Utilizatori și acces
6 min
Creează, modifică, dezactivează și repornește conturile de utilizator din Medallion.
Creare, dezactivare și modificare conturi de utilizatori
Creare cont nou
- Accesează Admin Medallion → Configuration → User.
- Selectează categoria de angajat — determină drepturile de acces implicite în Medallion.
- Apasă Insert.
- Completează:
- User — inițialele sau numele folosit la autentificare.
- Name — numele complet; apare pe facturi, la „Prepared by".
- Post — câmp cu numele complet.
- Admin access — bifează doar dacă e necesar (ex. pentru ajustări de curs valutar).
- Change password at login — bifează pentru a permite operatorului să își schimbe parola.
- Confirmă — sistemul generează automat o parolă, pe care o notezi cu atenție.
Prima autentificare
Utilizatorul introduce codul generat automat, apoi își personalizează parola. Noua parolă trebuie să aibă minimum 8 caractere, cel puțin o literă mare și un caracter special. Exemplu: pL$12345.
Dezactivare cont existent
- Selectează contul de utilizator.
- Apasă Deactivate.
- Confirmă cu Yes.
Un cont folosit deja nu poate fi șters, doar dezactivat.
Modificare cont
Apasă Edit pentru a accesa datele utilizatorului. Poți modifica numele, activa/dezactiva permisiunea Admin access sau reseta cerința de schimbare a parolei.
Deblocare utilizator
Dacă un utilizator rămâne blocat, îl poți debloca direct din Configuration.
- Accesează Admin Medallion → Configuration.
- Selectează Users, în categoria din care face parte utilizatorul.
- Alege utilizatorul respectiv.
- În secțiunea inferioară, apasă iconița Restore.
- Confirmă cu YES.
