--- title: Transfer de stoc slug: transfer-de-stoc createdAt: 2025-07-24T05:42:20.676Z --- Modulul **Transfer de stoc** din **Master Cloud** permite înregistrarea și urmărirea mișcărilor de stoc între diferite gestiuni interne, precum bucătărie, bar, depozit etc., din cadrul aceluiași punct de lucru. Transferurile sunt utile pentru restaurante, baruri, cafenele sau orice alt tip de business care lucrează cu mai multe gestiuni și are nevoie de trasabilitate internă. Vezi mai jos tutorialul video: ::embed[]{url="https://youtu.be/YezHTKDNAEE"} Urmează acești pași pentru a accesa pagina** Transferuri de stoc**: :::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem Accesează **Master** **Cloud** cu un utilizator care are drepturi de a accesa meniul **Aprovizionare**. ::: :::WorkflowBlockItem Alege compania pentru care dorești să faci modificări. ::: :::WorkflowBlockItem În pagina principală a aplicației, deschide meniul **Aprovizionare** și selectează opțiunea de meniu **Transfer de stoc**. ![Pagina Transferuri de stoc](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/-d_oKD8Q0HsFpM3wqaZed_image.png "Pagina Transferuri de stoc") ::: ::::WorkflowBlockItem În pagina **Transferuri** **de stoc** poți: - [căuta documentele de transfer între gestiuni ](docId\:mmZKeQkA8LytJF-gk6oE4) existente în sistem; - [exporta (sau tipări) documente de transfer](docId\:mmZKeQkA8LytJF-gk6oE4) în format `pdf` sau le poți trimite pe mail, unul sau mai multe; - **ascunde coloane din tabel** dacă există informații mai puțin relevante pentru tine, respectiv **afișa toate coloanele**. Apasă butonul cu **trei linii verticale** din colțul drept sus al tabelului și bifează/debifează coloanele dorite. Ulterior, doar informațiile din coloanele afișate vor fi exportate! - **exporta** **toate rândurile** **din tabel**, cu toate informațiile afișate, într-un fișier `excel` descărcat pe dispozitivul tău. Apasă butonul de export :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-download"} din colțul drept sus al tabelului; - [adăuga un document de transfer](docId\:mmZKeQkA8LytJF-gk6oE4) și îl poți salva ca **`Ciornă`** sau îl poți finaliza după completarea tuturor câmpurilor obligatorii; - **edita** un document de transfer nefinalizat, în starea **`Ciornă`** pentru a continua procesul de adăugare a documentului, prin apăsarea butonului :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-pencil"}din dreptul documentului dorit; - **consulta** documentele finalizate apăsând butonul de vizualizare :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-eye"} disponibil numai în dreptul documentelor în starea **`Neprocesat` / `Finalizat`**; documentul se deschide într-o pagină de vizualizare similară celei de adăugare, dar în care nu mai poți modifica informațiile; - [copia un document de transfer existent](docId\:mmZKeQkA8LytJF-gk6oE4) pentru a adăuga unul nou în sistem, similar cu cel existent, prin apăsarea butonului de copiere :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-copy"} din dreptul documentului **`Finalizat`**; - [genera avize de expediție](docId\:mmZKeQkA8LytJF-gk6oE4) pentru unul sau mai multe documente în starea **`Finalizat`**; - [anula (storna) un document de transfer](docId\:mmZKeQkA8LytJF-gk6oE4) inițial, adăugând în sistem un document de transfer similar, dar cu cantități negative, prin apăsarea butonului **Stornează** :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-arrow-left-long"} din dreptul unui document existent; - [șterge un document de transfer](docId\:mmZKeQkA8LytJF-gk6oE4) în starea **`Ciornă`** sau **`Neprocesat`**, prin apăsarea butonului :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-trash"} din dreptul documentului dorit. :::hint{type="info"} Unele acțiuni sunt disponibile după acționarea butonului :FontAwesome[****]{icon="fa-solid fa-ellipsis"} din dreptul unui document. ::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/xtOg9eK9PlToXIIs8HNqX_image.png" size="40" width="527" height="417" position="center" darkWidth="527" darkHeight="417" showCaption="false"} ::: :::: ::::: :::hint{type="warning"} Înainte de a opera transferuri, asigură-te că ai **finalizat documentele de intrare (NIR-urile)** pentru articolele pe care intenționezi să le transferi. ::: :::hint{type="info"} Metoda implicită de transfer de stocuri între gestiuni folosită de **Master Cloud** este **FIFO** (**F**irst **I**n **F**irst **O**ut), adică **primul lot intrat în gestiune este primul lot ieșit** din acea gestiune. Sistemul selectează automat cel mai vechi lot cu disponibilitate. Poți interveni manual pentru a modifica lotul pentru care efectuezi un transfer. ::: :::hint{type="warning"} Transferurile în starea **`Ciornă`** sau **`Neprocesat`** nu modifică stocurile; doar cele **`Finalizate`** au impact contabil. ::: ::::ExpandableHeading{isOpen="true"} # 🔍Caută și filtrează documente de transfer În pagina **Transferuri de stoc** găsești lista tuturor documentelor de transfer de stoc între gestiuni generate în sistem. Fiecare document este listat cu detalii precum: ![Lista tuturor documentelor de transfer de stoc](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/AnO_TdytQwLjjkJ10BoyD_image.png "Lista tuturor documentelor de transfer de stoc") Pentru fiecare document de transfer în parte sunt afișate următoarele detalii:  - **Număr document**: Identificatorul unic al documentului de transfer. - **Comandă internă**: Dacă acel document de transfer