--- title: Necesar evenimente slug: necesar-evenimente docTags: createdAt: 2026-04-23T12:24:44.215Z --- Funcționalitatea **Necesar evenimente** din Master Cloud îți permite să creezi și să gestionezi meniurile pentru evenimentele pe care le găzduiești. Deschide un meniu de eveniment pentru a vedea necesarul de materii prime (ingrediente). Poți crea meniuri pentru evenimente și le poți exporta. Vezi mai jos tutorialul video: ::embed[]{url="https://youtu.be/NzDmW3w90kg"} Urmează acești pași pentru a accesa pagina **Necesar evenimente**: ::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem Accesează **Master** **Cloud** cu un utilizator care are drepturi de a accesa meniul **Inventariere**. ::: :::WorkflowBlockItem Alege compania pentru care dorești să faci modificări. ::: :::WorkflowBlockItem În pagina principală a aplicației, deschide meniul **Inventariere** și selectează opțiunea **Necesar evenimente**. ![Pagina Meniuri evenimente - Necesar materii prime](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/wGRQrX9HZe0Rm-zRch13x_image.png "Pagina Meniuri evenimente - Necesar materii prime") ::: :::WorkflowBlockItem În pagina **Meniuri evenimente - Necesar materii prime** poți: - [căuta](docId\:JN_Rn81kfn98ckdPG6CsM) meniuri de evenimente după mai multe criterii; - [adăuga](docId\:JN_Rn81kfn98ckdPG6CsM) un meniu nou pentru un eveniment și îl poți salva ca ciornă sau îl poți finaliza; - **continua** procesul de completare a unui meniu în starea **`Ciornă`**, apăsând butonul de editare :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-pencil"} din dreptul documentului; - **consulta** un meniu finalizat, deschizându-l în modul de vizualizare prin apăsarea butonului de vizualizare :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-eye"} din dreptul documentelor în starea **`Finalizat`**; - [șterge](docId\:JN_Rn81kfn98ckdPG6CsM) un meniu în starea **`Ciornă`**, prin apăsarea butonului :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-trash"} din dreptul documentului dorit; - [copia](docId\:JN_Rn81kfn98ckdPG6CsM) un meniu existent pentru a adăuga unul nou în sistem, similar cu cel existent, prin apăsarea butonului de copiere :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-copy"} din dreptul documentului **`Finalizat`**; - [exporta](docId\:JN_Rn81kfn98ckdPG6CsM) sau trimite pe e-mail necesarul de materii prime sau articolele din meniu, direct din lista de documente; - **ascunde coloane** din tabel dacă există informații mai puțin relevante pentru tine, respectiv afișa toate coloanele. Apasă butonul cu** trei linii verticale** din colțul drept sus al tabelului și bifează/debifează coloanele dorite; - **exporta** **toate rândurile din tabel**, cu toate informațiile afișate, într-un fișier `excel` descărcat pe dispozitivul tău. Apasă butonul de export :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-download"} din colțul drept sus al tabelului. ::: :::: :::ExpandableHeading{isOpen="true"} # 🔍 Caută meniuri de evenimente În pagina **Necesar evenimente** găsești lista tuturor meniurilor de evenimente înregistrate în sistem, sub formă tabelară. Fiecare document este listat cu detalii precum: ![Listă meniuri evenimente](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/XII_zr8hOleIKGCTXrckz_image.png "Listă meniuri evenimente") - **Nr. doc.** – Numărul documentului, generat automat de sistem. - **Dată operare** – Data și ora ultimei modificări în sistem. - **Nume eveniment** – Numele evenimentului pentru care a fost creat meniul. - **Val. cost** – Valoarea totală a costului ingredientelor necesare. - **Stare** – Starea documentului în fluxul de operare: - **Ciornă** – Documentul a fost creat, dar nu a fost finalizat. - **Finalizat** – Documentul a fost finalizat; necesarul de materii prime este calculat. Apasă bara **Căutare** de deasupra tabelului pentru a extinde filtrele disponibile. Poți căuta un meniu după: - **Nume** – Numele evenimentului. - **Număr document** – Numărul documentului din sistem. - **Data operării** – Intervalul calendaristic al operării. - **Stare** – Starea documentului (**`Ciornă`** / **`Finalizat`**). - **Cost total** – Valoarea totală a costului. Poți combina mai multe criterii de căutare. Sistemul afișează în tabel doar înregistrările care îndeplinesc toate criteriile introduse. ![Caută meniu eveniment](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/fqW6Kf7utM39An-KnoI6A_image.png "Caută meniu eveniment") ::: ::::::ExpandableHeading{isOpen="true"} # ➕ Adaugă un meniu de eveniment Un meniu de eveniment se construiește prin **introducerea numelui evenimentului** și **adăugarea articolelor pentru producție**. Pe baza rețetelor asociate articolelor, sistemul calculează automat necesarul detaliat de ingrediente. :::hint{type="info"} Deschide oricând un document în starea **`Ciornă`** pentru a termina procesul de completare și a **finaliza meniul de eveniment**, moment în care necesarul de materii prime este calculat automat și nu mai poate fi modificat. ::: Urmează pașii de mai jos pentru a adăuga un meniu de eveniment: :::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem În pagina **Necesar evenimente**, apasă butonul **Adaugă meniu eveniment** din colțul drept jos al paginii. ![Creează meniu de eveniment](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/z-l8fhRoqsbcMD289S-e9_image.png "Creează meniu de eveniment") Se deschide pagina **Adaugă meniu eveniment, **cu următoarele componente: ### Detalii necesar ::: :::WorkflowBlockItem Completează câmpurile din antetul documentului (secțiunea **Detalii necesar**): ![Completează numele meniului de eveniment](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/3NuWkgSb2UaMItatltzrB_image.png "Completează numele meniului de eveniment") - **Ultima operare** – Sistemul completează automat cu data și ora curentă. - **Nume eveniment** – Introdu un nume pentru evenimentul pentru care calculezi necesarul de materii prime. - **Comentarii** – Adaugă informații suplimentare despre necesarul de materii prime, dacă este cazul (de exemplu: *Eveniment de 100 persoane, 3 feluri*). ### Articole pentru producție ::: ::::WorkflowBlockItem Secțiunea **Articole pentru producție** afișează grila articolelor care fac parte din meniul evenimentului. Deasupra tabelului găsești formularul **Linie nouă**, în care completezi datele articolului înainte să îl adaugi în listă. ![Formularul Linie nouă din secțiunea Articole pentru producție](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/DLkSiC87r3N-2M3fyeJmC_image.png "Formularul Linie nouă din secțiunea Articole pentru producție") :::hint{type="info"} Poți naviga între câmpurile formularului cu tastatura: **Enter** trece la câmpul următor, **Shift + Enter** la câmpul anterior, iar **Enter** apăsat pe ultimul câmp (sau **Ctrl + Enter** din orice câmp) adaugă direct linia în tabel. **Esc** golește formularul. ::: :::: ::::WorkflowBlockItem În formularul **Linie nouă**, completează informațiile despre articolul din meniu: ![Alege gestiunea, articolul și introdu cantitatea](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/wKUr6urDoYFXwChbcRpGt_image.png "Alege gestiunea, articolul și introdu cantitatea") - **Gestiune** – Alege gestiunea din care vei produce articolul pentru eveniment. - **Articol** – Alege articolul pe care îl vei produce pentru eveniment, scriind o parte din codul unic sau denumirea articolului. Poți selecta un articol existent în baza de date sau poți introduce unul nou. - **UM** – Unitatea de măsură a articolului selectat. Câmpul se completează automat după alegerea articolului și nu poate fi editat. - **Cantitate** – Introdu numărul de unități necesare pentru eveniment. :::hint{type="info"} Poți scrie direct un calcul în acest câmp. Apasă iconița **Σ**, scrie o formulă care începe cu `=`, de exemplu `=12*4` sau `=(2+3)*1,5`, apoi apasă **Enter** pentru a afișa rezultatul. ::: :::hint{type="warning"} Dacă articolul care face parte din meniul pentru eveniment încă nu există în baza de date, adaugă-l astfel: Adaugă articolul direct de sub listă, apăsând butonul **Adaugă articol nou**, completând dialogul afișat și salvând noul articol. ![Adaugă articol nou](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/Z9ikSsiZ-SInZEh9nkS4J-20260203-095332.gif "Adaugă articol nou") Articolul astfel înregistrat în sistem va avea doar câteva informații strict necesare. Pentru a-i completa informațiile, editează articolul în aplicația **Expressoft MyBusiness**, în funcție de tipul de articol: [Produs](docId:0dDBkDECOnDfFZD7byKfn), [Rețetă](docId\:ctSzoDk0gPe_tWYb56zau), [Serviciu](docId\:ogJ-70YZtxQrpqgvAuTfe) sau [Ambalaj](docId\:SUF79V-cOrEw1wRBvGSkS). **Alternativ**: Accesează aplicația **Expressoft MyBusiness** și [adaugă articolul](docId\:wqHOQE4bseZ94G8p4UEpb) respectiv în sistem, completându-i detaliile dorite. ::: :::: :::WorkflowBlockItem Apasă **Adaugă linia** (sau folosește scurtăturile de tastatură de mai sus) pentru a salva articolul în