--- title: Setări Generale slug: setari-generale docTags: createdAt: 2025-07-24T05:53:51.140Z --- În pagina **Setări generale **configurezi regulile generale care se aplică în toate modulele aplicației **Master Cloud**. Aceste setări afectează validările de bază pentru stocuri și documente și gestionarea centrelor de cost utilizate în operațiunile de consum, transfer sau producție. :::hint{type="success"} Master Cloud vine cu o serie de **setări predefinite**, adaptate afacerilor din domeniul ospitalității. **Verifică** cu atenție setările existente și **modifică**-le dacă este cazul! ::: Urmează acești pași pentru a accesa pagina** Setări generale Master**: :::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem Accesează **Master** **Cloud** cu un utilizator care are drepturi de a accesa meniul **Setări**. ::: :::WorkflowBlockItem Alege compania pentru care dorești să faci modificări. ::: :::WorkflowBlockItem În pagina principală a aplicației, deschide meniul **Setări** și selectează opțiunea de meniu **Setări generale**. ![Pagina Setări generale Master](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/dr9zTRDhPr88v-rnLEsBV_image.png "Pagina Setări generale Master") ::: ::::WorkflowBlockItem În pagina** Setări generale Master** poți: - vizualiza setările generale curente pentru aplicația Master Cloud; - [configura diferit setările generale](docId:4rVgKAgA-uTgCgVe_tYmA) pentru a se adapta mai bine nevoilor tale; - [gestiona centre de cost](docId:4rVgKAgA-uTgCgVe_tYmA), cu alocarea gestiunilor existente la aceste centre. :::hint{type="info"} Nu uita să [salvezi setările](docId:4rVgKAgA-uTgCgVe_tYmA) pentru ca eventualele modificări să fie aplicate în sistem! ::: :::: ::::: # 🔧 Setări generale Activează sau dezactivează reguli care controlează dacă se acceptă documente ce generează stoc negativ sau dacă se acceptă documente cu dată în trecut. Aceste reguli sunt aplicate automat la salvarea sau finalizarea documentelor în modulele Master (ex: Consumuri, Transferuri, NIR). ![Setări generale](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/O4bQRq2LjJdNxfrR1UkF1_image.png "Setări generale") :::hint{type="warning"} Aceste validări se aplică automat în **toate modulele** (inclusiv NIR, Consumuri, Transferuri). ::: Activează sau dezactivează următoarele opțiuni (mută comutatoarele în poziție activă sau inactivă), în funcție de fluxul intern al afacerii tale: - **Permite documente cu stoc 0 sau negativ ** Când opțiunea este dezactivată, aplicația blochează orice document care ar duce un articol la stoc negativ. Lasă opțiunea dezactivată dacă ai nevoie de gestiuni stricte, control financiar și trasabilitate riguroasă. :::hint{type="warning"} 📌 **Impact:** - Validează în timp real disponibilitatea stocului în momentul salvării sau finalizării oricărui document (ex: Consum, Transfer, NIR). - Dacă această setare este activată, aplicația acceptă documente care generează stoc negativ (ieșiri fără intrări). - Dacă opțiunea este dezactivată, **finalizezi documentul** numai dacă toate articolele au stoc suficient. - Previne apariția de stocuri negative în sistem (ieșiri fără intrări). ::: - **Permite doar documente cu o dată mai nouă de \[n] zile ** Permite definirea unui prag minim de dată (în zile înapoi față de ziua curentă). Documentele cu dată anterioară acestui prag vor fi blocate. Recomandat pentru organizații care au închidere zilnică/săptămânală, control operațional sau integrări contabile rigide. :::hint{type="warning"} 📌 **Impact:** - Blochează operațiunile retroactive care ar putea afecta înregistrările de stoc, balans, inventar sau audit. - Setarea definește un prag temporal (în zile) față de ziua curentă. - Dacă utilizatorul încearcă să salveze un document cu o dată anterioară acestui prag, sistemul va **afișa o eroare și va bloca salvarea**. ::: - **Sincronizează automat tranzacțiile din POS** Când opțiunea este activată, tranzacțiile din **Expressoft POS** se sincronizează automat în **Master Cloud**. :::hint{type="warning"} 📌 **Impact:** - Dacă opțiunea este activă, sincronizarea este făcută instantaneu. Sistemul verifică ultima notă închisă din POS și o pregătește pentru scăderea automată a stocului. ::: - **Scade automat stocurile din gestiune pentru notele din POS ** Când opțiunea este activată, **Master Cloud** descarcă automat din gestiune stocurile pentru notele închise în **Expressoft POS**, fără să mai aștepte preluarea vânzărilor pe baza Z-urilor. Recomandăm activarea acesteia împreună cu **Sincronizează automat tranzacțiile din POS.