--- title: Transformări slug: transformari createdAt: 2025-09-09T11:33:08.199Z --- Modulul **Transformări** îți permite să convertești un articol dintr-o formă în alta, de exemplu, dintr-o materie primă în unul sau mai multe articole. Fiecare transformare generează un document prin care se scade cantitatea din articolul sursă și se adaugă cantitățile articolelor rezultate, în cadrul aceleiași gestiuni. Aceasta este funcționalitatea potrivită atunci când produci porții, împachetezi, împarți un articol în unități mai mici sau transformi materia primă în articole derivate. Vezi mai jos tutorialul video: ::embed[]{url="https://www.youtube.com/watch?v=CGcdZqj7Pdo"} :::hint{type="success"} Transformările lucrează **în aceeași gestiune. **Nu se pot transforma articole între gestiuni diferite. Transformările **se folosesc** **pentru**: - divizarea unui lot în unități mai mici - convertirea unui articol în altul - transformări manuale care nu sunt tratate ca rețete ([Rețetele](docId\:ctSzoDk0gPe_tWYb56zau) se folosesc în modulul [Producție](docId:4mEnWVnIj_t-dsTu34cA7)). **Stornarea** revine asupra stocurilor. Un document stornat inversează complet modificările de stoc făcute la finalizare. ::: Urmează acești pași pentru a accesa pagina** Transformări**: :::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem Accesează **Master** **Cloud** cu un utilizator care are drepturi de a accesa meniul **Desfacere**. ::: :::WorkflowBlockItem Alege compania pentru care dorești să faci modificări. ::: :::WorkflowBlockItem În pagina principală a aplicației, deschide meniul **Desfacere** și selectează opțiunea de meniu **Transformări**. ![Pagina Transformări](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/C2797zpfftDcyrgX0bCx__image.png "Pagina Transformări") ::: ::::WorkflowBlockItem În pagina **Transformări** poți: - [căuta documentele de transformare](docId\:vKhgiHzBTI3TXx4oB_NFq) existente în sistem; - [exporta (sau tipări) documente de transformare](docId\:vKhgiHzBTI3TXx4oB_NFq) în format `pdf` sau le poți trimite pe mail, unul sau mai multe; - **ascunde coloane din tabel** dacă există informații mai puțin relevante pentru tine, respectiv **afișa toate coloanele**. Apasă butonul cu **trei linii verticale** din colțul drept sus al tabelului și bifează/debifează coloanele dorite. Ulterior, doar informațiile din coloanele afișate vor fi exportate! - **exporta** **toate rândurile** **din tabel**, cu toate informațiile afișate, într-un fișier `excel` descărcat pe dispozitivul tău. Apasă butonul de export :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-download"} din colțul drept sus al tabelului; - [adăuga un document de transformare](docId\:vKhgiHzBTI3TXx4oB_NFq) și îl poți salva ca **`Ciornă`** sau îl poți `finaliza` după completarea tuturor câmpurilor obligatorii; - **edita** un document de transformare nefinalizat, în starea **`Ciornă`** pentru a continua procesul de adăugare a documentului, prin apăsarea butonului :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-pencil"}din dreptul documentului dorit; - **consulta** documentele finalizate apăsând butonul de vizualizare :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-eye"} disponibil numai în dreptul celor în starea **`Neprocesat`** sau **`Finalizat`**; documentul se deschide într-o pagină de vizualizare similară celei de adăugare, dar în care nu mai poți modifica informațiile; - [copia un document de transformare existent](docId\:vKhgiHzBTI3TXx4oB_NFq) pentru a adăuga unul nou în sistem, similar cu cel existent, prin apăsarea butonului de copiere :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-copy"} din dreptul documentului **`Finalizat`**; - [anula (storna) un document de transformare](docId\:vKhgiHzBTI3TXx4oB_NFq) inițial, adăugând în sistem unul similar, dar cu cantități negative, prin apăsarea butonului **Stornează** :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-arrow-left-long"} din dreptul unui document existent; - [șterge un document de transformare](docId\:vKhgiHzBTI3TXx4oB_NFq) în starea **`Ciornă`** sau **`Neprocesat`**, prin apăsarea butonului :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-trash"} din dreptul documentului dorit. :::hint{type="info"} Unele acțiuni sunt disponibile după acționarea butonului :FontAwesome[****]{icon="fa-solid fa-ellipsis"} din dreptul unui document. ::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/xPEYnVqhPllcLiW0Ivyp8_image.png" size="40" width="504" height="349" position="center" darkWidth="504" darkHeight="349" showCaption="false"} ::: :::: ::::: :::hint{type="warning"} Transformările