--- title: eFactura slug: y6Uz-efactura docTags: createdAt: 2024-04-26T06:18:04.500Z --- ::embed[]{url="https://www.youtube.com/watch?v=-8lr_HwalkM"} Vezi mai sus ☝️ tutorialul video. # Sistemul național RO e-Factura În România, sistemul național RO [e-Factura](https://mfinante.gov.ro/web/efactura) devine obligatoriu începând cu 1 ianuarie 2024, pentru operatorii economici care efectuează livrări de bunuri și prestări de servicii care au locul livrării sau prestării în România, informează Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF). Potrivit Legii nr. 296/2023, devine obligatorie raportarea facturilor prin sistemul e-Factura pentru toate tranzacțiile derulate de contribuabili în relația B2B, nerespectarea prevederilor implicând și sancțiuni. Pașii de urmărit pentru toți operatorii economici: 1. Obține un certificat digital calificat pentru semnătura electronică, în vederea înrolării în Spațiul Privat Virtual (SPV). [Urmează instrucțiunile oferite de ANAF](https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/Informatii_R/SPV/persoane_juridice.htm). 2. Accesează Spațiul Privat Virtual (SPV) cu ajutorul certificatului digital calificat pentru semnătura electronică. 3. Emite o factură, descarc-o în format XML și apoi încarcă fișierul XML în Spațiul Privat Virtual (SPV), în secțiunea “Factura electronică”. Unele aplicații, cum ar fi modulul **eFactura **din **Expressoft MyBusiness**, ajută operatorii economici în automatizarea anumitor proceduri legate de încărcarea și/sau descărcarea facturilor prin legătură directă între aplicație și SPV. :::hint{type="info"} Acest lucru este posibil doar dacă operatorul economic autorizează aplicația să acceseze SPV în baza token-ului de autentificare generat de SPV. Pentru întrebări sau asistență suplimentară, contactează suportul tehnic. ::: # Modulul Expressoft eFactura Sistemul Expressoft oferă posibilitatea de încărcarea automată a facturilor în Spațiu Privat Virtual (SPV) prin modulul **eFactura**. Modulul eFactura din Expressoft MyBusiness este un instrument esențial pentru conformitatea cu cerințele fiscale privind facturarea electronică. Ecosistemul de aplicații **Expressoft** din care face parte și modulul **eFactura** oferă companiilor din domeniul HoReCa un sistem agregat de administrare a afacerii, reunind într-o singură platformă aplicația pentru gestionarea stocurilor **Master**, aplicația pentru vânzări **Expressoft POS**, precum și aplicația de administrare a afacerii **MyBusiness**. eFactura Expressoft te ajută să încarci facturile emise de compania ta în SPV și să descarci din SPV facturi emise către compania ta. Procesele de încărcare și descărcare a facturilor pot fi automatizate dacă obții **licența de utilizare a modulului** **eFactura **de la [departamentul de vânzări al Expressoft](mailto\:sales@expressoft.ro). ![Circuitul facturilor între aplicațiile Expressoft și SPV ANAF](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/rJ1REn1MW_D0ZX8dfk3Fc_image.png "Circuitul facturilor între aplicațiile Expressoft și SPV ANAF") # 🔃Flux de lucru în Expressoft eFactura Fluxul de lucru cu modulul eFactura presupune să urmezi acești pași: :::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem Obții un certificat digital calificat pentru semnătura electronică pentru compania pentru care plănuiești să încarci și descarci facturi. Dacă deții mai multe companii, trebuie să obții câte un certificat pentru fiecare. ::: ::::WorkflowBlockItem Înrolezi certificatul digital calificat în SPV. [Urmează instrucțiunile oferite de ANAF](https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/Informatii_R/SPV/persoane_juridice.htm). :::hint{type="warning"} Asigură-te că urmezi procedurile corecte pentru a menține integritatea datelor și pentru a respecta legislația în vigoare. ::: :::: :::WorkflowBlockItem Obții licența de utilizare Expressoft eFactura de la [departamentul de vânzări al Expressoft](mailto\:sales@expressoft.ro) pentru automatizarea a încărcării și descărcării