Produse
Articolele de tip produs în aplicația MyBusiness sunt elemente ce reprezintă bunurile fizice pe care le vinzi sau le utilizezi în afacerea ta. Acestea pot include alimente, băuturi, materiale consumabile, ingrediente pentru rețete și multe altele. Produsele sunt organizate pe categorii, au asociate unități de măsură specifice și pot fi gestionate în detaliu pentru a reflecta stocul și utilizarea lor în cadrul afacerii.
Pentru a putea opera vânzări, este necesar să ai produse definite în MyBusiness. Aceste produse devin vizibile ulterior în aplicația POS, de unde angajații tăi vor efectua vânzări. Pe baza definiției fiecărui produs în parte, sistemul integrat de aplicații Expressoft efectuează automat operații complexe, cum ar fi generarea de note de plată sau actualizarea de stocuri. Aceste produse pot fi personalizate cu diverse caracteristici, precum prețuri, descrieri, valori nutriționale, imagini, topping-uri, coduri specifice și pot fi asociate cu anumite gestiuni sau locații din cadrul afacerii. Produsele pot intra în componența rețetelor.
Aplicația MyBusiness îți oferă un modul dedicat pentru gestionarea produselor, permițându-ți să adaugi, să configurezi și să monitorizezi produsele oferite în cadrul afacerii tale.
Urmează acești pași pentru a accesa pagina Produse:
Loghează-te în MyBusiness cu un utilizator care are drepturi de a accesa meniul Articole.
Alege compania pentru care dorești să faci modificări.
În pagina principală a aplicației, deschide meniul Articole și selectează opțiunea de meniu Produse.
În pagina Produse poți vedea lista de produse definite în sistem, le poți filtra pentru a regăsi produsele dorite, poți adăuga produse noi, le poți modifica pe cele existente prin apăsarea pe denumirea produsului dorit, inclusiv cu adăugarea sau modificarea de prețuri de vânzare, poți importa liste preconfigurate de produse, sau le poți dezactiva pe cele pe care nu le mai folosești.
În pagina Produse găsești lista tuturor produselor înregistrate în sistem. Fiecare produs este listat cu detalii precum:
- Nume: Numele articolului de tip produs.
- UM: Unitatea de măsură în care este exprimată cantitatea din acest produs.
- Categorie articol: Categoria în care a fost încadrat produsul.
- Cod: Codul unic al produsului.
- Cod de bare: Codul de bare unic asociat produsului.
- Preț de vânzare (minim - maxim): Intervalul de prețuri de vânzare ale acelui produs în diferite liste de prețuri.
- Preț de cost: Prețul unui articol pe care îl comercializezi așa cum îl achiziționezi, prețul de achiziție, preluat din Master.
- Stare: Activ sau Inactiv.
Poți filtra spre afișare toate produsele, doar pe cele active sau dezactivate, adăugate sau modificate în ziua curentă sau de tine.
Caută un produs după conținutul coloanelor de mai sus sau chiar printr-o căutare avansată folosind mai multe criterii în același timp.
Procesul de adăugare a unui produs implică completarea detaliilor generale ale acestuia, configurarea de coduri, de prețuri de vânzare și imagini, precum și adăugarea de articole complementare și de nume alternative, dacă este cazul.
Urmează pașii de mai jos pentru a adăuga un produs:
În pagina Produse, apasă butonul Adaugă produs. Se afișează pagina de adăugare a unui articol de tip produs.
Descriere
În pagina Adaugă produs, în secțiunea Descriere, completează următoarele informații, mai ales cele obligatorii semnalizate prin *:
- Nume articol: Introdu numele produsului pe care dorești să îl oferi.
- Categorie articole: Alege categoria de articole care se potrivește cel mai bine produsului tău.
- Ambalaj: Selectează ambalajul în care se comercializează produsul, dacă e cazul.
- Unitate de măsură: Selectează unitatea de măsură utilizată pentru produsul respectiv (bucată, litru, kilogram etc.).
- Descriere: Adaugă o descriere scurtă a produsului, care va apărea în diferite liste și meniuri.
Coduri
Deschide secțiunea Coduri și completează următoarele informații, mai ales cele obligatorii semnalizate prin *:
- Cod: Sistemul generează automat un cod unic automat, dar poți introduce un alt cod unic dacă dorești.
- Cod extern: Introdu un cod pentru identificarea articolului în sisteme externe.
- Tip cod de bare: Alege formatul codului de bare atașat acestui articol.
- Cod de bare: Codul de bare specific produsului, generat automat.
- Cod CN: Introdu codul CN. Nomenclatura combinată (NC) este sistemul de codificare cu opt cifre al UE.
