--- title: Producție slug: productie createdAt: 2025-09-09T11:27:32.546Z --- Modulul **Realizare producție** din Master Cloud îți oferă o imagine completă asupra tuturor documentelor de producție generate automat de sistem, precum și posibilitatea de a adăuga manual documente noi de producție. Aici sunt centralizate toate operațiunile prin care se obțin articole finite din materii prime, pe baza [rețetelor](docId\:ctSzoDk0gPe_tWYb56zau) configurate în MyBusiness. Sistemul scade automat materiile prime și crește stocul articolelor finite, conform cantităților produse. Modulul afișează atât [documentele create automat](docId:4mEnWVnIj_t-dsTu34cA7) de sistem, cât și pe cele [introduse manual](docId:4mEnWVnIj_t-dsTu34cA7). :::hint{type="success"} Modulul **Realizare producție** te ajută să: - urmărești tot ce ține de producție într-un singur loc - controlezi consumul de materii prime - verifici și corectezi eventualele diferențe - gestionezi producția realizată manual sau automat - ai trasabilitate completă pe ingrediente și rețete. ::: Vezi mai jos tutorialul video: ::embed[]{url="https://youtu.be/avk7TAKTqrY"} :::hint{type="info"} Asigură-te că [rețetele](docId\:ctSzoDk0gPe_tWYb56zau) configurate în MyBusiness sunt corecte, deoarece producția se calculează strict pe baza lor. ::: :::ExpandableHeading{isOpen="true"} # 📌Documente de producție generate automat Sistemul **generează automat** documente de realizare producție în mai multe situații: - **Rapoarte de vânzări zilnice (Raport Z)** Pentru **articolele vândute** care au rețete, sistemul scade automat ingredientele din stoc și generează documentul de producție aferent. - **Bonuri de consum / note de consum** Atunci când se [consumă](docId\:rDDzDa5jDq06aL9z5gITP) articole cu rețetă, sistemul calculează și scade ingredientele necesare din gestiune. - **Transferuri între gestiuni cu articole care au rețete** În unele fluxuri, [transferurile](docId\:mmZKeQkA8LytJF-gk6oE4) pot declanșa scăderea ingredientelor necesare pentru articolele transferate. Prin aceste documente, Master Cloud asigură gestionarea corectă a stocurilor de materii prime și înregistrarea exactă a producției realizate. ::: Urmează acești pași pentru a accesa pagina** Producție**: :::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem Accesează **Master** **Cloud** cu un utilizator care are drepturi de a accesa meniul **Desfacere**. ::: :::WorkflowBlockItem Alege compania pentru care dorești să faci modificări. ::: :::WorkflowBlockItem În pagina principală a aplicației, deschide meniul **Desfacere** și selectează opțiunea de meniu **Producție**. ![Pagina Producție](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/s_tqieOiYj8CXbbrajQQV_image.png "Pagina Producție") ::: ::::WorkflowBlockItem În pagina **Producție**, pe lângă [documentele generate automat](docId:4mEnWVnIj_t-dsTu34cA7), poți: - [căuta documentele de producție](docId:4mEnWVnIj_t-dsTu34cA7) existente în sistem; - [exporta (sau tipări) documente de producție](docId:4mEnWVnIj_t-dsTu34cA7) în format `pdf` sau le poți trimite pe mail, unul sau mai multe; - **ascunde coloane din tabel** dacă există informații mai puțin relevante pentru tine, respectiv **afișa toate coloanele**. Apasă butonul cu **trei linii verticale** din colțul drept sus al tabelului și bifează/debifează coloanele dorite. Ulterior, doar informațiile din coloanele afișate vor fi exportate! - **exporta** **toate rândurile** **din tabel**, cu toate informațiile afișate, într-un fișier `excel` descărcat pe dispozitivul tău. Apasă butonul de export :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-download"} din colțul drept sus al tabelului; - [adăuga manual un document de producție](docId:4mEnWVnIj_t-dsTu34cA7) atunci când pregătești produse pe baza unor rețete configurate; documentul adăugat manual îl poți salva ca **`Ciornă`** sau îl poți finaliza după completarea tuturor câmpurilor obligatorii; - **edita** un document introdus manual în starea **`Ciornă`** pentru a continua procesul de adăugare a documentului, prin apăsarea butonului :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-pencil"} din dreptul documentului dorit; - **consulta** documentele finalizate apăsând butonul de vizualizare :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-eye"} disponibil numai în dreptul documentelor în starea **`Neprocesat` / `Finalizat`**; documentul se deschide într-o pagină de vizualizare similară celei de adăugare, dar în care nu mai poți modifica informațiile; - [copia un document de producție introdus manual](docId:4mEnWVnIj_t-dsTu34cA7) pentru a adăuga unul nou în sistem, similar