facturilor, sau folosești versiunea gratuită, cu încărcarea și descărcarea manuală a facturilor. ::: :::WorkflowBlockItem Te asiguri că în MyBusiness [ai completat corect și complet](docId\:nQ-I8pGqjCcRQ4q0p8-v4) datele companiilor, ale locațiilor, ale furnizorilor, precum și unitățile de măsură folosite pentru facturare. ::: :::WorkflowBlockItem [Autorizezi modulul eFactura](docId\:fHIIdqPT7X4wWsd8j9Xwy) din Expressoft MyBusiness să acceseze SPV. ::: :::WorkflowBlockItem Realizezi [setările eFactura](docId\:DfFLIeXQLOVPvzX5VMT6U) pentru automatizarea încărcării și descărcării facturilor, numai dacă ai obținut licența de utilizare Expressoft eFactura. ::: :::WorkflowBlockItem În funcție de setările de automatizare realizate, facturile emise sunt [încărcate automat în SPV](docId\:mOrRcxXlmCUEQo9VYzZ8b). Dacă nu ai obținut licența de utilizare Expressoft eFactura, le [poți încărca chiar tu manual în SPV, una câte una](docId\:mOrRcxXlmCUEQo9VYzZ8b). ::: :::WorkflowBlockItem Dacă apar [erori la încărcarea unor facturi în SPV](docId\:TJkJoMKqO3jzygENlmXAp), corectezi facturile respective în aplicația de facturare pe care o folosești, apoi reîncarci manual facturile corectate în SPV. ::: :::WorkflowBlockItem În funcție de setările de automatizare realizate, facturile primite sunt descărcate din SPV. Dacă nu ai obținut licența de utilizare Expressoft eFactura, le poți descărca chiar tu manual din SPV, una câte una. ::: ::::: :::hint{type="info"} Pașii de la 1️⃣ la 6️⃣ trebuie să îi parcurgi o singură dată, apoi este suficient să urmărești încărcarea și descărcarea automată (sau manuală) a facturilor și să corectezi eventualele erori apărute. ::: # ⌨️Accesarea și interfața eFactura **eFactura **este o aplicație de tip Cloud, pe care o poți accesa pe baza unui cont securizat dintr-un browser (recomandăm Chrome) dacă dispui de o conexiune activă la internet. :::hint{type="info"} Pentru a accesa eFactura, ai nevoie de un cont de utilizator cu drepturi de operare asupra aplicației eFactura. Verifică [permisiunile rolului](docId:01rTGL1oRija7smXvsgW9) asociat utilizatorului pentru a te asigura că are toate drepturile necesare. ::: ::::WorkflowBlock :::WorkflowBlockItem Autentifică-te în contul tău Expressoft la adresa [https://portal.expressoft.ro.](https://portal.expressoft.ro) ::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/C1d5jKtccY3rZv0_fBWZH_image.png" size="60" width="1282" height="803" position="center" caption="Autentificare în contul Expressoft" alt="Autentificare în contul Expressoft" darkWidth="1282" darkHeight="803" showCaption="true"} ::: :::WorkflowBlockItem Odată autentificat în Expressoft Platform, alege compania pentru care dorești să gestionezi transmiterea facturilor. ![Alege compania](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/zzsh_8s0cEsk0JnUFMpI5_image.png "Alege compania") ::: :::WorkflowBlockItem În meniul din dreapta, accesează aplicația **eFactura**. ::Image[]{src="https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/-snlMcM8F3uWOSIxDCGmw_image.png" size="60" width="889" height="718" position="center" caption="Accesează eFactura" alt="Accesează eFactura" darkWidth="889" darkHeight="718" showCaption="true"} ::: :::: Paginile aplicației eFactura sunt structurate astfel: - **Meniul **este situat în stânga pe verticală. Drepturile de operare în aplicație depind de drepturile alocate utilizatorului în aplicația MyBusiness. - Schimbarea **companiei** accesate, în colțul din dreapta sus. - Întoarcerea în aplicația **MyBusiness**, în colțul stâng sus. - **Butoanele de acțiuni** specifice meniului selectat sunt în partea dreaptă jos. - Secțiunile de informații ale meniului selectat sunt accesibile prin deschiderea secțiunilor respective. Folosește **butoanele de deschidere/închidere** situate în colțul drept sus al fiecărei secțiuni în parte. ![Interfața aplicației eFactura](https://api.archbee.com/api/optimize/ZsTvi6BBvFJZusGnMjy-N/w7VFN-84AJPCAWEAKqpfG_image.png "Interfața aplicației eFactura")