Preț de vânzare
Deschide secțiunea Preț de vânzare și completează următoarele informații, mai ales cele obligatorii semnalizate prin *:
- Listă de prețuri: Selectează lista de prețuri aplicabilă produsului.
- Valută: Selectează moneda în care se va face vânzarea.
- Preț vânzare cu TVA: Introdu prețul de vânzare al produsului, inclusiv TVA.
- Cotă TVA: Alege procentul de TVA din lista derulantă (de exemplu: 5%, 9%, 19%, etc.)
- Dată de început: Data de la care prețul va fi valabil. Ora exactă de la care prețul va fi valabil (dacă este necesară o specificație de timp).
Dacă setezi prețul să fie valabil în viitor, acest preț nu va fi afișat ulterior în dreptul articolului respectiv în pagina Produse. Regăsești prețul setat în lista de prețuri selectată, în meniul Liste de prețuri, filtrând listele Viitoare.
Dacă dorești să adaugi articolul la mai multe liste de prețuri, întâi adaugă-l la o listă de prețuri și setează-i prețul, apoi salvează articolul. Ulterior, deschide-l pentru editare, adaugă-i altă listă de prețuri și setează-i prețul dorit în acea listă.
Dacă dorești să modifici prețul articolului într-o listă de prețuri, editează articolul, alege aceeași listă de preț și editeaz-o în tabel .
Setează-i noul preț dorit direct în tabel, valabil de la o anumită dată și oră din viitor, apoi salvează înregistrarea . La final, salvează articolul actualizat.
Imagini
Deschide secțiunea Imagini pentru a gestiona imaginea asociată cu acel articol. Poți adăuga o imagine fiecărui articol în parte, pentru a fi afișată în procesul de vânzare către client.
Încarcă imagini clare, reprezentative ale articolului!
Fișierele cu imagini care vor fi asociate articolelor trebuie să fie de tip svg, png, jpeg sau gif cu o dimensiune de maxim 1MB.
Dacă ai ales un fișier incorect, îl poți șterge prin apăsarea butonului .
Valori nutriționale
Deschide secțiunea Valori nutriționale pentru a gestiona informațiile despre valorile nutriționale ale produsului.
Introdu informațiile dorite în câmpul Etichetă nutrițională.
În câmpul Etichetă de imprimare, decide cum se va tipări eticheta - individual pentru fiecare articol sau o singură etichetă centralizatoare pe comandă.
Decide dacă vrei să activezi opțiunea Tipărește eticheta nutrițională la secție la comandarea articolului. Aceasta este aplicabilă doar pentru profilul Delivery și va tipări eticheta la comandarea acelui articol.
Caracteristici
Deschide secțiunea Caracteristici pentru a seta diverse caracterisitici specifice care influențează modul în care articolul este gestionat și prezentat în sistem. Completează următoarele informații, mai ales cele obligatorii semnalizate prin *:
- Cantitate implicită: Introdu cantitatea care va apărea pe POS la vânzare. De exemplu, dacă adaugi 0.04 pentru un produs cu o cantitate de 40 ml, acesta va fi calculat automat la vânzare.
- Pierdere %: Introdu procentul de pierderi estimate în procesul de preparare a articolului. Acest procent ajută la ajustarea cantităților utilizate pentru inventar.
- Perioada de valabilitate în zile și ore: Specifică numărul de zile și, opțional, orele pentru care articolul este considerat valabil după deschidere sau preparare.
- Ordine de servire: Alege ordinea de servire pentru acest articol, cum ar fi „Fel Principal”, „Desert”, „Băutură”, etc., pentru a organiza modul în care produsele sunt prezentate și servite.
- Metoda de preparare: Decide dacă POS-ul trebuie să afișeze metodele de preparare ale articolului sau dacă să aplice setarea de la nivelul categoriei de articole din care face parte articolul respectiv.
- Poate fi cântărit: Activează această opțiune dacă articolul necesită cântărire înainte de vânzare, ceea ce este comun pentru produsele vândute la greutate.
- Returnare în gestiune: Activează această opțiune dacă articolul sau materialele neutilizate pot fi returnate în stoc.
Metoda de preparare
În secțiunea Metoda de preparare, definește metoda de preparare a articolului pentru unul sau mai multe profiluri. Poți defini proceduri specifice care trebuie urmate în bucătărie sau la bar.
Apasă butonul Adaugă metoda de preparare.
În fereastra Metoda de preparare, adaugă sau selectează o metodă de preparare moștenită de la nivelul categoriei din care face parte articolul.
Pentru adăugarea unei metode noi specifice acestrui articol, introdu un nume pentru această metodă și selectează profilul pentru care se va aplica.