în starea **`Ciornă`** sau **`Neprocesat`** nu modifică stocurile; doar cele **`Finalizate`** au impact contabil. ::: ::::ExpandableHeading{isOpen="true"} # 🔍Caută documente de transformare În pagina **Transformări** găsești lista tuturor documentelor de transformare generate în sistem. Fiecare document este listat cu detalii precum: ![Lista tuturor documentelor de transformare](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/CM5kgtolizJFPHZ16_pDW_image.png "Lista tuturor documentelor de transformare") Pentru fiecare document de transformare în parte sunt afișate următoarele detalii:  - **Număr document**: Identificatorul unic al documentului de transformare. - **Dată: **Data și ora la care a fost creat documentul. - **Gestiune: **Gestiunea în care a fost transformat articolul menționate în document. - **Articol **și** cod**: Numele și codul articolului sursă, cel a cărui transformare a generat o serie de alte articole în gestiune. - **Tip**: Tipul de document generat în sistem pentru acea transformare. - **Dată operare: **Data și ora la care a fost operată transformarea. - **Valoare articol**: Valoarea totală a articolelor transformate. - **Stare:** Starea în care se află documentul de transformare: - **`Ciornă`** - s-a început generarea documentului, dar încă nu a fost încheiat procesul; - **`Neprocesat`** - a fost generat și finalizat documentul, dar stocurile și calculele în gestiuni **NU** au fost actualizate până la închiderea inventarului pe gestiunea pe care este înregistrat documentul. Practic, documentul este plasat într-o coadă de așteptare, din care sistemul îl va prelua și procesa după închiderea inventarului pe gestiunea pe care este înregistrat; dacă nu există un astfel de inventar deschis, atunci documentul este trecut direct în starea **`Finalizat`**; - **`Finalizat`** - a fost generat și finalizat documentul, iar stocurile și calculele în gestiuni au fost actualizate conform acestuia. **Documentele storno** sunt documente finalizate, care referă un document inițial. Pentru documentele de transformare storno, stocurile în gestiune au fost aduse la valorile anterioare documentului de transformare inițial. :::hint{type="warning"} Documentele **`Neprocesate`** trec automat în starea **`Finalizat`** după închiderea eventualelor inventare deschise pe gestiunile afectate. **NU poți trece manual** un document **`Neprocesat`** în starea **`Finalizat`**. ::: - **Acțiuni: **În funcție de starea documentului, poți efectua anumite acțiuni asupra acestuia: - **Editează** - apasă butonul :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-pencil"} pentru a continua procesul de generare a unui document. Acesta trebuie să fie în starea **`Ciornă`**. - **Vizualizează** - apasă butonul :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-eye"} pentru a consulta documentul. - **Stornează **- apasă butonul :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-arrow-left-long"} pentru a storna document finalizat. - **Copiază** - apasă butonul :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-copy"} pentru a adăuga un document nou similar cu cel selectat. - **Exportă în PDF** - apasă butonul :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-arrow-down"} aferent formatului de fișier `pdf`, pentru a descărca documentul pe calculatorul tău. - **Trimite prin mail** - apasă butonul :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-envelope"} pentru a trimite documentul către adresele de mail dorite. - **Șterge** - apasă butonul :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-trash"} pentru a șterge documentul în starea **`Ciornă`** sau **`Neprocesat`**. :::hint{type="info"} Unele dintre acțiunile de mai sus sunt disponibile după acționarea butonului :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-ellipsis"} din dreptul unui document. ::: :::hint{type="warning"} ⚠️ **Regula Master Cloud** Nu există storno parțial. O transformare finalizată se poate storna doar integral, generând automat un document de anulare. ::: ![Căutare documente de transformare](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/dvsAoHeoge-HQI1rKl2dF_image.png "Căutare documente de transformare") Apasă bara de căutare de deasupra tabelului pentru a căuta un document după număr, cod sau denumire articol transformat, după valoarea totală, interval de date, gestiune, număr document storno sau stare document. Poți efectua