Închiderea de zi și de tură
Din modulul Rapoarte faci două tipuri de închideri: Închiderea de Zi, care centralizează vânzările întregii zile de pe toate profilurile instalate, și Închiderea de tură, care finalizează sesiunea de lucru a unui operator, împreună cu monetarul de casă.
Închiderea de zi
Pentru a face Închiderea de Zi:
- Din fereastra principală a modulului Rapoarte, apasă butonul Închidere Zi.
- În fereastra care se deschide, apasă butonul Închide Z curent.
Fereastra Închidere zi arată situația Z-ului care urmează să se închidă:
- Nr. Z curent - numărul Z-ului care urmează să fie închis
- Data deschidere Z
- Ora deschidere Z
- Nr. ore de la deschidere Z
Fereastra listează și rapoartele care se generează automat în momentul închiderii Z-ului.
- Apasă butonul Acceptă pentru a confirma închiderea Z-ului.
- Apasă din nou butonul Acceptă, după ce Z-ul s-a închis.
Pentru a putea închide Z-ul, toate notele/tranzacțiile de pe toate profilurile instalate pe sistem trebuie să fie închise. Altfel, aplicația arată un mesaj de atenționare despre notele deschise (specific profilului Livrare, despre diferențele de încasat de la șoferi).
După confirmare, aplicația generează și tipărește Raportul Închidere Zi, separat pe fiecare gestiune. Raportul conține:
- Nr. Z-ul închis, cu data/ora la care a fost deschis și data/ora la care a fost închis.
- Vânzările detaliate pe departamente (gestiuni) - vânzările totale pe fiecare departament, în procente și în valoare.
- Vânzările totale pe fiecare formă de plată, în procente și în valoare.
- Data și ora la care a fost tipărit/vizualizat raportul.
Dacă ai mai multe profiluri instalate pe sistem, informațiile din raportul Z sunt cumulate de pe toate profilurile; Z-ul însumează vânzările efectuate pe toate profilurile instalate, nu doar pe profilul curent.
Specific profilului Livrare: închiderea Z-ului resetează automat timpii de preparare ai comenzilor aflate în modulul În livrare, ca parte a secvenței de închidere.
Resetare stoc la finalul zilei
Dacă ai stocuri stabilite la nivel de POS pe anumite articole — vezi Produse fără stoc —, poți reseta stocurile direct din fereastra Închidere zi, cu butonul Resetare stoc la finalul zilei.
La activarea butonului, articolele afectate nu mai au un stoc prestabilit și pot fi comercializate în număr nelimitat de la începutul zilei următoare. Dacă butonul rămâne dezactivat, stocurile rămân la nivelul zilei precedente.
Închiderea de tură
Pentru a face Închiderea de tură:
- Accesează modulul Rapoarte.
- Apasă butonul Ture.
- Introdu monetarul.
- Apasă butonul Închide tura.
- Apasă butonul Acceptă.
Aplicația tipărește Raportul Închidere de Tură.
Poți închide tura fără să introduci monetarul, folosind direct valorile din aplicație, dacă ai dreptul acordat în MyBusiness. Tot pe bază de drept, poți închide tura cu diferențe între coloanele Valoare încasări și Valoare sertar (în mod normal, cele două coloane au aceleași valori). Coloana Diferență arată valoarea cu minus atunci când valoarea din sertar e mai mică decât valoarea încasată.
Posibilitatea de a lucra cu ture, tipul lor și drepturile aferente se configurează din MyBusiness.