--- title: Valute slug: valute createdAt: 2024-11-04T13:26:30.482Z --- În funcție de specificul afacerii tale, e posibil să ai nevoie să lucrezi cu mai multe valute, nu doar cu **moneda implicită RON** care este configurată în momentul în care se adaugă prima companie în ecosistemul Expressoft. Sistemul îți permite să configurezi și să administrezi valutele utilizate pentru tranzacții financiare. Poți adăuga noi valute, modifica detalii existente sau gestiona valutele și cursurile de schimb asociate fiecărei valute. Urmează acești pași pentru a accesa pagina **Valute**: ::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem Loghează-te în MyBusiness cu un utilizator care are drepturi de a accesa meniul **Configurare**. ::: :::WorkflowBlockItem Alege compania pentru care dorești să faci modificări. ::: :::WorkflowBlockItem În pagina principală a aplicației, deschide meniul **Configurare > Plăți & taxe** și selectează opțiunea de meniu **Valute**. ::: :::WorkflowBlockItem În pagina **Valute **poți vedea toate valutele definite în sistem, le poți [filtra](docId\:aw0NpczshLVHTZNMeK51i) pentru a regăsi valuta dorită, le poți modifica pe cele existente prin apăsarea pe denumirea valutei dorite, poți [adăuga](docId\:aw0NpczshLVHTZNMeK51i) valute noi, le poți [actualiza cursul valutar](docId\:aw0NpczshLVHTZNMeK51i) sau poți [dezactiva](docId\:aw0NpczshLVHTZNMeK51i) valutele pe care nu le mai folosești.  ![Pagina Valute](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/NqAGR-rh219ibJZQozrX8_image.png "Pagina Valute") ::: :::: :::ExpandableHeading{isOpen="true"} # Căutare și filtrare valute În pagina **Valute** găsești lista tuturor valutelor acceptate în afacerea ta și înregistrate în sistem. Fiecare valută definită în sistem are afișate informațiile următoare: - **Nume**: Denumirea completă a valutei (ex: Euro, RON). - **Cod**: Codul ISO 4217 al valutei (ex: RON, EUR). - **Simbol**: Simbolul valutei (ex: € pentru Euro). - **Multiplicator**: Multiplicatorul utilizat pentru calcularea cursului de schimb. - **Cod extern**: Cod opțional utilizat pentru integrarea cu alte sisteme software. - **Stare**: Statusul valutei (Activ/Inactiv). ![Filtrare și căutare valută](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/3ZUIfZmy92t7NWOXUjTRz_image.png "Filtrare și căutare valută") În partea dreaptă sus deasupra listei poți filtra :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-filter"} spre afișare toate valutele, doar pe cele active sau pe cele dezactivate. Caută :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-magnifying-glass"} o valută după nume, simbol, cod extern valută sau chiar printr-o căutare avansată folosind mai multe criterii în același timp. ::: ::::::ExpandableHeading{isOpen="true"} # Adăugare valută RON și Euro sunt valutele care vin implicit cu sistemul, dar poți adăuga alte valute în funcție de nevoile afacerii tale. Urmează pașii de mai jos pentru a adăuga o valută nouă: :::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem În pagina **Valute**, apasă butonul **Adaugă valută**. ## Informații generale ::: :::WorkflowBlockItem În pagina **Adaugă valută**, în secțiunea **Informații generale**, completează următoarele informații în câmpurile disponibile, mai ales cele obligatorii marcate cu **\***: ![Secțiunea Informații generale](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/eYGum1w6NhQSZk6fbvQW9_image.png "Secțiunea Informații generale") - **Nume**: Introdu denumirea completă a valutei (ex: Dolar american). - **Cod**: Introdu codul ISO 4217 al valutei. - **Simbol**: Specifică simbolul asociat valutei (ex: $). - **Multiplicator**: Adaugă un multiplu pentru cursul de schimb (ex: 100 pentru valute cu valori mai mici). Majoritatea valutelor folosesc multiplicatorul 1. - **Cod extern** (opțional): Adaugă codul utilizat pentru integrarea cu alte sisteme, dacă este cazul. ## Rată de schimb ::: ::::WorkflowBlockItem În secțiunea **Rată de schimb**, introdu cursul de schimb al valutei respective în raport cu RON, valuta implicită