căutarea după mai multe criterii în același timp. Sistemul afișează în tabel doar înregistrările care îndeplinesc toate criteriile de căutare introduse de tine. :::: ::::::ExpandableHeading{isOpen="true"} # ➕Adaugă un document de transformare Procesul de adăugare a unui document de transformare implică: 1. Selecția articolului care este transformat (articolul sursă), a gestiunii, lotului și cantității; 2. Alegerea articolelor care vor rezulta din transformare, introducerea cantităților rezultate și a prețurilor unitare; 3. Calculul automat al valorilor de costuri totale; 4. Salvarea documentului sub forma unei **ciorne** sau a unui document **`Neprocesat` / `Finalizat`**, dacă nu mai necesită verificări ulterioare; 5. Actualizarea automată a stocurilor din gestiunea selectată în baza documentului de transformare **`Finalizat`**. :::hint{type="info"} Deschide oricând un document în starea **`Ciornă`** pentru a termina procesul de completare și a-l **finaliza**, moment în care sistemul trece documentul de transformare în starea **`Neprocesat`** sau direct **`Finalizat`** dacă nu există inventar deschis pe gestiunea afectată. ::: Urmează pașii de mai jos pentru a adăuga un document de transformare: :::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem În pagina **Transformări**, apasă butonul **Adaugă transformare** din colțul drept jos al paginii pentru a iniția procesul de creare a unui document de transformare. ![Inițiază procesul de creare a unei transformări](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/Sv6Ll0g1J9LhLZriwjBiY_image.png "Inițiază procesul de creare a unei transformări") Se deschide pagina de creare a documentului de transformare, **Adaugă transformare**, cu următoarele componente: ## Detalii transformare ::: :::WorkflowBlockItem În antetul documentului (secțiunea **Detalii transformare**), **selectează articolul sursă**, cel din care vei transforma unul sau mai multe articole rezultate. Completează câmpurile obligatorii, marcate cu **\***: ![Antet document](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/r3Nz-rp2v-2OtqT4PJ3NR_image.png "Antet document") - **Gestiunea - **Alege gestiunea din care vei consuma articolul sursă - **Cod și nume articol sursă** - Începe să introduce fie numele, fie codul articolului pentru ca sistemul să îți sugereze potriviri din baza de date. Unitatea de măsură a articolului este completată automat de sistem. ::: ::::WorkflowBlockItem Alege manual **lotul** din care vei opera transformarea, din lista de loturi disponibile. Apasă butonul **Selectează lot**. - În fereastra **Selectează manual lot**, sistemul afișează în partea de sus **articolul de transformat**, **unitatea de măsură** a acestuia și **gestiunea sursă**. - Mai jos, într-un tabel, afișează informații despre loturile din acel articol existente în gestiunea sursă. Fiecare lot din articol aflat în gestiunea sursă are afișate **data intrării, tipul de document, lotul intern și lotul extern, data expirării, cantitatea disponibilă și prețul unitar.** ![Fereastra Selectează manual lot](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/-h7ofyKq-fvmC1aRsehq2_image.png "Fereastra Selectează manual lot") - Activează comutatorul **Lot selectat** din dreptul lotului din care vrei să folosești articolul care va fi transformat. - Ulterior alegerii lotului, apasă butonul **Folosește lotul selectat**. Fereastra de selecție a lotului se închide, iar lotul selectat apare în antetul documentului de transformare. :::hint{type="info"} Dacă ai greșit lotul, îl poți modifica apăsând din nou butonul **Selectează lot**. ::: :::: :::WorkflowBlockItem Introdu **Cantitatea de transformat**, exprimată în unitatea de măsură a articolului de transformat. ![Introdu Cantitatea de transformat](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/oMgrCUvd3obxBP9TV5bT3_image.png "Introdu Cantitatea de transformat") După selectarea lotului, sistemul calculează automat: - **Prețul unitar al articolului sursă** - **Valoarea totală** (cantitate × preț unitar) ::: :::WorkflowBlockItem Alege **data documentului** și introdu orice **comentarii** relevante despre acest transfer de stoc. Data și ora creării documentului sunt completate automat cu data și ora sistemului, dar sunt editabile. Data și ora nu pot fi în viitor! ::: ::::WorkflowBlockItem Continuă cu completarea articolelor rezultate din procesul de transformare. :::hint{type="info"} Poți salva oricând documentul sub forma unei ciorne, chiar și fără a fi complet finalizat. Apasă