--- title: Licențiere slug: jId2z2RIVsLJAP_ZI9J0n docTags: createdAt: 2026-09-04T00:00:00.000Z --- Meniul **Licențiere** din **Platform** îți arată detalii despre serviciile Expressoft achiziționate, consumul acestora în luna curentă, pachetele de servicii (planurile de licențiere) disponibile și contractele companiei, active sau istorice. Folosește acest meniu pentru a consulta consumul pe luna curentă și pentru a trece la un pachet superior oricând ai nevoie. :::hint{type="success"} Consumul de servicii din pachetele Expressoft este contorizat în **tokeni**. Tokenul reprezintă, în acest context, unitatea de măsură a consumului lunar de resurse incluse în pachetul de licențiere activ, contorizată separat pentru vânzări, documente și integrări API în aplicațiile cloud Expressoft. ::: :::hint{type="info"} Ai nevoie de rol de **Proprietar** sau **Administrator** pentru a accesa meniul **Licențiere** din **Platform**. ::: Urmează acești pași pentru a accesa pagina **Licențiere**: ::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem Loghează-te în **Platform** cu un utilizator cu rol de **Proprietar** sau **Administrator**. ::: :::WorkflowBlockItem Dacă administrezi mai multe companii, selectează compania dorită din colțul din dreapta sus. ::: :::WorkflowBlockItem Din meniul din stânga, selectează opțiunea **Licențiere**. ::: :::WorkflowBlockItem În pagina **Licențiere**, poți vedea o prezentare detaliată a pachetului de licențiere activ, lista pachetelor de servicii disponibile, precum și lista de contracte încheiate cu Expressoft. Informațiile sunt structurate în trei file: **Prezentare generală**, **Pachete & Upgrade** și **Contracte**. ![Pagina Licențiere](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/q2AnZ42r8FW2jd0uZ-3U8_image.png "Pagina Licențiere") ::: :::: ## Prezentare generală **Prezentare generală** e fila implicită atunci când accesezi pagina **Licențiere**. Îți arată dintr-o privire pachetul activ, consumul de tokeni al lunii curente și un clasament al funcționalităților care consumă cei mai mulți tokeni. ### Pachetul actual Cardul **PACHET ACTUAL** îți arată: - Numele pachetului activ, cu eticheta **ACTIV**. - **Valoare** - costul abonamentului. - **Locații** - câte locații folosești din numărul de locații incluse în pachet (de exemplu `1 / 1`). - **Recurență** - **Lunară** sau **Anuală**. - Tokeni Extra - numărul de tokeni achiziționați suplimentar față de pachetul actual. - **Expirare contract** - data la care expiră contractul curent. :::hint{type="warning"} Apasă butonul **Vreau upgrade** pentru a trece la un pachet superior. Sistemul trimite automat un e-mail către [departamentul de vânzări Expressoft](mailto\:sales@expressoft.ro); un reprezentant de vânzări contactează ulterior proprietarul contului pentru a stabili detaliile trecerii la noul pachet. ::: ### Consumul de tokeni al lunii curente Cardul **TOKENI - CONSUM** îți arată, implicit, consumul lunii curente (de exemplu, `Septembrie 2026 (Luna curentă)`). Apasă selectorul de perioadă din titlul cardului pentru a alege o lună anterioară din durata contractului activ și a-i vedea consumul. Pentru luna selectată, cardul îți arată: - Procentul de tokeni consumați din alocarea lunară (de exemplu `37,50%`); - Numărul de tokeni consumați din total (de exemplu `2.250.189 / 6.000.000`); - Numărul de tokeni rămași; - Perioada de consum curentă - **Start consum** și **Sfârșit consum**. :::hint{type="success"} Până la **31 decembrie 2026**, ai un număr nelimitat de tokeni, indiferent de pachet, deci nu poți epuiza alocarea lunară. Regula de mai jos, despre ce se întâmplă la epuizarea tokenilor, devine aplicabilă începând cu **1 ianuarie 2027**. ::: :::hint{type="warning"} Dacă epuizezi tokenii incluși în pachet înainte de sfârșitul lunii, poți în continuare finaliza vânzările necesare până la sfârșitul zilei operaționale în curs și poți emite raportul Z. Începând cu ziua operațională următoare, dacă nu achiziționezi tokeni suplimentari și nu treci la un pachet superior, Expressoft îți poate restricționa accesul la funcționalitățile care consumă tokeni (verifică **Termenii și Condițiile Generale Contractuale** din josul paginii [Termeni și Condiții](https://expressoft.ro/termeni-si-conditii/)). ::: ### Consum per funcționalitate Sub cardul de consum total, vezi consumul de tokeni defalcat pe 6 funcționalități. Fiecare card arată numărul de tokeni consumați și procentul din alocarea lunară. | Funcționalitate | **Ce contorizează** | **Formulă de calcul** | | ---------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------ | | **Vânzare prin POS** | Vânzări finalizate prin casă clasică, mPOS, KDS, promoții, call center și mDriver | 6 tokeni / 1 RON din valoarea vânzării, inclusiv TVA, înainte de aplicarea reducerilor | | **Vânzare prin aplicații clienți** | Comenzi prin canale digitale — Self Order, comandă digitală, platforme de livrare, comenzi de pe website-ul propriu, aplicații proprii | 10 tokeni / 1 RON din valoarea comenzii, inclusiv TVA, înainte de aplicarea reducerilor | | **CRM și loializare clienți** | Tranzacții ale clienților înregistrate în **CRM & Loyalty** | 9 tokeni / 1 RON din valoarea