MyBusiness
Configurări

Profiluri

7min

MyBusiness permite configurarea mai multor profiluri folosite de aplicația Expressoft POS la configurarea modului de funcționare în funcție de specificul comercial (de exemplu, Restaurant, Livrări). Profilurile trebuie asociate fiecărui dispozitiv POS pe care rulează aplicația Expressoft POS, pentru a permite comercializarea anumitor categorii de articole potrivite specificului afacerii și/sau locului de comercializare.

Ai la dispoziție o serie de profiluri implicite (default) care facilitează configurarea rapidă a aplicațiilor, sau poți să creezi profiluri personalizate bazate pe setările moștenite ale unui profil implicit.

Urmează acești pași pentru a accesa pagina Profiluri personalizate, unde poți gestiona profilurile necesare funcționării afacerii tale:

1

Loghează-te în MyBusiness cu un utilizator care are drepturi de a accesa meniul Configurare.

2

Alege compania pentru care dorești să faci modificări.

3

În pagina principală a aplicației, deschide meniul Configurare și selectează opțiunea de meniu Profiluri.

4

În pagina Profiluri personalizate poți vedea toate profilurile din sistem, le poți filtra pentru a regăsi profilul dorit și le poți modifica sau consulta configurările celor existente prin apăsarea pe denumirea profilului dorit. Ulterior, le poți reseta configurările la valorile implicite.

Deasemenea, poți adăuga profiluri personalizate sau poți copia un profil existent pentru a crea unul nou pe baza primului, poți adăuga categorii de articole la profiluri pentru ca articolele din acea categorie să poată fi comercializate prin dispozitivele POS care au asociat un anumit profil, sau poți dezactiva profilurile pe care nu le mai folosești. 

Pagina Profiluri personalizate
Pagina Profiluri personalizate


Profiluri implicite

Profilurile implicite sunt marcate cu (default) după denumire. Tipurile de profiluri predefinite, disponibile implicit în sistem, precum și recomandările de folosire ale acestora sunt următoarele:

Profil implicit

Folosit în afacerile de tip:

Beauty (default)

Saloane de înfrumusețare

Cashless (default)

Comercializare fără numerar

Comandă cu livrare

Fast Food

Restaurant

Retail Food (default)

Comercializare de produse alimentare

Retail NonFood (default)

Comercializare de produse nealimentare

Self Service Kiosk (default)

Self Order - totem de plasare comandă de către client

Configurările inițiale ale profilurilor sunt făcute de către echipa de implementare, pe baza informațiilor pe care i le pui la dispoziție. Recomandăm să iei legătura cu echipa de suport dacă dorești să folosești alte profiluri decât cele implicite sau dacă intenționezi să le modifici configurările.

Profilurile implicite vin cu o serie de configurări gata setate, adaptate specificului afacerii pentru care sunt recomandate fiecare în parte. Pentru a consulta aceste valori, deschide profilul prin apăsare pe numele acestuia și navighează prin fiecare filă (Setări generale, Documente și CRM & Loyalty), apoi deschide fiecare secțiune din aceste file.

Filele și secțiunile cu configurările unui profil
Filele și secțiunile cu configurările unui profil


Poți modifica valorile, dar ține minte că acest lucru va avea impact asupra funcționării locațiilor cu acel profil. Nu uita să salvezi modificările în baza de date prin apăsarea butonului Salvează.

Profilurile adăugate în sistem, atât cele implicite (marcate cu "(default)"), cât și cele personalizate, au afișate numele, tipul, precum și starea.

Filtrare și căutare profiluri
Filtrare și căutare profiluri


Poți filtra  spre afișare toate profilurile, doar pe cele active sau pe cele dezactivate.

Caută  un profil după nume sau chiar printr-o căutare avansată folosind mai multe criterii în același timp.

Dacă nevoile afacerii tale o impun, poți adăuga profiluri noi pe care să le folosești.

Recomandăm să iei legătura cu echipa de suport dacă dorești să folosești alte profiluri decât cele implicite.

Poți adăuga un profil nou în două moduri, fie prin clonarea setărilor unui profil existent, fie prin configurarea de la zero a setărilor unui profil nou.

Anumite secțiuni de setări nu pot fi configurate și nici vizualizate în profilele clonate sau adăugate de la zero, ci vin automat din profilurile implicite !

Următoarele setări le găsești și le poți gestiona doar la nivelul profilurilor implicite (default):

  • Date de facturare pentru contacte
  • Date de facturare pentru companii
  • Date obligatorii pentru crearea de contacte
  • Date obligatorii pentru crearea de companii.

Clonare

Poți să creezi profiluri personalizate bazate pe setările moștenite ale unui profil predefinit existent. Pentru aceasta, alegi un profil existent în baza căruia îl vei crea pe cel nou, prin clonare, apoi modifici după dorință configurările noului profil.

Urmează pașii de mai jos pentru a adăuga un profil nou folosindu-te de setările unui profil existent:

1

În pagina Profiluri personalizate, găsește profilul ale cărui valori de configurare dorești să le clonezi pentru a le personaliza apoi într-un profil nou. Acesta este profilul vechi.

2

Apasă pe numele profilului pentru a-l deschide în pagina Profil personalizat.

3

Apasă butonul Clonează profil pentru a crea un profil nou bazat pe profilul vechi.

Clonează profil
Clonează profil

4

Sistemul creează automat un profil nou folosind toate setările profilului vechi.