butonul **Salvează ciornă** din colțul drept jos al paginii. ![Salvează ciornă](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/4pzdDrZxGPr23K_bij03j_image.png "Salvează ciornă") Vei regăsi ciorna documentului de transformare în pagina **Transformări**. Poți continua să procesezi ciorna în orice moment, prin apăsarea butonului de editare :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-pencil"} din dreptul documentului în stare `Ciornă`. ![Continuă să procesezi ciorna](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/CHgUMBbs4Rccv97ymGUBr_image.png "Continuă să procesezi ciorna") ::: ## Articole rezultate în urma transformării :::: ::::WorkflowBlockItem Partea de jos a paginii **Adaugă / Actualizează transformare** conține lista de **articole rezultate **în urma transformării articolului sursă. Deasupra tabelului găsești formularul **Linie nouă**, în care completezi datele articolului rezultat înainte să îl adaugi în listă. ![Formularul Linie nouă din secțiunea Articole rezultate](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/_ZmqdtAesn81MZOhkjny5_image.png "Formularul Linie nouă din secțiunea Articole rezultate") :::hint{type="info"} Poți naviga între câmpurile formularului cu tastatura: **Enter** trece la câmpul următor, **Shift + Enter** la câmpul anterior, iar **Enter** apăsat pe ultimul câmp (sau **Ctrl + Enter** din orice câmp) adaugă direct linia în tabel. **Esc** golește formularul. ::: :::hint{type="warning"} **Adaugă fiecare articol rezultat în parte** și completează câmpurile obligatorii. Asigură-te că articolele rezultate, cantitățile și prețurile sunt cele corecte! Sistemul va genera automat loturi interne pentru articolele rezultate după finalizare. ::: :::: ::::WorkflowBlockItem În formularul **Linie nouă**, completează informațiile despre articolul rezultat: ![Alege articolul și introdu cantitatea și prețul](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/TA4jPJrD5KgGr9Hr9MMBl_image.png "Alege articolul și introdu cantitatea și prețul") - **Articol** - Selectează articolul rezultat scriind o parte din codul unic sau denumirea articolului. - **UM** - Unitatea de măsură a articolului selectat. Câmpul se completează automat, după alegerea articolului, și nu poate fi editat. - **Cantitate** - Introdu cantitatea rezultată în urma transformării. :::hint{type="info"} Poți scrie direct un calcul în acest câmp. Apasă iconița **Σ**, scrie o formulă care începe cu `=`, de exemplu `=12*4` sau `=(2+3)*1,5`, apoi apasă **Enter** pentru a afișa rezultatul. ::: - **Preț/UM** - Introdu prețul unitar al articolului rezultat. - **Expirare** - Alege data de expirare pentru lotul articolului rezultat, dacă e cazul. :::hint{type="info"} Pe măsură ce completezi formularul, sub el apare automat, needitabil, **Cost total** - valoarea totală a prețului de cost pentru cantitatea introdusă din articolul rezultat (Cantitate × Preț/UM). ::: :::hint{type="warning"} Dacă articolul rezultat din transformare nu există încă în sistem, adaugă-l astfel: Adaugă articolul direct de sub listă, apăsând butonul **Adaugă articol nou**, completând dialogul afișat și salvând noul articol. ![Adaugă articol nou](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/4uwWFpPDNd__Jnb6bRBa5-20251219-114916.gif) Articolul astfel înregistrat în sistem va avea doar câteva informații strict necesare. Pentru a-i completa informațiile, editează articolul în aplicația **Expressoft MyBusiness**, în funcție de tipul de articol: [Produs](docId:0dDBkDECOnDfFZD7byKfn), [Rețetă](docId\:ctSzoDk0gPe_tWYb56zau), [Serviciu](docId\:ogJ-70YZtxQrpqgvAuTfe) sau [Ambalaj](docId\:SUF79V-cOrEw1wRBvGSkS). **Alternativ**: Accesează aplicația **Expressoft MyBusiness** și [adaugă articolul](docId\:wqHOQE4bseZ94G8p4UEpb) respectiv în sistem, completându-i detaliile dorite. ::: :::: :::WorkflowBlockItem Apasă **Adaugă linia** (sau folosește scurtăturile de tastatură de mai sus) pentru a salva articolul în lista de **produse rezultate**. Linia nou adăugată apare evidențiată în tabel, iar formularul **Linie nouă** rămâne pregătit pentru următorul articol. Dacă vrei să renunți la datele introduse fără să salvezi linia, apasă **Golește**. ::: :::WorkflowBlockItem Pentru a **edita** o linie deja salvată, apasă butonul **Editează** :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-pencil"} din dreptul acelei linii. Datele liniei se încarcă înapoi în formularul **Linie nouă**, evidențiat cu un chenar, unde poți modifica orice câmp. Apasă **Salvează