---
title: Setări facturi
slug: setari-facturi
createdAt: 2026-03-18T05:40:06.742Z
---

Opțiunea de meniu **Setări facturi** îți permite să configurezi seriile și intervalele de numerotare pentru facturile generate în urma consumurilor realizate prin [portofelele virtuale](docId\:ZdIrT9PcyfiX4ddy2aHKR) ale clienților (persoane fizice sau juridice).

Facturile emise pe baza portofelelor virtuale sunt asociate tranzacțiilor efectuate pe aceste conturi de debit, care centralizează consumurile și limitele alocate fiecărui client.

Urmează acești pași pentru a accesa pagina** Setări facturi portofele virtuale**:

:::::WorkflowBlock
:::WorkflowBlockItem
Accesează **CRM & Loyalty** cu un utilizator care are drepturi de a accesa aplicația.
:::

:::WorkflowBlockItem
Alege compania pentru care dorești să faci modificări.
:::

:::WorkflowBlockItem
În pagina principală a aplicației, deschide meniul **Portofele virtuale** și selectează opțiunea de meniu **Setări facturi**. 
:::

::::WorkflowBlockItem
În pagina **Setări facturi portofele virtuale** poți vizualiza seriile de facturare existente, le poți edita :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-pencil"} sau șterge :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-trash"}. Tot aici, poți [adăuga serii noi](docId\:HXsZeAY9Dog4AuAQABjtT)  pentru facturile emise pentru portofelele virtuale.

![Pagina Setări facturi portofele virtuale](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/cmNPPcS5JySZQVVkgHms0_image.png "Pagina Setări facturi portofele virtuale")

:::hint{type="warning"}
Asigură-te că ai **o singură serie de facturi activă** la un moment dat **pentru o locație**. Perioada activă a unei serii de facturare începe la data menționată (**data de început**) și încetează în momentul în care începe perioada activă a unei alte serii. 

Asigură-te că ai definit seriile de facturare pentru locațiile tale **înainte de a genera facturi**!
:::

:::hint{type="info"}
Nu uita să [salvezi setările](docId\:HXsZeAY9Dog4AuAQABjtT) pentru ca eventualele modificări să fie aplicate în sistem!
:::
::::
:::::

Pentru fiecare serie din tabelul **Serii și numerotare documente **sunt afișate următoarele informații:  

- **Serie** – prefixul documentului (ex. RX) 
- **Număr de început** – primul număr din interval 
- **Număr de sfârșit** – ultimul număr permis 
- **Data de început** - data de la care sistemul va genera facturi pentru portofelel virtuale folosind acea serie
- **Locație** - denumirea locației pentru care folosești acea serie de facturare
- **Acțiuni** – butoane pentru editare :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-pencil"} sau ștergere :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-trash"} a acelei serii.

:::hint{type="warning"}
Configurează seriile de numerotare **înainte de emiterea primelor documente**.
:::

Poți utiliza câmpul de **căutare** pentru a identifica rapid o serie existentă.

# Adaugă serie și interval numeric

Urmează pașii de mai jos pentru a adăuga o nouă serie și interval de numerotare pentru un anumit tip de document de vânzare:

:::::WorkflowBlock
:::WorkflowBlockItem
În **CRM\&Loyalty**, navighează la meniul **Portofele virtuale > Setări facturi**.
:::

:::WorkflowBlockItem
Apasă butonul **Configurează**.
:::

:::WorkflowBlockItem
În tabel, în linia goală afișată, completează următoarele informații despre noua serie:

- **Serie** – denumirea seriei (ex: FF\_VV); 
- **Număr de început** – primul număr din interval; 
- **Număr de sfârșit** – limita maximă a numerotării; 
- **Data de început** – momentul de la care seria devine utilizabilă;
- **Locație** - alege locația pentru care sistemul va genera facturi cu această serie.

![Adaugă serie de facturare](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/l9_ntmckmxenNdxxMo3P0_image.png "Adaugă serie de facturare")
:::

::::WorkflowBlockItem
Apasă butonul de salvare :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-floppy-disk"} din linia de tabel.

:::hint{type="info"}
Utilizează intervale suficient de mari pentru a evita epuizarea numerotării. 

Configurează din timp seriile pentru perioade viitoare (de exemplu, an nou fiscal).
:::
::::
:::::

Pentru a modifica o serie, editează :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-pencil"} în tabel în dreptul acelei serii, operează modificările, apoi salvează :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-floppy-disk"}.

Poți **șterge** :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-trash"} o serie direct din tabel. 

:::hint{type="warning"}
Modificarea sau ștergerea seriilor după ce au fost emise documente poate afecta coerența numerotării și este **recomandată doar cu acord administrativ**.
:::

# Salvează setări

După configurare, apasă butonul **Salvează** din colțul din dreapta jos al paginii pentru a aplica modificările. 

![Salvare setări](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/D-80owPPG3bRGkfJcFmkT_image.png "Salvare setări")

Toate modificările efectuate în pagina **Setări facturi portofele virtuale** devin active doar după apăsarea butonului **Salvează**.