Tipuri de rapoarte
13 min
submodulul rapoarte îți oferă o imagine de ansamblu asupra afacerii, tipăreșter un set de rapoarte standard care extrag informații din baza de date fiecare raport se vizualizează și se tipărește dintr o fereastră dedicată, comună tuturor rapoartelor din mybusiness poți seta drepturi de acces la nivelul întregului submodul rapoarte sau la nivelul fiecărui raport în parte de aceea, e posibil ca unii utilizatori să nu vadă toate rapoartele disponibile pentru profil, ci doar lista rapoartelor personale x produse gestiuni , voiduri pe operatori , bacșiș , statistici pe utilizator , statistici , încasări pe intervale orare , încasări pe mese și încasări pe forme de plată fereastra de afișare a unui raport indiferent de raportul generat, fereastra de afișare cuprinde aceleași elemente antetul raportului — afișează logo ul, numele raportului, locația, z ul curent, precum și data/ora/minutul deschiderii partea centrală — aici se generează raportul propriu zis subsolul raportului — cuprinde descrierea raportului, data/ora generării, stația pe care s a generat, compania, profilul, operatorul logat și versiunea aplicației butoanele de navigare și zoom , în partea de sus a ferestrei — navighezi între paginile raportului (pentru rapoartele mai mari de o pagină) și dai mărire/micșorare (zoom in/zoom out) asupra conținutului butoanele tipărește și export , în partea stângă jos — export exportă raportul în unul din formatele csv, txt, pdf, xls sau xlsx butoanele ieșire și imprimantă , în partea dreaptă jos — imprimantă îți permite să selectezi imprimanta pe care tipărești raportul rapoartele disponibile bacșiș raportul afișează valoarea bacșișului încasat valoarea bacșișului introdus și procentul din valoarea totală a bacșișurilor încasate bacșișul este asociat operatorului care a deschis tranzacția comenzi pe intervale orare raportul afișează valoarea cu tva a comenzilor preluate pe fiecare interval orar, luând în considerare și tranzacțiile deschise afișează doar comenzile preluate — încasările le vezi în raportul încasări pe intervale orare acțiunile de void sau anulare nu se însumează în acest raport comision operator/tip produs raportul afișează valoarea comisionului cuvenit fiecărui operator, pe fiecare tip de produs în parte ia în considerare și tranzacțiile deschise, semnalate prin semnul „ ” înaintea numelui operatorului valoarea comisionului se calculează din valoarea vânzărilor reduceri pe utilizatori raportul afișează toate reducerile acordate de utilizatori, luând în considerare doar tranzacțiile închise valorile negative din coloana reducere reprezintă majorările aplicate tranzacției încasări casa raportul prezintă valorile cu tva încasate pe fiecare formă de plată, raportate la fiecare monedă în parte — afișează, în același timp, cursul valutar valabil la momentul plății și corespondentul în moneda locală încasări pe clienți raportul afișează valoarea încasărilor pe fiecare client, oferind o imagine de ansamblu asupra vânzărilor generate de fiecare client — inclusiv încasările pe clientul generic ( generic contact ) valorile din coloana valoare reprezintă încasările cu tva, luând în considerare și tranzacțiile deschise (semnalate prin semnul „ ” înaintea numelui operatorului) încasări pe forme de plată raportul afișează încasările pe forme de plată, cu valorile de tva prezentate diferențiat, pe fiecare cotă de tva nu ia în considerare tranzacțiile deschise încasări pe gestiuni raportul afișează încasările cu tva pe fiecare gestiune în care au existat încasări, luând în considerare și tranzacțiile deschise încasări pe intervale orare raportul afișează încasările cu tva pe intervale orare, valoarea reducerii aplicate notei, precum și valoarea medie pe notă ia în considerare și tranzacțiile deschise încasări pe note raportul afișează încasările cu tva pe fiecare notă de plată, reducerea acordată fiecărei note, valoarea medie pe notă, precum și numărul total de note ia în considerare și tranzacțiile deschise dacă plata s a făcut cu un card bancar (online), raportul afișează și numărul cardului încasări pe operatori raportul afișează încasările cu tva pe fiecare operator, numărul de note aferente operatorului, precum și valoarea medie a notei ia în considerare și tranzacțiile deschise (marcate cu semnul „ ” înaintea numelui operatorului) poți filtra raportul după operatorul care a deschis nota sau după operatorul care a închis nota apasă butonul de filtrare, selectează opțiunea dorită și apasă previzualizare fără filtru aplicat, raportul afișează încasările operatorului care a închis nota încasări pe operatori/metode de plată raportul prezintă încasările cu tva obținute de fiecare utilizator, defalcate pe metodele de plată folosite la închiderea notelor — ia în considerare doar tranzacțiile închise „operator” înseamnă persoana care a emis nota de plată închidere de tură raportul închidere de tură îl poți vizualiza pe tură (de exemplu, tura 4) sau la nivel centralizat — raportul centralizat afișează valorile cumulate de pe toate turele închise până în acel moment pentru raportul centralizat, completează valoarea zero și apasă previzualizare istoric acțiuni raportul prezintă istoricul acțiunilor fiecărei note, luând în considerare și tranzacțiile de pe notele deschise ora acțiunii, numele operatorului, tipul acțiunii, stația și valoarea acțiunii pe fiecare salon și notă mai prezintă durata tranzacției, produsele marcate și valorile aferente tranzacțiilor efectuate — marcaj, plată, ajustare (reducere/majorare) poți filtra raportul după numărul notei sau după inițiator de asemenea, îl poți genera pentru toate notele aferente z ului în curs articol la cerere (open item) raportul prezintă încasările cu tva pentru articolele la cerere denumirea produsului, cantitatea, valoarea și procentul, calculat prin raportare la valorile totale statistici raportul afișează încasările cu tva, numărul total și valorile notelor de plată, comenzilor, reducerilor, voidurilor, anulărilor, retururilor, ofertelor și consumurilor interne, precum și o serie de valori medii statistici pe utilizator raportul afișează o serie de statistici defalcate pe fiecare utilizator în parte numărul total și valorile corespunzătoare voidurilor, reducerilor, vânzărilor, notelor deschise, încasărilor pe fiecare formă de plată, precum și numărul și valorile medii privind clienții deserviți și notele sumar vânzări zilnice raportul prezintă informații despre încasările realizate pe fiecare profil, vânzările brute și reducerile acordate de operatori, valoarea notelor de plată deschise și a celor plătite, precum și suma plătită de clienți pe metode de plată tva raportul afișează valoarea tva ului încasat, raportată la fiecare grupă de tva în parte ia în considerare și tranzacțiile deschise vânzări pe operator/gestiuni raportul oferă informații despre vânzările realizate de operator pe gestiuni îl poți filtra după operatorul care a deschis tranzacția sau după operatorul care a realizat comanda produselor voiduri pe operatori raportul afișează valorile cu tva atât pentru produsele voidate (trimise la secție), cât și pentru produsele anulate (nu au fost încă trimise la secție), pe fiecare operator în parte ia în considerare și operatorul care a aprobat voidul — dacă operatorul care a inițiat voidul nu avea drept de voidare produse, iar un alt operator a aprobat voidul, numele acestuia apare între paranteze ia în considerare și tranzacțiile deschise, iar valorile sunt exprimate și în procente x produse gestiuni raportul prezintă situația vânzărilor de produse pe fiecare gestiune în parte, luând în considerare și tranzacțiile deschise denumirea produsului, unitatea de măsură (um), valoarea (inclusiv tva) și cantitatea