a fost generat automat în urma transmiterii unei **comenzi interne**, aici apare numărul documentului de comandă internă. Apasă numărul din această coloană pentru a fi direcționat către pagina de vizualizare a acelei comenzi interne. - **Dată: **Data și ora la care a fost creat documentul. - **Tip**: Tipul de document de transfer, de exemplu BTI - bon de transfer intern. - **Valoare**: Valoarea totală a transferului, exprimată în valuta sistemului. - **Gestiune sursă** și **Gestiune destinație: **Gestiunea din care, respectiv în care au fost transferate articolele menționate în documentul de transfer. - **Dată operare: **Data și ora la care a fost operat transferul. - **Stare:** Starea în care se află documentul de transfer: - **`Ciornă`** - s-a început generarea documentului, dar încă nu a fost încheiat procesul; - **`Neprocesat`**- a fost generat și finalizat documentul, dar stocurile și calculele în gestiuni **NU** au fost actualizate până la închiderea inventarului pe gestiunea pe care este înregistrat documentul. Practic, documentul este plasat într-o coadă de așteptare, din care sistemul îl va prelua și procesa după închiderea inventarului pe gestiunea pe care este înregistrat; dacă nu există un astfel de inventar deschis, atunci documentul este trecut direct în starea **`Finalizat`**; - **`Finalizat`** - a fost generat și finalizat documentul, iar stocurile și calculele în gestiuni au fost actualizate conform acestuia. **Documentele storno** sunt documente **`Finalizate`**, care referă un document inițial. Pentru documentele de transfer storno, stocurile în gestiune au fost aduse la valorile anterioare documentului de transfer inițial. :::hint{type="warning"} Documentele **`Neprocesate`**trec automat în starea **`Finalizat`** după închiderea eventualelor inventare deschise pe gestiunile afectate. **NU poți trece manual** un document **`Neprocesat `**în starea **`Finalizat`**. ::: - **Acțiuni: **În funcție de starea documentului, poți efectua anumite acțiuni asupra acestuia: - **Editează** - apasă butonul :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-pencil"} pentru a continua procesul de generare a unui document. Acesta trebuie să fie în starea **`Ciornă`**. - **Vizualizează** - apasă butonul :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-eye"} pentru a consulta documentul. - **Stornează **- apasă butonul :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-arrow-left-long"} pentru a storna document de transfer **`Finalizat`**. - **Copiază** - apasă butonul :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-copy"} pentru a adăuga un document de transfer nou similar cu cel selectat. - **Exportă în PDF** - apasă butonul :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-arrow-down"} aferent formatului de fișier `pdf`, pentru a descărca documentul de transfer pe calculatorul tău. - **Trimite prin mail** - apasă butonul :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-envelope"} pentru a trimite documentul către adresele de mail dorite. - **Șterge** - apasă butonul :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-trash"} pentru a șterge documentul de transfer în starea **`Ciornă`** sau **`Neprocesat`**. :::hint{type="info"} Unele acțiuni sunt disponibile după acționarea butonului :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-ellipsis"} din dreptul unui document. ::: ![Căutare documente de transfer](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/L2VfXhpV9ZD9OhtsLb_K1_image.png "Căutare documente de transfer") Apasă bara de căutare de deasupra tabelului pentru a căuta un document după număr, valoare în gestiunile sursă sau destinație, tip, cod sau denumire articol, interval de date sau stare. Poți efectua căutarea după mai multe criterii în același timp. Sistemul afișează în tabel doar înregistrările care îndeplinesc toate criteriile de căutare introduse de tine. :::: ::::::ExpandableHeading{isOpen="true"} # ➕Adaugă un document de transfer Procesul de adăugare a unui document de transfer între gestiuni implică: 1. Introducerea detaliilor (antetului) documentului; 2. Alegerea articolelor care vor fi transferate, introducerea cantităților dorite și eventual selecția manuală a loturilor dorite; 3. Salvarea documentului sub forma unei **ciorne** sau a unui document **finalizat**, dacă nu mai necesită verificări ulterioare; 4. Actualizarea automată a stocurilor din gestiunile sursă și destinație în baza documentului de transfer finalizat. :::hint{type="info"} Deschide oricând un document în starea **`Ciornă`** pentru a termina procesul de completare și a-l **finaliza**, moment în care sistemul trece documentul de transfer în starea **`Neprocesat`** sau direct **`Finalizat`** dacă nu există inventar deschis pe gestiunea afectată. ::: Urmează pașii de mai jos pentru a adăuga un document de transfer între gestiuni: :::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem În pagina **Transferuri de stoc**, apasă butonul **Adaugă transfer de stocuri** din colțul drept jos al paginii pentru a iniția procesul de creare a unui document de transfer. ![Inițiază procesul de creare a unui transfer](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/kcNn82ikUuxF_l_WpJixc_image.png "Inițiază procesul de creare a unui transfer") Se deschide pagina de creare a documentului de transfer, **Adaugă transfer stoc**, cu următoarele componente: ## Detalii transfer ::: :::WorkflowBlockItem În antetul documentului (secțiunea **Detalii transfer**), completează câmpurile obligatorii, marcate cu **\***: ![Secțiunea Detalii transfer](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/WiNWU502zkIlHn4HC30FW_image.png "Secțiunea Detalii transfer") - **Dată document **- Data și ora creării documentului, completate automat cu data și ora sistemului, dar editabile. Data și ora nu pot fi în viitor! - **Gestiune sursă **și **Gestiune destinație **- Alege gestiunea din care vei efectua transferul de stoc, precum și gestiunea către care vei transfera stocul. Gestiunea sursă trebuie să fie diferită de gestiunea destinație! - **Comentarii** - Introdu orice comentarii relevante despre acest transfer de stoc. ::: ::::WorkflowBlockItem Continuă cu [completarea liniilor documentului de transfer](docId\:mmZKeQkA8LytJF-gk6oE4). :::hint{type="info"} Poți salva oricând documentul sub forma unei ciorne, chiar și fără a fi complet finalizat. Apasă butonul **Salvează ciornă** din colțul drept jos al paginii. ![Salvează ciornă](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/HmVH-AzJmOTzh0iZKwpfi_image.png "Salvează ciornă") Vei regăsi ciorna documentului de transfer în pagina **Transferuri de stoc**. Poți continua să procesezi ciorna în orice moment, prin apăsarea butonului de editare :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-pencil"} din dreptul documentului în stare `Ciornă`. ![Continuă să procesezi ciorna](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/nae04SmceCw9HEPT-WeHp_image.png "Continuă să procesezi ciorna") ::: ## Articole de transferat Partea de jos a paginii **Transfer stoc** conține lista de **articole de transferat. **Secțiunea afișează o **grilă de linii de produs**, fiecare rând reprezentând un articol care este transferat. ![Liniile de articole de transferat](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/PDANCWZ-dfwyp88smRjVJ_image.png "Liniile de articole de transferat") :::hint{type="warning"} [Adaugă fiecare articol de transferat](docId\:mmZKeQkA8LytJF-gk6oE4) în parte și completează câmpurile obligatorii. Asigură-te că articolele de transferat și cantitățile sunt cele corecte și că articolele vor ieși și apoi intra din/în gestiunile dorite de tine! [Modifică manual loturile](docId\:mmZKeQkA8LytJF-gk6oE4) dacă dorești să transferi alte loturi decât cele mai vechi din gestiunea sursă. ::: ### Adaugă articole :::: ::::WorkflowBlockItem Secțiunea **Articole** afișează un tabel cu toate articolele de transferat, fiecare rând reprezentând un articol. Deasupra tabelului găsești formularul **Linie nouă**, în care completezi datele articolului înainte să îl adaugi în listă. ![Formularul Linie nouă din secțiunea Articole](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/Jg9oj1w6c7Sl808O0TIOA_image.png "Formularul Linie nouă din secțiunea Articole") :::hint{type="info"} Poți naviga între câmpurile formularului cu tastatura: **Enter** trece la câmpul următor, **Shift + Enter** la câmpul anterior, iar **Enter** apăsat pe ultimul câmp (sau **Ctrl + Enter** din orice câmp) adaugă direct linia în tabel. **Esc** golește formularul. ::: :::: ::::WorkflowBlockItem În formularul **Linie nouă**, completează informațiile despre articolul de transferat: ![Alege articolul și introdu cantitatea](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/ViegGhZYX7HET7AAkZ717_image.png "Alege articolul și introdu cantitatea") - **Articol** - Selectează articolul transferat scriind **o parte din** **codul unic** **sau denumirea articolului**. :::hint{type="warning"} Articolele inactive fără stoc nu sunt afișate la selectare; articolele active rămân vizibile conform setărilor. Articolele dezactivate apar doar la inventar; transferurile sunt permise doar pentru articole active. ::: - **UM** - Unitatea de măsură a articolului selectat, completat automat. - **Cantitate de transferat** - **Introdu cantitatea** pe care dorești să o transferi în gestiunea destinație. :::hint{type="info"} Poți scrie direct un calcul în acest câmp. Apasă iconița **Σ**, scrie o formulă care începe cu `=`, de exemplu `=12*4` sau `=(2+3)*1,5`, apoi apasă **Enter** pentru a afișa rezultatul. ::: Pe măsură ce completezi formularul, sub el apar automat, needitabile, valorile calculate ale liniei: - **Stoc la dată doc. (curent)** – Numărul de unități de măsură din acel articol disponibile în gestiunea sursă, la data documentului și, între paranteze, stocul curent. :::hint{type="warning"} Dacă introduci o cantitate mai mare decât stocul disponibil, sistemul afișează mesajul *„Cantitatea depășește stocul disponibil"*. Poți în continuare salva linia, dar verifică dacă articolul chiar are stoc suficient în gestiunea sursă înainte să finalizezi documentul. ::: - **Val. desc. (Valoare descărcare)** – Valoarea totală pentru cantitatea scoasă din gestiunea sursă, calculată automat după adăugarea articolului în tabel. - **Val. încărcare** – Valoarea totală pentru cantitatea intrată în gestiunea destinație, calculată automat după adăugarea articolului în tabel. :::: :::WorkflowBlockItem Apasă **Adaugă linia** (sau folosește scurtăturile de tastatură de mai sus) pentru a salva articolul în lista de **articole de transferat**. Linia nou adăugată apare evidențiată în tabel, iar formularul **Linie nouă** rămâne pregătit pentru următorul articol. Dacă vrei să renunți la datele introduse fără să salvezi linia, apasă **Golește**. Pentru a **edita** o linie deja salvată, apasă butonul **Editează** :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-pencil"} din dreptul acelei linii. Datele liniei se încarcă înapoi în formularul **Linie nouă**, evidențiat cu un chenar, unde poți modifica orice câmp. Apasă **Salvează linia** pentru a păstra modificările sau **Renunță** pentru a le anula și a reveni la valorile salvate anterior. ::: :::WorkflowBlockItem Pentru fiecare linie din document, poți efectua următoarele acțiuni: - **Clonează** - Apasă butonul **Clonează** :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-copy"} dacă dorești să copiezi articolul și toate datele acestuia pe un alt rând. - **Editează** - Apasă butonul **Editează** :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-pencil"} pentru a modifica detaliile acelei linii. Poți modifica cantitatea din acel articol care este transferată. - **Alege lot** - Apasă butonul **Alege lot** :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-arrow-right-arrow-left"} pentru a [modifica manual lotul](docId\:mmZKeQkA8LytJF-gk6oE4) pe care dorești să îl transferi. - **Șterge** - Poți șterge linia respectivă dacă apeși butonul **Șterge** :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-trash"}. ::: :::WorkflowBlockItem Verifică valorile totale ale articolelor de transferat (**Total linii**, **Cant. de transf.**, **Val. desc.** și **Val. încărcare**), calculate automat de sistem, sub tabel. ::: ::::WorkflowBlockItem Continuă cu [modificarea manuală a loturilor](docId\:mmZKeQkA8LytJF-gk6oE4), dacă este cazul, sau treci la [salvarea documentului](docId\:mmZKeQkA8LytJF-gk6oE4). ### Selectează manual loturi :::hint{type="info"} Metoda implicită de transfer de stocuri între gestiuni folosită de **Master Cloud** este **FIFO** (First In First Out), adică **primul lot intrat în gestiune este primul lot ieșit** din acea gestiune. Sistemul selectează automat cel mai vechi lot cu disponibilitate, în ordine cronologică. Poți interveni manual pentru a modifica lotul pentru care efectuezi un transfer. ::: :::: :::WorkflowBlockItem Apasă butonul **Selecție manuală lot **:FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-arrow-right-arrow-left"} dacă dorești să modifici lotul din articol care va fi transferat din gestiunea sursă. ![Apasă butonul Selecție manuală lot](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/DTdulvwegGAuj7FUM91-b_image.png "Apasă butonul Selecție manuală lot") ::: :::WorkflowBlockItem În fereastra **Selectează manual loturi**, sistemul afișează în partea de sus **articolul de transferat**, **numărul de unități de măsură** de transferat și **gestiunea sursă**. Mai jos, într-un tabel, afișează informații despre loturile din acel articol existente în gestiunea sursă. ![Fereastra Selectează manual loturi](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/A7ozOLRHUTrXvIOD6dQKC_image.png "Fereastra Selectează manual loturi") Fiecare lot din articol aflat în gestiunea sursă are afișate: - **Dată primire** - Data la care acel lot a intrat în gestiune; - **Tip doc. (Tip document)** - Tipul de document prin care acel lot a intrat în gestiune; - **Lot intern** - Numărul intern al acelui lot; - **Nr. lot** - Numărul extern, de la furnizor, al acelui lot; - **Expirare **- Data de expirare a lotului, dacă există; - **Stoc la dată doc. (curent) **- Cantitatea din acel articol disponibilă în lot, exprimată în unitatea de măsură implicită a articolului, la data documentului și, între paranteze, stocul curent; - **Preț/UM** - Prețul de cost sau prețul de vânzare al articolului în acel lot, în funcție de tipul gestiunii; - **Cant. de transf. (Cantitate de transferat)** - Cantitatea care se va transfera din acel lot. ::: ::::WorkflowBlockItem Mergi în dreptul lotului din care dorești să transferi și introdu **cantitatea** pe care dorești să o transferi din acel lot, în coloana **Cantitate de transferat**. ![Alege câte un lot și introdu cantitatea transferată](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/oj8iRB4hscVfW5aTcbeMq_image.png "Alege câte un lot și introdu cantitatea transferată") :::hint{type="info"} Poți folosi cantități din **oricâte loturi dorești**, dacă au disponibilitate. Alege pe rând loturile dorite și introdu-le cantitățile dorite! ::: :::hint{type="warning"} Cantitatea totală de transferat din loturi trebuie să fie egală cu cantitatea selectată din acel articol! ![Cantitatea totală de transferat din loturi trebuie să fie egală cu cantitatea selectată](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/Y-J-BmHfz1fZdSkmmx0WQ_image.png "Cantitatea totală de transferat din loturi trebuie să fie egală cu cantitatea selectată") ::: :::: :::WorkflowBlockItem Apasă butonul **Folosește loturile selectate**. Fereastra de selecție a lotului se închide, iar articolul cu loturi selectate manual apare marcat în lista de **articole de transferat.