cu cel existent, prin apăsarea butonului de copiere :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-copy"} din dreptul documentului **`Finalizat`**; - [anula (storna) un document de producție introdus manual](docId:4mEnWVnIj_t-dsTu34cA7) inițial, adăugând în sistem unul similar, dar cu cantități negative, prin apăsarea butonului **Stornează** :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-arrow-left-long"} din dreptul unui document existent; - [șterge un document de producție introdus manual](docId:4mEnWVnIj_t-dsTu34cA7) în starea **`Ciornă`** sau **`Neprocesat`**, prin apăsarea butonului :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-trash"} din dreptul documentului dorit. :::hint{type="info"} Unele acțiuni sunt disponibile după acționarea butonului :FontAwesome[****]{icon="fa-solid fa-ellipsis"} din dreptul unui document. ::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/xPEYnVqhPllcLiW0Ivyp8_image.png" size="40" width="504" height="349" position="center" darkWidth="504" darkHeight="349" showCaption="false"} ::: :::: ::::: :::hint{type="warning"} Documentele de realizare a producției în starea **`Ciornă`** sau **`Neprocesate`** nu modifică stocurile; doar cele **`Finalizate`** au impact contabil. ::: ::::ExpandableHeading{isOpen="true"} # 🔍Caută documente de producție În pagina **Producție** găsești lista tuturor documentelor de producție generate automat sau introduse manual în sistem. Fiecare document este listat cu detalii precum: ![Lista tuturor documentelor de realizare producție](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/qai1gky6pnO0ug5Rvhcth_image.png "Lista tuturor documentelor de realizare producție") Pentru fiecare document în parte sunt afișate următoarele detalii:  - **Număr document**: Identificatorul unic al documentului de realizare a producției. - **Dată: **Data și ora la care a fost creat documentul. - **Gestiune: **Gestiunea din care au fost consumate ingrediente pentru producerea rețetelor care fac obiectul documentului. - **Număr document sursă: **Numărul documentului care a declanșat producția (Raport Z, Bon de consum, Transfer, etc.). - **Tip document sursă**: Tipul de document care a declanșat producția. - **Dată operare: **Data și ora la care a fost operat consumul. - **Valoare cost**: Valoarea totală a ingredientelor folosite în procesul de producție. - **Stare:** Starea în care se află documentul de realizare producție: - **`Ciornă`** - s-a început generarea documentului, dar încă nu a fost încheiat procesul; - **`Neprocesat`** - a fost generat și finalizat documentul, dar stocurile și calculele în gestiuni **NU** au fost actualizate până la închiderea inventarului pe gestiunea pe care este înregistrat documentul. Practic, documentul este plasat într-o coadă de așteptare, din care sistemul îl va prelua și procesa după închiderea inventarului pe gestiunea pe care este înregistrat; dacă nu există un astfel de inventar deschis, atunci documentul este trecut direct în starea **`Finalizate`**; - **`Finalizate`** - a fost generat și finalizat documentul, iar stocurile și calculele în gestiuni au fost actualizate conform acestuia. **Documentele storno** sunt documente **`Finalizate`**, care referă un document inițial. Pentru documentele storno, stocurile în gestiune au fost aduse la valorile anterioare documentului de producție inițial. :::hint{type="warning"} Documentele **`Neprocesate`** trec automat în starea **`Finalizate`** după închiderea eventualelor inventare deschise pe gestiunile afectate. **NU poți trece manual** un document **`Neprocesat`** în starea **`Finalizate`**. ::: - **Acțiuni: **În funcție de starea documentului, poți efectua anumite acțiuni asupra acestuia: - **Editează** - apasă butonul :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-pencil"} pentru a continua procesul de generare a unui document. Acesta trebuie să fie în starea **`Ciornă`**. - **Vizualizează** - apasă butonul :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-eye"} pentru a consulta documentul. - **Stornează **- apasă butonul :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-arrow-left-long"} pentru a storna un document introdus manual procesat. - **Copiază** - apasă butonul :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-copy"} pentru a adăuga un document similar cu cel selectat. - **Exportă în PDF** - apasă butonul :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-arrow-down"} aferent formatului de fișier `pdf` pentru a descărca documentul pe calculatorul tău. - **Trimite prin mail** - apasă butonul :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-envelope"} pentru