--- title: Setări alerte stoc slug: setari-alerte-stoc docTags: createdAt: 2026-05-08T09:21:39.811Z --- Pagina **Setări alerte stoc** îți arată toate gestiunile pentru care ai configurat alerte, cu numărul de articole monitorizate și utilizatorii care primesc notificările. De aici pornești crearea sau editarea configurațiilor de alertă pentru fiecare gestiune. Urmează acești pași pentru a accesa pagina **Setări alerte stoc**: ::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem Accesează Master Cloud cu un utilizator care are drepturi de acces la meniul **Alerte stoc**. ::: :::WorkflowBlockItem Alege compania pentru care dorești să faci modificări. ::: :::WorkflowBlockItem În pagina principală a aplicației, deschide meniul **Alerte stoc** și selectează opțiunea **Setări alerte stoc**. ![Pagina Setări alerte stoc](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/zIX90vW0_990LE-chfhTt_image.png "Pagina Setări alerte stoc") ::: :::WorkflowBlockItem În pagina **Setări alerte stoc** poți: - [căuta](docId\:ptymEHlr3zRYp-LQvHL78) setări de alerte de stoc după gestiune, număr alerte sau utilizator notificat; - **verifica** câte articole sunt monitorizate per gestiune și cine [primește notificările pe email](docId\:ptymEHlr3zRYp-LQvHL78), apăsând butonul de vizualizare :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-eye"} din dreptul unei configurații; - [crea](docId\:ptymEHlr3zRYp-LQvHL78) o configurație nouă de alertă pentru o gestiune; - [edita](docId\:ptymEHlr3zRYp-LQvHL78) o configurație existentă pentru a modifica articole, cantități, furnizori, utilizatori, apăsând butonul de vizualizare :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-eye"} din dreptul unei configurații; - [copia](docId\:ptymEHlr3zRYp-LQvHL78) configurația de articole dintr-o gestiune în alta; - [opri alertele pentru o gestiune](docId\:ptymEHlr3zRYp-LQvHL78) prin ștergerea articolelor monitorizate din configurare; - **ascunde coloane din tabel** dacă există informații mai puțin relevante pentru tine, respectiv **afișa toate coloanele**. Apasă butonul cu **trei linii verticale** din colțul drept sus al tabelului și bifează/debifează coloanele dorite. Ulterior, doar informațiile din coloanele afișate vor fi exportate! - **exporta** **toate rândurile** **din tabel**, cu toate informațiile afișate, într-un fișier `excel` descărcat pe dispozitivul tău. Apasă butonul de export :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-download"} din colțul drept sus al tabelului. ::: :::: :::ExpandableHeading{isOpen="true"} # 🔍Caută setări existente de alerte de stoc În pagina **Setări alerte stoc** găsești lista tuturor configurărilor pentru alertare de stoc scăzut, sub formă tabelară. Fiecare rând corespunde unei gestiuni care are cel puțin o alertă de stoc configurată. ![Lista de setări alerte de stoc](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/b4B8e8Pq9wamhEVpit5OI_image.png "Lista de setări alerte de stoc") - **Gestiune** - Numele gestiunii pentru care a fost creată configurația de alertare - **Alerte de stoc** - Numărul de articole configurate cu alertă în gestiunea respectivă - **Utilizatori** - Utilizatorii care primesc notificările de alertă pentru gestiunea respectivă - **Acțiuni** - Butoane de acțiune disponibile pentru fiecare setare. - **Vizualizează** - apasă butonul :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-eye"} pentru a consulta setarea și pentru a o edita. - **Copiază** - apasă butonul :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-copy"} pentru a adăuga o setare similară cu cea selectată, dar pentru o altă gestiune. Poți descărca :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-download"} toate **rândurile din tabel** într-un fișier `excel` direct pe dispozitivul tău. ![Caută setări existente de alerte de stoc](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/pWwaVZIvTI4_0jy-e2dT5_image.png "Caută setări existente de alerte de stoc") Folosește caseta de căutare :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-magnifying-glass"} de deasupra tabelului pentru a filtra setările după **gestiune, numărul de alerte **setate sau** utilizator**. Sistemul afișează în tabel doar înregistrările care îndeplinesc criteriile introduse de tine. ::: ::::::ExpandableHeading{isOpen="true"} # ➕Adaugă o setare de alertă nouă Configurația pentru alertele de stoc pe o gestiune se construiește prin **introducerea datelor în antet **(gestiune, utilizatori alertați prin email) și prin **adăugarea articolelor** pentru care monitorizezi stocul. Urmează pașii de mai jos pentru a adăuga o setare de alertă de stoc: :::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem În pagina **Setări alerte stoc**, apasă butonul **Creează alertă** din dreapta jos. ![Creează alertă](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/w_34Ba7or0hpsEQAkA4g8_image.png "Creează alertă") Se deschide pagina **Configurează alerte stoc minim**. ### Setări alerte stoc ::: ::::WorkflowBlockItem Completează