** ![Articol cu loturi selectate manual](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/c484HalQkS6Y2q7UMgkyL_image.png "Articol cu loturi selectate manual") ::: ::::WorkflowBlockItem Poți verifica și/sau modifica loturile selectate prin apăsarea textului **Vezi loturi selectate**. Aplicația afișează din nou fereastra **Selectează manual loturi,** unde poți verifica dacă ai ales corect loturile pentru transfer și le poți edita cantitățile, dacă e cazul. Nu uita să apeși butonul **Folosește loturile selectate **pentru a salva modificările de loturi. :::hint{type="success"} Poți **renunța la selecția manuală de loturi** în cazul în care dorești ca sistemul să folosească metoda implicită de alocare a loturilor, începând de la cele mai vechi loturi intrate în gestiune. ![Renunță la selecția manuală de loturi](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/SwNC3xcnoEh0kslrCrtlf_image.png "Renunță la selecția manuală de loturi") Apasă butonul **Folosește loturi automat**, apoi **confirmă **înlocuirea loturile selectate manual cu cele alocate automat de sistem prin apăsarea butonului **Folosește loturi automat**. ![Confirmă înlocuirea loturilor selectate manual cu cele alocate automat](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/ktwmQYMV66FZFjJZfWGuO_image.png "Confirmă înlocuirea loturilor selectate manual cu cele alocate automat") ::: :::hint{type="info"} Dacă ai terminat cu adăugarea de articole care se vor transfera și cu selecția loturilor, dacă a fost cazul, treci la [finalizarea documentului de transfer](docId\:mmZKeQkA8LytJF-gk6oE4) ! ::: :::hint{type="warning"} Dacă ai selectat un lot pentru un anumit articol, atunci nu mai poți adăuga același articol în lista de produse transferate! În schimb, poți adăuga același articol în lista de articole transferate dacă nu ai selectat un anumit lot, ci lași procesarea automată FIFO. ::: ## Finalizare și actualizare stocuri Finalizarea documentului de transfer transformă documentul într-un act oficial. :::hint{type="warning"} Sistemul **actualizează automat stocurile și calculele **din gestiunile sursă și destinație** DUPĂ închiderea eventualelor inventare **deschise pe gestiunile afectate. În acel moment, documentul **`Neprocesat`** este trecut automat în starea **`Finalizat`**. ::: :::: :::WorkflowBlockItem După completarea și validarea tuturor câmpurilor din pagina **Adaugă/Actualizează transfer stoc **și adăugarea articolelor de transferat, apasă butonul **Finalizează **(sau** Finalizează și tipărește**, dacă vrei să tipărești documentul în același pas cu finalizarea). ![Finalizează document](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/4Cjz1vwkJM3IPC9tOqSh-_image.png "Finalizează document") Sistemul efectuează automat următoarele acțiuni: - Validează întregul formular; - Dacă nu există un inventar deschis, actualizează **cantitățile de stoc** și **valorile** în gestiunile sursă și destinație; altfel, va actualiza cantitățile și valorile după închiderea inventarului; - Salvează starea documentului de transfer ca **`Neprocesat`**, respectiv **`Finalizat`** dacă nu există inventar deschis; - Înregistrează în jurnal: **utilizatorul** care a finalizat și **ora** de finalizare; - Afișează un mesaj de succes și afișează documentul de transfer în pagina de vizualizare a acestuia. ::: :::WorkflowBlockItem După finalizare, toate câmpurile documentului devin **needitabile**; documentul poate fi vizualizat, apăsând butonul :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-eye"} din dreptul transferului **`Neprocesat`**/ **`Finalizat`**. ![Document de transfer finalizat](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/wpqO2ETSCqSX50XmIgGTr_image.png "Document de transfer finalizat") ::: :::WorkflowBlockItem Documentul poate fi ulterior trimis pe mail, exportat ca `pdf`. ![Vizualizare document](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/Yj7jz2sGtZcFjS_VTDpaX_image.png "Vizualizare document") ::: :::WorkflowBlockItem Stocurile și calculele sunt actualizate automat în **Master**. Pentru fiecare linie de articol transferat: - **Scade stocul** în gestiunea sursă cu cantitatea specificată; - **Crește stocul** în gestiunea destinație cu cantitatea recepționată; - Este păstrată trasabilitatea între articol, lot (dacă este cazul), furnizor și factură. ::: ::::: :::::: ::::::ExpandableHeading{isOpen="true"} # 📑Copiază un document de transfer Funcționalitatea **Copiază** îți permite crearea rapidă a unui nou document de transfer pe baza unuia existent în starea **`Finalizat`**. Este utilă atunci când transferurile sunt recurente sau când trebuie efectuat un transfer similar cu unul anterior, dar cu modificări minore. :::hint{type="success"} **Folosește copierea atunci când:** - Transferi frecvent aceleași articole între aceleași gestiuni. - Vrei să creezi un transfer nou pornind de la unul existent, dar cu cantități sau articole ajustate. - Vrei să economisești timp, evitând introducerea manuală a articolelor. ::: :::hint{type="warning"} Funcționalitatea **Copiază** nu poate fi folosită pentru documente **stornate**. ::: Pentru a copia un document de transfer, urmează acești pași: :::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem În pagina **Transferuri de stoc**, în dreptul documentului dorit în starea **`Finalizat`**, care **nu este de tip Storno**, apasă butonul **Acțiuni **:FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-ellipsis"} și alege opțiunea **Copiază**. ::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/UUAFsihaUwrkxfzrTforR_image.png" size="40" width="520" height="429" position="center" caption="Copiază un document " alt="Copiază un document " darkWidth="520" darkHeight="429" showCaption="true"} ::: :::WorkflowBlockItem Aplicația afișează pagina **Adaugă transfer stoc** în care generează un **document nou** cu aceleași articole, gestiuni și valori ca documentul copiat. ![Pagina de copiere a unui transfer](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/RkshQvkcqV9DwLOthNepi_image.png "Pagina de copiere a unui transfer") ::: :::WorkflowBlockItem Verifică valorile din