Interfețe

ecosistemul de aplicații expressoft permite integrarea prin interfațare cu alte sisteme externe docid 0225rcu xvi6xcnneh6ul (hoteliere, conturi electronice preplătite, etc), iar opțiunea de meniu interfețe permite configurarea detaliilor tehnice necesare funcționării corecte prin intermediul acestor interfațări, se transmit datele din aplicația expressoft pos in sistemul respectiv pos ul trimite comenzi (vânzări, verificări sold, bonuri) către sistemul pms sau cashless, iar acel sistem răspunde dacă soldul este suficient, autorizează plata și actualizează soldul clientului aceste configurări pot fi făcute de către o persoană cu cunoștințe tehnice temeinice sau de către echipa de implementare, pe baza informațiilor pe care i le pui la dispoziție pentru clarificări sau asistență suplimentară, contactează echipa de suport urmează acești pași pentru a accesa pagina interfețe , locul unde poți configura locațiile existente accesează expressoft integrations cu un utilizator care are drepturi de a accesa meniul interfețe alege compania pentru care dorești să faci modificări în pagina principală a aplicației, deschide meniul interfețe în pagina interfețe poți vedea lista de interfețe cu sisteme externe definite în sistem, le poți filtra docid 0225rcu xvi6xcnneh6ul pentru a regăsi interfețele dorite, poți adăuga și configura detaliile de integrare docid 0225rcu xvi6xcnneh6ul ale unei interfețe, le poți modifica pe cele existente prin apăsarea pe denumirea interfeței dorite sau le poți dezactiva docid 0225rcu xvi6xcnneh6ul pe cele pe care nu le mai folosești pagina interfețe tipuri de interfețe acceptate pentru integrare în acest moment poți alege să configurezi următoarele tipuri de interfețe pms tipurile de interfețe property management system sunt folosite pentru a permite schimbul de informații în timp real între recepția hotelului și punctele de vânzare (pos), în special pentru încărcarea notei de plată pe camera clientului sau pentru interogări contabile sistemele pms acceptate sunt hms hms https //www infor com/products/hms este un sistem pms regional, popular în unele locații românești, folosit mai ales de către hoteluri cu infrastructură software proprie sau parteneriate locale pynbooking pynbooking https //www pyn ro/ este o platformă pms cloud modernă, orientată către hoteluri mici și mijlocii, pensiuni și apartamente în regim hotelier, folosită mai ales de către unități de cazare independente, locații de tip boutique sau self check in opera opera https //www oracle com/ro/hospitality/products/opera property services/ este unul dintre cele mai utilizate și complexe sisteme pms la nivel internațional, dezvoltat de oracle, folosit mai ales de către hoteluri premium, resorturi, lanțuri internaționale medallion medallion https //www arhispec ro/produs/medallion pms property management system este un sistem pms robust și utilizat pe scară largă în industria hotelieră, mai ales de către hoteluri mari sau lanțuri hoteliere cu infrastructură complexă stayntouch stayntouch https //www stayntouch com/ este un sistem pms complet și nativ în cloud, care oferă flexibilitate și o interfață intuitivă, optimizând operațiunile hoteliere și îmbunătățind experiența oaspeților pe întreaga gamă de proprietăți fără numerar tipurile de interfețe cashless (fără numerar) se referă la mecanisme de integrare între sistemul pos și o platformă externă care gestionează conturi electronice preplătite sau identificatori clienți pe baza cărora se pot efectua plăți fără numerar (card, brățară rfid, cont client etc ) tehnologiile cashless acceptate sunt oveit platforma oveit https //oveit com/ de gestionare a evenimentelor și plăților rfid pentru brățări și carduri preplătite, utilizată frecvent la festivaluri, conferințe, târguri și evenimente private therme sistem integrat specific locației therme bucurești https //www therme ro/ , unde clienții folosesc brățări rfid sau conturi personale pentru a consuma produse și servicii permite înregistrarea automată a vânzărilor și a plăților din pos contabilitate tipuri de interfețe cu sisteme complexe de contabilitate, cum ar fi saga https //www sagasoft ro/ vezi instrucțiunile pentru interfața cu saga aici docid 89zipxoaneon9dctegj4h vizualizare și filtrare interfețe în pagina interfețe găsești lista tuturor interfețelor configurate pentru compania curente fiecare interfață este listată cu numele și tipul acesteia filtrare și căutare interfețe poți filtra spre afișare toate interfețele , doar pe cele active sau dezactivate caută o interfață după denumire sau chiar printr o căutare avansată folosind mai multe criterii în același timp, cum ar fi intervalul în care a fost adăugată sau modificată și persoana care a adăugat o sau modificat o adăugare și configurare interfață urmează pașii de mai jos pentru a adăuga și configura o interfață cu un sistem software extern hotelier sau cashless în pagina interfețe , apasă butonul adaugă interfață informații