a sistemului, valabil la data curentă. Pentru o valută nouă, pe care acum o adaugi în sistem, completează direct **rata**, adică valoarea cursului de schimb. ![Secțiunea Rată de schimb](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/GsqflHFpUgA_z9nXvyTkC_image.png "Secțiunea Rată de schimb") :::hint{type="info"} Nu poți modifica data pentru care introduci rata, aceasta fiind automat completată cu data curentă a sistemului. ::: :::: :::WorkflowBlockItem Pentru a valută deja salvată în sistem, pe care o modifici și dorești să îi adaugi cursul de schimb de azi, apasă butonul **Adaugă înregistrare**. ::: :::WorkflowBlockItem Completează **rata**, adică valoarea cursului de schimb, apoi salvează informațiile. ## Monede sau bancnote ::: :::WorkflowBlockItem Dacă dorești, în secțiunea **Monede sau bancnote,** poți adăuga detalii despre valorile disponibile ale unei valute (ex: bancnote, monede), împreună cu câte o imagine a acestora. Apasă butonul **Adaugă înregistrare.** ![Secțiunea Monede sau bancnote](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/9YqcdVK6g99Z6ZfHCbSia_image.png "Secțiunea Monede sau bancnote") ::: :::WorkflowBlockItem În fereastra derulantă **Adaugă bancnotă sau monedă**, completează informațiile despre bancnota sau moneda corespunzătoare valutei: ::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/hru8H6ux_B0YFvVXjt-vQ_image.png" size="70" width="919" height="1026" position="center" caption="Adaugă bancnotă sau monedă" alt="Adaugă bancnotă sau monedă" showCaption="true"} ::: :::WorkflowBlockItem Apasă butonul **Adaugă** pentru a salva moneda sau bancnota în listă. ::: :::WorkflowBlockItem Apasă butonul **Salvează** pentru a înregistra noua valută în baza de date. ![Salvează valuta în sistem](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/k6kz9Q91nBjwHxW6cKKk4_image.png "Salvează valuta în sistem") ::: ::::: :::::: ::::ExpandableHeading{isOpen="true"} # Actualizare curs valutar Fiecare valută definită în sistem trebuie să aibă un curs valutar valabil la data sistemului. Cursul valutar poate diferi de la o zi la alta, de aceea trebuie să îl actualizezi în mod frecvent, pentru a reflecta valorile corecte în tranzacții. :::hint{type="warning"} **Nu recomandăm modificarea un curs valutar introdus în sistem!** În schimb, actualizează cursul prin introducerea unei noi valori valabile la o anumită dată și oră. Dacă este totuși necesar, poți edita :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-pencil"} cursul direct în tabel, apoi îl poți salva :FontAwesome[]{icon="fa-solid fa-floppy-disk"}. ![Editarea cursului valutar](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/Xo_WTHhaqEtCzIdKNUU-Z_image.png "Editarea cursului valutar") ::: Pentru a introduce cursul unei valute la data curentă a sistemului, deschide pentru modificare valuta dorită prin apăsarea pe numele acesteia și urmează pașii din secțiunea [Rată de schimb](docId\:aw0NpczshLVHTZNMeK51i). Nu uita să salvezi informațiile în baza de date prin apăsarea butonului **Salvează**. ![Salvează modificările în sistem](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/i52AVmgNfD_S7kJxFCgK-_image.png "Salvează modificările în sistem") :::: :::::ExpandableHeading{isOpen="true"} # Dezactivare valută Dacă nu mai dorești să folosești o valută, o poți dezactiva. După dezactivare, aceasta nu este ștearsă din baza de date, dar nu o mai poți folosi. Dacă dorești dezactivarea unei valute, urmează pașii de mai jos: ::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem În pagina **Valute**, caută valuta pe care dorești să o dezactivezi și bifeaz-o pentru a o selecta. ::: :::WorkflowBlockItem Alege opțiunea **Dezactivează **de deasupra listei de valute. ![Dezactivează valuta](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/i59527-EdGIrffL4drlD-_image.png "Dezactivează valuta") ::: :::WorkflowBlockItem Sistemul dezactivează valuta selectată. ::: :::: Te poți răzgândi în privința dezactivării și poți reactiva valuta prin selectarea opțiunii **Activează**. :::::