documentul generat automat și modifică conform necesităților tale: - **Articolele** care se transferă (adăugare/eliminare), împreună cu **cantitățile** ajustate după nevoie - Ajustează **loturile selectate manual**, dacă e cazul - Comentariile și datele din **antetul documentului**. ::: :::WorkflowBlockItem După modificările dorite, apasă butonul **Finalizează** și alege una dintre opțiuni: - **Finalizează** – salvează documentul - **Salvează ciornă** – salvează documentul fără a afecta stocurile. ::: ::::WorkflowBlockItem Sistemul salvează noul document de transfer în starea **`Ciornă`** sau **`Neprocesat`**/ **`Finalizat`**, în funcție de opțiunea ta de mai sus. :::hint{type="info"} Documentul duplicat primește **un nou număr** de document. Modificările efectuate asupra noului document **nu afectează** documentul inițial. ::: :::: ::::: :::::: ::::::ExpandableHeading{isOpen="true"} # ⬅️Stornează un document de transfer Funcționalitatea **Stornează** permite anularea unui transfer de stoc deja procesat, prin generarea automată a unui document cu mișcări inverse. Stornarea este utilă atunci când s-a făcut un transfer eronat și este necesară corectarea stocurilor. :::hint{type="info"} Poți adăuga **un singur document storno** pentru un document de transfer. ::: Pentru a storna un document de transfer, urmează acești pași: :::::WorkflowBlock ::::WorkflowBlockItem În pagina **Transferuri de stoc**, în dreptul documentului dorit în starea **`Finalizat`**, apasă butonul **Acțiuni** :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-ellipsis"} și alege opțiunea **Stornează**. ::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/76nrYZeh5Qn2Um4o3FuI0_image.png" size="40" width="520" height="429" position="center" caption="Stornează un document" alt="Stornează un document" darkWidth="520" darkHeight="429" showCaption="true"} **Alternativ**, stornează documentul direct din pagina **Vizualizează transfer**: ![Stornează din pagina de vizualizare a unui document finalizat](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/YJNm4_uOIxLDrtgFPfan9_image.png "Stornează din pagina de vizualizare a unui document finalizat") :::hint{type="warning"} Documentul poate fi stornat **doar dacă există stoc suficient** în gestiunea destinație pentru a face mișcarea inversă. Dacă stocurile transferate au fost deja consumate, documentul **nu mai poate fi stornat**. ::: :::: :::WorkflowBlockItem După confirmare, aplicația afișează pagina **Storno transfer de stoc**, care arată la fel ca un transfer standard, dar cu **cantitățile** afișate **cu semn negativ**, reprezentând mișcarea inversă. ![Pagina Stornează transfer](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/ocNtraZJA-G49gzxScOlO_image.png "Pagina Stornează transfer") ::: :::WorkflowBlockItem După verificarea detaliilor, apasă butonul **Finalizează** pentru ca sistemul să salveze documentul și să efectueze mișcarea inversă în stocuri. ::: :::WorkflowBlockItem Documentul de transfer storno este afișat în lista de transferuri. Tipul documentului este **Storno** și **referă documentul original de transfer**, având afișat numărul documentului original. ![Document stornat](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/tSxicvYvQiv8m4zpCLifP_image.png "Document stornat") Apasă **numărul documentului referit** pentru a-l vizualiza, dacă dorești să îi vizualizezi detaliile. ::: ::::: :::hint{type="success"} - Folosește funcționalitatea **Stornează** doar pentru a corecta transferuri efectuate greșit. - Dacă stocurile au fost deja consumate în gestiunea destinație, creează un **nou transfer** din gestiunea sursă, conform mesajului afișat de sistem. - Pentru trasabilitate, evită ștergerea documentelor și utilizează stornarea pentru anulare. ::: :::::: :::ExpandableHeading{isOpen="true"} # 🗑️Șterge documente de transfer Funcționalitatea **Șterge** permite eliminarea unui document de transfer în starea **`Ciornă`** sau **`Neprocesat`**din sistem, pentru a nu impacta stocurile. Poți șterge un document de transfer prin apăsarea butonului :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-trash"} din dreptul acestuia. ![Șterge un document în starea Ciornă](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/4kWS3hOGxgUSsd7AaFeix_image.png "Șterge un document în starea Ciornă") Sistemul șterge documentul de transfer după confirmarea acțiunii. ::: :::::ExpandableHeading{isOpen="true"} # 📄Generează avize de expediție Poți genera avize de expediție pentru unul sau mai multe documente de transfer în starea **`Finalizat`**. :::hint{type="info"} Folosește avizele de expediție atunci când transferul fizic de marfă între gestiuni implică transport efectiv și ai nevoie de un document oficial care să însoțească marfa. În aceste cazuri, generează avizele din Master Cloud și tipărește-le. ::: Urmează acești pași pentru a genera avize de expediție: ::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem În pagina **Transferuri de stoc**, bifează unul sau mai multe documente aflate în starea **`Finalizat`**. ![Bifează documentul/documentele pentru care generezi avize](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/ODLDZhdwi9UNMYTRQ9rhC_image.png "Bifează documentul/documentele pentru care generezi avize") ::: :::WorkflowBlockItem În bara de acțiuni care apare în partea de sus, apasă butonul **Generează aviz de expediție**. ::: :::WorkflowBlockItem Sistemul generează automat un `PDF` care conține avizul corespunzător