tranzacției, inclusiv TVA, înainte de aplicarea reducerilor | | **Documente externe** | Facturi generate, facturi transmise sau primite prin eFactura, NIR generat automat, recepție marfă, comandă către furnizor | 3 tokeni / 1 RON din valoarea documentului, inclusiv TVA, înainte de aplicarea reducerilor | | **Documente interne** | Transfer de marfă, bon de consum | 2 tokeni / 1 RON din valoarea documentului, **fără TVA** | | **Integrare API** | Fiecare integrare API activă (de exemplu, Stayntouch) | Cost fix de 750.000 tokeni, o singură dată pe lună, la activare, separat de costurile de mai sus | :::hint{type="info"} Formulele de calcul pot fi modificate în timp. Verifică valorile curente direct din aplicație (apasă iconița **Vezi consum zilnic** :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-link"} :Lucide[]{icon="Link2"}:Lucide[]{icon="Link2"}din dreptul fiecărui card). ::: Apasă iconița **Vezi consum zilnic** :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-link"} :Lucide[]{icon="Link2"}:Lucide[]{icon="Link2"}din colțul din dreapta sus al unui card pentru a vedea formula exactă de calcul, iar dacă există deja consum înregistrat, o listă zilnică sau pe interfață a tokenilor folosiți. ::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/BqShsdd6DFJ5HSZHv9ZEN_image.png" size="80" caption="Exemplu de consum per funcționalitate" isUploading="false" width="892" height="576" darkWidth="892" darkHeight="576" showCaption="true" alt="Exemplu de consum per funcționalitate"} ### Top utilizare platformă și distribuție tokeni Sub tabelul de consum, pagina îți mai arată: - **Top utilizare platformă** - clasamentul primelor 3 funcționalități, în ordinea numărului de tokeni consumați în perioada curentă. - **Distribuție tokeni** - o diagramă radială cu numărul total de tokeni consumați și procentul fiecărei funcționalități cu consum înregistrat. ## Pachete & Upgrade Fila **Pachete & Upgrade** îți arată, unul lângă altul, toate pachetele SaaS (**S**oftware **a**s **a** **S**ervice) disponibile, ca să le poți compara cu pachetul activ. :::hint{type="info"} Denumirile pachetelor, funcționalitățile incluse, prețul și limitele de locații ale fiecărui pachet se pot actualiza periodic. Verifică detaliile curente direct în fila **Pachete & Upgrade **a meniului **Licențiere din Expressoft Platform**. ::: Fiecare pachet apare într-un card cu una dintre următoarele stări: - **Pachetul tău curent** (eticheta **ACTIV**) - pachetul activ în acest moment. - Butonul **Vreau upgrade** - pentru orice pachet superior celui activ. ### Ce se întâmplă când apeși Vreau upgrade :::hint{type="warning"} Apasă butonul **Vreau upgrade** corespunzător oricărui pachet superior celui activ, fie din fila **Prezentare generală**, fie din fila **Pachete & Upgrade**. Sistemul trimite automat un e-mail către [departamentul de vânzări Expressoft](mailto\:sales@expressoft.ro); un reprezentant de vânzări contactează ulterior proprietarul contului, pentru a stabili detaliile trecerii la noul pachet. ::: ## Contracte Fila **Contracte** îți arată un tabel cu toate contractele companiei selectate, active și istorice. Tabelul are următoarele coloane: **Nume contract**, **Pachet SaaS**, **Locații**, **Total valoare (EUR) fără TVA / lună**, **Recurență**, **Dată contract**, **Dată expirare**, **Cod licență** și **Stare**. ### Căutare avansată Apasă bara **Căutare avansată** pentru a deschide filtrele și a căuta contractele companiei după nume, pachet, număr de locații, valoare totală, recurență, cod licență sau stare. ### Exportă toate rândurile Apasă iconița :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-download"} din dreapta tabelului pentru a exporta toate contractele afișate. ### Solicită contract nou Apasă butonul **Solicită contract nou** din colțul din dreapta jos al ecranului pentru a trimite o cerere pentru un contract nou către [departamentul de vânzări Expressoft](mailto\:sales@expressoft.ro). ## Consultă consumul de tokeni din orice aplicație :::hint{type="info"} Cercul cu procentul de consum, aflat lângă selectorul de companie din colțul din dreapta sus, apare în orice pagină, din orice aplicație cloud Expressoft, pentru orice utilizator logat. ::: Cercul arată același procent de consum ca și cardul **TOKENI - CONSUM** din fila **Prezentare generală**. Treci cu mouse-ul peste el pentru a vedea procentul exact, numărul de tokeni consumați din alocarea lunară și numărul de tokeni rămași. ::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/W1DgnH8JEGaH0O8XoxTRl_image.png" size="70" caption="Consultă consumul de tokeni din orice aplicație" isUploading="false" width="780" height="199" darkWidth="780" darkHeight="199" showCaption="true" alt="Consultă consumul de tokeni din orice aplicație"} ### Notificări la depășirea pragului de 75% Sistemul trimite o notificare, vizibilă prin clopoțelul :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-bell"} din colțul din dreapta sus al oricărei aplicații cloud Expressoft, când procentul de tokeni consumați depășește 75% din alocarea lunară inclusă în pachet. Apasă clopoțelul pentru a vedea notificările primite; apasă **Vezi toate notificările** pentru istoricul complet.