linia** pentru a păstra modificările sau **Renunță** pentru a le anula și a reveni la valorile salvate anterior. ::: ::::WorkflowBlockItem Pentru fiecare linie din document, poți efectua următoarele acțiuni din coloana **Acțiuni**: - **Clonează** - Apasă butonul **Clonează** :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-copy"} dacă dorești să copiezi articolul și toate datele acestuia pe un alt rând. - **Editează** - Apasă butonul **Editează** :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-pencil"} pentru a redeschide linia în formularul **Linie nouă**. - **Șterge** - Poți șterge linia respectivă dacă apeși butonul **Șterge** :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-trash"}. :::hint{type="info"} **Numărul de lot** al articolului rezultat nu se alege manual - sistemul va genera automat un lot intern pentru fiecare articol rezultat, după finalizarea documentului. ::: :::: :::WorkflowBlockItem **Adaugă oricâte articole** rezultă în urma procesului de transformare. ::: ::::WorkflowBlockItem Verifică costurile totale ale articolelor rezultate (**Total linii**, **Cantitate** și **Cost total**), calculate automat de sistem, sub tabel. Costul total al articolelor rezultate este în general **egal** cu valoarea totală consumată din articolul care este transformat (cel selectat în antet). :::hint{type="warning"} Dacă valorile nu corespund, sistemul te avertizează înainte de finalizare, dar poți continua procesul. ![Valoarea articolelor rezultate nu este egală cu valoarea articolelor transformate](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/dQySqNlX3sweuoXnX64X-_image.png "Valoarea articolelor rezultate nu este egală cu valoarea articolelor transformate") ::: :::: ::::WorkflowBlockItem Continuă cu salvarea documentului în starea **`Ciornă`** sau **`Neprocesat`**. ## Finalizare și actualizare stocuri Finalizarea documentului transformă documentul într-un act oficial. Acest pas salvează toate informațiile documentului în baza de date cu starea **`Neprocesat`**. :::hint{type="warning"} Sistemul **actualizează automat stocurile și calculele **din gestiune** DUPĂ închiderea eventualelor inventare **deschise pe acea gestiune. În acel moment, documentul **`Neprocesat`** este trecut automat în starea **`Finalizat`**. ::: :::: :::WorkflowBlockItem După completarea și validarea tuturor câmpurilor din pagina **Adaugă/Actualizează transformare **și adăugarea articolelor rezultate împreună cu cantitățile și prețurile unitare, apasă butonul **Finalizează **(sau** Finalizează și tipărește**, dacă vrei să tipărești documentul în același pas cu finalizarea). ![Finalizează document](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/8zLlfNL1k_gxVIxcv5Gnh_image.png "Finalizează document") Sistemul efectuează automat următoarele acțiuni: - Validează întregul formular; - Dacă nu există un inventar deschis, actualizează **cantitățile de stoc** și **valorile** în gestiune; altfel, va actualiza cantitățile și valorile după închiderea inventarului; - Salvează starea documentului ca **`Neprocesat`**, respectiv **`Finalizat`** dacă nu există inventar deschis; - Înregistrează în jurnal: **utilizatorul** care a finalizat și **ora** de finalizare; - Afișează un mesaj de succes și afișează documentul în pagina de vizualizare a acestuia. ::: :::WorkflowBlockItem După finalizare, toate câmpurile documentului devin **needitabile**; documentul poate fi doar vizualizat, apăsând butonul :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-eye"} din dreptul transferului **`Neprocesat`** / **`Finalizat`**. ![Document de transformare finalizat](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/EZIoYHUFIhSC0_yfDv9ri_image.png "Document de transformare finalizat") ::: :::WorkflowBlockItem Documentul **`Neprocesat`** / **`Finalizat`** poate fi ulterior trimis pe mail, exportat ca `pdf`. ![Vizualizare document finalizat](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/OVs4cORxCa9W9NAv_GzPd_image.png "Vizualizare document finalizat") ::: :::WorkflowBlockItem Stocurile și calculele sunt actualizate automat în **Master**: - **Scade stocul** în gestiunea selectată cu cantitatea specificată din articolul transformat; - **Crește stocul** în gestiunea selectată cu cantitatea specificată în dreptul fiecărui articol rezultat. ::: ::::: :::::: ::::::ExpandableHeading{isOpen="true"} # 📑Copiază un document de transformare Funcționalitatea **Copiază** îți permite crearea rapidă a unui nou document de transformare pe baza unuia existent în