documentului selectat, sau un fișier `zip` (o arhivă) care conține avize pentru fiecare document selectat, dacă ai selectat mai multe documente. Avizul se deschide în browser și poate fi tipărit, salvat sau transmis mai departe către șofer / gestiune / contabilitate. ![Avizul se deschide în browser](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/3aSNmfyKrggBB_tBs5H1i_image.png "Avizul se deschide în browser") **ALTERNATIV**: ::: :::WorkflowBlockItem Deschide un document de transfer în starea **`Finalizat`**. ::: :::WorkflowBlockItem Apasă butonul **Generează aviz de expediție** din colțul din dreapta jos. ![Apasă butonul Generează aviz de expediție](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/usMpBnwm609pSm9u7uTMM_image.png "Apasă butonul Generează aviz de expediție") ::: :::WorkflowBlockItem Sistemul generează automat un `PDF` care conține avizul corespunzător documentului selectat și îl deschide în browser. ::: :::: Avizul de expediție este generat într-un fișier `PDF` în format standardizat și permite însoțirea legală a mărfurilor între locații. ::::: ::::::ExpandableHeading{isOpen="true"} # ✉️Exportă documente de transfer În funcție de nevoile tale, poți să descarci sau tipărești documentele de transfer [unul câte unul](docId\:mmZKeQkA8LytJF-gk6oE4) în format `pdf`, poți descărca [unul sau mai multe documente selectate](docId\:mmZKeQkA8LytJF-gk6oE4) sau le poți trimite pe mail. Deasemenea, poți decide să [exporți în masă](docId\:mmZKeQkA8LytJF-gk6oE4) documentele de transfer, în funcție de anumite filtre. :::hint{type="info"} Pentru a **exporta** **toate rândurile** din tabelul **Transferuri de stoc**, cu toate informațiile afișate, într-un fișier `excel` descărcat pe dispozitivul tău, apasă butonul de export :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-download"} din colțul drept sus al tabelului. ![Exportă toate rândurile din tabelul Transferuri](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/Y2oH_qkxD8cxSFWrTyB9e_image.png "Exportă toate rândurile din tabelul Transferuri") ::: ## Descarcă un singur document Pentru a descărca un anumit document de transfer în format **`pdf`** sau pentru a-l trimite pe mail pentru a-l descărca ulterior, urmează acești pași: :::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem În pagina **Transferuri de stoc**, deschide pentru vizualizare documentului dorit în stare **`Finalizat`**. ::: :::WorkflowBlockItem În pagina de vizualizare a documentului, apasă butonul **Exportă în PDF**. ![Exportă documentul](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/2djUVyD1EYa5LgmbtpOP5_image.png "Exportă documentul") ::: :::WorkflowBlockItem **Opțional**, în dialogul **Opțiuni export**, alege o **listă de prețuri** pentru ca sistemul să îți descarce documentul cu prețul unitar al articolelor în gestiunea cantitativă. Apasă apoi **Exportă în PDF**. ![](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/iElYmE06f_OzlB1l7NcCJ_image.png "Alege o lista de prețuri") Sistemul afișează documentul pe dispozitivul tău, iar ulterior îl poți descărca. ![Document de transfer exportat fără alegerea unei liste de prețuri](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/OvhqYqDjRb4zrt27XcQfj_image.png "Document de transfer exportat fără alegerea unei liste de prețuri") ![Document de transfer exportat cu alegerea unei liste de prețuri](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/dyQjI39jUeZDZdQOU7Yrm_image.png "Document de transfer exportat cu alegerea unei liste de prețuri") **SAU** ::: :::WorkflowBlockItem În pagina de vizualizare a documentului, apasă butonul **Trimite prin email**. ![Trimite prin mail documentul](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/5lXafRguzB9Kb0Js35hBF_image.png "Trimite prin mail documentul") ::: ::::WorkflowBlockItem În fereastra **Transferuri de stoc - Trimite prin email**, scrie adresa sau adresele de email către care dorești ca sistemul să trimită un **link de descărcare** a documentului în format `pdf` și dă click pe adresă. Poți introduce mai multe adrese, dacă dorești, una câte una. ![Scrie adresa sau adresele de email](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/T1eOYnGmo3_2EsOr5IjG0_image.png "Scrie adresa sau adresele de email") :::hint{type="info"} Introdu cu atenție adresa/adresele de mail, pentru ca sistemul să trimită documentele către persoanele dorite. ::: :::: :::WorkflowBlockItem Apasă butonul **Trimite prin email**. Sistemul trimite un mail către adresele de mail precizate de tine. ::: ::::WorkflowBlockItem Apasă **linkul din mail **pentru a descărca documentul în format **`pdf`** pe dispozitivul tău. ![Apasă linkul din mail](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/3hbbyo_AsEHAhqb5D8D8U_image.png "Apasă linkul din mail") :::hint{type="warning"} În funcție de politicile de securitate interne pentru descărcarea fișierelor pe dispozitivele companiei tale, este posibil ca procesul de descărcare să fie blocat la nivelul browserului de internet pe care îl folosești! Dacă ți se solicită, apasă **Permite/Allow** în colțul drept sus al browserului pentru a autoriza descărcarea fișierelor selectate de tine. ::: :::: ::::: ## Exportă unul sau mai multe documente Pentru a descărca unul sau mai multe documente în format `pdf` sau pentru a le trimite către adresele de mail dorite, urmează pașii de mai jos: :::::WorkflowBlock ::::WorkflowBlockItem În pagina **Transferuri de stoc**, bifează caseta de selecție din