generale în pagina adaugă o interfață nouă , în secțiunea informații generale , completează următoarele informații în câmpurile disponibile, mai ales cele obligatorii marcate cu pagina adaugă o interfață nouă nume introdu un nume sugestiv pentru interfață tip interfață selectează tipul de interfață din lista derulantă opțiunile posibile sunt pms pentru sistemele de management hotelier fără numerar pentru sisteme cashless, care gestionează conturi electronice preplătite în funcție de tipul de interfață selectat, pagina va afișa o serie de secțiuni și câmpuri de informații specifice tipului respectiv continuă să completezi câmpurile necesare pentru configurarea integrării cu sistemul extern! dacă ai selectat tipul de interfață pms , completează și câmpurile port pos introdu portul local unde rulează pos‑ul (ex 2010) port xim introdu portul pe care xim ul sau punctul de integrare ascultă conexiunile (ex 2021) xim este modulul software de integrare care facilitează comunicarea între sistemul pos și aplicații externe adresă ip xim introdu ip‑ul dispozitivului xim sau al punctului de integrare timp de așteptare (secunde) scrie durata maximă de așteptare pentru răspuns de la sistemul extern, în secunde lasă gol pentru valoare implicită conexiune sistem client (pms) dacă ai selectat tipul de interfață pms , este afișată secțiunea conexiune sistem client (pms) aici, completează informațiile despre conexiunile cu sistemul pms alege întâi tipul de sistem , cu opțiunile medallion , opera , hms , pynbooking și stayntouch alege tipul de sistem pms în funcție de tipul de sistem selectat, secțiunea va afișa o serie de câmpuri de informații specifice tipului respectiv continuă să completezi câmpurile necesare pentru configurarea integrării cu sistemul extern! medallion sau opera dacă ai ales tipul de sistem pms medallion sau opera , completează următoarele informații tipul de sistem pms medallion adresă ip server pms introdu adresa ip a serverului care gestionează sistemul pms port conexiune introdu portul pe care aplicația va comunica cu pms ul timp de așteptare (secunde) introdu durata maximă în secunde pentru care aplicația așteaptă răspuns de la pms tip protocol de comunicație alege protocolul de transmisie utilizat pentru conexiune, tcp , com sau web hms dacă ai ales tipul de sistem pms hms , completează următoarele informații tipul de sistem pms hms nume organizație hotelieră scrie denumirea organizației configurate în sistemul hms adresă web introdu url ul endpointului pentru conexiunea cu sistemul hms id instanță date introdu identificatorul unic al instanței de date în hms utilizator pentru interogare număr cameră introdu numele de utilizator folosit pentru a accesa informațiile despre camere în sistemul pms parolă pentru interogare număr cameră introdu parola aferentă utilizatorului pentru interogarea camerelor în pms utilizator pentru interogare cont hotel (folio) introdu numele de utilizator folosit pentru a interoga conturile hoteliere (folio) ale oaspeților parolă pentru interogare cont hotel (folio) scrie parola aferentă utilizatorului pentru accesarea conturilor de tip folio din pms export detaliat bifează această opțiune dacă dorești ca nota de plată să se transmite către pms cu detalierea articolelor pynbooking dacă ai ales tipul de sistem pms pynbooking , completează următoarele informații tipul de sistem pms pynbooking id client introdu id ul clientului furnizat de pynbooking secret client introdu cheia privată de autentificare asociată contului tău pynbooking stayntouch dacă ai ales tipul de sistem pms stayntouch completează următoarele informații conexiune sistem client versiunea api versiunea api este configurată automat cu valoare 2 , dar este editabilă id client introdu id ul clientului furnizat de stayntouch id hotel introdu id ul hotelului asociat cu contul tău furnizat de stayntouch secret client introdu cheia privată de autentificare asociată contului tău stayntouch conexiune sistem client (fără numerar) dacă ai selectat tipul de interfață fără numerar , este afișată secțiunea conexiune sistem client (fără numerar) aici, completează informațiile despre conexiunile cu sistemul extern care gestionează conturi electronice preplătite alege întâi tehnologia , cu opțiunile oveit și therme alege tehnologia fără numerar în funcție de tehnologia selectată, secțiunea va afișa o serie de câmpuri de informații specifice tehnologiei respective continuă să completezi câmpurile necesare pentru configurarea integrării cu sistemul extern! oveit dacă ai ales tehnologia oveit , completează următoarele informații tehnologie cashless oveit utilizator api introdu numele de utilizator furnizat de oveit pentru accesarea serviciilor api este necesar pentru autentificare și comunicare securizată parolă api introdu parola sau cheia secretă furnizată de oveit se folosește împreună cu utilizatorul api pentru autorizarea cererilor id eveniment scrie identificatorul numeric unic al