--- title: Setări Planificare inventare slug: setari-planificare-inventare createdAt: 2026-10-26T08:36:23.675Z --- Pagina **Inventare programate **îți permite programarea inventarelor pentru o dată și o oră din viitor, separat pentru fiecare gestiune. La momentul programat, gestiunea intră automat în inventar și se blochează, **fără să mai fie nevoie să deschizi manual documentul de inventar.** Urmează acești pași pentru a accesa pagina** Setări > Planificare inventare**: ::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem Accesează **Master** **Cloud** cu un utilizator care are drepturi de a accesa meniul **Setări**. ::: :::WorkflowBlockItem Alege compania pentru care dorești să faci modificări. ::: :::WorkflowBlockItem În pagina principală a aplicației, deschide meniul **Setări** și selectează opțiunea de meniu** Planificare inventare.** **** ![Pagina Inventare programate](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/uEKT5Teu6hGpdHA6Ody3v_image.png "Pagina Inventare programate") ::: :::WorkflowBlockItem În pagina** Inventare** **programate** poți: - **vizualiza** toate inventarele programate pe gestiuni și starea fiecăruia; - **adăuga** o programare de deschidere a unui inventar nou pentru o gestiune; - **edita** sau **șterge** un inventar programat care nu a pornit încă; - **ascunde coloane din tabel** dacă există informații mai puțin relevante pentru tine, respectiv **afișa toate coloanele**. Apasă butonul cu **trei linii verticale** din colțul drept sus al tabelului și bifează/debifează coloanele dorite. Ulterior, doar informațiile din coloanele afișate vor fi exportate! - **exporta** **toate rândurile** **din tabel**, cu toate informațiile afișate, într-un fișier `Excel` descărcat pe dispozitivul tău. Apasă butonul de export :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-download"} din colțul drept sus al tabelului. ::: :::: # 📋 Inventare programate Tabelul **Inventare programate** afișează toate programările de inventar, pentru toate gestiunile companiei. Lista afișată este ordonată descrescător, în funcție de **data și ora inventarului**. Pentru fiecare programare din tabel sunt afișate următoarele detalii: - **Gestiune** – gestiunea care intră automat în inventar; - **Locație** – locația căreia îi aparține gestiunea; - **Data și ora inventarului** – momentul în care gestiunea se blochează pentru inventar; - **Data și ora notificării** – momentul în care se trimite notificarea pe e-mail; - **Utilizator notificat** – utilizatorul care primește pe e-mail notificările; - **Stare** – stadiul în care se află programarea, care poate fi: - **`Programat`** – inventarul este programat, iar notificarea nu a fost trimisă încă. - **`Notificat`** – notificarea a fost trimisă pe e-mail către utilizatorul notificat. Inventarul nu a pornit încă. - **`Pornit`** – gestiunea a intrat automat în inventar. - **`Eșuat`** – inventarul nu a putut fi pornit automat la data și ora programate. - **Inventar** – numărul documentului de inventar deschis automat. Apasă pe număr pentru a deschide inventarul; - **Acțiuni** – butoane de acțiune disponibile: - **Editează** – apasă butonul de editare :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-pencil"} pentru a modifica utilizatorul notificat, data și ora inventarului sau data și ora notificării. Gestiunea nu poate fi schimbată. Butonul este disponibil pentru stările **`Programat`** și **`Notificat`**. - **Șterge** – apasă butonul :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-trash"} pentru a șterge o programare în stare **`Programat`** sau **`Notificat`**. După confirmare, gestiunea nu mai intră automat în inventar la data respectivă, iar notificarea nu mai este trimisă. :::hint{type="success"} După ce inventarul a pornit sau a eșuat, butoanele din coloana **Acțiuni** devin inactive. ::: # 🔍 Caută un inventar programat Apasă bara de căutare de deasupra tabelului pentru a filtra programările după **Inventar de la – Inventar până la**, **Gestiune, Utilizator notificat** sau **Stare**. Poți efectua căutarea după mai multe criterii simultan. Sistemul afișează în tabel doar înregistrările care îndeplinesc toate criteriile introduse de tine. ![Caută o programare a unui inventar după unul sau mai multe filtre](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/HSmf9kMXulJC-HMnu6ciZ_image.png "Caută o programare a unui inventar după unul sau mai multe filtre") # ➕ Programează un inventar Urmează pașii de mai jos pentru a programa un inventar pentru o gestiune: ::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem În pagina **Inventare programate**, apasă butonul **Adaugă** din dreapta jos a listei. ![Adaugă o programare a unui inventar](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/zhpRraUDUrb8Vx9o38ov3_image.png "Adaugă o programare a unui inventar") Se deschide pagina **Programare inventar. ** ::: :::WorkflowBlockItem Completează câmpurile obligatorii: - **Gestiune** – gestiunea care va intra automat în inventar; - **Utilizator notificat** – utilizatorul care primește pe e-mail notificările: una înainte de inventar și una când inventarul pornește automat; - **Data și ora inventarului** – momentul în care gestiunea se blochează pentru inventar; - **Data și ora notificării** – momentul în care se trimite notificarea. Implicit, câmpul se completează cu 24 de ore înainte de inventar, dar poți modifica data și ora. ::: :::WorkflowBlockItem Apasă **Salvează.** Programarea apare în tabel cu stare `Programat`. Pentru a renunța fără să salvezi, apasă **Înapoi**. ![Salvează programarea inventarului](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/rhiaJ0rHNt1PudQUcRQ_8_image.png "Salvează programarea inventarului") ::: :::: # ⏰ Ce se întâmplă la ora programată La data și ora programate ale inventarului, **sistemul creează automat un document de inventar în starea Inventar în lucru, iar gestiunea se blochează**. Programarea trece în starea **`Pornit`**, iar în coloana **Inventar** apare numărul documentului de inventar. Utilizatorul notificat primește a doua notificare pe e-mail, care îi confirmă că poate începe numărătoarea. :::hint{type="info"} Documentele emise pe gestiune, cât timp aceasta este blocată, intră în stare **`Neprocesat`** și se procesează automat după finalizarea inventarului. :::