Saloane
Saloanele reprezintă spațiile din locația ta care generează venituri, cum ar fi interiorul restaurantului, terasele, barurile sau piscinele. În ecosistemul Expressoft, acestea sunt configurate pentru a gestiona eficient fluxul de comenzi și pentru a atribui veniturile generate fiecărui spațiu distinct. Opțiunea de meniu Saloane din MyBusiness permite configurarea saloanelor asociate locațiilor, a gestiunilor aferente, a listelor de prețuri utilizate, a drepturile de utilizator, precum și a altor informații legate de saloane.
La crearea contului Expressoft, sistemul generează automat o înregistrare pentru un salon implicit, configurat să includă toate categoriile de articole. Poți adăuga oricâte saloane pentru a reflecta configurația fizică a spațiilor tale comerciale.
Urmează acești pași pentru a accesa pagina Saloane, unde poți configura și gestiona înregistrările de tip saloane, le poți asocia locații și gestiuni, le poți aloca liste de prețuri folosite și utilizatori cu drept de operare a POS-urilor asociate acelor saloane:
Loghează-te în MyBusiness cu un utilizator care are drepturi de a accesa meniul Configurare.
Alege compania pentru care dorești să faci modificări.
În pagina principală a aplicației, deschide meniul Configurare și selectează opțiunea de meniu Saloane.
În pagina Saloane poți vedea toate saloanele definite în sistem, le poți filtra pentru a regăsi salonul dorit, le poți modifica pe cele existente prin apăsarea pe denumirea salonului dorit, poți adăuga saloane noi, le poți configura planul sălii sau poți dezactiva saloanele pe care nu le mai folosești.
În pagina Saloane găsești lista tuturor saloanelor care au fost înregistrate în sistem. Fiecare salon este listată cu:
- Nume: Denumirea salonului.
- Locație: Locația în care se află salonul.
- Profil personalizat: Tipul de profil configurat, cum ar fi Restaurant.
- Grup POS: Grupul de stații POS atribuite salonului.
- Centru de venit: Centru de venit cu care este asociat salonul.
- Stare: Starea activă sau inactivă a salonului.
Poți filtra spre afișare toate saloanele, doar pe cele active sau pe cele dezactivate.
Caută un salon după nume sau printr-o căutare avansată folosind mai multe criterii în același timp.
Poți crea saloane separate pentru fiecare locație a afacerii tale, fiecare cu un centru de venit separat. Adăugarea unui salon implică setarea mai multor informații, structurate în secțiuni distincte. Urmează pașii de mai jos pentru a adăuga un salon nou:
În pagina Saloane, apasă butonul Adaugă salon.
Informații generale
În pagina Adaugă un salon nou, în secțiunea Informații generale, completează următoarele informații în câmpurile disponibile, mai ales cele obligatorii marcate cu *:
- Nume: Introdu numele salonului. De exemplu, „Bar”, „Terasa”, „Piscină”.
- Profil: Selectează un profil care să definească setările operaționale și comportamentul vânzărilor pentru acest salon (ex: Restaurant, Delivery).
- Centru de venit: Alege centrul de venit la care vor fi atribuite veniturile generate de acest salon.
- Grup POS: Selectează grupul POS asociat salonului pentru a organiza mai bine operarea stațiilor de lucru.
Gestiuni articole
În secțiunea Gestiuni articole, selectezi articolele care vor fi disponibile pentru vânzare în acest salon, apoi le atribui unei gestiuni existente.
Pentru a adăuga articole ce vor fi vândute în acest salon, folosește butonul Adaugă articole.
În fereastra Adaugă articole, caută și selectează articolele pe care dorești să le comercializezi în salon. Poți selecta o anumită categorie de articole pentru a identifica mai ușor articolele dorite.
Apasă butonul Adaugă pentru a adăuga articolele selectate la lista de articole care vor fi comercializate în acel salon.
Gestiuni categorii
În secțiunea Gestiuni categorii, selectezi categoriile de articole care vor fi disponibile pentru vânzare în acest salon, apoi le atribui unei gestiuni existente.
Pentru a adăuga categorii întregi de articole ce vor fi vândute în acest salon, folosește butonul Adaugă categorie de articole.
În fereastra deschisă, caută și selectează categoriile de articole pe care dorești să le comercializezi în salon.
Apasă butonul Salvează pentru a adăuga categoriile selectate la lista de categorii de articole care vor fi comercializate în acel salon.
Atât pentru articole, cât și pentru categorii, configurează gestiunea din care vor fi scăzute în momentul în care sunt comercializate, precum și secția la care vor fi afișate/tipărite.
Poți edita în masă mai multe articole sau categorii. Selectează articolele dorite și apasă butonul Editează.
Sau editează câte un articol sau categorie, pe rând. Apasă butonul de editare din dreptul acelui articol direct în tabel.
În fereastra derulantă Editează deschisă în dreapta ecranului, selectează gestiunea din care vor fi scăzute articolele în momentul în care sunt comercializate.
Dacă dorești, selectează secția la care vor fi afișate sau tipărite acele articole.