a trimite documentul către adresele de mail dorite. - **Șterge** - apasă butonul :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-trash"} pentru a șterge documentul în starea **`Ciornă`** sau **`Neprocesat`**. :::hint{type="info"} Unele acțiuni sunt disponibile după acționarea butonului :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-ellipsis"} din dreptul unui document. ::: ![Căutare documente de producție](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/4-SzQaQk5fY99yvlSckRl_image.png "Căutare documente de producție") Apasă bara de căutare de deasupra tabelului pentru a căuta un document după număr, document sursă, valoare, interval de date, gestiune, articol, stare sau tip. Poți efectua căutarea după mai multe criterii în același timp. Sistemul afișează în tabel doar înregistrările care îndeplinesc toate criteriile de căutare introduse de tine. :::: ::::::ExpandableHeading{isOpen="true"} # ➕Adaugă manual un document de producție Procesul de adăugare manuală a unui document de producție implică: 1. alegerea gestiunii din care vei scădea stocurile pentru a produce rețetele specificate în cantitățile dorite 2. specificarea rețetelor de produs și a cantităților pentru fiecare rețetă; sunt afișate doar rețetele care au ingrediente și care sunt marcate ca [având producție automatizată pe gestiunea aleasă](docId\:OgHuuyBYgreISoyuIshw8) 3. vizualizarea ingredientelor necesare și a valorilor, calculate automat de sistem. :::hint{type="info"} Deschide oricând un document în starea **`Ciornă`** pentru a termina procesul de completare și a-l **finaliza**, moment în care sistemul trece documentul de producție în starea **`Neprocesat`** sau direct **`Finalizat`** dacă nu există inventar deschis pe gestiunea afectată. ::: Urmează pașii de mai jos pentru a adăuga manual un document de producție: :::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem În pagina **Producție**, apasă butonul **Adaugă producție** din colțul drept jos al paginii pentru a iniția procesul de creare a unui document de realizare a producției. ![Inițiază procesul de creare a unui document de producție](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/7oXhq8QkxQb0wsxxRdeDs_image.png "Inițiază procesul de creare a unui document de producție") Se deschide pagina de creare a documentului de producție, **Adaugă producție**, cu următoarele componente: ## Detalii bon de producție ::: ::::WorkflowBlockItem În antetul documentului (secțiunea **Detalii bon de producție**), completează câmpurile obligatorii, marcate cu **\***: ![Secțiunea Detalii bon de producție](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/xVxvXQuAiFIvjeuVm5k8p_image.png "Secțiunea Detalii bon de producție") - **Gestiune **- Alege gestiunea din care vei realiza producția și de unde se vor consuma ingredientele necesare producerii rețetei. - **Dată document **- Data și ora creării documentului, completate automat cu data și ora sistemului, dar editabile. Data și ora nu pot fi în viitor! - **Comentarii** - Introdu orice comentarii relevante despre această realizare de producție. :::hint{type="info"} Poți salva oricând documentul sub forma unei ciorne, chiar și fără a fi complet finalizat. Apasă butonul **Salvează ciornă** din colțul drept jos al paginii. ![Salvează ciornă](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/nD_8ilopsA2TyNj0MPSzQ_image.png "Salvează ciornă") Vei regăsi ciorna documentului de producție în pagina **Producție**. Poți continua să procesezi ciorna în orice moment, prin apăsarea butonului de editare :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-pencil"} din dreptul documentului în stare `Ciornă`. ![Continuă să procesezi ciorna](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/uneGSsTCfjdeOsONAjGdt_image.png "Continuă să procesezi ciorna") ::: ## Rețete pentru producție :::: ::::WorkflowBlockItem Secțiunea **Rețete pentru producție** afișează un tabel cu toate rețetele de produs, fiecare rând reprezentând o rețetă. Deasupra tabelului găsești formularul **Linie nouă**, în care completezi datele rețetei înainte să o adaugi în listă. ![Formularul Linie nouă din secțiunea Rețete pentru producție](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/59Bk-BuCeS5sqeZM5WyrV_image.png "Formularul Linie nouă din secțiunea Rețete pentru producție") :::hint{type="info"} Poți naviga între câmpurile formularului cu tastatura: **Enter** trece la câmpul următor, **Shift + Enter** la câmpul anterior, iar **Enter** apăsat pe ultimul câmp (sau **Ctrl + Enter** din orice câmp) adaugă direct linia în tabel. **Esc** golește