câmpurile din secțiunea **Setări alerte stoc**: ![Secțiunea Setări alerte stoc](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/ZN9LUf70Z5bRA5BDDcR7U_image.png "Secțiunea Setări alerte stoc") - **Gestiune** - Alege gestiunea sau centrul de cost pentru care configurezi alerta. - **Utilizator** - Selectează unul sau mai mulți utilizatori care primesc pe email notificările de alertă pentru această gestiune atunci când stocul unui articol scade sub valoarea setată pentru alertare. :::hint{type="info"} Utilizatorii trebuie să fie activi în sistem, să aibă adresă de email și să aibă drepturi de acces în Master Cloud. ::: ### Articole monitorizate :::: ::::WorkflowBlockItem În secțiunea **Articole monitorizate**, deasupra tabelului găsești formularul **Linie nouă**, în care completezi datele fiecărui articol pentru care configurezi alerte de stoc, înainte să îl adaugi în listă. ![Secțiunea Articole monitorizate](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/o703h6rbGCkV0h2ex9ulz_image.png "Secțiunea Articole monitorizate") :::hint{type="info"} Poți naviga între câmpurile formularului cu tastatura: **Enter** trece la câmpul următor, **Shift + Enter** la câmpul anterior, iar **Enter** apăsat pe ultimul câmp (sau **Ctrl + Enter** din orice câmp) adaugă direct linia în tabel. **Esc** golește formularul. ::: :::: ::::WorkflowBlockItem În formularul **Linie nouă**, completează câmpurile pentru articolul monitorizat, mai ales cele obligatorii semnalate cu **\***: ![](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/D9r9SpPuxfLAmwKg08msa_image.png) - **Articol** – Alege articolul al cărui stoc îl monitorizezi, scriind o parte din codul unic sau denumirea articolului. - **UM** – Unitatea de măsură a articolului. Câmpul se completează automat, după alegerea articolului, și nu poate fi editat. - **Furnizor preferat** – Alege furnizorul de la care se comandă de obicei articolul. - **Nume art. furnizor** – Denumirea și codul articolului folosită de furnizor. :::hint{type="info"} Când adaugi un articol pentru care există o [asociere](docId\:D6LhbdBMuyxevmTu2Tlcj) configurată pentru furnizorul ales, câmpul **Nume art. furnizor** din linia de articol se completează automat cu informațiile din asociere. Dacă nu există asocierea, poți completa manual aceste informații sau le poți lăsa necompletate. ::: - **Cant. alertă **– Introdu cantitatea sub care se declanșează alerta. Valoarea trebuie să fie mai mare decât zero. - **Cant. de comandat **– Introdu cantitatea sugerată pentru generarea comenzii de aprovizionare. Câmpul este obligatoriu. :::hint{type="info"} Poți scrie direct un calcul în câmpurile de cantitate. Apasă iconița **Σ**, scrie o formulă care începe cu `=`, de exemplu `=12*4` sau `=(2+3)*1,5`, apoi apasă **Enter** pentru a afișa rezultatul. ::: :::: :::WorkflowBlockItem Apasă **Adaugă linia** (sau folosește scurtăturile de tastatură de mai sus) pentru a salva articolul în lista de **articole monitorizate**. Linia nouă adăugată apare evidențiată în tabel, iar formularul **Linie nouă** rămâne pregătit pentru următorul articol. Dacă vrei să renunți la datele introduse fără să adaugi linia, apasă **Golește**. ::: ::::WorkflowBlockItem Pentru fiecare articol monitorizat pentru stoc adăugat în tabel, poți efectua următoarele acțiuni: - **Editează** - Apasă butonul **Editează** :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-pencil"} pentru a modifica detaliile acelui articol (articol, furnizor preferat, cantitate alertă, cantitate de comandat). Datele liniei se încarcă înapoi în formular. Apasă **Salvează linia** pentru a păstra modificările sau **Renunță** pentru a le anula. - **Șterge** - Poți șterge articolul monitorizat dacă apeși butonul **Șterge** :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-trash"}. :::hint{type="info"} Tabelul **Articole monitorizate** afișează și coloana **Cod art.** a articolului. Îl poți sorta după coloane și îl poți filtra cu caseta **Caută** de deasupra lui. Butoanele de deasupra tabelului în dreapta îți permit să ascunzi sau să afișezi coloane și să exporți toate rândurile (**Exportă toate rândurile**). ::: :::: :::WorkflowBlockItem Repetă pașii pentru a **adăuga oricâte articole** **monitorizate** pentru gestiunea selectată. ::: ::::WorkflowBlockItem Apasă **Salvează **pentru a înregistra configurarea alertei de stoc, sau **Înapoi** pentru a renunța fără să salvezi. ![Salvează configurarea alertei de stoc pentru gestiunea selectată](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/iONac6whDmvjwqennB9ZH_image.png "Salvează configurarea alertei de stoc pentru gestiunea selectată") Configurarea salvată apare în lista **Setări alerte stoc**, de unde o poți modifica oricând ai nevoie prin apăsarea butonului de vizualizare :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-eye"}. ![Configurarea în lista Setări alerte stoc](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/6VdKbH_fUd-q5f_mBOS32_image.png "Configurarea în lista Setări alerte