starea **`Finalizat`**. Este utilă atunci când transformările sunt recurente sau când trebuie efectuată o transformare similară cu una anterioară, dar cu modificări minore. :::hint{type="success"} **Folosește copierea atunci când:** - Transformi frecvent un articol în alte articole rezultate. - Vrei să creezi o transformare nouă pornind de la una existentă, dar cu cantități sau articole ajustate. - Vrei să economisești timp, evitând introducerea manuală a articolelor. ::: :::hint{type="warning"} Funcționalitatea **Copiază** nu poate fi folosită pentru documente **stornate**. ::: Pentru a copia un document de transformare, urmează acești pași: :::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem În pagina **Transformări**, în dreptul documentului dorit în starea **`Finalizat`**, care **nu este de tip Storno**, apasă butonul **Acțiuni **:FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-ellipsis"} și alege opțiunea **Copiază**. ::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/fDp-RwdpVgEj8Se_4DJz0_image.png" size="40" width="516" height="363" position="center" caption="Copiază un document" alt="Copiază un document" darkWidth="516" darkHeight="363" showCaption="true"} ::: :::WorkflowBlockItem Aplicația afișează pagina **Adaugă transformare** în care se generează un **document nou** cu aceleași articole, gestiune, cantități și valori ca documentul copiat. ![Pagina de copiere a unei transformări](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/cAh474n3eOf5HdWmwVIdB_image.png "Pagina de copiere a unei transformări") ::: :::WorkflowBlockItem Verifică valorile din documentul generat automat și modifică conform necesităților tale: - **Gestiunea **sau** articolul transformat**, împreună cu **cantitatea** ajustată după nevoie - Ajustează **lotul,** dacă e cazul - **Articolele rezultate**, cu **cantități**, **prețuri unitare** sau **data expirării** - Comentariile și data din **antetul documentului**. ::: :::WorkflowBlockItem După modificările dorite, apasă butonul **Finalizează** și alege una dintre opțiuni: - **Finalizează** – salvează documentul - **Salvează ciornă** – salvează documentul fără a afecta stocurile. ::: ::::WorkflowBlockItem Sistemul salvează noul document de transfer în starea **`Ciornă`** sau **`Neprocesat`**/ **`Finalizat`**, în funcție de opțiunea ta de mai sus. :::hint{type="info"} Documentul duplicat primește **un nou număr** de document. Modificările efectuate asupra noului document **nu afectează** documentul inițial. ::: :::: ::::: :::::: ::::::ExpandableHeading{isOpen="true"} # ⬅️Stornează un document de transformare Funcționalitatea **Stornează** permite anularea unui document de transformare deja finalizat, prin generarea automată a unui document cu mișcări inverse. Stornarea este utilă atunci când s-a făcut un document eronat și este necesară corectarea stocurilor. :::hint{type="info"} Poți adăuga **un singur document storno** pentru un document de transformare. ::: Pentru a storna un document de transformare, urmează acești pași: :::::WorkflowBlock ::::WorkflowBlockItem În pagina **Transformări**, în dreptul documentului dorit în starea **`Finalizat`**, apasă butonul **Acțiuni** :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-ellipsis"} și alege opțiunea **Stornează**. ::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/z1sIJTwleby2wajVg757v_image.png" size="40" width="516" height="363" position="center" caption="Stornează un document" alt="Stornează un document" darkWidth="516" darkHeight="363" showCaption="true"} **Alternativ**, stornează documentul direct din pagina **Vizualizează transformare**: ![Stornează din pagina de vizualizare a unui document finalizat](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/P6bFfFHzU4lwxV3dKyaS5_image.png "Stornează din pagina de vizualizare a unui document finalizat") :::hint{type="warning"} Documentul poate fi stornat **doar dacă există stoc suficient** în gestiune pentru a face mișcarea inversă. Dacă stocurile din articolele rezultate au fost deja consumate, documentul **nu mai poate fi stornat**. ::: :::: :::WorkflowBlockItem După confirmare, aplicația afișează pagina **Stornează document de transformare**, care arată la fel ca o transformare standard, dar cu **cantitățile** articolelor rezultate afișate **cu semn negativ**, reprezentând mișcarea inversă. ![Pagina Stornează transformare](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/a__wTE2Y4BwhSKmd5vg3T_image.png "Pagina Stornează transformare") ::: :::WorkflowBlockItem