formularul. ::: :::: ::::WorkflowBlockItem În formularul **Linie nouă**, completează informațiile despre rețeta de produs: ![](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/fHlNE3kS5RzM8DD9K-yPO_image.png) - **Articol** - Selectează rețeta pe care dorești să o produci scriind o parte din codul unic sau denumirea articolului. :::hint{type="warning"} Sunt afișate doar rețetele care au [ingrediente configurate](docId\:ctSzoDk0gPe_tWYb56zau) și care sunt [marcate pentru producție automată](docId\:ctSzoDk0gPe_tWYb56zau) în gestiunea selectată. Dacă vrei să produci o anumită rețetă, configurează-i ingredientele în **MyBusiness** și marcheaz-o pentru producție automată în gestiunea dorită. Articolele inactive nu sunt afișate pentru selecție. ::: - **UM** - Unitatea de măsură a rețetei selectate. Câmpul se completează automat, după alegerea rețetei, și nu poate fi editat. - **Cantitate** - Introdu cantitatea pe care dorești să o produci din acea rețetă. :::hint{type="info"} Poți scrie direct un calcul în acest câmp. Apasă iconița **Σ**, scrie o formulă care începe cu `=`, de exemplu `=12*4` sau `=(2+3)*1,5`, apoi apasă **Enter** pentru a afișa rezultatul. ::: - **Expirare** - Alege data de expirare a rețetei produse, dacă e cazul. :::: ::::WorkflowBlockItem Apasă **Adaugă linia** (sau folosește scurtăturile de tastatură de mai sus) pentru a salva rețeta în lista de **rețete pentru producție**. Linia nou adăugată apare evidențiată în tabel, iar formularul **Linie nouă** rămâne pregătit pentru următoarea rețetă. Dacă vrei să renunți la datele introduse fără să salvezi linia, apasă **Golește**. :::hint{type="info"} Imediat ce salvezi linia, sistemul recalculează automat tabelul **Ingrediente necesare** de mai jos, fără să fie nevoie să finalizezi documentul. ::: :::: ::::WorkflowBlockItem Pentru a **edita** o linie deja salvată, apasă butonul **Editează** :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-pencil"} din dreptul acelei linii. Datele liniei se încarcă înapoi în formularul **Linie nouă**, evidențiat cu un chenar, unde poți modifica orice câmp. Apasă **Salvează linia** pentru a păstra modificările sau **Renunță** pentru a le anula și a reveni la valorile salvate anterior. Poți șterge o linie apăsând butonul **Șterge** :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-trash"} din dreptul ei. :::hint{type="info"} Adaugă **oricâte rețete** dorești să produci și salvează-le în tabel. Sistemul va calcula și va totaliza ingredientele necesare pentru toate rețetele după salvarea fiecărei rețete la nivelul tabelului. ::: ## Ingrediente necesare :::: ::::WorkflowBlockItem Secțiunea **Ingrediente necesare** afișează automat necesarul de materii prime, actualizat pe măsură ce adaugi sau modifici rețetele de mai sus. ![Secțiunea Ingrediente necesare](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/A6gdx6hZm9kCTt0ka1OqC_image.png "Secțiunea Ingrediente necesare") :::hint{type="info"} Ingredientele necesare sunt calculate **pe baza rețetelor **[configurate în MyBusiness](docId\:ctSzoDk0gPe_tWYb56zau). Sistemul înmulțește cantitățile din rețete cu cantitățile introduse. ::: Vizualizează necesarul de ingrediente, cu următoarele informații: - **Articol** - Denumirea și, alăturat, codul ingredientului. - **Cod art.** - Codul articolului. - **UM** - Unitatea de măsură a ingredientului. - **Stoc la dată doc. (curent)** - Cantitatea disponibilă din ingredient în gestiunea aleasă, la data documentului și, între paranteze, stocul curent. :::hint{type="warning"} Dacă stocul disponibil e mai mic decât cantitatea necesară, sistemul afișează o iconiță de avertizare lângă cantitate. Poți în continuare salva sau finaliza documentul, dar verifică dacă ai stoc suficient din ingredientele respective. ::: - **Cant. neces. (Cantitate necesară)** - Cantitatea necesară din acel ingredient pentru producerea întregii cantități, din toate rețetele adăugate mai sus, calculată automat. - **Valoare totală** - Valoarea totală a fiecărui ingredient, precum și suma tuturor valorilor, afișată sub tabel. :::hint{type="info"} Dacă aceeași materie primă apare în mai multe rețete, sistemul cumulează cantitățile. Apasă săgeata din dreptul rândului pentru a extinde ingredientul și a vedea, pentru fiecare **rețetă** din care provine, cantitatea necesară corespunzătoare. ::: ## Finalizare și actualizare stocuri Finalizarea documentului de producție transformă documentul într-un act oficial. Acest pas salvează toate informațiile documentului în baza de date cu starea **`Neprocesat`**. :::hint{type="warning"} Sistemul **actualizează automat stocurile și calculele **din