Pentru alegerea unei metode moștenite de la nivelul categoriei din care face parte articolul, bifează metoda dorită.
Apasă butonul Salvează după setarea metodei/metodelor de preparare dorite.
Șterge oricare din metodele de preparare dorite, dacă nu sunt conforme dorințelor tale de a servi acel produs.
Topping-uri
Deschide secțiunea Topping-uri pentru a seta informațiile legate de eventuale adaosuri (topping-uri) care pot fi puse pe produsul selectat. Completează următoarele informații, mai ales cele obligatorii semnalizate prin *:
- Cantitate minimă de topping-uri: Stabilește un număr minim de topping-uri pe care clientul trebuie să le selecteze, dacă este cazul.
- Cantitatea maximă de topping-uri: Introdu numărul maxim de topping-uri pe care un client îl poate selecta pentru acest produs.
- Numărul maxim de topping-uri diferite: Specifică dacă există o limită pentru numărul de topping-uri diferite care pot fi alese.
- Permite anularea: Bifează această opțiune dacă eliminarea unui topping standard în momentul marcării produsului va reduce prețul produsului.
Ia în considerare preferințele clienților și particularitățile produsului când stabilești numărul și tipurile de topping-uri. Monitorizează impactul topping-urilor pe performanța vânzărilor și ajustează ofertele conform datelor obținute.
Mai jos, în secțiunea Listă topping-uri, gestionează adaosurile efective care se pot comercializa cu acest produs. Topping-urile trebuie să fie adăugate anterior în sistem ca articolele.
Eventualele topping-uri moștenite de la nivelul categoriei sunt afișate în secțiunea Topping-uri moștenite.
Adaugă câte un topping, apăsând butonul Adaugă topping. În fereastra Selectează elemente ca opțiuni noi, bifează articolele dorite ca topping și apasă butonul Salvează.
Editează fiecare topping adăugat. Decide care topping este aplicat implicit la nivelul POS, dar operatorul îl va putea modifica.
Introdu prețul topping-ului, dacă dorești. La selectarea acelui topping la POS, prețul topping-ului adunat la prețul de vânzare al articolului din categorie.
Introdu prețul de listă, dacă dorești. Acesta este prețul final la care este comercializat articolul cu acest topping.
Salvează setările fiecărui topping din listă.
Variante
Deschide secțiunea Variante pentru a vizualiza variantele în care poate fi comercializat acel produs, în funcție de variantele definite la nivelul categoriei din care face parte. De exemplu, o anumită pizza poate avea mai multe variante de blat (subțire, pufos, integral, etc.) și mai multe variante de sos (picant, dulce, etc.), așa cum le-ai setat la nivelul categoriei Pizza.
Selectează o variantă pentru a-i vedea toate tipurile definite la nivelul categoriei.
Poți modifica variantele și tipurile acestora la nivelul categoriei de care aparține produsul!
Produse complementare
Deschide secțiunea Produse complementare pentru a gestiona informațiile legate de eventuale articole adiționale, complementare care pot fi asociate cu articolul principal selectat.
Decide despre articolele complementare dacă:
- Aceste articole sunt oferite gratuit: Activează această casetă dacă articolele complementare vor fi oferite la preț zero când sunt vândute împreună cu articolul principal.
- Aceste articole sunt adăugate automat: Activează această opțiune dacă la vânzarea articolului principal, articolele adiționale trebuie să fie marcate automat.
Apasă butonul Adaugă produse pentru a adăuga articole complementare la articolul de bază.
În fereastra Selectează produs nou-deschisă, caută și bifează articolele complementare.
Apasă butonul Adaugă pentru a salva acele articole ca fiind complementare pentru articolul principal. Fereastra de adăugare se închide, iar articolele sunt adăugate în lista de articole complementare.
Adaugă oricâte articole complementare ai nevoie.
Poți șterge un articol complementare de la articolul principal prin apăsarea butonului de ștergere din dreptul acestora.
Asigură-te că produsele adiționale sunt relevante și complementare produsului de bază. Verifică cu atenție setările de preț și marcarea produselor pentru a evita confuziile la punctul de vânzare.
Ingrediente extra
Deschide secțiunea Ingrediente extra pentru a gestiona informațiile legate de eventuale ingrediente suplimentare care vor fi disponibile pentru comercializare împreună cu articolul principal pe anumite profiluri. De exemplu, adaugă busuioc la pizza atunci când o trimiți prin livrare.
Apasă butonul Adaugă ingredient extra.
În fereastra laterală Adaugă ingredientul extra deschisă în dreapta paginii, adaugă denumirea ingredientului suplimentar și selectează profilul pentru care va fi adăugat la articolul principal.