evenimentului configurat în platforma oveit acesta asigură corelarea tranzacțiilor pos cu un eveniment specific therme dacă ai ales tehnologia therme , nu trebuie să completezi alte informații tehnologie cashless therme metode de plată (pentru pms) în secțiunea metode de plată afișată dacă ai ales un tip de interfață pms , gestionează asocierile de metode de plată între cele două sisteme, expressoft și cel extern metodele de plată ale sistemului expressoft sunt definite în mybusiness > configurare > metode de plată docid\ d0pikooksyd3xwvug49fz fiecare metodă de plată dintr o anumită locație din sistemul expressoft pe care dorești să o folosești trebuie asociată unei metode de postare din sistemul extern adaugă o metodă de plată prin apăsarea butonului adaugă metodă de plată secțiunea metode de plată (pentru pms) în fereastra selectează metodele de plată din mybusiness care vor ajunge în pms , caută și bifează asocierile de locații cu metode de plată pe care dorești să le utilizezi în interfață selectează metodele de plată din mybusiness care vor ajunge în pms apasă butonul adaugă asocierile de locații cu metodele de plată selectate sunt afișate în tabelul metode de plată editează pe rând fiecare linie din tabel, alege metoda de postare pms și introdu cheia din pms pentru acea metodă salvează fiecare asociere în tabel asociază cu metoda de postare în pms metode de plată (pentru fără numerar) în secțiunea metode de plată afișată dacă ai ales un tip de interfață fără numerar , gestionează asocierile de metode de plată pe locații metodele de plată sunt definite în mybusiness > configurare > metode de plată docid\ d0pikooksyd3xwvug49fz fiecare locație care folosește integrarea cu sistemul fără numerar trebuie asociată unei metode de plată adaugă o metodă de plată prin apăsarea butonului adaugă metodă de plată secțiunea metode de plată (pentru fără numerar) în fereastra selectează metodele de plată din mybusiness care vor ajunge în pms , caută și bifează asocierile de locații cu metode de plată pe care dorești să le utilizezi în interfața cashless selectează metodele de plată din mybusiness care vor ajunge în pms apasă butonul adaugă asocierile de locații cu metodele de plată selectate sunt afișate în tabelul metode de plată pentru tipul de interfețe fără numerar , aceasta este ultima secțiune pe care trebuie să o completezi înainte de a o salva în baza de date sari direct la pasul ! pentru tipul de interfețe pms , continuă să completezi restul secțiunilor! perioade de servire în secțiunea perioade de servire , gestionează perioadele de servire (de exemplu, toată ziua, mic dejun, prânz, cină, brunch, etc ) cu o cheie corespunzătoare din sistemul pms apasă butonul adaugă perioadă de servire pentru a adăuga o astfel de perioadă secțiunea perioade de servire în fereastra derulantă deschisă în partea dreaptă, adaugă o perioadă de servire , completează următoarele informații despre perioada dorită nume introdu denumirea perioadei de servire din restaurant acest nume este folosit intern în sistemul expressoft pentru identificarea intervalului de servire cheia din pms introdu codul numeric care corespunde perioadei de servire din sistemul pms cheia este definită de sistemul pms și este necesară pentru corelarea consumului cu perioada corectă din hotel timpul de începere alege ora la care începe această perioadă de servire acest timp va fi folosit pentru filtrarea automată a bonurilor care se încadrează în intervalul respectiv apasă butonul adaugă pentru a salva perioada de servire în tabel poți edita sau șterge perioadele de servire direct din tabel editează sau șterge direct în tabel centre de venit în secțiunea centre de venit , gestionează asocierile de centre de venit între cele două sisteme, expressoft și cel extern centrele de venit ale sistemului expressoft sunt definite în mybusiness > configurare > centre de venit docid\ maqqorkcrxw8qfqmgkxqs fiecare centru de venit din sistemul expressoft pe care dorești să îl folosești trebuie asociat unei chei din sistemul extern pms apasă butonul adaugă centru de venit pentru a adăuga o astfel de asociere secțiunea centre de venit în fereastra derulantă deschisă în partea dreaptă, adaugă un centru de venit , completează următoarele informații despre asocierea centru de venit cheie pms centru de venituri selectează un centru de venit din lista definită în mybusiness cheia din pms introdu cheia numerică asociată centrului de venit din sistemul pms această valoare este necesară pentru ca vânzările din pos să fie mapate corect în rapoartele pms apasă butonul adaugă pentru a salva centrul de venit în tabel poți edita sau șterge centrele de venit direct din tabel editează sau șterge centrele de venit direct în tabel după completarea tuturor secțiunilor din pagină cu informațiile obligatorii, apasă butonul salvează setări pentru a adăuga noua interafață în baza de date salvează interafața în baza de date dacă ai configurat o corect, interfața