--- title: Istoric audit slug: istoric-audit icon: 📜 docTags: createdAt: 2026-09-15T08:12:54.750Z --- **Istoric audit** este jurnalul complet al modificărilor făcute asupra documentelor de gestiune din **Master Cloud**: cine a creat, editat sau șters un document, cu valoarea anterioară și cea nouă pentru fiecare câmp modificat. Îl folosești ca să investighezi discrepanțe de stoc sau valoare, să stabilești responsabilitatea unei modificări sau să demonstrezi integritatea datelor în fața unui control financiar sau fiscal. :::hint{type="info"} **Istoricul de audit** e disponibil doar utilizatorilor cu rolul de **Proprietar** sau **Administrator** pe locație. ::: Urmează acești pași pentru a accesa pagina **Istoric audit**: ::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem Accesează **Master Cloud** cu un utilizator care are dreptul de a accesa meniul **Audit**. ::: :::WorkflowBlockItem Alege compania pentru care dorești să faci modificări. ::: :::WorkflowBlockItem În pagina principală a aplicației, deschide meniul **Audit** și selectează opțiunea **Istoric audit**. ![Pagina Istoric audit](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/EghXqtDa_CBcx44_AypJw_image.png "Pagina Istoric audit") ::: :::WorkflowBlockItem În pagina **Istoric audit** poți: - **vizualiza** jurnalul complet al modificărilor, pentru toate tipurile de documente de gestiune, într-o singură listă; - [căuta și filtra](docId\:p72TntfulU1wzhMGeQPV8) rândurile după tip document, identificator document, acțiune, utilizator, gestiune sau interval de dată; - apăsa un rând ca să vezi [detaliile modificării](docId\:p72TntfulU1wzhMGeQPV8): valoarea anterioară și valoarea nouă pentru fiecare câmp modificat, inclusiv pentru liniile sau ingredientele asociate documentului; - **sorta** tabelul după oricare coloană, apăsând pe capul acesteia; - **ascunde** coloane din tabel dacă există informații mai puțin relevante pentru tine, respectiv **afișa** toate coloanele. Apasă butonul cu **trei linii verticale** din colțul drept sus al tabelului și bifează/debifează coloanele dorite; - **exporta** într-un fișier excel toate rândurile din jurnal, cu informațiile afișate. Apasă butonul de export :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-download"} din colțul drept sus al tabelului; - **alege** câte **rânduri pe pagină** vezi și **naviga** între pagini, din partea de jos a tabelului. ::: :::: ## 🔍Caută și filtrează înregistrări din jurnal În pagina **Istoric audit** găsești jurnalul complet al modificărilor pentru toate tipurile de documente de gestiune, într-un singur tabel. Fiecare rând din **Istoric audit** corespunde unei acțiuni asupra unui document: - **Dată **— data și ora exacte la care s-a înregistrat acțiunea. - **Tip document** — tipul documentului de gestiune (Notă intrare recepție, Bon de consum, Bon de transfer, Notă de producție, Transformare, Inventar, Factură emisă, Necesar Eveniment, Comandă, Comandă internă). - **Identificator document** — numărul documentului. - **Acțiune** — afișată ca etichetă colorată: **Creare** (verde), **Actualizare** (albastru) sau **Ștergere** (roșu). - **Modificări **— numărul de câmpuri și de linii modificate. - **Gestiune** — gestiunea documentului. - **Modificat de** — utilizatorul care a făcut modificarea. - **Rol utilizator** — rolul utilizatorului respectiv la momentul acțiunii. :::hint{type="info"} Stornarea unui document nu apare ca o **Acțiune** separată. O regăsești ca înregistrare de tip **Creare** a documentului de stornare, cu câmpul **Referință stornare** completat cu numărul documentului