--- title: Stare gestiuni slug: stare-gestiuni createdAt: 2026-02-06T10:29:18.410Z --- Meniul **Stare gestiuni** oferă o imagine de ansamblu asupra **stării de inventariere pentru fiecare gestiune** din sistem, grupată pe locație. Meniul are un rol **strict informativ**, aici verifici în ce etapă se află fiecare gestiune din punct de vedere al inventarului și al procesării documentelor. Aici poți iniția reluarea procesării documentelor, fie pentru o anumită gestiune, fie pentru toate gestiunile blocate dintr-o locație deodată. Starea afișată este** calculată și actualizată automat de sistem**, în funcție de existența unui inventar deschis, de eventualele erori sau de procesarea documentelor aflate în așteptare. Urmează acești pași pentru a accesa pagina **Stare procesare documente pe gestiuni**: ::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem Accesează **Master** **Cloud** cu un utilizator care are dreptul de a accesa meniul **Inventariere**. ::: :::WorkflowBlockItem Alege compania pentru care dorești să faci modificări sau raportări. ::: :::WorkflowBlockItem În pagina principală a aplicației, deschide meniul **Inventariere** și selectează opțiunea de meniu **Stare gestiuni**. ![Pagina Stare procesare documente pe gestiuni](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/Mes2zcUrpbtybw5rBOw_o_image.png "Pagina Stare procesare documente pe gestiuni") ::: :::WorkflowBlockItem În pagina **Stare procesare documente pe gestiuni** poți: - monitoriza rapid gestiunile aflate în inventar; - identifica gestiunilor blocate temporar sau cu erori de inventar; - urmări gestiunile pentru care documentele sunt în curs de procesare după închiderea inventarului; - relua procesarea documentelor pentru o singură gestiune blocată; - relua procesarea documentelor pentru **toate** gestiunile blocate dintr-o locație, dintr-un singur click (vezi secțiunea [Procesează gestiunile blocate dintr-o locație](docId\:CeoJB02Ot7t4QkQjaNUQo) mai jos); - iniția procesul de [resetare de stocuri](docId\:fISUjTak3l4mIEV6W6-9m) pentru o gestiune, apăsând butonul **Resetare stocuri **din colțul drept jos al paginii. ::: :::: # 🔍Verifică procesarea documentelor pe gestiuni Tabelul din pagina **Stare procesare documente pe gestiuni** este organizat pe două niveluri: **Locație** și, sub fiecare locație, **Gestiune**. Fiecare rând de locație afișează, între paranteze, numărul de gestiuni din acea locație, și este depliabil — apasă săgeata din stânga denumirii locației ca să vezi gestiunile din ea. Din antetul tabelului, butonul **Extinde toate locațiile** deschide dintr-o dată toate grupurile. Fiecare gestiune, odată ce locația e extinsă, are asociată o stare de inventar, vizibilă în coloana **Stare**. Poți utiliza câmpul de **Căutare** pentru a filtra rapid lista după denumirea locației sau a gestiunii. ![Caută o locație sau o gestiune după denumire](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/K3rGVYB4PrgC32Uc9blr5_image.png "Caută o locație sau o gestiune după denumire") :::hint{type="info"} Starea documentelor este gestionată **automat de sistem**, fără intervenție manuală din acest meniu. **Nu poți modifica starea** unei gestiuni din această pagină, poți doar relua procesarea documentelor aflate în așteptare. Gestionează inventarele în pagina [Inventar](docId\:EWXNFsRoDO8xrwE6NQujc). ::: ## Stările unei gestiuni Pentru fiecare gestiune, sistemul poate afișa una dintre următoarele stări: **Activă** - Aceasta este **starea normală de funcționare** a unei gestiuni. - Gestiunea **nu are inventar deschis** și **nu există erori de procesare **sau **documente în așteptare**. - Documentele (intrări, ieșiri, transferuri, vânzări POS etc.) sunt: - procesate în mod normal; - integrate automat în stocuri; - reflectate corect în rapoarte. - Preluarea vânzărilor din POS este activă. **Blocată** - Gestiunea are un **inventar deschis**. - Pe durata inventarului: - documentele pe acea gestiune sunt calculate doar până la data inventarului; - documentele introduse ulterior sunt puse în așteptare; - **preluarea vânzărilor din POS este