va asigura integrarea pos urilor expressoft cu sistemul extern după salvarea interfeței, editeaz o pentru a configura alte două secțiuni, tipuri de venit și categorii de articole și tipuri de venit secțiunile tipuri de venit și categorii de articole și tipuri de venit sunt disponibile doar pentru hms și medallion tipuri de venit în secțiunea tipuri de venit , gestionează categoriile analitice (ex food , băuturi , room service ) care permit hotelurilor să urmărească separat veniturile în rapoartele pms acestea sunt legate direct de chei pms (valori numerice) care facilitează sincronizarea corectă a vânzărilor apasă butonul adaugă tip de venit pentru a adăuga o denumire de tip de venit și o cheie numerică asociată în pms secțiunea tipuri de venit în linia nouă apărută în tabel, introdu numele tipului de venit și cheia din pms o valoare numerică furnizată din sistemul pms adaugă tip de venit salvează tipul de venit și cheia direct în tabel poți adăuga oricâte tipuri de venit ai nevoie poți edita sau șterge tipurile de venit direct din tabel categorii de articole și tipuri de venit în secțiunea categorii de articole și tipuri de venit , asociază categoriile de articole existente în mybusiness cu tipurile de venit definite anterior astfel, fiecare categorie va fi corelată cu un cod de venit relevant în pms în arborele de categorii preluat din mybusiness, navighează și selectează una sau mai multe categorii / subcategorii secțiunea categorii de articole și tipuri de venit o categorie poate avea asociat un singur tip de venit la un moment dat alege una din opțiunile adaugă tip de venit / înlocuiește deschide un dialog unde alegi un tip de venit acesta va înlocui orice altă asociere anterioară șterge tip de venit elimină asocierea tipului de venit pentru categoria selectată (fără a șterge categoria) salvează modificările apăsând butonul salvează setări din colțul drept jos al paginii coduri de încărcare n secțiunea coduri de încărcare gestionezi codurile utilizate în integrarea cu stayntouch pentru a clasifica încasările din pms codurile permit asocierea tranzacțiilor din pms cu intervale de timp, categorii de produse, centre de venit și cote de tva din sistemul tău expressoft apasă butonul adaugă cod de încărcare pentru a crea un cod nou în fereastra nou deschisă, completează următoarele cod de încărcare introdu identificatorul codului de încărcare furnizat de stayntouch interval de timp de servire selectează intervalul de timp al servirii asociat cu codul de încărcare introdus poți gestiona intervalele de timp în mybusiness > configurare > servire docid\ mlayvokalv7f1ufjs63c9 categorie produs selectează categoriile de articole din lista definită în mybusiness centru de venituri selectează un centru de venit din lista definită în mybusiness cota tva selectează cota de tva asociată codului de încărcare introdus apasă adaugă pentru a finaliza configurarea asocierii acestuia poți adăuga oricâte coduri de încărcare ai nevoie poți edita sau șterge codurile de încărcare direct din tabel coduri de încărcare configurate salvează modificările și finalizează astfel configurea noii interfețe pentru conectarea la pms ul tău export facturi ✅ doar pentru interfețele cu sisteme pms de tip stayntouch secțiunea export facturi apare doar la editarea interfețelor de tip pms stayntouch și îți permite să exporți facturile din pms într un fișier compatibil cu sistemul tău erp urmează acești pași pentru a exporta facturile pe dispozitivul tău în pagina interfețe , deschide o interfață stayntouch în secțiunea export facturi , selectează intervalul de date pentru care dorești să exporți facturile maxim 3 luni calendaristice intervalele mari pot include foarte multe facturi exportul poate dura mai mult, iar serverul poate respinge cererea dacă se depășește limita de rânduri restrânge intervalul dacă apare această situație alege sistemul erp în care vei încărca fișierul cu facturi momentan este disponibil doar saga https //www sagasoft ro/ exportă facturi din sistemul stayntouch apasă butonul exportă sistemul descarcă un fișier zip care conține un fișier xml cu toate facturile aferente intervalului ales, pregătit pentru import direct în erp urmează procedurile sistemului tău erp pentru a încărca fișierul cu facturi descărcat pe dispozitivul tău d ezactivare interfață dacă dorești dezactivarea unei interfețe, urmează pașii de mai jos accesează aplicația expressoft integrations în pagina principală a aplicației, deschide meniul interfețe bifează interfața pe care dorești să o dezactivezi, apasă butonul dezactivează dezactivează interfață sistemul dezactivează interfața și nu mai funcționează integrarea dintre sistemul extern configurat prin acea interfață și ecosistemul expressoft te poți răzgândi în privința dezactivării și poți reactiva interfața prin selectarea opțiunii activează, după ce ai filtrat să vezi interfețele inactive sau toate interfețele integrarea cu sistemul extern va fi iar funcțională