Licențiere
Meniul Licențiere din Platform îți arată detalii despre serviciile Expressoft achiziționate, consumul acestora în luna curentă, pachetele de servicii (planurile de licențiere) disponibile și contractele companiei, active sau istorice. Folosește acest meniu pentru a consulta consumul pe luna curentă și pentru a trece la un pachet superior oricând ai nevoie.
Consumul de servicii din pachetele Expressoft este contorizat în tokeni.
Tokenul reprezintă, în acest context, unitatea de măsură a consumului lunar de resurse incluse în pachetul de licențiere activ, contorizată separat pentru vânzări, documente și integrări API în aplicațiile cloud Expressoft.
Ai nevoie de rol de Proprietar sau Administrator pentru a accesa meniul Licențiere din Platform.
Urmează acești pași pentru a accesa pagina Licențiere:
Loghează-te în Platform cu un utilizator cu rol de Proprietar sau Administrator.
Dacă administrezi mai multe companii, selectează compania dorită din colțul din dreapta sus.
Din meniul din stânga, selectează opțiunea Licențiere.
În pagina Licențiere, poți vedea o prezentare detaliată a pachetului de licențiere activ, lista pachetelor de servicii disponibile, precum și lista de contracte încheiate cu Expressoft. Informațiile sunt structurate în trei file: Prezentare generală, Pachete & Upgrade și Contracte.
Prezentare generală
Prezentare generală e fila implicită atunci când accesezi pagina Licențiere. Îți arată dintr-o privire pachetul activ, consumul de tokeni al lunii curente și un clasament al funcționalităților care consumă cei mai mulți tokeni.
Pachetul actual
Cardul PACHET ACTUAL îți arată:
- Numele pachetului activ, cu eticheta ACTIV.
- Valoare - costul abonamentului.
- Locații - câte locații folosești din numărul de locații incluse în pachet (de exemplu 1 / 1).
- Recurență - Lunară sau Anuală.
- Tokeni Extra - numărul de tokeni achiziționați suplimentar față de pachetul actual.
- Expirare contract - data la care expiră contractul curent.
Apasă butonul Vreau upgrade pentru a trece la un pachet superior. Sistemul trimite automat un e-mail către departamentul de vânzări Expressoft; un reprezentant de vânzări contactează ulterior proprietarul contului pentru a stabili detaliile trecerii la noul pachet.
Consumul de tokeni al lunii curente
Cardul TOKENI - CONSUM îți arată, implicit, consumul lunii curente (de exemplu, Septembrie 2026 (Luna curentă)). Apasă selectorul de perioadă din titlul cardului pentru a alege o lună anterioară din durata contractului activ și a-i vedea consumul.
Pentru luna selectată, cardul îți arată:
- Procentul de tokeni consumați din alocarea lunară (de exemplu 37,50%);
- Numărul de tokeni consumați din total (de exemplu 2.250.189 / 6.000.000);
- Numărul de tokeni rămași;
- Perioada de consum curentă - Start consum și Sfârșit consum.
Până la 31 decembrie 2026, ai un număr nelimitat de tokeni, indiferent de pachet, deci nu poți epuiza alocarea lunară. Regula de mai jos, despre ce se întâmplă la epuizarea tokenilor, devine aplicabilă începând cu 1 ianuarie 2027.
Dacă epuizezi tokenii incluși în pachet înainte de sfârșitul lunii, poți în continuare finaliza vânzările necesare până la sfârșitul zilei operaționale în curs și poți emite raportul Z. Începând cu ziua operațională următoare, dacă nu achiziționezi tokeni suplimentari și nu treci la un pachet superior, Expressoft îți poate restricționa accesul la funcționalitățile care consumă tokeni (verifică Termenii și Condițiile Generale Contractuale din josul paginii Termeni și Condiții).
Consum per funcționalitate
Sub cardul de consum total, vezi consumul de tokeni defalcat pe 6 funcționalități. Fiecare card arată numărul de tokeni consumați și procentul din alocarea lunară.