suspendată** pentru acea gestiune. - Starea dispare după închiderea corectă a inventarului. **Eroare** - Inventarul pentru gestiunea respectivă a fost **închis cu erori** sau există neconcordanțe care nu permit reluarea procesării documentelor. - Documentele pe acea gestiune rămân blocate până la remedierea situației. - Este necesară verificarea inventarului și corectarea diferențelor sau a problemelor semnalate. **În procesare** - Stare **temporară**, afișată pentru gestiunile la care inventarul a fost **închis recent**, pentru care sistemul **procesează automat documentele** aflate în coada de așteptare (rapoarte Z, transferuri, note de consum etc.). - După finalizarea procesării: - gestiunea revine automat la starea normală (neafectată de inventar); - documentele pe acea gestiune sunt integrate complet în stocuri. :::hint{type="info"} Pentru detalii despre starea unei gestiuni, apasă butonul de stare din dreptul acesteia. Pentru gestiunile **blocate** sau **cu eroare**, apasă butonul **Reîncearcă** pentru ca sistemul să încerce din nou să proceseze documentele aferente gestiunii respective. ::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/lxYocgQGeF6Cwpc4NRXKY_image.png" size="80" width="1188" height="314" position="center" caption="Procesează din nou documentele pentru gestiunile blocate sau cu eroare" alt="Procesează din nou documentele pentru gestiunile blocate sau cu eroare" darkWidth="1188" darkHeight="314" showCaption="true"} Ulterior, sistemul te va anunța despre starea gestiunii după reprocesare. ::: # 🛠️Procesează gestiunile blocate dintr-o locație Dacă o locație are mai multe gestiuni blocate, poți relua procesarea documentelor pentru toate gestiunile blocate din acea locație dintr-o singură apăsare pe butonul **Procesează locația**, aflat pe rândul fiecărei locații. Gestiunile aflate deja în starea **Activă** nu sunt afectate. Urmează acești pași pentru a procesa toate gestiunile blocate dintr-o locație: :::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem Din tabelul **Stare procesare documente pe gestiuni**, identifică locația pentru care vrei să reiei procesarea și apasă **Procesează locația** pe rândul acesteia. ::: ::::WorkflowBlockItem În fereastra **Procesează locația**, alege ordinea în care sistemul preia documentele, din comutatorul **Procesează în ordinea introducerii**: - **Dezactivat** (implicit): documentele sunt luate în ordinea cronologică a datei documentului. - **Activat**: documentele sunt luate în ordinea în care au fost introduse în aplicație. ::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/dG-Ecw70V-e4JsBW6xjk6_screenshot-1789992881321-2.png" size="80" caption="Alege ordinea în care sunt procesate documentele gestiunilor blocate din locația aleasă" isUploading="false" width="1151" height="308" darkWidth="1151" darkHeight="308" showCaption="true"} :::hint{type="warning"} Dacă activezi **Procesează în ordinea introducerii** și o intrare a fost introdusă în aplicație după un consum pe care îl acoperă, consumul respectiv se procesează fără stoc disponibil, cu cost 0 sau cu eroare. Activează opțiunea doar dacă știi sigur că ordinea de introducere în aplicație corespunde ordinii reale a documentelor. ::: :::: :::WorkflowBlockItem Apasă **Preia datele selectate** pentru a porni procesarea, sau **Înapoi** pentru a renunța fără nicio modificare. ::: ::::: :::hint{type="info"} Sistemul te anunță despre starea gestiunilor din locație după finalizarea reprocesării. ::: # 💡 Recomandări Utilizează meniul **Stare gestiuni**: - Înainte de a începe lucrul într-o gestiune, pentru a verifica dacă este blocată; - În timpul inventarului, pentru a urmări progresul; - După închiderea inventarului, pentru a confirma că documentele sunt în curs de procesare; - Când o locație are mai multe gestiuni blocate simultan (de exemplu, după un inventar general pe toată locația), pentru a relua procesarea tuturor dintr-un singur click, în loc să repeți acțiunea gestiune cu gestiune; - În situații de audit sau control intern, pentru a demonstra starea gestiunilor la un moment dat.