stornat. ::: Apasă bara **Căutare** ca să extinzi panoul de filtre. Poți combina: - **Tip document** — filtrează după unul dintre tipurile de document listate mai sus. - **Identificator document** — cauți după numărul documentului, cu un operator de comparație (**=**, **≠**, **>**, **≥**, **\<**, **≤**). - **Acțiune** — Creare, Actualizare sau Ștergere. - **Modificat de** — utilizatorul care a făcut modificarea. - **Data - Data** — interval calendaristic, cu presetări rapide: **Azi**, **Ieri**, **Săptămâna trecută**, **Weekend-ul trecut**, **Luna curentă**, **Luna trecută**. - **Gestiune** — gestiunea documentului. ![Caută și filtrează înregistrări din jurnal](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/3ZvCuMn3b4CqC-B3fl-G-_image.png "Caută și filtrează înregistrări din jurnal") Fiecare filtru aplicat se aplică automat, fără buton de căutare, și apare ca etichetă sub bara de căutare — apasă **X** pe etichetă ca să elimini filtrul respectiv sau **Resetează tot** pentru a elimina toate filtrele. ## 🧾Detaliile unei modificări Apasă oricare din rândurile tabelului ca să vezi detaliile acelei modificări. Se deschide o fereastră laterală cu informații despre fiecare operațiune împreună cu detalii despre **Câmpul **afectat, **Valoarea anterioară** (evidențiată cu roșu) și **Valoarea nouă** (evidențiată cu verde). ::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/TOD4tnvtZe9EwshV8SanK_image.png" size="70" caption="Detaliile unei modificări" isUploading="false" width="1117" height="798" darkWidth="1117" darkHeight="798" showCaption="true" alt="Detaliile unei modificări"} Dacă documentul are linii sau elemente asociate (ingrediente, produse, rețete), fiecare linie primește propriul subtabel, cu titlu de tipul **Ingredient asociat \[id]** sau **Produs asociat \[id]**, cu aceleași coloane Câmp / Valoare anterioară / Valoare nouă. Conținutul diferă în funcție de tipul acțiunii: - **Creare** - nu există **Valoare anterioară**, iar **Valoare nouă** conține valorile documentului nou creat. - **Actualizare** - apar doar câmpurile efectiv modificate, cu valoarea veche și cea nouă. - **Ștergere** - câmpurile documentului devin „—", iar jurnalul adaugă un subtabel **Schimbare stare document \[id]** cu rândul **Stare**, care arată trecerea de la starea anterioară (de exemplu „Ciornă") la **Dezactivat**. :::hint{type="info"} Ștergerea unui document e logică, nu fizică — sistemul îl trece pe starea **Dezactivat** și îl păstrează în jurnal, cu autorul și data ștergerii, sub eticheta **Ștergere** (roșu). Le găsești filtrând jurnalul după **Acțiune: Ștergere**. ::: ## 📤Coloane, export și paginare Apasă iconița cu trei bare din dreapta sus ca să comuți vizibilitatea coloanelor **Acțiune**, **Comutare panou detalii**, **Data**, **Modificat de**, **Nr. doc.**, **Rol utilizator** și **Tip document** — sau **Arată/Ascunde tot**. Apasă iconița de descărcare :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-download"} ca să exporți toate rândurile din jurnal. Apasă pe capul unei coloane ca să sortezi tabelul după acea coloană. Din partea de jos a tabelului alegi câte **Rânduri pe pagină** vrei să vezi și navighezi între pagini. :::hint{type="info"} Regulile de editare, stornare sau anulare diferă de la un tip de document la altul și sunt descrise pe pagina fiecăruia, de exemplu: [Producție](docId:4mEnWVnIj_t-dsTu34cA7), [Transformări](docId\:vKhgiHzBTI3TXx4oB_NFq), [Transfer de stoc](docId\:mmZKeQkA8LytJF-gk6oE4) sau [Facturi](docId\:fme8nWOwZPfobI2w_1oGL). În **Istoric audit** vezi rezultatul acestor acțiuni, nu regulile în sine. :::