Autorizarea aplicației în SPV ANAF
Dacă ai obținut un certificat calificat pentru semnătura electronică în vederea înrolării în Spațiul Privat Virtual (SPV) conform instrucțiunilor oferite de ANAF, trebuie să autorizezi modulul eFactura al MyBusiness să se autentifice în SPV. Practic, eFactura va putea să acceseze SPV și să transmită facturi pentru compania ta.
Chiar dacă ai fost deja autentificat în SPV în vechiul modul eFactura, la prima accesare a noului modul eFactura trebuie să te reautentifici și să generezi un token de acces! Urmează instrucțiunile din acest capitol pentru a te autentifica!
Urmează acești pași pentru a autentifica Expressoft MyBusiness cu modulul eFactura în SPV:
Asigură-te că deții un certificat digital calificat pentru autorizarea companiei tale în SPV, obținut de la un furnizor autorizat.
Instalează aplicația certificatului digital pe calculatorul tău, urmând instrucțiunile date de furnizorul certificatului digital calificat.
Pornește aplicația certificatului digital și alege certificatul dorit pentru autentificarea în SPV. Asigură-te că token-ul virtual este activat în aplicația lui, în cazul certificatelor virtuale.
În pagina principală a aplicației MyBusiness, accesează meniul Utilitare > eFactura.
Modulul eFactura afișează automat pagina Autentificare Expressoft MyBusiness în SPV care arată cerințele preliminare necesare în procesul de autentificare în SPV.
Accesează pagina Autentificare Expressoft MyBusiness în SPV în orice moment, selectând opțiunea de meniu Autentificare în SPV.
Apasă butonul Continuă.
Selectează certificatul digital asociat companiei alese din lista de certificate digitale instalate pe stația ta de lucru.
Asigură-te că certificatul digital calificat pe care îl folosești este cel emis pentru compania pe care este afișată în colțul drept sus al paginilor eFactura.
Autentifică certificatul digital, urmând instrucțiunile emitentului acelui certificat. În exemplul din imaginea de mai jos trebuie să introduci parola ta de semnare agreată cu emitentul certificatului și OTP-ul (One Time Password - parola pentru acces unic) primit pe telefonul sau adresa de mail asociate certificatului.
Dacă ai introdus informațiile corecte pentru autentificarea certificatului digital, atunci modulul eFactura din MyBusiness se va conecta automat la SPV ANAF și se va autentifica folosind certificatul digital calificat, în baza căruia SPV va emite un token de autentificare.
După autentificarea cu succes a aplicației în SPV, navighează în fereastra eFactura.
Pagina afișată este acum Reautentificare în SPV. Aceasta afișează data emiterii și data expirării token-ului generat, precum și numele utilizatorului MyBusiness care a inițializat procesul de autentificare în baza căruia s-a generat token-ul.
Valabilitatea token-ului este de 90 de zile de la emitere. La expirarea celor 90 de zile, reia procedura de autentificare!
În pagina Reautentificare în SPV afișată automat după autentificarea cu succes în SPV consultă perioada de valabilitate rămasă pentru token.
Dacă se apropie data expirării token-ului, inițializează din nou protocolul de autentificare în SPV prin care se va genera un alt token prin apăsarea butonului Regenerează token. Procesul de autentificare este reluat automat, iar SPV va genera un token nou, valabil alte 90 de zile.
Pot exista situații în care ai greșit certificatul digital calificat și ai folosit unul care nu a fost emis pentru compania cu care ai accesat MyBusiness, sau ai schimbat persoana responsabilă cu contabilitatea, care a folosit până acum certificatul său digital pentru a-ți transmite facturile electronice către ANAF prin Expressoft eFactura. În acest caz, recomandăm să ștergi token-ul curent apăsând butonul Șterge token. După ștergerea token-ului poți relua procesul de autentificare de la început, urmând instrucțiunile de la pasul 1️⃣ .