stoc") :::hint{type="success"} Dacă stocul unui articol monitorizat ajunge **sub cantitatea de alertă** setată, sistemul va afișa alerta pentru acea gestiune în pagina [Alerte active](docId\:mYkYTOQ-ueWdkWb9zFwkJ). O dată pe zi, alertele active încă vor fi transmise sub formă de [notificare pe email](docId\:ptymEHlr3zRYp-LQvHL78) către utilizatorii configurați. ::: :::: ::::: :::::: :::::ExpandableHeading{isOpen="true"} # ✏️ Editează o setare existentă Pentru a modifica o configurație de alertare de stoc existentă, urmează acești pași: ::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem Găsește gestiunea dorită în tabel și apasă butonul de vizualizare :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-eye"} din coloana **Acțiuni**. ![Editează o setare existentă](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/ZnOksPoXkND3b8mcs0Iyn_image.png "Editează o setare existentă") ::: :::WorkflowBlockItem În pagina **Vizualizare alerte stoc minim** cu configurația curentă, modifică utilizatorii notificați și/sau articolele monitorizate după necesități (adaugă sau șterge utilizatori sau articole, modifică furnizorii preferați sau cantitățile). ![Modifică utilizatorii notificați și/sau articolele monitorizate](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/R4oPWXYq3wCexcgIfPt4p_image.png "Modifică utilizatorii notificați și/sau articolele monitorizate") ::: :::WorkflowBlockItem Apasă **Salvează**. Sistemul va monitoriza stocurile conform setării astfel modificate și va notifica utilizatorii configurați dacă stocurile articolelor menționate vor scădea sub pragurile minime specificate. ::: :::: ::::: ::::::ExpandableHeading{isOpen="true"} # ⧉ Copiază setarea pentru o altă gestiune Dacă vrei să aplici același set de articole și furnizori preferați unei gestiuni noi, folosește funcția de copiere. Urmează pașii de mai jos: :::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem În pagina **Setări alerte stoc**, apasă butonul **Copiază** :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-copy"} de pe rândul gestiunii sursă. ![Apasă butonul Copiază de pe rândul gestiunii sursă](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/RSlCRyN0JHEv7n5vRgfTL_image.png "Apasă butonul Copiază de pe rândul gestiunii sursă") ::: :::WorkflowBlockItem În fereastra **Copiază**, alege gestiunea în care vrei să copiezi lista de articole monitorizate. ![Alege gestiunea destinație](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/as9wP2oc0HxapVdK6rbXv_image.png "Alege gestiunea destinație") ::: ::::WorkflowBlockItem Apasă **Salvează** în fereastra de copiere. :::hint{type="warning"} Sistemul copiază lista de articole cu furnizori preferați și cantitățile configurate. **Utilizatorii notificați nu se copiază**! ::: :::: :::WorkflowBlockItem Configurează utilizatorii care vor fi notificați dacă stocul articolelor monitorizate va scădea sub pragul setat pentru gestiunea nouă. ![Configurează utilizatorii pentru gestiunea în care ai copiat setarea](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/G-CloIBeTa76w39Eh1x3Z_image.png "Configurează utilizatorii pentru gestiunea în care ai copiat setarea") ::: :::WorkflowBlockItem Apasă **Salvează** pentru a înregistra setarea de alertă de stoc minim pe gestiunea în care ai făcut copierea. ::: ::::: :::::: ::::ExpandableHeading{isOpen="true"} # 🔔 Notificări automate prin email Când stocul unui articol monitorizat scade **sub cantitatea de alertă**, utilizatorii configurați primesc automat un email cu: - Gestiunea afectată și data - Articolul care a generat alerta, stocul curent și cantitatea de alertă. ::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/GWgY9emg4pkXlMPVaYF8h_image.png" size="70" width="1083" height="1195" darkWidth="1083" darkHeight="1195" position="center" caption="Notificări automate prin email" alt="Notificări automate prin email" showCaption="true"} :::hint{type="warning"} Pentru a evita trimiterea repetată atunci când stocul oscilează în jurul pragului, notificările se trimit **o dată pe zi,** per articol, per gestiune, dimineața. ::: :::: :::ExpandableHeading{isOpen="true"} # 🔕Oprește alertele pentru o gestiune Nu poți dezactiva sau șterge o setare de alertă de stoc per gestiune, dar o poți **opri** ștergând toate articolele monitorizate din configurația ei. 1. Deschide configurația gestiunii, apăsând butonul de vizualizare :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-eye"} din dreptul gestiunii. 2. Șterge toate articolele din tabel unul câte unul, folosind butonul de ștergere :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-trash"} de pe fiecare rând. 3. Apasă **Salvează**. ![Șterge articolele monitorizate din setare pentru a o dezactiva](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/npMm16bhZ-DCmTKT6dUYI-20260513-112601.gif "Șterge articolele monitorizate din setare pentru a o dezactiva") După salvare, setarea pentru acea gestiune dispare din pagina **Setări alerte stoc** și nu mai declanșează alerte active. :::