După verificarea detaliilor, apasă butonul **Finalizează** pentru ca sistemul să salveze documentul și să efectueze mișcarea inversă în stocuri. ::: :::WorkflowBlockItem Documentul de transformare storno este afișat în lista de transformări. Tipul documentului este **Storno** și **referă documentul original de transformare**, având afișat numărul documentului original. ![Document stornat](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/CZC7-jUD_gOyQZgWED-m3_image.png "Document stornat") Apasă **numărul documentului referit** pentru a-l vizualiza, dacă dorești să îi vizualizezi detaliile. ::: ::::: :::hint{type="success"} - Folosește funcționalitatea **Stornează** doar pentru a corecta transformări efectuate greșit. - Pentru trasabilitate, evită ștergerea documentelor și utilizează stornarea pentru anulare. ::: :::::: :::ExpandableHeading{isOpen="true"} # 🗑️Șterge documente de transformare Funcționalitatea **Șterge** permite eliminarea unui document în starea **`Ciornă`** sau **`Neprocesat`** din sistem, pentru a nu impacta stocurile. Poți șterge un document de transformare prin apăsarea butonului :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-trash"} din dreptul documentului dorit. ![Șterge un document în starea Ciornă sau Neprocesat](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/U5-OVuuDj_6Y7w5Fdo0Mw_image.png "Șterge un document în starea Ciornă sau Neprocesat") Sistemul șterge documentul de transformare după confirmarea acțiunii. ::: ::::::ExpandableHeading{isOpen="true"} # ✉️Exportă documente de transformare În funcție de nevoile tale, poți să descarci sau tipărești documentele de transfer [unul câte unul](docId\:vKhgiHzBTI3TXx4oB_NFq) în format `pdf`, poți descărca [unul sau mai multe documente selectate](docId\:vKhgiHzBTI3TXx4oB_NFq) sau le poți trimite pe mail. Poți decide să [exporți în masă](docId\:vKhgiHzBTI3TXx4oB_NFq) documentele de transformare, în funcție de anumite filtre. :::hint{type="info"} Pentru a **exporta** **toate rândurile** din tabelul **Transformări**, cu toate informațiile afișate, într-un fișier `excel` descărcat pe dispozitivul tău, apasă butonul de export :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-download"} din colțul drept sus al tabelului. ![Exportă toate rândurile din tabel](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/6SEj6eX-uMkiBvfuiYV_k_image.png "Exportă toate rândurile din tabel") ::: ## Descarcă un singur document Pentru a descărca un anumit document în format **`pdf`** sau pentru a-l trimite pe mail pentru a-l descărca ulterior, urmează acești pași: :::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem În pagina **Transformări**, deschide pentru vizualizare documentului dorit în stare **`Finalizat`**. ::: :::WorkflowBlockItem În pagina de vizualizare a documentului, apasă butonul **Exportă în PDF**. ![Exportă documentul finalizat ](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/zU07_9pnvvExAuXP9iEuD_image.png "Exportă documentul finalizat ") ::: :::WorkflowBlockItem Sistemul afișează documentul pe dispozitivul tău, iar ulterior îl poți descărca. ![Document de transformare afișat pe dispozitivul tău](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/_x52rXvUvKtkMxvW1u-2u_image.png "Document de transformare afișat pe dispozitivul tău") **SAU** ::: :::WorkflowBlockItem În pagina de vizualizare a documentului, apasă butonul **Trimite prin email**. ![Trimite prin mail documentul finalizat ](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/wynu2vYaxbq2tgS-9664z_image.png "Trimite prin mail documentul finalizat ") ::: ::::WorkflowBlockItem În fereastra **Transformări - Trimite prin email**, scrie adresa sau adresele de email către care dorești ca sistemul să trimită un **link de descărcare** a documentului în format `pdf `și dă click pe adresă. Poți introduce mai multe adrese, dacă dorești, una câte una. ![Scrie adresa sau adresele de email](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/iEjXcCtUznzbUiiWG-aRw_image.png "Scrie adresa sau adresele de email") :::hint{type="info"} Introdu cu atenție adresa/adresele de mail, pentru ca sistemul să trimită documentele către persoanele dorite. ::: :::: :::WorkflowBlockItem Apasă butonul **Trimite prin email**. Sistemul trimite un mail către adresele de mail precizate de tine. ::: ::::WorkflowBlockItem Apasă **linkul din mail **pentru a descărca documentul în format **`pdf`** pe dispozitivul tău. ![Apasă linkul din mail](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/3hbbyo_AsEHAhqb5D8D8U_image.png "Apasă linkul din mail") :::hint{type="warning"} În funcție de politicile de securitate internă pentru descărcarea fișierelor pe dispozitivele companiei tale, este posibil ca procesul de descărcare să fie blocat la nivelul browserului de internet pe care îl folosești! Dacă ți se solicită, apasă **Permite/Allow** în colțul drept sus al browserului pentru a autoriza descărcarea fișierelor selectate de tine. ::: :::: ::::: ## Exportă unul sau mai multe documente Pentru a descărca unul sau mai multe documente în format `pdf` sau pentru a le trimite către adresele de mail dorite, urmează pașii de mai jos: :::::WorkflowBlock ::::WorkflowBlockItem În pagina **Transformări**, bifează caseta de selecție din dreptul documentului sau a documentelor **finalizate** dorite, apoi apasă butonul corespunzător opțiunii dorite: - **Exportă în PDF** - pentru a descărca documentul/documentele sub forma unui fișier în format **`pdf`**; - **Trimite pe mail** - pentru a trimite prin poșta electronică documentul sau documentele selectate. ![Exportă unul sau mai multe documente](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/7tUI0ZxoBNKNtLLMf0dZS_image.png "Exportă unul sau mai multe documente") :::hint{type="info"} Alternativ, în dreptul documentului dorit, apasă butonul **Acțiuni ** :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-ellipsis"} și alege una dintre opțiunile **Tipărește în PDF, Exportă în PDF** sau **Trimite pe mail**. ::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/ie7Jb3FdDDlCPnPfEy18v_image.png" size="40" width="551" height="356" position="center" caption="Descarcă un document" alt="Descarcă un document" darkWidth="551" darkHeight="356" showCaption="true"} Pentru a trimite pe mail, completează **adresa sau adresele de mail** către care vei trimite documentul, apoi apasă **Trimite prin email **din fereastra afișată. ![Scrie adresa sau adresele de email](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/iEjXcCtUznzbUiiWG-aRw_image.png "Scrie adresa sau adresele de email") ::: :::: ::::WorkflowBlockItem Sistemul descarcă documentul în formatul ales pe dispozitivul tău. :::hint{type="warning"} În funcție de politicile de securitate internă pentru descărcarea fișierelor pe dispozitivele companiei tale, este posibil ca procesul de descărcare să fie blocat la nivelul browserului de internet pe care îl folosești! Dacă ți se solicită, apasă **Permite/Allow** în colțul din dreapta sus al browserului pentru a autoriza descărcarea fișierelor selectate de tine. ::: :::: ::::: ## Exportă în masă documente Pentru a extrage mai multe documente simultan, folosind o serie de filtre care te ajută în selectarea documentelor în funcție de anumite criterii: ::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem În pagina **Transformări**, apasă butonul **Exportă în masă** din colțul drept jos al paginii. ![Apasă butonul Export în masă](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/UiNH4eibQQfNp1bxd8fXX_image.png "Apasă butonul Export în masă") ::: :::WorkflowBlockItem În formularul de export afișat, **Trimite prin email - Transformări**, completează criteriile de filtrare pentru a descărca doar anumite documente: - **Adrese de mail** – Introdu adresele către care se trimite exportul, una câte una. - **Dată de început / Dată de sfârșit** – Selectează intervalul calendaristic în care dorești să se încadreze datele documentelor pe care le vei exporta. - **Gestiune** – Alege gestiunea a cărei documente vor fi incluse în export. - **Creat de** - Alege utilizatorul ale cărui documente create dorești să le exporți. - **Produs** - Alege articolul pentru care dorești să exporți documentele de transformare. - **Lot produs** - Introdu numărul lotului din produs pentru care dorești să exporți documentele de transformare. ![Export în masă - Transformări](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/YGN0bW33efE6_NNkSjt5P_image.png "Export în masă - Transformări") ::: :::WorkflowBlockItem Apasă butonul **Trimite prin email**. Sistemul generează un link de transfer pe care îl transmite către adresele de mail specificate. ::: :::WorkflowBlockItem Accesează una dintre adresele de mail specificate pentru a verifica mesajul primit de la Expressoft, care conține linkul de transfer. Apasă linkul pentru a începe descărcarea arhivei de documente. ![Apasă linkul din mail](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/3hbbyo_AsEHAhqb5D8D8U_image.png "Apasă linkul din mail") ::: :::: ::::::