Configurări pentru automatizarea fluxului de facturi
Modulul eFactura te ajută cu transmiterea facturilor emise către SPV, precum și cu descărcarea celor primite din SPV. Dacă obții licența de utilizare Expressoft eFactura de la departamentul de vânzări al Expressoft, poți automatiza încărcarea și descărcarea facturilor. Dacă nu ai licența, poți în continuare să folosești versiunea gratuită a eFactura, cu încărcarea și descărcarea manuală a facturilor, una câte una.
Dacă ai licența de utilizare Expressoft eFactura, urmează acești pași pentru a configura automatizările de care ai nevoie:
Accesează opțiunea de meniu Setări eFactura.
În pagina nou-deschisă Setări eFactura, verifică setările existente pentru automatizarea transmiterii facturilor în și din SPV, navigând în fiecare din secțiunile paginii și modificând setările dorite.
Pentru a primi pe email notificări din SPV legate de erori, descărcări de facturi, mesaje primite legate de facturile tale sau notificare cu 5 zile în avans pentru expirarea token-ului de autentificare în SPV, navighează la secțiunea Notificare pe email mesaje SPV și introdu adresele de email ale persoanelor către care dorești să se trimită mesajele. Poți introduce mai multe adrese de email despărțite prin virgulă (,).
Compania și CIF-ul sunt completate automat cu datele companiei pentru care realizezi setările de automatizare eFactura.
Pentru a putea încărca în SPV prin intermediul modulului eFactura facturile emise prin aplicația Expressoft POS, navighează la secțiunea Expressoft POS și asigură-te că opțiunea Activează modulul eFactura pentru Expressoft POS este activă.
Pentru a trimite automat facturile emise prin Expressoft POS către SPV, asigură-te că opțiunea Trimite automat facturile din Expressoft POS este activă.
Selectează data și ora de la care dorești ca facturile emise din Expressoft POS să se încarce automat în SPV în momentul emiterii acestora. Pentru a încărca facturile deja emise, selectează o dată în trecut.
Pentru a putea încărca în SPV prin intermediul modulului eFactura facturile emise prin aplicația Master, navighează la secțiunea Expressoft Master și asigură-te că opțiunea Activează modulul eFactura pentru Expressoft Master este activă.
Pentru a trimite automat facturile emise prin Master către SPV, asigură-te că opțiunea Trimite automat facturile din Expressoft Master este activă.
Selectează data și ora de la care dorești ca facturile emise din Master să se încarce automat în SPV în momentul emiterii acestora. Pentru a încărca facturile deja emise, selectează o dată în trecut.
Pentru a descărca automat facturile primite în SPV de la furnizori sau parteneri, navighează la secțiunea Descărcare facturi din SPV și asigură-te că opțiunea Activează modulul eFactura pentru descărcarea de facturi din SPV este activă.
În funcție de datele emiterii facturilor, selectează data și ora de la care dorești ca facturile emise pe numele companiei tale de către furnizori și parteneri, încărcate de aceștia în SPV, să fie descărcate din SPV în modulul Expressoft eFactura.
După configurarea tuturor setărilor de automatizare dorite, apasă butonul Salvează din partea de sus a paginii pentru ca eFactura să aplice aceste setări.
Dacă încerci să configurezi setările de automatizare fără să ai licența de utilizare, aplicația afișează un mesaj de informare privind lipsa licenței. Nu poți automatiza transmiterea facturilor, dar poți în continuare să folosești versiunea gratuită a eFactura, cu încărcarea și descărcarea manuală a facturilor, una câte una.
Facturile care vor fi sau care au fost deja încărcate în SPV, indiferent de sursa lor (Expressoft POS sau Master sau facturi generate în alte aplicații externe), le regăsești în meniul Încarcă în SPV.
Facturile descărcate din SPV le regăsești ulterior în meniul Descarcă din SPV.