Funcționalitate | Ce contorizează | Formulă de calcul |
|---|---|---|
Vânzare prin POS | Vânzări finalizate prin casă clasică, mPOS, KDS, promoții, call center și mDriver | 6 tokeni / 1 RON din valoarea vânzării, inclusiv TVA, înainte de aplicarea reducerilor |
Vânzare prin aplicații clienți | Comenzi prin canale digitale — Self Order, comandă digitală, platforme de livrare, comenzi de pe website-ul propriu, aplicații proprii | 10 tokeni / 1 RON din valoarea comenzii, inclusiv TVA, înainte de aplicarea reducerilor |
CRM și loializare clienți | Tranzacții ale clienților înregistrate în CRM & Loyalty | 9 tokeni / 1 RON din valoarea tranzacției, inclusiv TVA, înainte de aplicarea reducerilor |
Documente externe | Facturi generate, facturi transmise sau primite prin eFactura, NIR generat automat, recepție marfă, comandă către furnizor | 3 tokeni / 1 RON din valoarea documentului, inclusiv TVA, înainte de aplicarea reducerilor |
Documente interne | Transfer de marfă, bon de consum | 2 tokeni / 1 RON din valoarea documentului, fără TVA |
Integrare API | Fiecare integrare API activă (de exemplu, Stayntouch) | Cost fix de 750.000 tokeni, o singură dată pe lună, la activare, separat de costurile de mai sus |
Formulele de calcul pot fi modificate în timp. Verifică valorile curente direct din aplicație (apasă iconița Vezi consum zilnic din dreptul fiecărui card).
Apasă iconița Vezi consum zilnic din colțul din dreapta sus al unui card pentru a vedea formula exactă de calcul, iar dacă există deja consum înregistrat, o listă zilnică sau pe interfață a tokenilor folosiți.
Top utilizare platformă și distribuție tokeni
Sub tabelul de consum, pagina îți mai arată:
- Top utilizare platformă - clasamentul primelor 3 funcționalități, în ordinea numărului de tokeni consumați în perioada curentă.
- Distribuție tokeni - o diagramă radială cu numărul total de tokeni consumați și procentul fiecărei funcționalități cu consum înregistrat.
Pachete & Upgrade
Fila Pachete & Upgrade îți arată, unul lângă altul, toate pachetele SaaS (Software as a Service) disponibile, ca să le poți compara cu pachetul activ.
Denumirile pachetelor, funcționalitățile incluse, prețul și limitele de locații ale fiecărui pachet se pot actualiza periodic. Verifică detaliile curente direct în fila Pachete & Upgrade a meniului Licențiere din Expressoft Platform.
Fiecare pachet apare într-un card cu una dintre următoarele stări:
- Pachetul tău curent (eticheta ACTIV) - pachetul activ în acest moment.
- Butonul Vreau upgrade - pentru orice pachet superior celui activ.
Ce se întâmplă când apeși Vreau upgrade
Apasă butonul Vreau upgrade corespunzător oricărui pachet superior celui activ, fie din fila Prezentare generală, fie din fila Pachete & Upgrade. Sistemul trimite automat un e-mail către departamentul de vânzări Expressoft; un reprezentant de vânzări contactează ulterior proprietarul contului, pentru a stabili detaliile trecerii la noul pachet.
Contracte
Fila Contracte îți arată un tabel cu toate contractele companiei selectate, active și istorice.
Tabelul are următoarele coloane: Nume contract, Pachet SaaS, Locații, Total valoare (EUR) fără TVA / lună, Recurență, Dată contract, Dată expirare, Cod licență și Stare.
Căutare avansată
Apasă bara Căutare avansată pentru a deschide filtrele și a căuta contractele companiei după nume, pachet, număr de locații, valoare totală, recurență, cod licență sau stare.
Exportă toate rândurile
Apasă iconița din dreapta tabelului pentru a exporta toate contractele afișate.
Solicită contract nou
Apasă butonul Solicită contract nou din colțul din dreapta jos al ecranului pentru a trimite o cerere pentru un contract nou către departamentul de vânzări Expressoft.
Consultă consumul de tokeni din orice aplicație
Cercul cu procentul de consum, aflat lângă selectorul de companie din colțul din dreapta sus, apare în orice pagină, din orice aplicație cloud Expressoft, pentru orice utilizator logat.
Cercul arată același procent de consum ca și cardul TOKENI - CONSUM din fila Prezentare generală. Treci cu mouse-ul peste el pentru a vedea procentul exact, numărul de tokeni consumați din alocarea lunară și numărul de tokeni rămași.
Notificări la depășirea pragului de 75%
Sistemul trimite o notificare, vizibilă prin clopoțelul din colțul din dreapta sus al oricărei aplicații cloud Expressoft, când procentul de tokeni consumați depășește 75% din alocarea lunară inclusă în pachet.
Apasă clopoțelul pentru a vedea notificările primite; apasă Vezi toate notificările pentru istoricul complet.