Apasă butonul Adaugă pentru a înregistra modificările legate de gestiune și secții.
Poți șterge articolele sau categoriile dorite pentru a nu mai fi comercializate în acest salon.
Asigură-te că toate articolele și categoriile de articole sunt corect asociate gestiunii și secțiilor pentru o funcționare eficientă a vânzărilor în salon.
Rezervări
În secțiunea Rezervări, definește intervalele de timp pentru anularea și afișarea rezervărilor, dacă acest salon acceptă rezervări.
- Definește timpul de anulare selectând numărul de minute înainte de anularea automată a rezervărilor.
- Configurează afișarea rezervărilor pe POS specificând cu câte minute înainte de ora rezervării să fie afișată în sistemul POS.
Utilizatori POS
În secțiunea Utilizatori POS, asociază utilizatorii care vor putea opera POS-urile din acest salon.
Apasă butonul Adaugă utilizatori pentru a adăuga utilizatori care pot accesa POS-urile din acest salon.
În fereastra Adaugă utilizatori, caută și selectează utilizatorii care vor avea dreptul să opereze sistemele POS asociate acestui salon.
Sunt afișați doar utilizatori cu roluri care permit accesul la aplicația POS! Verifică în meniul Utilizatori rolul pe care îl are persoana căutată, dar pe care nu o găsești în listă.
Apasă butonul Salvează pentru adăuga utilizatorii selectați în lista utilizatorilor cu drept de operare a POS-urilor din acel salon.
Folosește butonul din dreptul unui utilizator din listă pentru a-l șterge din listă.
Liste de prețuri atribuite acestui salon
În secțiunea Liste de prețuri atribuite acestui salon, atribuie salonului una sau mai multe liste de prețuri pentru a stabili diferite prețuri pentru articolele vândute în acest spațiu. Poți marca o singură listă de prețuri ca fiind implicită pe un salon.
Apasă butonul Adaugă listă de prețuri pentru a atribui una sau mai multe liste de prețuri acestui salon:
În fereastra Adaugă liste de prețuri, caută și selectează o listă de prețuri existentă. Dacă este necesar, poți crea una nouă folosind meniul Liste de prețuri.
Poți selecta mai multe liste, aplicabile în situații diferite, de exemplu o listă standard, una pentru evenimente, încă una pentru preparatele de sezon, etc.
Apasă butonul Adaugă pentru folosi listele de prețuri selectate în acel salon.
Marchează o singură listă de prețuri ca fiind implicită, pentru a fi aplicată automat la toate vânzările din salon.
Editează lista dorită și bifează căsuța pentru a o seta ca implicită, apoi salvează modificarea.
Pentru a șterge o listă de prețuri atribuită, apasă butonul de ștergere din dreptul acesteia.
După ce ai completat toate informațiile necesare, apasă butonul Salvează pentru a crea salonul și a-i salva toate setările.
Poți schița modul în care sunt aranjate mesele, obiectele de decor și pereții despărțitori în cadrul salonului tău. Planul sălii este apoi folosit în sistemul POS pentru o reprezentare vizuală a salonului.
Grafica elementelor afișate în POS diferă de cea din această pagină!
Urmează pașii de mai jos pentru a configura planul sălii:
Selectează pentru modificare salonul pentru care dorești să configurezi amplasarea meselor și a altor elemente de design.
Apasă butonul Planul sălii din colțul drept jos al paginii.
În pagina Configurează planul sălii, introdu lățimea și înălțimea planșei în câmpurile dedicate (în pixeli) pentru a stabili dimensiunile spațiului de lucru.
Începe să adaugi elemente (mese, ornamente, pereți despărțitori sau casete de text) prin apăsarea butonului Adaugă element. Selectează tipul de element pe care vrei să-l adaugi din lista derulantă.
Trage elementul pe planșă și poziționează-l în locul dorit. Redimensionează și ajustează forma elementelor pentru a se potrivi cu designul sălii.
Fiecare element adăugat poate fi modificat prin schimbarea dimensiunilor sau a orientării.
Aranjează elementele pentru a crea o reprezentare vizuală clară și funcțională a sălii.
Asigură-te că toate elementele sunt poziționate corect pentru a evita probleme de afișare în sistemul POS.
După ce ai terminat configurarea, apasă butonul Salvează pentru a aplica modificările.
Planul sălii este ulterior utilizat în sistemul POS pentru a facilita gestionarea și organizarea activităților din salon.
Dacă nu mai dorești să folosești un salon, îl poți dezactiva. După dezactivare, acesta nu este șters din baza de date, dar nu îl mai poți folosi.
Dacă dorești dezactivarea unui salon, urmează pașii de mai jos:
În pagina Saloane, caută salonul pe care dorești să îl dezactivezi și bifează-l pentru a-l selecta.
Alege opțiunea Dezactivează de deasupra listei de saloane.
Sistemul dezactivează salonul.
Te poți răzgândi în privința dezactivării și poți reactiva salonul prin selectarea opțiunii Activează.
