Setări Facturi
Pagina Setări facturare permite configurarea regulilor generale utilizate la emiterea facturilor în Master Cloud. Aceste setări se aplică implicit tuturor documentelor de facturare și asigură coerență în prețuri, termene de plată și numerotarea documentelor.
Setările definite aici influențează direct:
- modul de calcul și afișare a prețurilor,
- termenul de plată al facturilor,
- seriile și numerotarea documentelor emise.
Urmează acești pași pentru a accesa pagina Setări facturare:
Accesează Master Cloud cu un utilizator care are drepturi de a accesa meniul Setări.
Alege compania pentru care dorești să faci modificări.
În pagina principală a aplicației, deschide meniul Setări și selectează opțiunea de meniu Facturi.
În pagina Setări facturare poți:
- vizualiza setările de facturare curente pentru aplicația Master Cloud;
- configura diferit setările de facturare pentru a se adapta mai bine nevoilor tale;
Nu uita să salvezi setările pentru ca eventualele modificări să fie aplicate în sistem!
🔧 Setări facturare
În partea de sus a paginii configurezi regulile generale pentru emiterea facturilor din Master Cloud:
- Listă de prețuri pentru vânzare
Selectează lista de prețuri utilizată implicit pentru propunerea prețurilor de vânzare pe facturi.
Această listă este folosită automat pentru articolele din gestiunile non-valorice (care nu au o listă de prețuri proprie) din documentele de vânzare emise de către compania ta.
Dacă o gestiune are alocată o listă de prețuri specifică, sistemul va folosi prețurile definite la nivel de gestiune, nu pe cele globale.
Dacă nu există o listă alocată gestiunii, se aplică lista selectată aici.
Definește o listă de prețuri implicită, chiar dacă folosești liste pe gestiuni!
- Termen de plată (zile)
Definește numărul implicit de zile până la scadența facturii. De exemplu, dacă termenul este setat la 10 zile, o factură emisă pe 1 ale lunii va avea scadența pe 11.
Termenul de plată definit aici se aplică automat tuturor clienților care nu au un termen de plată specific definit în CRM&Loyalty > Clienți > Companii, în secțiunea Setări companie .
Verifică termenul de plată implicit înainte de începerea facturării.
🧾 Serii și numerotare documente
Secțiunea Serii și numerotare documente permite configurarea seriilor și intervalelor de numerotare pentru documentele de facturare. Numerotarea este gestionată separat pentru fiecare tip de document, iar sistemul atribuie automat următorul număr disponibil, în funcție de seria definită.
Pentru fiecare serie din tabelul Serii și numerotare documente sunt afișate următoarele informații:
- Serie – prefixul documentului (ex. RX)
- Număr start – primul număr din interval
- Număr final – ultimul număr permis
- Tip document – tipul de document pentru care se aplică seria (facturi, avize de expediție)
- Acțiuni – editare sau ștergere serie.
Configurează seriile de numerotare înainte de emiterea primelor documente.
Urmează pașii de mai jos pentru a adăuga o nouă serie și interval de numerotare pentru un anumit tip de document de vânzare:
În Master Cloud, navighează la meniul Setări > Facturi, secțiunea Serii și numerotare documente.
Apasă butonul Adaugă numerotare.
În tabel, în linia goală afișată, completează următoarele informații despre noua serie:
- seria documentului,
- numărul de început,
- numărul maxim,
- tipul de document aferent.
Apasă butonul de salvare din linia de tabel.
Folosește serii diferite pentru:
- tipuri diferite de documente,
- entități sau puncte de lucru distincte (dacă este cazul).
Pentru a modifica o serie, editează în tabel în dreptul acelei serii, operează modificările, apoi salvează .
Poți șterge o serie direct din tabel.
Modificarea sau ștergerea seriilor după ce au fost emise documente poate afecta coerența numerotării și este recomandată doar cu acord administrativ.
✅ Salvează setări
După configurare, apasă butonul Salvează pentru a aplica modificările.
Toate modificările efectuate în pagina Setări facturare devin active doar după apăsarea butonului Salvează.
Setările sunt salvate global și vor afecta instant toate modulele aplicației după acel moment.