crearea contului) din mod instruire în docid\ urqrdsyawrznsbvxxzkws astfel, vei beneficia de raportările de business cu date reale cât timp este în mod instruire , tranzacțiile realizate de dispozitivele din acest grup nu intră în baza de date și în raportările oficiale iată cum treci grupul pos implicit în mod live în mybusiness , deschide meniul configurări și selectează opțiunea de meniu grupuri pos în pagina grupuri pos , apasă pe denumirea grupului pe care dorești să îl activezi, în acest caz, grupul pos implicit deschide grupul pos implicit în pagina actualizează grupul pos aferentă grupului implicit, în secțiunea informații generale , apasă butonul go live activează grupul pos aprobă activarea grupului pos în fereastra confirmare , prin apăsarea butonului da activarea grupului pos nu este reversibilă odată în modul live , nu poți reveni la modul instruire după activare, toate datele sunt contorizate oficial, raportate în baza de date, în statisticile și rapoartele de business reale 🛒 ești gata de vânzare! ai parcurs toți pașii esențiali de configurare acum poți să te autentifici în pos și să efectuezi prima ta vânzare de test pentru a te asigura că totul funcționează perfect autentifică te în pos loghează te cu pin ul temporar primit la crearea utilizatorului (pentru proprietar sau operator pos) găsești pin ul temporar accesând profilul meu din colțul drept sus al aplicațiilor expressoft setări profil utilizator pin temporar pentru pos schimbă imediat pin ul temporar cu un pin personal format din minimum 4 cifre, pentru mai multă siguranță selectează o masă și verifică articolele intră în modul restaurant intră în modul restaurant alege o masă din salonul implicit, pe care să poți apoi să iei comanda de test alege masa pe care vei lua comanda ✅ verificări utile (dacă nu vezi masa/salonul în pos) salon activ în lista de saloane, salonul are starea „activ” grup pos salonul este atribuit unui grup pos utilizatori pos ai adăugat utilizatorii care au drept de operare în acel salon liste de prețuri există cel puțin o listă de prețuri atribuită salonului gestiuni categorii categoriile au gestiune și secție setate; altfel, articolele nu pot fi vândute în acel salon verifică dacă produsele și categoriile în care le ai plasat apar definite corect în pos verifică articolele și categoriile confirmă că articolele au denumiri clare, prețuri corecte și tva ul setat conform legislației plasează o comandă de test și închide nota marchează unul sau mai multe articole marchează unul sau mai multe articole închide nota cu o formă de plată fiscală (numerar, card sau altă metodă configurată) verifică dacă nota cuprinde toate articolele cu valorile corecte închide nota cu o formă de plată fiscală verifică dacă bonul fiscal generat conține toate informațiile corecte articole, cantități, prețuri, tva și total, precum și că este lizibil și are datele companiei tale 🎉 felicitări! sistemul tău expressoft este complet configurat poți începe să primești clienți și să procesezi vânzările în siguranță recomandare înainte de deschiderea oficială, fă câteva simulări interne cu echipa ta pentru a te asigura că totul funcționează conform dorințelor tale ai întrebări sau ai nevoie de ajutor? contactează mailto\ support\@expressoft ro ! dacă afacerea ta are și alte nevoi de configurare, verifică și informațiile din secțiunea docid\ nvxqk36x2apsv4tnjyr5p ! toate funcționalitățile suplimentare pot fi activate și personalizate urmând instrucțiunile din acel capitol