Șoferi
Submodulul Șoferi, din modulul Instrumente, permite șoferilor care lucrează cu profilul Livrare (Delivery) să se ponteze - marchează sosirea și plecarea de la program, gestionează pauzele și afișează timpul efectiv lucrat al fiecărui șofer.
Loghează-te în Expressoft POS cu un utilizator care are drepturi de acces la acest modul.
Din fereastra principală a profilului, apasă butonul Instrumente.
Apasă butonul Șoferi.
Ai nevoie de cel puțin un șofer cu stare Sosit la lucru, care să nu fie În pauză, pentru a putea aloca comenzi Cu livrare. Fără el, nu poți aloca comenzile respective.
Stările șoferului
Un șofer poate avea una din trei stări:
- Sosit la lucru
- Plecat de la lucru
- În pauză
Informațiile din fereastră
Fereastra Șoferi oferă o vedere de ansamblu asupra tuturor șoferilor definiți, indiferent de starea lor:
- Selectează — bifă prin care selectezi unul sau mai mulți șoferi, asupra cărora aplici o acțiune.
- Denumire — numele șoferului.
- Stare — Sosit la lucru sau Plecat de la lucru.
- Sosit la lucru — data și ora ultimei pontări ca Sosit la lucru.
- Plecat de la lucru — data și ora ultimei pontări ca Plecat de la lucru. Pentru șoferii Sosiți la lucru, câmpul rămâne necompletat.
- Total timp lucrat — timpul efectiv lucrat, exprimat în ore, minute și secunde. Timpul petrecut în pauză nu se adaugă la total.
- Începe pauza / Încheie pauza — butoane disponibile pe ultima coloană, doar pentru șoferii Sosiți la lucru.
Pontarea șoferilor ca Sosiți la lucru / Plecați de la lucru
- Bifează șoferul sau șoferii pe care îi pontezi, din coloana Selectează.
- Apasă butonul Sosit la lucru sau Plecat de la lucru, după caz.
Poți aplica pontarea simultan asupra mai multor șoferi.
Începerea și încheierea pauzei
Pentru a marca începerea pauzei, apasă butonul verde Începe pauza. Butonul e disponibil imediat după ce pontezi șoferul ca Sosit la lucru.
Cât timp un șofer e În Pauză, nu îi poți aloca comenzi — nu apare disponibil la selectarea șoferului.
Pentru a încheia pauza, apasă butonul roșu Încheie pauza. Butonul se activează imediat după ce apeși Începe pauza.
La încheierea pauzei, șoferul e din nou disponibil pentru alocare comenzi, iar butonul Începe pauza devine din nou disponibil.
Pentru alocarea și realocarea comenzilor către șoferi, vezi pagina În livrare.
Validarea balanței la încheierea pontajului
Dacă un șofer are balanță nedecontată — vezi Balanța șoferului —, aplicația blochează Check-Out-ul lui (pontarea ca Plecat de la lucru) și arată un mesaj cu tipul conflictului, suma nedecontată și bonul afectat.
La începerea unei pauze, aplicația face doar o verificare generală a conflictului, fără să valideze suma exactă a balanței.
Poți face Check-Out simultan pentru mai mulți șoferi selectați — validarea balanței se aplică individual, pentru fiecare șofer din selecție.
Un manager cu drepturi poate autoriza Check-Out-ul unui șofer chiar și cu balanță nedecontată, forțând excepția.
Validarea balanței la Check-Out se aplică doar dacă profilul Livrare (Delivery) e licențiat pe locația respectivă.