gestiunile sursă și destinație** DUPĂ închiderea eventualelor inventare **deschise pe gestiunile afectate. În acel moment, documentul **`Neprocesat`** este trecut automat în starea **`Finalizat`**. ::: :::: ::::WorkflowBlockItem După completarea și validarea tuturor câmpurilor din pagina **Adaugă/Actualizează producție **și adăugarea rețetelor împreună cu cantitățile dorite, apasă butonul **Finalizează **(sau** Finalizează și tipărește**, dacă vrei să tipărești documentul în același pas cu finalizarea). ![Finalizează document](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/5EP9p_oXs5UmL_38NoFRj_image.png "Finalizează document") Sistemul efectuează automat următoarele acțiuni: - Validează întregul formular; - Dacă nu există un inventar deschis pe gestiunea selectată: - Stocurile **articolelor** **finite (rețetelor) cresc** cu cantitățile introduse pentru producție; - Stocurile **ingredientelor scad** cu cantitățile calculate prin multiplicarea cantităților din rețete cu cele produse :::Paragraph{indent="1"} În caz contrar, dacă există un inventar deschis pe gestiune, sistemul va actualiza cantitățile și valorile după închiderea inventarului; ::: - Salvează starea documentului de producție ca **`Neprocesat`**, respectiv **`Finalizat`** dacă nu există inventar deschis; - Înregistrează în jurnal: **utilizatorul** care a finalizat și **ora** de finalizare; - Afișează un mesaj de succes și afișează documentul de producție în pagina de vizualizare a acestuia. :::: ::::WorkflowBlockItem Sistemul te avertizează dacă stocurile sunt insuficiente pentru realizarea producției rețetelor selectate în cantitățile introduse. ![Sistemul te avertizează dacă stocurile sunt insuficiente](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/ltr2Vr_skNpscAlrrLDoN_image.png "Sistemul te avertizează dacă stocurile sunt insuficiente") :::hint{type="warning"} Dacă [setarea generală Master](docId:4rVgKAgA-uTgCgVe_tYmA) **permite documente cu stoc negativ**, atunci **poți finaliza** documentul de producție chiar și cu stocuri insuficiente. Dacă setarea **nu permite documente cu stoc negativ**, atunci documentul **nu poate fi finalizat**. În acest caz, fie modifici setarea, fie ajustezi stocurile de ingrediente, de exemplu, realizezi **intrări** pentru acele articole sau **transferuri** între gestiuni. ::: :::: :::WorkflowBlockItem După finalizare/procesare, toate câmpurile documentului devin **needitabile**; documentul poate fi doar vizualizat, apăsând butonul :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-eye"} . ![Document de producție finalizat](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/GsHDdwmKIc-7pNMsybwO1_image.png "Document de producție finalizat") ::: :::WorkflowBlockItem Documentul **`Neprocesat`**/**`Finalizat`** poate fi ulterior trimis pe mail, exportat ca `pdf`. ![Vizualizare document finalizat](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/l21_Fy1k-LBchP8SikMAS_image.png "Vizualizare document finalizat") ::: ::::: :::::: ::::::ExpandableHeading{isOpen="true"} # 📑Copiază un document de producție Funcționalitatea **Copiază** îți permite crearea rapidă a unui nou document de producție pe baza unuia existent în starea **`Finalizat`**. Este utilă în situațiile în care realizezi frecvent aceeași producție sau ai nevoie să refaci un document cu ajustări minore, fără să pornești de la zero. :::hint{type="warning"} Funcționalitatea **Copiază** nu poate fi folosită pentru documente **stornate**. Dacă documentul original a avut rețete actualizate între timp, copierea va folosi **rețetele actuale**, nu versiunea veche. Ingredientele sunt recalculate automat în funcție de noile date. ::: Pentru a copia un document de producție finalizat, urmează acești pași: :::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem În pagina **Producție**, în dreptul documentului dorit în starea **`Finalizat`**, apasă butonul **Acțiuni **:FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-ellipsis"} și alege opțiunea **Copiază**. ::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/fDp-RwdpVgEj8Se_4DJz0_image.png" size="40" width="516" height="363" position="center" caption="Copiază un document" alt="Copiază un document" darkWidth="516" darkHeight="363" showCaption="true"} ::: :::WorkflowBlockItem Aplicația afișează pagina **Adaugă producție** în care se generează un **document nou** cu aceeași gestiune, aceleași rețete și cantități ca documentul copiat. ![Pagina de copiere a unui document de producție](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/0lGSA-QBURKfCfeJ07Ze3_image.png "Pagina de copiere a unui document de