Integrare cu Saga

expressoft interface manager ( xim ) permite integrarea aplicațiilor expressoft cu aplicația de contabilitate saga și exportarea unei serii de documente din expressoft către saga ⚙️ configurare interfață urmează pașii de mai jos pentru a configura interfața saga în xim 1 adaugă interfață în xim pentru a adăuga și configura interfața ifc acc saga deschide aplicația interface manager și accesează modulul config opțiunea config în fereastra principală a aplicației xim selectează tipul de interfață ifc acc saga selectează interfața ifc acc saga apasă butonul în colțul stânga jos pentru a adăuga interfața completează informațiile nume introdu denumirea interfeței interfață activă bifează caseta pentru activare adaugă interfața ifc acc saga apasă acceptă și repornește aplicația xim debifarea opțiunii interfață activă dezactivează vizibilitatea în lista principală ștergerea interfeței se face din butonul opțiuni → ștergere 2 setează conexiunea la baza de date după repornirea aplicației xim, configurează conexiunea interfața ifc acc saga la baza de date în modulul config , pe linia interfeței ifc acc saga , apasă opțiuni config opțiuni pentru interfața ifc acc saga în fereastra setări , extinde nodul expressoft master opțiunile din nodul expressoft master selectează conexiune setează conexiunea cu baza de date completează informațiile server scrie numele serverului sql catalog scrie numele bazei de date ia aceste informații din mybusiness > sincronizare cu master > selectează un modul și apasă info apasă acceptă folosește butonul test pentru verificarea conexiunii 3 leagă categoriile de articole de conturi contabile pentru a seta legăturile dintre categoriile de articole setate în aplicația expressoft master și conturile contabile ale aplicației saga în opțiuni → expressoft master , selectează categorii produse în partea stângă, vezi lista categoriilor din expressoft master completare conturi contabile pentru categorii/subcategorii produse în partea dreaptă, introdu pentru fiecare categorie cont stoc cont cheltuială cont vânzare după completarea celor 3 conturi pentru fiecare categorie de articole în parte, aceste conturi sunt afișate imediat după denumirea categoriei, între paranteze drepte \[] apasă acceptă pentru a salva informațiile 4 leagă gestiunile de grupele de articol contabil configurează legaturile între gestiunile setate în aplicația expressoft master și grupele de articol contabil ale aplicației saga în opțiuni → expressoft master , selectează gestiuni optiuni/expressoft master gestiuni completează pentru fiecare gestiune grupa de articol contabil corespunzătoare denumire grupă – obligatoriu aceeași pentru fiecare grupă definită aceasta va fi concatenată la câmpul cont în momentul exportului apasă acceptă pentru a salva informațiile 5 setează conturile pentru transferuri în opțiuni → setări → monografie → transferuri , completează conturi de stoc pentru gestiunea sursă și gestiunea destinație opțiuni/expressoft master gestiuni apasă acceptă pentru a salva informațiile lipsa conturilor va fi semnalată la export orice npr se scrie în note contabile ca două linii, una pentru sursă, cealaltă pentru destinație 6 setează directorul de export pentru a seta directorul de export al documentelor în opțiuni → generale , completează calea în câmpul cale export generale setare cale de export apasă acceptă pentru a salva informațiile 7 setează contul analitic de furnizori pentru a seta contul analitic de furnizori în opțiuni → generale , la cont analitic furnizori 401 , selectează cod intern companie nume companie cod extern companie generale setare cont analitic furnizori apasă acceptă pentru a salva informațiile gata, ai terminat de configurat interfața! 📤 documente exportate integrarea xim cu saga îți permite să exporți documente contabile din expressoft master și pos într un format acceptat de aplicația de contabilitate saga tipuri de documente se pot exporta din master nir – documentele de intrare pentru tipurile de documente factură fiscală , borderou achiziție , factură retur , aviz expediție , bon fiscal producție bonuri de consum (bc) diferențe inventar (ri) documentele interne rezultate în urma inventarelor plus inventar , minus inventar monetare – documentele de ieșire prin vânzare directa în expressoft pos ( z urile) facturi – documentele de ieșire prin vânzare din aplicația expressoft master în modulul desfacere/vânzări , și din aplicația expressoft pos pentru tipurile de documente factură fiscală , factură retur , aviz de expediție nomenclator furnizori nomenclator clienți nomenclator articole format fișiere export format dbf denumire \[tipdocument] data1 data2 dbf ex in 01012024 31012024 dbf tip document nume fișier nir in\\ data1\\ data2 dbf bc nc\\ data1\\ data2 dbf ri nc\\ data1\\ data2 dbf monetare nc\\ data1\\ data2 dbf facturi ie\\ data1\\ data2 dbf nomenclator furnizori furnizori\\ data1\\ data2 dbf nomenclator clienți clienti\\ data1\\ data2 dbf npr nc\\ data1\\ data2 dbf producție nc\\ data1\\ data2 dbf în tabelul de mai sus, data1 reprezintă data de început a intervalului pentru care se realizeaza exportul, iar data2 reprezintă data de sfârșit exportul nir include automat nomenclatorul furnizorilor fişierele exportate • in data1 data2 dbf; • furnizori data1 data2 dbf; exportul facturi include automat nomenclatorul clienților fişierele exportate • ie data1 data2 dbf; • clienti data1 data2 dbf; • nc data1 data2 dbf; 🖥 utilizare interfață află mai jos cum să folosești interfața pentru a rula exportul de fișiere meniul principal xim exit – închidere aplicație (după închiderea eventualelor interfețe funcționale în acel moment) config – configurare interfețe server – setare mod de lucru meniu principal aplicație opțiunea server ajutor – informații despre actualizări, noutăți și licență meniu principal aplicație opțiunea ajutor fereastra principală afișează toate interfețele active, cu opțiunile export , istorie acțiuni și opțiuni fereastra principală xim cu interfața saga butonul opțiuni deschide meniul de configurare al interfeței exportă fișiere pentru a exporta fișierele din aplicațiile expressoft, apasă butonul export din fereastra principală în fereastra apărută, selectează intervalul pentru exportul fișierelor și apasă butonul export buton export ifc acc saga selectare interval procesul de export al fișierelor începe automat fereastra de export afișează informații despre tipul și numărul tranzacțiilor exportate export în derulare consultă i storic acțiuni pentru a vizualiza istoricul de export (logul) aplicației, apasă butonul istorie acțiuni din fereastra principală verifică istoricul pentru a vedea dacă un anumit set de date a fost exportat sau nu într un anumit intervat de timp istoric acțiuni ifc acc saga