Tipuri de rapoarte

submodulul rapoarte îți oferă o imagine de ansamblu asupra afacerii, tipărind un set de rapoarte standard care extrag informații din baza de date fiecare raport se vizualizează și se tipărește dintr o fereastră dedicată, comună tuturor rapoartelor din mybusiness poți seta drepturi de acces la nivelul întregului submodul rapoarte sau la nivelul fiecărui raport în parte de aceea, e posibil ca unii utilizatori să nu vadă toate rapoartele disponibile pentru profil — sau să aibă acces doar la lista rapoartelor personale x articole gestiuni , voiduri pe operatori , bacșiș , statistici pe utilizator , statistici , încasări pe intervale orare , încasări pe mese (restaurant) și încasări pe forme de plată fereastra de afișare a unui raport indiferent de raportul generat, fereastra de afișare cuprinde aceleași elemente antetul raportului afișează logo ul, numele raportului, locația, z ul curent, precum și data/ora/minutul deschiderii partea centrală aici se generează raportul propriu zis subsolul raportului cuprinde descrierea raportului, data/ora generării, stația pe care s a generat, compania, profilul, operatorul logat și versiunea aplicației butoanele de navigare și zoom , în partea de sus a ferestrei navighezi între paginile raportului (pentru rapoartele mai mari de o pagină) și dai mărire/micșorare (zoom in/zoom out) asupra conținutului butoanele tipărește și export , în partea stângă jos export exportă raportul în unul din formatele csv, txt, pdf, xls sau xlsx butoanele ieșire și imprimantă , în partea dreaptă jos imprimantă îți permite să selectezi imprimanta pe care o folosești pentru a tipări raportul rapoartele disponibile anulare articole (specific restaurant) articol anulat = articol marcat, netrimis la secție, asupra căruia a fost aplicată o acțiune de void raportul prezintă situația articolelor anulate raport x raportul x e un raport fiscal intermediar, pe care îl generezi oricând în timpul zilei, fără să afecteze z ul curent — spre diferență de raportul închidere zi , care închide z ul accesezi raportul din rapoarte → rapoarte – zi curentă , apăsând butonul raport x aplicația trimite automat comanda de tipărire către imprimanta fiscală conectată la stație bacșiș raportul afișează valoarea bacșișului încasat valoarea bacșișului introdus și valoarea în procente, raportată la valoarea totală a bacșișurilor încasate bacșișul e asociat operatorului care a deschis tranzacția comenzi (specific restaurant) raportul prezintă situația comenzilor înregistrate la nivel de masă, luând în considerare și tranzacțiile de pe mesele deschise comenzi pe intervale orare raportul afișează valoarea cu tva a comenzilor preluate pe fiecare interval orar, luând în considerare și tranzacțiile deschise raportul arată doar comenzile preluate — acțiunile de void sau anulare nu se însumează aici pentru încasările efective pe intervale orare, vezi raportul încasări pe intervale orare comision operator/tip articol raportul afișează valoarea comisionului cuvenit fiecărui operator, pe fiecare tip de articol în parte ia în considerare și tranzacțiile deschise, semnalate prin semnul înaintea numelui operatorului valoarea comisionului se calculează din valoarea vânzărilor reduceri pe utilizatori raportul afișează reducerile și majorările aplicate manual de fiecare operator, pe fiecare tranzacție în parte valorile negative din coloana reducere reprezintă majorările aplicate tranzacției specific restaurant valorile din coloana valoare reprezintă încasările cu tva, luând în considerare și tranzacțiile deschise (semnalate prin semnul înaintea numelui operatorului) plățile efectuate prin puncte bonus, cupoane de reducere, carduri cadou și avansuri sunt considerate reduceri, și apar în acest raport specific livrare raportul ia în considerare doar tranzacțiile închise încasări casă raportul prezintă valorile cu tva încasate pe fiecare formă de plată, raportate la fiecare monedă în parte — afișează, în același timp, cursul valutar valabil la momentul plății și corespondentul în moneda locală încasări pe clienți raportul afișează valoarea încasărilor pe fiecare client, oferind o imagine de ansamblu asupra vânzărilor generate de fiecare client — inclusiv încasările pe clientul generic ( generic contact ) valorile din coloana valoare reprezintă încasările cu tva, luând în considerare și tranzacțiile deschise (semnalate prin semnul înaintea numelui operatorului) încasări pe forme de plată raportul afișează încasările pe forme de plată, cu valorile de tva prezentate diferențiat, pe fiecare cotă de tva nu ia în considerare tranzacțiile deschise încasări pe gestiuni raportul afișează încasările cu tva pe fiecare gestiune în care au existat încasări, luând în considerare și tranzacțiile deschise încasări pe intervale orare raportul afișează încasările cu tva pe intervale orare, valoarea reducerii aplicate notei, precum și valoarea medie pe notă ia în considerare și tranzacțiile deschise încasări pe mese (specific restaurant) raportul afișează încasările cu tva pe mese, luând în considerare și mesele deschise încasări pe note raportul afișează încasările cu tva pe fiecare notă de