--- title: Reglare Economică slug: reglare-economica docTags: createdAt: 2026-02-17T12:46:12.188Z --- Secțiunea **Reglare Economică** permite efectuarea ajustărilor economice directe asupra stocurilor. Este utilizată pentru corecții valorice, regularizări financiare sau ajustări necesare în urma unor decizii contabile. **Fișa de reglare economică** (**RE**) din Master Cloud este un document intern generat de sistem (automat sau manual), folosit pentru a **ajusta valoric** consumurile deja finalizate, atunci când: - articolele au fost consumate fără preț (preț = 0) - articolele au fost consumate înainte de recepția oficială (fără NIR) - prețul real este cunoscut doar ulterior. :::hint{type="info"} Scopul fișei este să asigure că evidența contabilă reflectă **valoarea reală** a ieșirilor din gestiune, chiar dacă acestea au fost efectuate cu preț zero sau incorect. ::: Urmează acești pași pentru a accesa pagina **Reglare economică**: :::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem Accesează **Master** **Cloud** cu un utilizator care are drepturi de a accesa meniul **Documente de reglare**. ::: :::WorkflowBlockItem Alege compania pentru care dorești să faci modificări. ::: :::WorkflowBlockItem În pagina principală a aplicației, deschide meniul **Documente de reglare** și selectează opțiunea de meniu **Reglare economică**. ![Pagina Reglare economică](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/9YKZM-9d0WRKCNhWitDKA_image.png "Pagina Reglare economică") ::: :::WorkflowBlockItem În pagina **Reglare economică** poți: - **vizualiza fiecare fișă RE** din sistem, [generată automat](docId\:wgLANp_L6koAXDv0JkEtb) sau [manual](docId\:wgLANp_L6koAXDv0JkEtb), și le poți tipări, exporta în PDF sau trimite pe mail - prin butoanele din coloana **Acțiuni**; - [genera fișe RE manual](docId\:wgLANp_L6koAXDv0JkEtb) pentru modificările de prețuri pe diferite gestiuni global-valorice. ::: ::::WorkflowBlockItem O fișă RE conține: - Gestiunea reglată - Articolele implicate - Cantitate = **0** (nu afectează din nou stocul) - **Valoarea** **de ajustare** = **Cantitate x Preț NIR**. ![Fișă de reglare economică](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/yzDYISiSCv6VkHPD7xEx3_image.png "Fișă de reglare economică") :::hint{type="info"} **Valoarea de ajustare **este o valoare calculată care exprimă **diferența de valoare** dintre un consum realizat anterior fără preț (sau cu preț incorect) și valoarea reală care se cunoaște ulterior, de obicei după recepționarea articolului prin NIR. `Valoare ajustare = Cantitate x Preț NIR` unde **cantitate** = cantitatea deja consumată în bonul inițial (cu preț 0), iar **preț NIR** = prețul de achiziție înregistrat în NIR (Nota de Intrare Recepție) generat ulterior. ::: :::: ::::: Fișele RE sunt [generate automat la finalizarea inventarelor](docId\:wgLANp_L6koAXDv0JkEtb). Poți crea aceste fișe și [manual, dacă nu operezi inventare](docId\:wgLANp_L6koAXDv0JkEtb). ::::ExpandableHeading{isOpen="true"} # Fișe RE generate automat Sistemul verifică și generează fișă de reglare economică în următoarele cazuri: ## A – Stoc negativ parțial acoperit de intrări insuficiente **Situație inițială** - Există **stoc negativ de -10 buc** la data inventarului (au fost făcute ieșiri fără stoc disponibil). - Ulterior există o **intrare de 7 buc x 2 lei**, care nu a compensat complet negativul. - La data inventarului: - **Stoc scriptic: -3 buc** - **Stoc faptic: 5 buc** :::hint{type="info"} Nu se reglează stocurile negative create după inventar (teoretic nu ar trebui să existe dacă documentele sunt procesate corect). ::: **Pasul 1 – Generare Reglare Economică (RE)** Se reglează doar cantitatea acoperită de intrarea existentă (7 buc): - ➕ Intrare: **7 buc x 0 lei** - ➖ Ieșire: **-7 buc x 2 lei** Scop: anularea impactului valoric al intrării care a acoperit parțial negativul. **Pasul 2 – Generare Reglare Inventar (RI)** Se aduce scripticul la nivelul fapticului: - ➕ Intrare: **3 buc x 0 lei** (pentru acoperirea diferenței scriptice) - ➕ Intrare: **5 buc la ultimul preț de achiziție** **Rezultat final** - **Stoc final: 5 buc** - La **ultimul preț de achiziție.** ## B – Stoc negativ complet acoperit de intrări, cu diferență la inventar **Situație inițială** - Stoc negativ: **-10 buc** - Intrare: **17 buc x 2 lei** - La data inventarului: - **Stoc scriptic: 7 buc x 2 lei** - **Stoc faptic: 5 buc** **Pasul 1 – Generare Reglare Economică (RE)** Se reglează cantitatea aferentă negativului: - ➕ Intrare: **10 buc x 0 lei** - ➖ Ieșire: **-10 buc x 2 lei** **Pasul 2 – Generare Reglare Inventar (RI)** Diferența între scriptic și faptic este -2 buc: - ➖ Ieșire: **-2 buc x 2 lei** **Rezultat final** - **Stoc final: 5 buc** - La **2 lei/unitate** ## C – Stoc negativ complet compensat, fără diferență la inventar Situație inițială - Stoc negativ: **-10 buc** - Intrare: **10 buc x 2 lei** - La inventar: - **Stoc scriptic: 0 buc** - **Stoc faptic: 0 buc** **Pasul 1 – Generare Reglare Economică (RE)** - ➕ Intrare: **10 buc x 0 lei** - ➖ Ieșire: **-10 buc x 2 lei** **Pasul 2 – Reglare Inventar (RI)** Nu se generează fișă RI pentru acest produs deoarece: - **Scriptic = Faptic** - Nu există diferență de inventar. **Rezultat final** - Stoc final: **0 buc.