producție") ::: :::WorkflowBlockItem Verifică valorile din documentul generat automat și modifică conform necesităților tale: - **Data documentului** în antet - **Rețetele **pe care le produci (adăugare/eliminare), împreună cu **cantitățile** ajustate după nevoie - **Datele de expirare** ale rețetelor. ::: :::WorkflowBlockItem După modificările dorite, apasă butonul **Finalizează** și alege una dintre opțiuni: - **Finalizează** – înregistrează producția în sistem, cu afectarea stocurilor - **Salvează ciornă** – salvează documentul fără a afecta stocurile. ::: ::::WorkflowBlockItem Sistemul salvează noul document de producție în starea **`Ciornă`** sau **`Neprocesat`**/ **`Finalizat`**, în funcție de opțiunea ta de mai sus. :::hint{type="info"} Documentul duplicat primește **un nou număr** de document. Modificările efectuate asupra noului document **nu afectează** documentul inițial. ::: :::: ::::: :::::: ::::::ExpandableHeading{isOpen="true"} # 🔧 Stornează documente de producție Stornarea unui document de producție îți permite să anulezi efectele unui document **`Finalizat`**, readucând stocurile la situația anterioară. Este utilă atunci când s-au făcut greșeli de operare sau ai nevoie să corectezi o producție înregistrată incorect. :::hint{type="warning"} Poți storna doar documentele de producție înregistrate **manual **care** nu au avut mișcări ulterioare **sau care** nu au fost deja stornate**. **Nu poți storna** documentele de realizare producție pentru **rapoarte Z, bonuri de consum și bonuri de transfer**. Nu există stornare parțială, operațiunea este **integrală**. ::: Atunci când stornezi o producție: - Sistemul generează automat **un document invers**, cu cantități și valori negative. - Ingredientele consumate sunt **readăugate în stoc**, în cantitățile inițiale. - Articolele finite rezultate din producție sunt **scoase din stoc** cu aceeași valoare și cantitate cu care au fost create. - Documentul original rămâne vizibil în listă, cu statusul **Stornat**. - Documentul de stornare apare ca un document nou, legat de original. Stornarea produce astfel o **reversare completă** și corectă a operațiunii înregistrate inițial. :::hint{type="success"} Dacă dorești o corectare parțială (ex.: ai produs 10 buc, dar trebuia 8), aceasta se face prin: - **stornarea completă**, urmată de - **înregistrarea unui document corect**, sau - **documente de reglare**, conform politicii firmei. ::: Pentru a storna un document de producție finalizat, urmează acești pași: :::::WorkflowBlock ::::WorkflowBlockItem În pagina **Producție**, în dreptul documentului dorit în starea **`Finalizat`**, apasă butonul **Acțiuni **:FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-ellipsis"} și alege opțiunea **Stornează**. ::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/z1sIJTwleby2wajVg757v_image.png" size="40" width="516" height="363" position="center" caption="Stornează un document" alt="Stornează un document" darkWidth="516" darkHeight="363" showCaption="true"} **Alternativ**, stornează documentul finalizat direct din pagina **Vizualizează producția realizată**: ![Stornează document de producție](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/ggTd8SbTj9qQHV-_1zMa7_image.png "Stornează document de producție") :::hint{type="info"} Documentul poate fi stornat **doar dacă există stoc suficient** în gestiune pentru a face mișcarea inversă. Dacă stocurile produse au fost deja consumate, documentul **nu mai poate fi stornat**. ::: :::: :::WorkflowBlockItem În pagina **Stornează document de producție**, similară paginii **Vizualizează producția realizată**, dar cu următoarele diferențe: - **Cantitățile** rețetelor și ale ingredientelor necesare sunt afișate **cu semn negativ**, reprezentând mișcarea inversă. - **Valorile** sunt afișate **cu semn negativ**, reprezentând mișcarea inversă. ![Finalizează documentul stornat](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/y4f8s3AZV707I_L1w1Odu_image.png "Finalizează documentul stornat") ::: :::WorkflowBlockItem După verificarea detaliilor, apasă butonul **Finalizează** pentru ca sistemul să salveze documentul și să efectueze mișcarea inversă în stocuri. ::: :::WorkflowBlockItem Înapoi în pagina **Producție**, documentul de realizare a producției storno finalizat este afișat în listă. Tipul documentului este **Storno** și **referă documentul original de producție**, având afișat numărul documentului original. ![Document stornat](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/nvVJhXo7WHvoNEfkjsPzQ_image.png "Document stornat") Apasă **numărul documentului referit** pentru a-l vizualiza, dacă