Apasă Adaugă pentru a adăuga ingredientul extra.
Poți adăuga oricâte ingrediente extra pentru oricâte profiluri ai nevoie. Dacă vrei, poți să ștergi câte un ingredient, apăsând butonul de ștergere din linia dorită.
Asigură-te că ingredientele extra adăugate sunt compatibile cu profilul și preferințele clientului pentru articolul principal.
Vânzare suplimentară
Deschide secțiunea Vânzare suplimentară pentru a gestiona produse similare care vor fi afișate în POS pentru a fi recomandate clienților atunci când comandă articolul curent. De exemplu, ai putea recomanda câteva sortimente de vin care să se potrivească cu friptura de vită comandată de client.
Dacă încă nu ai adăugate în sistem articolele pe care dorești să le oferi pentru vânzare suplimentară, creează-le, apoi revino și editează articolul curent, asociind articolele nou create ca produse pentru vânzare suplimentară.
Apasă butonul Adaugă produse.
În pagina Selectează produsul, caută și bifează unul sau mai multe articole pe care dorești să le oferi la vânzarea suplimentară.
Apasă butonul Salvează pentru a asocia articolele selectate cu articolul principal.
Recurență
Deschide secțiunea Recurență pentru a gestiona recurența articolului la nivel de locații. Poți preciza aici perioadele în care acel articol va fi disponibil spre comercializare, în funcție de grupurile POS și locațiile definite. Articolul cu recurență va fi astfel disponibil spre vânzare numai în perioadele și grupurile POS din locațiile definite aici.
Apasă butonul Adaugă recurență.
În fereastra Adaugă recurența, selectează un grup POS dintr-o locație pentru care vrei să setezi aceeași recurență.
Setează recurența prin selectarea lunilor, zilelor săptămânii și a intervalului orar în care acel articol va fi disponibil spre comercializare la POS-urile din grupul și locația alese. Selectează data de început și data de sfârșit pentru recurență.
Apasă butonul Adaugă pentru a înregistra recurența.
Poți edita sau șterge înregistrările de recurență apăsând butoanele corespunzătoare din liniile dorite.
Asigură-te că toate locațiile selectate și setările de recurență sunt corecte înainte de salvare. Verifică și confirmă datele și frecvența pentru a evita orice neconcordanțe în programarea sarcinilor. Pentru clarificări sau asistență suplimentară, contactează echipa de suport.
Gestiuni
Această secțiune afișează informații doar după salvarea articolului nou în baza de date. Revino aici ulterior pentru a verifica informațiile!
Deschide secțiunea Gestiuni pentru a vizualiza și gestiona setările de gestiuni implicite care au fost configurate la nivel de saloane. De exemplu, poți specifica faptul că un anumit articol ar trebui să fie marcat pe o anumită secție, și nu pe secția moștenită de la nivel de salon.
La nivelul saloanelor, în secțiunea Gestiuni , poți administra categoriile de articole care vor fi scăzute din gestiunea acelui salon.
Nu recomandăm modificarea setărilor implicite de gestiune pe fiecare articol în parte, ci setarea gestiunilor la nivel de saloane!
Pentru clarificări sau asistență suplimentară, contactează echipa de suport.
Dacă este necesar să modifici setările de gestiuni implicite care au fost configurate la nivel de saloane, apasă butonul de editare din dreptul gestiunii dorite.
În fereastra derulantă deschisă în partea dreaptă, alege salonul, gestiunea și secțiunea unde se va marca acel articol.
Salvează alocarea gestiunii la articol prin apăsarea butonului Actualizează.
Nume alternative
Deschide secțiunea Nume alternative pentru a defini denumiri alternative ale acelui articol, adaptate la diferite preferințe regionale sau canale de distribuție.
Apasă butonul Adaugă nume alternativ pentru a adăuga un nume alternativ nou.
În fereastra derulantă Adaugă nume alternativ, completează numele alternativ al articolului și selectează tipul de domeniu pentru care se va afișa acel nume alternativ.
Apasă butonul Adaugă pentru a salva numele alternativ.
Apasă butonul Salvează din colțul drept de jos al paginii pentru a adăuga produsul în baza de date. Produsul este salvat în sistem și poate fi folosit.
Articolele înregistrate în sistem nu pot fi șterse. Dacă decizi totuși că unele articole nu vor mai face parte din oferta ta, le poți dezactiva. Un articol dezactivat nu mai apare disponibil la vânzare.
Dacă dorești dezactivarea unui produs, selectează-l și apasă butonul Dezactivează.
Produsele dezactivate pot fi ulterior reactivate. Filtrează înregistrările inactive, selectează produsele dezactivate în listă, apoi apasă butonul Activează.
