Arhive (facturi, Z, note și ture)
Din modulul Rapoarte accesezi cele patru arhive ale profilului: Arhivă facturi, Arhivă Z, Arhivă note și Arhivă ture. Aici găsești istoricul documentelor deja emise — le poți vizualiza, căuta și, după caz, retipări sau șterge.
Arhivă facturi
Arhiva de facturi îți arată facturile deja emise. Din acest ecran poți:
- Vizualiza facturile
- Șterge facturile
- Retipări facturile
Informațiile de pe o factură nu se pot modifica — facturile din această arhivă sunt deja emise. Pentru emiterea facturilor, accesează pagina Facturare.
Fereastra Arhivă facturi îți arată, pentru fiecare factură:
- Data emiterii — data și ora emiterii facturii
- Serie
- Număr
- Beneficiar — numele companiei, dacă factura a fost emisă către o companie
- Client — numele clientului, dacă factura a fost emisă către un client
- Total
- Suma TVA
- Acțiuni — butonul Detalii, cu opțiunile de Ștergere și Tipărire
Poți căuta după oricare dintre aceste câmpuri, cu excepția coloanei Acțiuni. Poți filtra și afișa facturile emise pe intervale de 14 zile.
Apasă butonul Detalii al unei facturi pentru a deschide o fereastră similară cu cea de creare a facturii (vezi pagina Facturare), cu butoanele suplimentare Șterge și Tipărește.
- Apasă Șterge pentru a șterge factura. Nota sau notele pe baza cărora s-a emis factura devin din nou disponibile în lista de note a modulului Facturare, pentru o nouă facturare.
- Apasă Tipărește pentru a tipări sau retipări factura.
Pentru a anula o factură deja emisă, apasă butonul Factură storno din fereastra de detalii a facturii (butonul Detalii). Butonul Factură storno a înlocuit vechiul buton Anulează.
Factura de storno se emite automat, cu valoare negativă, cu propria serie și propriul număr — apare ca înregistrare separată în Arhivă facturi, e evidențiată cu culoarea portocalie în listă. Dacă factura inițială a fost emisă către o companie, factura storno e transmisă automat către eFactura.
Verifică denumirea exactă a butonului și fluxul de emitere a facturii storno față de interfața curentă. Dacă folosești un sistem de contabilitate terț conectat prin import automat, verifică și corectitudinea importului facturilor storno în sistemul respectiv.
Arhivă Z
Arhivă Z îți arată detaliile ultimului Z închis pe locația respectivă.
Dacă ai mai multe profiluri instalate pe sistem, informațiile afișate în Arhivă Z sunt cumulate de pe toate profilurile.
Pentru detalii despre conținutul raportului, vezi pagina Închiderea de zi și de tură.
Arhivă note
Arhiva de note îți arată notele închise, grupate pe intervale de 14 zile. Navighezi între intervale cu ajutorul săgeților din fereastră.
Pentru fiecare notă, vezi:
- Data — data și ora la care a fost emisă nota
- Contact — numele contactului, dacă nota a fost asociată unui contact. Câmpul rămâne necompletat dacă tranzacția a fost atribuită clientului generic
- Număr notă — numărul notei, urmat între paranteze de numărul bonului fiscal emis
- Valoare totală (cu TVA)
- Factura — dacă nota a fost închisă printr-o factură, coloana arată seria și numărul facturii
- Acțiuni — butonul Detalii, cu opțiunile Restituire bani și, după caz, retipărirea bonului fiscal (denumirea exactă a acestei opțiuni diferă pe profil — vezi mai jos)
Folosirea opțiunii de retipărire a bonului fiscal e un drept restricționat — doar utilizatorii agreați îl pot folosi. Dreptul se acordă din MyBusiness.
Specific Restaurant: tabelul Arhivă note are, în plus față de coloanele de mai sus, coloanele Salonul și Masa. Opțiunile din Detalii sunt Reprintare, Reprintare bon fiscal și Restituire bani.
Specific Livrare: opțiunile din Detalii sunt Retipărire bon fiscal și Restituire bani.
Arhivă ture
Arhivă ture îți arată un centralizator al valorilor de pe toate turele înregistrate pe ultimul Z închis.