Casa
Casa este modulul din Expressoft POS în care urmărești vânzările și încasările înregistrate la nivel de utilizator (șofer). Aici vezi comenzile aflate în starea În livrare, comenzile deja livrate clienților și înregistrezi plățile pe care șoferii le predau la retur.
Loghează-te în Expressoft POS cu un utilizator care are drepturi de acces la acest modul.
Din fereastra principală a profilului, apasă butonul Casa.
La accesare, modulul se deschide direct în Fereastra Încasări. Aici vezi filtrele de selecție, rezultatele filtrării — cu totalurile calculate automat sub tabel —, butonul Raport și butonul Înregistrare plăți. Pentru a părăsi modulul, apasă butonul Închide.
Filtrele de selecție
Poți filtra simultan comenzile afișate în Fereastra Încasări după utilizator, tip de tranzacție, metodă de plată aferentă încasării și formă de plată salvată pe comandă. Pentru a reveni la valorile inițiale, fără niciun filtru aplicat, apasă butonul Toate.
Coloanele afișate
Pentru fiecare rezultat din Fereastra Încasări vezi:
- Ora — momentul în care comanda a trecut în starea În livrare (alocarea către șofer).
- Utilizator — numele utilizatorului (șoferului).
- Număr — numărul comenzii.
- Detalii — adresa la care a fost livrată comanda, respectiv tipul tranzacției, pentru comenzile fără transport.
- Livrate — valoarea comenzilor livrate.
- Metodă de plată salvată pe comandă — metoda de plată selectată la preluarea tranzacției.
- Încasare — suma încasată de la șofer.
- Metodă de plată aferentă încasării — metoda de plată folosită efectiv la încasare. Poate fi diferită de metoda de plată salvată pe comandă.
- Cost — bonusul plătit șoferului pentru comanda respectivă. Valoarea bonusului se stabilește în MyBusiness. Pentru comenzile fără transport, valoarea e mereu zero.
- În livrare — valoarea tranzacțiilor aflate încă la șofer.
Sub tabel vezi totalurile calculate automat pe baza filtrelor aplicate: totalul valorii Livrate, totalul Încasărilor, totalul Cost și totalul valorii În livrare (necompletat pentru comenzile deja livrate). Dacă încasările nu sunt egale cu vânzările, pe rândul Diferență de restituit vezi suma pe care șoferul o mai are de predat.
Când un șofer predă bani fără să fie legați direct de o comandă (vezi Înregistrarea plăților de la șoferi mai jos), rândul respectiv completează doar coloanele Ora, Utilizator, Încasare și Formă de plată aferentă încasării. Coloanele Număr, Detalii, Livrate, Metodă de plată salvată pe comandă și Cost rămân necompletate.
Balanța șoferului
Balanța unui șofer e suma de bani pe care o are de predat la retur din livrări, calculată automat:
- (+) se adaugă suma de încasat pentru fiecare comandă livrată cu plata în numerar;
- (−) se scade suma pe care șoferul a predat-o deja la casă (vezi Înregistrarea plăților de la șoferi mai jos).
O balanță pozitivă înseamnă că șoferul încă are bani de predat. O balanță zero înseamnă că șoferul e decontat integral.
Vezi balanța curentă a fiecărui șofer în coloana Balanță, din Filtrul pe utilizator de mai sus.
Dacă un șofer are balanță nedecontată, aplicația poate bloca Check-Out-ul lui — vezi Validarea balanței la Check-Out în pagina Șoferi.
Generarea raportului
Butonul Raport tipărește sau exportă rezultatele afișate în Fereastra Încasări, pe baza filtrelor aplicate.
Din fereastra de previzualizare, alegi imprimanta pe care printezi raportul sau exporți în unul din formatele: .csv, .txt, .pdf, .xls, .xlsx.
Înregistrarea plăților de la șoferi
Butonul Înregistrare plăți înregistrează plățile pe care șoferii le predau la retur din livrări.
Pentru a înregistra o plată:
- Apasă butonul Înregistrare plăți, fără niciun filtru aplicat pe utilizator (vezi Filtrele de selecție mai sus).
- Selectează șoferul pentru care înregistrezi încasarea.
- Selectează metoda de plată folosită la înregistrarea plății.
- Introdu valoarea înregistrată ca plată.
- Apasă butonul Acceptă.
Apasă butonul Închide dacă renunți la înregistrare.
Dacă ai deja un filtru aplicat pe utilizator când apeși butonul Înregistrare plăți, procedura începe direct de la pasul 3 (selectarea metodei de plată) — șoferul e deja selectat prin filtru.
Șoferul poate preda banii integral sau parțial, în tranșe, inclusiv folosind mai multe metode de plată pentru aceeași predare.
Nu poți face Închiderea de Zi dacă nu ai înregistrat plăți integrale de la toți utilizatorii. Detalii despre această operațiune în pagina Închiderea de zi și de tură.