dorești să îi vizualizezi detaliile. ::: ::::: :::hint{type="success"} Stornează doar atunci când este necesar! Stornările afectează atât stocurile, cât și raportările. ::: :::::: :::ExpandableHeading{isOpen="true"} # 🗑️Șterge documente de producție Funcționalitatea **Șterge** permite eliminarea unui document de producție în starea **`Ciornă`** sau **`Neprocesat`** din sistem, pentru a nu impacta stocurile. Poți șterge un document prin apăsarea butonului :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-trash"} din dreptul documentului dorit. ![Șterge un document în starea Ciornă sau Neprocesat](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/re32l_q67TjlMzY7s1JGo_image.png "Șterge un document în starea Ciornă sau Neprocesat") Sistemul șterge documentul de producție după confirmarea acțiunii. ::: ::::::ExpandableHeading{isOpen="true"} # ✉️Exportă documente de producție În funcție de nevoile tale, poți să descarci sau să tipărești documentele de producție [unul câte unul](docId:4mEnWVnIj_t-dsTu34cA7) în format `pdf`, poți descărca [unul sau mai multe documente selectate](docId:4mEnWVnIj_t-dsTu34cA7) sau le poți trimite pe mail. Poți decide să [exporți în masă](docId:4mEnWVnIj_t-dsTu34cA7) documentele de producție, în funcție de anumite filtre. :::hint{type="info"} Pentru a **exporta** **toate rândurile** din tabelul **Producție**, cu toate informațiile afișate, într-un fișier `excel` descărcat pe dispozitivul tău, apasă butonul de export :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-download"} din colțul drept sus al tabelului. ![Exportă toate rândurile din tabelul Producție](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/7wNVp2BDR0kgy0RpRLH22_image.png "Exportă toate rândurile din tabelul Producție") ::: ## Descarcă un singur document Pentru a descărca un anumit document **finalizat** în format **`pdf`** sau pentru a-l trimite pe mail pentru a-l descărca ulterior, urmează acești pași: :::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem În pagina **Producție**, deschide pentru vizualizare documentului dorit în stare **`Finalizat`**. ::: :::WorkflowBlockItem În pagina de vizualizare a documentului, apasă butonul **Exportă în PDF**. ![Exportă documentul finalizat ](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/P_1UFGBxbZdHR7HWipwXE_image.png "Exportă documentul finalizat ") ::: :::WorkflowBlockItem Sistemul afișează documentul pe dispozitivul tău, iar ulterior îl poți descărca. ![Document de producție descărcat în format PDF](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/Mw08Vbcf4a7Fau7M48mas_image.png "Document de producție descărcat în format PDF") **SAU** ::: :::WorkflowBlockItem În pagina de vizualizare a documentului, apasă butonul **Trimite prin email**. ![Trimite prin mail documentul finalizat ](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/OFP3Kbboiflj9sIsFOYPb_image.png "Trimite prin mail documentul finalizat ") ::: ::::WorkflowBlockItem În fereastra **Producție - Trimite prin email**, scrie adresa sau adresele de email către care dorești ca sistemul să trimită un **link de descărcare** a documentului în format `pdf `și dă click pe adresă. Poți introduce mai multe adrese, dacă dorești, una câte una. ![Scrie adresa sau adresele de email](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/QXZuwMVOK27WEKGc2iY16_image.png "Scrie adresa sau adresele de email") :::hint{type="info"} Introdu cu atenție adresa/adresele de mail, pentru ca sistemul să trimită documentele către persoanele dorite. ::: :::: :::WorkflowBlockItem Apasă butonul **Trimite prin email**. Sistemul trimite un mail către adresele de mail precizate de tine. ::: ::::WorkflowBlockItem Apasă **linkul din mail **pentru a descărca documentul în format **`pdf`** pe dispozitivul tău. ![Apasă linkul din mail](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/3hbbyo_AsEHAhqb5D8D8U_image.png "Apasă linkul din mail") :::hint{type="warning"} În funcție de politicile de securitate internă pentru descărcarea fișierelor pe dispozitivele companiei tale, este posibil ca procesul de descărcare să fie blocat la nivelul browserului de internet pe care îl folosești! Dacă ți se solicită, apasă **Permite/Allow** în colțul drept sus al browserului pentru a autoriza descărcarea fișierelor selectate de tine. ::: :::: ::::: ## Exportă unul sau mai multe documente Pentru a descărca unul sau mai multe documente în format `pdf` sau pentru a le trimite către adresele de mail dorite, urmează pașii de mai jos: :::::WorkflowBlock ::::WorkflowBlockItem În pagina **Producție**, bifează caseta de selecție din dreptul documentului sau a