** :::hint{type="warning"} 📌 **Impact:** - Dacă opțiunile **Sincronizează automat tranzacțiile din POS **și** Scade automat stocurile din gestiune pentru notele din POS **sunt active, sincronizarea este făcută instantaneu. Sistemul verifică ultima notă închisă din POS și o pregătește pentru scăderea automată a stocului. În pagina [Preluare vânzări din POS](docId:4INjN7gaLPPBHXPRKXd0E) , sistemul afișează doar **ultimul Z deschis**. Z-urile închise sunt procesate automat și nu mai apar aici. ::: - **Număr de zile de la care nu se operează** Completează aici numărul de zile permis pentru operare înapoi. De exemplu, dacă setezi `7`, nu se vor putea opera documente mai vechi de 7 zile. :::hint{type="warning"} 📌 **Impact:** - Este parametrul numeric utilizat împreună cu setarea de mai sus. - Permite definirea **flexibilă** a regulii de timp (ex: 3, 5 sau 7 zile). - Se aplică la toate documentele din sistem, indiferent de modulul din care provin. ::: # 🧾 Centre de cost Centrele de cost sunt entități prin care se alocă operațiunile de stoc în funcție de activitatea sau zona operațională (ex: Bar, Restaurant, Piscină). Sunt folosite în Consumuri, Transferuri, Producție sau Rapoarte pe zone. ![Centre de cost](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/0G49NKSo_v7H0aA69SSzh_image.png "Centre de cost") În tabelul **Centre de cost** poți configura zonele operaționale (ex: Bar, Bucătărie, Piscină) care vor fi folosite pentru alocarea consumurilor, transferurilor și altor operațiuni de stoc. :::::ExpandableHeading{isOpen="true"} ## Adaugă centru de cost Urmează pașii de mai jos pentru a adăuga un centru nou de cost: ::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem În **Master Cloud**, navighează la meniul **Setări > Setări generale**, secțiunea **Centre de cost.** ::: :::WorkflowBlockItem Apasă butonul **Adaugă centru de cost**. ::: :::WorkflowBlockItem În fereastra **Creează centru de cost, **completează următoarele informații: ![Creează centru de cost](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/1wem3lILkl1sAfbtBq-d7_image.png "Creează centru de cost") - **Nume** - Introdu un nume clar și unic pentru centrul de cost. - **Gestiuni alocate** - Selectează una sau mai multe gestiuni care vor fi asociate cu acest centru de cost. Acestea definesc gestiunile din care se pot consuma sau transfera stocuri în cadrul centrului de cost. ::: :::WorkflowBlockItem Apasă butonul **Salvează**. Noul centru de cost va fi afișat în tabelul din pagină, cu gestiunile asociate. ::: :::: ::::: Pentru a **modifica numele sau gestiunile asociate** unui centru de cost, editează :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-pencil"} în tabel în dreptul acelui centru, operează modificările, apoi salvează :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-floppy-disk"}. ![Modificări în tabelul de centre de cost](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/cVk23e9aejk8153BEtr0t_image.png "Modificări în tabelul de centre de cost") Poți **șterge** :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-trash"} un centru de cost direct din tabel, dacă nu îl mai folosești. # ✅ Salvează setări După configurare, apasă butonul **Salvează** pentru a aplica modificările. ![Salvare setări](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/TJ_G2i7xOYH8vDcIvgAsq_image.png "Salvare setări") Setările sunt salvate global și vor afecta instant toate modulele aplicației după acel moment.