plată, reducerea acordată fiecărei note, valoarea medie pe notă, precum și numărul total de note ia în considerare și tranzacțiile deschise dacă plata s a făcut cu un card bancar (online), raportul afișează și numărul cardului încasări pe operatori raportul prezintă încasările realizate de fiecare operator, precum și valoarea medie a unei note ia în considerare și tranzacțiile deschise (marcate cu semnul înaintea numelui operatorului) poți filtra raportul după operatorul care a deschis nota sau după operatorul care a închis nota — apasă butonul de filtrare, selectează opțiunea dorită și apasă previzualizare fără filtru aplicat, raportul afișează încasările operatorului care a închis nota încasări pe operatori/metode de plată raportul prezintă încasările cu tva obținute de fiecare utilizator, defalcate pe metodele de plată folosite la închiderea notelor operatorul este persoana care a emis nota de plată închiderea de tură raportul poate fi vizualizat pe tură (de exemplu, tura 2) sau la nivel centralizat raportul centralizat afișează valorile cumulate de pe toate turele închise până în acel moment pentru raportul centralizat, completează valoarea zero și apasă previzualizare denumirea exactă a raportului diferă pe profil închide tura (restaurant) / închidere de tură (livrare) istoric acțiuni raportul prezintă detaliile referitoare la istoricul acțiunilor la nivel de notă și la nivel de utilizator, luând în considerare și tranzacțiile de pe notele deschise ora acțiunii, numele operatorului, tipul acțiunii, stația și valoarea acțiunii pe fiecare salon și notă mai prezintă durata tranzacției, articolele marcate și valorile aferente tranzacțiilor efectuate — marcaj, plată, ajustare (reducere/majorare) specific restaurant poate fi filtrat după număr masă, referință sau număr notă plată specific livrare poate fi filtrat după numărul notei sau după inițiator, sau generat pentru toate notele aferente z ului în curs articol la cerere (open item) raportul afișează încasările cu tva pentru articolele de tip articol la cerere (articole cerute de client, care nu sunt configurate în sistemul de marcaj, dar au ingredientele necesare configurării) raportul prezintă denumirea articolului, cantitatea, valoarea și procentul calculat prin raportare la valorile totale statistici raportul afișează încasările cu tva, numărul total și valorile corespunzătoare notelor de plată, comenzilor, reducerilor, voidurilor, anulărilor, retururilor, ofertelor și consumurilor interne, plus o serie de valori medii statistici pe utilizator raportul afișează o serie de statistici defalcate pe fiecare utilizator în parte numărul total și valorile corespunzătoare voidurilor, reducerilor, vânzărilor, notelor deschise, încasărilor pe fiecare formă de plată, precum și numărul și valorile medii privind clienții deserviți și notele sumar vânzări zilnice raportul prezintă informații despre încasările realizate pe fiecare profil, vânzările brute, reducerile acordate de operatori, valoarea notelor și sumele încasate pe metode de plată pe profilul livrare, raportul distinge separat valoarea notelor de plată deschise de cea a notelor plătite transferuri înregistrate după emiterea proformei (specific restaurant) raportul prezintă lista transferurilor de articole înregistrate după emiterea proformei pe o anumită masă tva raportul afișează valoarea tva ului încasat, raportată la fiecare grupă de tva în parte vânzări pe operator/gestiuni raportul oferă informații despre vânzările realizate de operator, pe gestiuni poate fi filtrat după operatorul care a deschis tranzacția sau după operatorul care a realizat comanda articolelor vânzări pe saloane (specific restaurant) raportul afișează încasările cu tva pe fiecare salon în parte, luând în considerare și tranzacțiile de pe mesele deschise procentele sunt calculate prin raportare la vânzările totale voiduri articole (specific restaurant) raportul prezintă lista acțiunilor de void pe fiecare salon în parte voiduri înregistrate după emiterea proformei (specific restaurant) raportul prezintă situația voidurilor (articole trimise la secție) efectuate după emiterea proformei masa, utilizatorul care a efectuat acțiunea de void, ora/minutul emiterii proformei, ora/minutul voidului, articolele voidate și valoarea lor cu tva raportul ia în considerare și mesele deschise e util mai ales pentru control operațional îți arată exact ce articole au fost scoase de pe notă după ce clientul a văzut deja proforma, cine a făcut voidul și când voiduri pe operatori raportul afișează valorile cu tva atât pentru articolele voidate (deja trimise la secție), cât și pentru cele anulate (netrimise încă la secție), pe fiecare operator în parte — inclusiv operatorul care a aprobat voidul, dacă cel ce l a inițiat nu avea dreptul de voidare (numele lui apare între paranteze) ia în considerare și tranzacțiile deschise valorile sunt exprimate și în procente x articole gestiuni raportul prezintă situația vânzărilor de articole pe fiecare gestiune în parte, luând în considerare și tranzacțiile deschise raportul prezintă denumire articol, unitatea de măsură (um), valoarea (inclusiv tva) și cantitatea