lista de **articole pentru producție**. Linia nou adăugată apare evidențiată în tabel, iar formularul **Linie nouă** rămâne pregătit pentru următorul articol. Dacă vrei să renunți la datele introduse fără să salvezi linia, apasă **Golește**. ::: ::::WorkflowBlockItem Pentru a **edita** o linie deja salvată, apasă butonul **Editează** :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-pencil"} din dreptul acelei linii. Datele liniei se încarcă înapoi în formularul **Linie nouă**, evidențiat cu un chenar, unde poți modifica orice câmp. Apasă **Salvează linia** pentru a păstra modificările sau **Renunță** pentru a le anula și a reveni la valorile salvate anterior. Poți șterge o linie apăsând butonul **Șterge** :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-trash"} din dreptul ei. :::hint{type="info"} Imediat ce salvezi linia, sistemul recalculează automat tabelul **Necesar detaliat ingrediente** de mai jos, fără să fie nevoie să finalizezi documentul. ::: :::: :::WorkflowBlockItem **Adaugă oricâte articole** ai nevoie pentru evenimentul introdus. ### Necesar detaliat ingrediente ::: ::::WorkflowBlockItem Secțiunea **Necesar detaliat ingrediente** se completează automat pe baza rețetelor articolelor adăugate. ![Secțiunea Necesar detaliat ingrediente](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/sgB5qRS_ia172srAXuVQ5_image.png "Secțiunea Necesar detaliat ingrediente") Sistemul calculează și afișează toate ingredientele de care ai nevoie pentru a produce articolele din meniu, cu: - **Articol** – Numele ingredientului necesar. - **Rețetă** – Rețeta din care provine ingredientul. - **Gestiune** – Gestiunea din care va fi scăzut. - **Cod art.** – Codul articolului. - **UM** – Unitatea de măsură. - **Stoc la dată document (curent)** – Cantitatea disponibilă în stocul gestiunii la data introdusă pentru document, respectiv în momentul actual. - **Cant. neces.** – Cantitatea totală necesară, calculată automat. Dacă stocul disponibil este insuficient, sistemul afișează un indicator de avertizare❗în dreptul cantității. - **Valoare totală** – Valoarea totală a ingredientului, calculată automat. :::hint{type="info"} Coloanele **Rețetă** și **Gestiune** rămân goale pe rândul principal al ingredientului. Apasă săgeata din dreptul rândului pentru a-l extinde și a vedea, pentru fiecare **rețetă** din care provine ingredientul, **gestiunea** și cantitatea necesară corespunzătoare. Dacă ingredientul este folosit pentru mai multe articole din meniu, sistemul cumulează cantitățile pe rândul principal. ::: :::: :::WorkflowBlockItem Folosește câmpul **Caută** din această secțiune pentru a filtra rapid ingredientele după nume sau cod. ::: ::::WorkflowBlockItem După completarea tuturor informațiilor, apasă butonul **Finalizează** din colțul drept jos al paginii. ![Salvează documentul ca ciornă sau finalizat](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/s0MrtJLqlHSfVbu_JyZEn_image.png "Salvează documentul ca ciornă sau finalizat") Din meniul derulant al butonului **Finalizează**, alege una dintre opțiuni: - **Finalizează** – Salvează documentul în starea **Finalizat**. - **Salvează ciornă** – Salvează documentul în starea **Ciornă**, fără a-l finaliza. :::hint{type="info"} Poți salva oricând documentul ca ciornă, chiar și fără a fi completat în totalitate, și poți reveni ulterior pentru a-l continua. Doar documentele finalizate au afișată **valoarea de cost** în tabelul din pagina **Meniuri evenimente - Necesar materii prime**. ::: :::: ::::: :::::: ::::::ExpandableHeading{isOpen="true"} # 📑 Copiază un meniu Funcționalitatea **Copiază** îți permite să creezi rapid un meniu nou pornind de la unul existent în starea **`Finalizat`**. :::hint{type="success"} Folosește copierea atunci când: - Organizezi evenimente recurente cu același tip de meniu (de exemplu, nunți cu același meniu standard). - Vrei să creezi un meniu nou similar cu unul anterior, dar cu ajustări de cantități sau articole. - Vrei să economisești timp, evitând introducerea manuală a articolelor de la zero. ::: Urmează pașii de mai jos pentru a copia un meniu: :::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem În pagina **Meniuri evenimente - Necesar materii prime**, în dreptul documentului dorit în starea **`Finalizat`**, apasă butonul **Acțiuni **:FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-ellipsis"} și alege opțiunea **Copiază**. ::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/CdMAd4bkaSJ3boDJKdfE5_image.png" size="40" width="389" height="118" position="center" caption="Copiază