dreptul documentului sau a documentelor în starea **`Finalizat`** dorite, apoi apasă butonul corespunzător opțiunii dorite: - **Exportă în PDF** - pentru a descărca documentul/documentele sub forma unui fișier în format **`pdf`**; - **Trimite pe mail** - pentru a trimite prin poșta electronică documentul sau documentele selectate. ![Exportă unul sau mai multe documente](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/AhJGS6Eo72_Uwv0tnuTEo_image.png "Exportă unul sau mai multe documente") :::hint{type="info"} Alternativ, în dreptul documentului dorit, apasă butonul **Acțiuni ** :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-ellipsis"} și alege una din opțiunile **Tipărește în PDF, Exportă în PDF** sau **Trimite pe mail**. ::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/3HJPMMjPIZhVaQc2t9wjS_image.png" size="40" width="518" height="413" position="center" caption="Descarcă un document" alt="Descarcă un document" darkWidth="518" darkHeight="413" showCaption="true"} Pentru a trimite pe mail, completează **adresa sau adresele de mail** către care vei trimite documentul, apoi apasă **Trimite prin email **din fereastra afișată. ![Scrie adresa sau adresele de email](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/BVz24pjDxv3VSkbckhpIE_image.png "Scrie adresa sau adresele de email") ::: :::: ::::WorkflowBlockItem Sistemul descarcă documentul de transfer în formatul ales pe dispozitivul tău. :::hint{type="warning"} În funcție de politicile de securitate interne pentru descărcarea fișierelor pe dispozitivele companiei tale, este posibil ca procesul de descărcare să fie blocat la nivelul browserului de internet pe care îl folosești! Dacă ți se solicită, apasă **Permite/ Allow** în colțul drept sus al browserului pentru a autoriza descărcarea fișierelor selectate de tine. ::: :::: :::WorkflowBlockItem Dacă ai ales să **trimiți pe mail** documentul/documentele selectate, aplicația afișează fereastra **Transferuri de stoc - Trimite prin email**. Aici, scrie adresa sau adresele de email către care dorești ca sistemul să trimită un **link de descărcare** a documentului finalizat în format `pdf`. ![Scrie adresa sau adresele de email](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/BVz24pjDxv3VSkbckhpIE_image.png "Scrie adresa sau adresele de email") Apasă butonul **Trimite prin email**. Accesează una din **adresele de mail specificate** pentru a verifica mesajul primit de la Expressoft, care conține un **link pentru a descărca documentele** pe dispozitivul tău. ![Apasă linkul din mail](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/3hbbyo_AsEHAhqb5D8D8U_image.png "Apasă linkul din mail") ::: ::::: ## Exportă în masă documente Pentru a extrage mai multe documente simultan, folosind o serie de filtre care te ajută în selectarea documentelor în funcție de anumite criterii: ::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem În pagina **Transferuri de stoc**, apasă butonul **Exportă în masă** din colțul drept jos al paginii. ![Apasă butonul Export în masă](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/y0CzlAAbsaPFH2vbu8bQA_image.png "Apasă butonul Export în masă") ::: :::WorkflowBlockItem În formularul de export afișat,**Trimite prin email - Transferuri**, completează criteriile de filtrare pentru a descărca doar anumite documente: - **Adrese de mail** – Introdu adresele către care se trimite exportul, una câte una. - **Dată de început / Dată de sfârșit** – Selectează intervalul calendaristic în care dorești să se încadreze datele documentelor pe care le vei exporta. - **Gestiune** **sursă** – Alege gestiunea sursă a cărei documente vor fi incluse în export. - **Gestiune** **destinație** – Alege gestiunea destinație a cărei documente vor fi incluse în export. - **Creat de** - Alege utilizatorul ale cărui documente create dorești să le exporți. - **Produs** - Alege articolul pentru care dorești să exporți documentele de transfer. - **Lot produs** - Introdu numărul lotului din produs pentru care dorești să exporți documentele de transfer. ![Export în masă - Transferuri](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/C-09WsV1nQjR3IwRKoNbV_image.png "Export în masă - Transferuri") ::: :::WorkflowBlockItem Apasă butonul **Trimite prin email**. Sistemul generează un link de transfer pe care îl transmite către adresele de mail specificate. ::: :::WorkflowBlockItem Accesează una din adresele de mail specificate pentru a verifica mesajul primit de la Expressoft, care conține linkul de transfer. Apasă linkul pentru a începe descărcarea arhivei de documente. ![Apasă linkul din mail](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/3hbbyo_AsEHAhqb5D8D8U_image.png "Apasă linkul din mail") ::: :::: :::::: - **Dată primire** - Data la care acel lot a intrat în gestiune; - **Tip doc. (Tip document)** - Tipul de document prin care acel lot a intrat în gestiune; - **Lot intern** - Numărul intern al acelui lot; - **Nr. lot** - Numărul extern, de la furnizor, al acelui lot; - **Expirare **- Data de expirare a lotului, dacă există; - **Stoc la dată doc. (curent) **- Cantitatea din acel articol disponibilă în lot, exprimată în unitatea de măsură implicită a articolului, la data documentului și, între paranteze, stocul curent; - **Preț/UM** - Prețul de cost sau prețul de vânzare al articolului în acel lot, în funcție de tipul gestiunii; - **Cant. de transf. (Cantitate de transferat)** - Cantitatea care se va transfera din acel lot.