Rapoarte
Activează/dezactivează rapoarte, exportă-le în Word/Excel, listează-le pe altă imprimantă și extrage adrese de e-mail din Medallion.
Activare/dezactivare rapoarte
- Navighează la C:\Medallion → Report Manager → Reports.
- Selectează categoria de rapoarte dorită.
- Alege raportul specific pe care vrei să îl modifici.
- Accesează Arrangement → Hide, pentru a comuta statusul activ/inactiv al raportului.
Un raport activat devine disponibil pentru utilizare în Medallion. Dacă vrei să schimbi denumirea raportului, folosește funcția Edit.
Export rapoarte în format Word/Excel
- Selectează modulul Reports → Preview Report, pentru raportul ales.
- Apasă Export.
- Alege formatul documentului dorit.
Raportul se exportă conform formatării documentului inițial.
Listare rapoarte pe altă imprimantă
- Accesează modulul Reports și selectează raportul dorit.
- Dă click dreapta pe raport și selectează Edit.
- În fereastra deschisă, alege imprimanta dorită din lista derulantă Printer și confirmă cu OK.
Această setare face ca raportul să se listeze de fiecare dată la imprimanta aleasă.
Poți activa opțiunea Select Before Printing, pentru a alege metoda de listare de fiecare dată, în loc să folosești o setare implicită salvată.
Aceste operațiuni trebuie repetate pentru fiecare raport în parte.
Extragere adrese de e-mail
- Accesează meniul Profile → Guests.
- Selectează profilurile dorite.
- Dă click dreapta și selectează Export → Export to ASCII.
Dacă apare o eroare la acest proces:
- Accesează Medallion Admin → Ini → Local data → Default (Default station) → Export.
- Completează câmpul căii de export ASCII cu C:\Medallion\ximport și salvează.
- Revino în Medallion și repetă procedura de export.
Apare un mesaj de succes, iar sistemul generează fișierul Guest History Transfer.txt, în folderul C:\Medallion\ximport. Poți deschide acest fișier în Excel pentru a extrage informațiile necesare.