Denumirea automat generată a noului profil cuprinde cuvântul Duplicat, dar îl poți modifica după dorință.

Profil clonat, denumit Duplicat
Profil clonat, denumit Duplicat

5

Modifică valorile configurărilor conform necesităților, trecând pe rând prin fiecare filă și secțiune a profilului.

Personalizează configurările noului profil clonat
Personalizează configurările noului profil clonat

6

Salvează noul profil cu configurările personalizate de tine în baza de date, apăsând butonul Salvează.

Adăugare de la zero

Poți să creezi profiluri personalizate fără a te baza pe alte profile gata configurate, ci indicând tu fiecare valoare în parte. Pentru aceasta, lansezi procesul de adăugare de profil nou, selectezi tipul de profil și completezi după dorință valorile tuturor setărilor din filele și secțiunile profilului, urmând instrucțiunile de pe ecran.

Recomandăm ca adăugarea de profiluri noi de la zero să fie efectuată de persoane cu cunoștințe tehnice temeinice. Pentru întrebări și clarificări, ia legătura cu departamentul de suport!

Urmează pașii de mai jos pentru a adăuga un profil nou de la zero:

1

În pagina Profiluri personalizate, apasă butonul Adaugă profil personalizat.

Adaugă profil personalizat
Adaugă profil personalizat

2

În pagina Profil personalizat nou-deschisă, introdu numele profilului și selectează tipul conform specificului afacerii tale.

Completează nume și tip profil
Completează nume și tip profil


Ulterior, setează valori specifice de configurări conform tipului de profil selectat aici.

3

Apasă butonul Salvează pentru a salva noul profil în baza de date, fără configurări.

Sistemul salvează noul profil și îl afișează în pagina Profiluri personalizate.

Profilul nou adăugat în lista de profile
Profilul nou adăugat în lista de profile

4

Începe să setezi valorile configurărilor pentru noul profil. Deschide pentru editare profilul nou creat prin apăsare pe numele acestuia.

5

Trece pe rând prin fiecare filă și secțiune a paginii Profil personalizat și completează valorile dorite.

Completează toate setările din filele și secțiunile profilului
Completează toate setările din filele și secțiunile profilului


Valorile setate la nivel de profil influențează modul de funcționare al locațiilor care folosesc acest profil. Citește cu atenție instrucțiunile de completare afișate în fiecare secțiune în parte!

6

Salvează profilul cu configurările personalizate de tine în baza de date, apăsând butonul Salvează.

Dacă ai adăugat o categorie nouă de articole ulterior procesului de implementare a aplicației, nu uita să o adaugi la profilurile prin care dorești să oferi articolele din acea categorie spre comercializare!

Urmează pașii de mai jos:

1

În pagina Profiluri personalizate, deschide pentru modificare profilul la care dorești să asociezi o categorie de articole.

2

În pagina profilului respectiv, deschide secțiunea Categorii de articole. Aici poți vizualiza și configura categoriile de articole care apar în aplicația Expressoft POS pe dispozitivele care au asociat acest profil.

3

Apasă butonul Adaugă categorie.

Apasă butonul Adaugă categorie
Apasă butonul Adaugă categorie

4

În fereastra nou-deschisă Adaugă categorii de articole, bifează categoria sau categoriile de articole pe care dorești să le asociezi profilului deschis pentru modificare. Găsești categoriile de articole în partea stângă, iar în dreapta găsești categoriile top vânzări.

5

Apasă butonul Salvează pentru a adăuga categoriile selectate la profil.

Selectează categoriile dorite
Selectează categoriile dorite

6

Dacă dorești, poți înlătura categorii gata asociate la un profil prin apăsarea butonului de ștergere  din dreptul lor.

7

Mută categoriile de articole în ordinea în care dorești să apară în aplicația Expressoft POS, selectând câte o categorie și trăgând-o în sus sau în jos pentru ordonare.

Mută categoriile în ordinea dorită
Mută categoriile în ordinea dorită

8

Apasă butonul Salvează pentru a salva informațiile referitoare la categoriile disponibile în acest profil în baza de date.

Dacă ai modificat configurările unui profil predefinit, poți reveni la valorile implicite prin resetarea configurărilor.

Urmează pașii de mai jos pentru a reseta configurările unui profil implicit la valorile inițiale:

1

În pagina Profiluri personalizate, găsește profilul ale cărui valori de configurare dorești să le resetezi la cele implicite.

2

Apasă pe numele profilului pentru a-l deschide în pagina Profil personalizat.

3

Apasă butonul Resetează la valoare implicită.

Resetează la valoare implicită
Resetează la valoare implicită


Toate valorile modificate din profil revin la setările inițiale ale profilului implicit.

Dacă nu mai dorești să folosești un anumit profil, îl poți dezactiva. După dezactivare, profilul nu este șters, dar nu îl mai poți folosi.

Dacă dorești dezactivarea unui profil, urmează pașii de mai jos:

1

În pagina Profiluri personalizate, caută profilul pe care dorești să îl dezactivezi și bifează-l pentru a-l selecta.

2

Apasă butonul Dezactivează de deasupra listei de roluri.

Dezactivează profil
Dezactivează profil

3

Sistemul dezactivează profilul.

Te poți răzgândi în privința dezactivării și poți reactiva profilul prin selectarea opțiunii Activează.