documentelor **`Finalizate`** dorite, apoi apasă butonul corespunzător opțiunii dorite: - **Exportă în PDF** - pentru a descărca documentul/documentele sub forma unui fișier în format **`pdf`**; - **Trimite pe mail** - pentru a trimite prin poșta electronică documentul sau documentele selectate. ![Exportă unul sau mai multe documente](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/TOW4SoLU8poTPJWrRI8Tn_image.png "Exportă unul sau mai multe documente") :::hint{type="info"} Alternativ, în dreptul documentului dorit, apasă butonul **Acțiuni ** :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-ellipsis"} și alege una dintre opțiunile **Tipărește în PDF, Exportă în PDF** sau **Trimite pe mail**. ::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/ie7Jb3FdDDlCPnPfEy18v_image.png" size="40" width="551" height="356" position="center" caption="Descarcă un document" alt="Descarcă un document" darkWidth="551" darkHeight="356" showCaption="true"} Pentru a trimite pe mail, completează **adresa sau adresele de mail** către care vei trimite documentul, apoi apasă **Trimite prin email **din fereastra afișată. ![Scrie adresa sau adresele de email](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/QXZuwMVOK27WEKGc2iY16_image.png "Scrie adresa sau adresele de email") ::: :::: ::::WorkflowBlockItem Sistemul descarcă documentul de producție pe dispozitivul tău. :::hint{type="warning"} În funcție de politicile de securitate internă pentru descărcarea fișierelor pe dispozitivele companiei tale, este posibil ca procesul de descărcare să fie blocat la nivelul browserului de internet pe care îl folosești! Dacă ți se solicită, apasă **Permite/Allow** în colțul din dreapta sus al browserului pentru a autoriza descărcarea fișierelor selectate de tine. ::: :::: :::WorkflowBlockItem Dacă ai ales să **trimiți pe mail** documentul/documentele selectate, aplicația afișează fereastra **Producție - Trimite prin email**. Aici, scrie adresa sau adresele de email către care dorești ca sistemul să trimită un **link de descărcare** a documentului finalizat în format `pdf`. ![Scrie adresa sau adresele de email](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/5RoFrdAwGerwTm8vzceOc_image.png "Scrie adresa sau adresele de email") Apasă butonul **Trimite prin email**. Accesează una dintre **adresele de mail specificate** pentru a verifica mesajul primit de la Expressoft, care conține un **link pentru a descărca documentele** pe dispozitivul tău. ![Apasă linkul din mail](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/3hbbyo_AsEHAhqb5D8D8U_image.png "Apasă linkul din mail") ::: ::::: ## Exportă în masă documente Pentru a extrage mai multe documente simultan, folosind o serie de filtre care te ajută în selectarea documentelor în funcție de anumite criterii: ::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem În pagina **Producție**, apasă butonul **Exportă în masă** din colțul drept jos al paginii. ![Apasă butonul Export în masă](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/F4nUYvIQvp_mBvESdMSf5_image.png "Apasă butonul Export în masă") ::: :::WorkflowBlockItem În formularul de export afișat, **Producție - Trimite prin email**, completează criteriile de filtrare pentru a descărca doar anumite documente: - **Adrese de mail** – Introdu adresele către care se trimite exportul, una câte una. - **Dată de început / Dată de sfârșit** – Selectează intervalul calendaristic în care dorești să se încadreze datele documentelor pe care le vei exporta. - **Gestiune** – Alege gestiunea a cărei documente vor fi incluse în export. - **Creat de** - Alege utilizatorul ale cărui documente create dorești să le exporți. - **Produs** - Alege articolul pentru care dorești să exporți documentele de producție. - **Lot produs** - Introdu numărul lotului din produs pentru care dorești să exporți documentele de producție. - **Tip document **- Selectează tipul documentelor care vor fi exportate. ![Export în masă - Producție](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/xMN9hTZsrZc0rNupociuJ_image.png "Export în masă - Producție") ::: :::WorkflowBlockItem Apasă butonul **Trimite prin email**. Sistemul generează un link de transfer pe care îl transmite către adresele de mail specificate. ::: :::WorkflowBlockItem Accesează una dintre adresele de mail specificate pentru a verifica mesajul primit de la Expressoft, care conține linkul de transfer. Apasă linkul pentru a începe descărcarea arhivei de documente. ![Apasă linkul din mail](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/3hbbyo_AsEHAhqb5D8D8U_image.png "Apasă linkul din mail") ::: :::: ::::::