un document" alt="Copiază un document" darkWidth="389" darkHeight="118" showCaption="true"} ::: :::WorkflowBlockItem Aplicația deschide pagina **Copiază meniu eveniment** cu un document nou, care preia toate informațiile din meniul copiat: numele evenimentului, comentariile și articolele pentru producție cu cantitățile aferente. ::: :::WorkflowBlockItem Modifică informațiile conform necesităților tale: - Actualizează **Numele evenimentului** și **Comentariile**. - Ajustează articolele (adaugă, șterge sau modifică cantitățile). ::: :::WorkflowBlockItem După modificările dorite, apasă butonul **Finalizează** și alege una dintre opțiuni: - **Finalizează** – salvează documentul în starea **`Finalizat`**. - **Salvează ciornă** – salvează documentul în starea **`Ciornă`**. ::: ::::WorkflowBlockItem Sistemul salvează noul document în starea **`Ciornă`** sau **`Finalizat`**, în funcție de opțiunea ta de mai sus. :::hint{type="info"} Documentul nou primește **un număr de document** diferit de cel al originalului. Modificările efectuate asupra noului document **nu afectează** meniul inițial. ::: :::: ::::: :::::: :::ExpandableHeading{isOpen="true"} # 🗑️ Șterge un meniu în lucru Poți șterge un document de tip meniu eveniment doar dacă este în starea **`Ciornă`**. În pagina **Meniuri evenimente - Necesar materii prime**, în dreptul documentului în starea **`Ciornă`**, apasă butonul **Șterge** :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-trash"} . ![Șterge un document în starea Ciornă](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/1wujMPKZozOyHKhoDxLPo_image.png "Șterge un document în starea Ciornă") Sistemul șterge documentul după confirmarea acțiunii. ::: ::::ExpandableHeading{isOpen="true"} # ✉️ Exportă necesarul de materii prime Poți **exporta** sau **trimite pe e-mail** informațiile din meniu direct din lista de documente sau din pagina de vizualizare a unui document **`finalizat`**. :::hint{type="info"} Pentru a **exporta** **toate rândurile** din tabelul **Meniuri evenimente - Necesar materii prime**, cu toate informațiile afișate, într-un fișier `excel` descărcat pe dispozitivul tău, apasă butonul de export :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-download"} din colțul drept sus al tabelului. ![Exportă toate rândurile din tabel](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/uZ9bd3fp00ncBl3M0n0r4_image.png "Exportă toate rândurile din tabel") ::: ### Din lista de documente În pagina **Meniuri evenimente - Necesar materii prime**, bifează unul sau mai multe documente în starea **`Finalizat`** și alege una din opțiunile de export: ![Exportă unul sau mai multe documente](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/9mm6fmNW9bO85RrK4K58h_image.png "Exportă unul sau mai multe documente") - **Export PDF – Articole din meniu** – Descarcă un PDF cu articolele din meniu. - **Export PDF – Necesar materii prime** – Descarcă un PDF cu necesarul detaliat de ingrediente. - **Trimite pe e-mail – Articole din meniu** – Trimite pe e-mail un PDF cu articolele din meniu. - **Trimite pe e-mail – Necesar materii prime** – Trimite pe e-mail un PDF cu necesarul de materii prime. :::hint{type="info"} Alternativ, în dreptul documentului dorit, apasă butonul **Acțiuni ** :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-ellipsis"} și alege una din opțiunile de mai sus. ::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/w-t_dRCM5lMfl5I_VXbEX_image.png" size="40" width="646" height="381" position="center" caption="Descarcă un document" alt="Descarcă un document" darkWidth="646" darkHeight="381" showCaption="true"} Pentru a trimite pe mail, scrie adresa sau adresele de email către care dorești ca sistemul să trimită un **link de descărcare** a documentului în format `pdf `și dă click pe adresă. Poți introduce mai multe adrese, dacă dorești, una câte una. ![Scrie adresa sau adresele de email](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/q1rJHjYhIwc7AGz-Sw62M_image.png "Scrie adresa sau adresele de email") Apasă **Trimite prin email.** ::: ### Din pagina de vizualizare Deschide documentul **`finalizat`** și apasă butonul **Export PDF – Articole din meniu** din colțul drept jos al paginii. Din meniul derulant al butonului, alegi una din cele patru opțiuni de mai sus. ![Exportă documentul](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/4YOnLXfKDHM_VHK8gAWpN_image.png "Exportă documentul") ::::