** ## D – Situație fără stoc negativ și fără diferențe **Situație inițială** - Stoc scriptic: **5 buc x 2 lei** - Stoc faptic: **5 buc** **Procesare** - ❌ Nu se generează RE (nu există negativ anterior) - ❌ Nu se generează RI (scriptic = faptic) **Rezultat final** - Stocul rămâne neschimbat: **5 buc x 2 lei.** :::: ::::::ExpandableHeading{isOpen="true"} # Fișe RE generate manual Dacă nu operezi inventare, deci sistemul nu are ocazia să genereze fișe de reglare în mod automat, recomandăm să generezi manual aceste fișe pentru a corecta valoarea stocului. :::hint{type="warning"} Generează fișele de reglare economică cel puțin o dată pe lună, **la sfârșitul lunii**! ::: Urmează pașii de mai jos pentru a corecta valoric consumurile și vânzările realizate înainte de stabilirea costului real, fără a modifica stocul fizic din gestiuni: :::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem Accesează meniul **Documente de reglare > Reglare economică** din **Master Cloud** și apasă butonul **Verifică gestiuni**. ![Apasă butonul Verifică gestiuni](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/5BYPLn8H_D6ml2cglaJAw_image.png "Apasă butonul Verifică gestiuni") ::: :::WorkflowBlockItem În pagina **Gestiuni care necesită Reglaj Economic** afișată, selectează **gestiunea** pentru care vei corecta valoric consumurile prin generarea de fișe de reglare economică. **Data documentului** este implicit data sistemului și nu poate fi modificată. ![Pagina Gestiuni care necesită Reglaj Economic](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/EN0qS-nM28flFFiNoLPDe_image.png "Pagina Gestiuni care necesită Reglaj Economic") Sistemul afișează automat consumurile care necesită reglare pe gestiunea selectată, dacă există. Sunt afișate informații despre cod și denumire articol, unitate de măsură, valoare și număr de lot intern consumat. ::: ::::WorkflowBlockItem Apasă butonul **Generează Reglare **(sau** Finalizează și tipărește**, dacă vrei să tipărești documentul în același pas cu finalizarea). Sistemul creează automat o fișă de reglare economică pe care o găsești în lista din pagina de listare a reglărilor economice. Fișa **nu este editabilă**. ![Fișă RE generată pentru gestiunea selectată](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/MWOLmBQM0HX1zestXdQoi_image.png "Fișă RE generată pentru gestiunea selectată") **Valoarea ajustată** reprezintă corecția totală de cost aplicată stocului prin documentul de reglare economică. Mai exact, este diferența totală de valoare (în lei) generată de recalcularea costurilor, fără a modifica stocul fizic. :::hint{type="success"} 📊 **Cum interpretezi valoarea ajustată:** **Valoare ajustată negativă** (ex: -790,00) - costul total al stocului scade - anterior s-a înregistrat un cost mai mare decât cel real **Valoare ajustată pozitivă** - costul total al stocului crește - anterior s-a înregistrat un cost mai mic decât cel real. ::: :::: ::::WorkflowBlockItem Vizualizează :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-eye"} fișa de reglare economică generată pentru a verifica articolele afectate. ![Vizualizează fișa de reglare economică generată](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/eHqGgjoAjFl_9o2NK8vKY_image.png "Vizualizează fișa de reglare economică generată") :::hint{type="success"} **🔎 Cum citești fișa de reglare economică** În fișă apar, pentru fiecare articol afectat, două tipuri de informații esențiale: **1️⃣ Cantitate** Coloana **Cantitate** poate conține valori **pozitive **și **negative. **Acestea apar întotdeauna în pereche pentru același articol și au rol tehnic. - **Cantitatea pozitivă **reprezintă o **intrare tehnică** în stoc (de regulă la valoare 0). - **Cantitatea negativă** reprezintă o **ieșire tehnică**, la costul recalculat. Aceste mișcări **NU modifică stocul fizic** **final**. Cantitatea pozitivă și cea negativă se anulează reciproc. Rolul lor este strict pentru corecția valorică (cost). **2️⃣ Valoare** Coloana **Valoare** arată impactul financiar al reglării. - Pe linia cu **cantitate pozitivă** valoarea este, de regulă, 0. - Pe linia cu **cantitate negativă** apare valoarea ajustată. O valoare **negativă** înseamnă diminuare de cost, iar o valoare **pozitivă** înseamnă majorare de cost. ::: :::: :::WorkflowBlockItem În pagina de vizualizare, poți **exporta în PDF** sau îl poți **trimite pe mail**. Apasă butonul corespunzător acțiunii dorite din colțul drept jos. ::: :::WorkflowBlockItem Pentru verificare, accesează [fișa de magazie](docId\:eV3NRIqnERaJa-kBRpOmu) pentru **gestiunea** și **articolele afectate** de reglarea economică. Verifică dacă ai **intrări în stoc **cu **valoare zero **și** ieșiri **cu aceeași cantitate și **valoare diferită de zero.** ::: ::::: ::::::