MyBusiness
Aplicația MyBusiness Expressoft oferă companiilor din domeniul HoReCa un sistem agregat de administrare a afacerii, reunind într-o singură platformă instrumente importante de management și raportare, cum ar fi administrarea mai multor locații, baze de date cu clienți și furnizori, rapoarte în timp real și instrumente avansate de marketing și vânzări.
Consultă manualul de utilizare MyBusiness pentru a afla detalii specifice despre funcționalități și folosirea aplicației. Vizionează prezentarea video a aplicației:
Pentru informații despre versiunile MyBusiness lansate înainte de martie 2025 vezi această pagină.
Urmează pașii de mai jos pentru a actualiza aplicația MyBusiness, precum și aplicațiile din același ecosistem, Expressoft Platform, CRM & Loyalty, eFactura, la ultima versiune disponibilă:
Accesează aplicația Expressoft Platform la adresa https://portal.expressoft.ro într-un browser (de exemplu Chrome sau Edge) cu o conexiune activă la internet.
Utilizatorul cu care accesezi aplicația trebuie să aibă drepturi de Proprietar sau Administrator în Expressoft Platform.
În fereastra de acces introdu detaliile tale de acces (email, parola) și selectează limba (romană sau engleză) în care se afișează interfața aplicației.
În oricare din paginile aplicației Expressoft Platform, în partea de jos, verifică versiunea curentă a aplicațiilor din ecosistemul Expressoft, inclusiv MyBusiness. Dacă există o versiune nouă a aplicațiilor Expressoft, lansează procesul de actualizare la noua versiune disponibilă apăsând pe butonul Actualizează versiunea.
În fereastra Actualizare versiune, apasă butonul Da pentru a lansa actualizarea aplicațiilor din ecosistemul Expressoft, inclusiv MyBusiness, la ultima versiune disponibilă.
Sistemul începe procesul de actualizare la noua versiune.
Imediat după finalizarea procesului de actualizare la ultima versiune disponibilă, vei fi deconectat automat și te vei întoarce în fereastra de autentificare.
Autentifică-te din nou, așa cum ai procedat la pasul 2.
Poți verifica versiunea aplicațiilor Platform, MyBusiness, eFactura și CRM & Loyalty în partea de jos a oricărei pagini.
- În timpul procesului de actualizare, recomandăm ca stațiile pe care este instalată aplicația de marcaj Expressoft POS să fie pornite.
- La deschiderea aplicației de marcaj va fi afișat un mesaj despre actualizarea automată a aplicației POS.
- Recomandăm să efectuezi actualizarea MyBusiness în afara orelor de activitate din locație/activitate intensă (prânz/seară). În caz contrar, riști ca aplicațiile POS să ruleze actualizarea automată în timpul vânzării, întrerupând astfel procesul de vânzare pentru un timp estimat de cel mult 10 minute.
- Dacă POS-urile nu sunt pornite la momentul actualizării MyBusiness, atunci la pornirea stațiilor de marcaj acestea se vor actualiza automat. Este necesar să lași procesul de actualizare automată să se finalizeze! Dacă întâmpini dificultăți pe parcursul actualizării stațiilor de marcaj POS, te rugăm să ne contactezi!
Vezi mai jos informații despre versiunile acestei aplicații:
Data lansării: 21 octombrie 2026
Această versiune aduce în MyBusiness și în celelalte aplicații Expressoft paginile favorite, mereu la îndemână în bara de sus, precum și un meniu principal nou pentru navigarea între aplicații. Mai aduce trimiterea secțiilor de tip imprimantă pe Centralizator comenzi și exportul în Excel al previzualizării descărcării de gestiune.
⭐ Favorite - Paginile pe care le folosești des, mereu la îndemână
În toate aplicațiile Expressoft, apasă steaua de lângă titlul unei pagini ca s-o adaugi la favorite. Astfel, din oricare aplicație Expressoft te-ai afla, ajungi cu un click la paginile pe care le deschizi zilnic, direct din bara de sus, fără să le cauți în meniu și treci de la o aplicație la alta, fără să pierzi paginile de care ai nevoie.
În plus, îți poți personaliza modul de afișare al favoritelor. Apasă butonul de editare creion din partea dreaptă a barei de sus și alege cum să fie afișate paginile tale preferate. Nu uita să salvezi pentru a se aplica modificările.
🧭 Meniul principal - Navighezi mai ușor între aplicațiile Expressoft
Meniul principal, deschis din iconița cu 9 puncte din stânga sus, are acum un aspect nou: fiecare aplicație Expressoft apare pe un card cu o scurtă descriere. Din același meniu poți marca aplicațiile ca favorite și le poți deschide în file noi în browser.
🖨️ Imprimante secții & KDS - Secțiile de tip imprimantă, pe Centralizator comenzi
Pentru secțiile de tip imprimantă, alegi de acum și stația de lucru pe care se trimit produsele, din câmpul Stație de lucru pentru gestionarea comenzilor proprii. Dacă îl completezi, secția apare pe Centralizator comenzi în POS, iar articolele sunt marcate automat ca gata; dacă îl lași gol, articolele de pe secție nu se trimit pe centralizator.
📤 Preluare vânzări din POS - Exporți în Excel previzualizarea descărcării de gestiune
În Previzualizare descărcare de gestiune ai acum butonul de export Descarcă XLS, pentru a putea exporta într-un fișier Excel ingredientele și rețetele semnalate la previzualizarea descărcării de gestiune.
🪑 Saloane - Asociezi doar gestiuni din locația salonului
La nivel de salon, când asociezi o gestiune unei categorii de articole, poți alege acum doar gestiuni din aceeași locație cu salonul. Astfel, vânzările nu se mai descarcă dintr-o gestiune din altă locație.
↔️ Profiluri - Coloanele din grila de produse, configurate automat pentru Retail (Non Food)
Pe profilul Retail (Non Food), configurarea coloanelor din grila de produse se creează acum automat la crearea contului și se actualizează când adaugi sau ștergi câmpuri personalizate pentru articole. Setările deja făcute de tine se păstrează.
⚠️ Liste de prețuri - Editarea în masă de la prețul de cost include TVA-ul
La listele de prețurilistele de prețuri, când editezi în masă prețurile de vânzareeditezi în masă prețurile de vânzare pornind de la Preț de cost, prețul calculat include acum și cota TVA a produsului. De exemplu, pentru un preț de cost existent de 2,00 lei, un adaos de 10% și TVA 21%, prețul de vânzare devine acum 2,66 lei; anterior, ieșea 2,20 lei.
Asigură-te că prețul de cost anterior este afișat și diferă de zero.
Data lansării: 14 octombrie 2026
Această versiune aduce în MyBusiness și în celelalte aplicații cloud Expressoft căutarea generală care te duce direct la funcționalitatea de care ai nevoie.
🔍 Găsești rapid orice funcționalitate din căutarea generală
Apasă lupa de căutare din bara de sus, în oricare aplicație cloud Expressoft, și scrie ce vrei să faci, de exemplu „adaugă rețetă”, cu sau fără diacritice. Căutarea îți sugerează pagina potrivită și aplicația în care se află, iar cu un click ajungi direct acolo.
🧾 Stații de lucru - Conectezi casa de marcat prin DUDE
Pe stațiile cu modulul fiscal POS fiscal Expressoft, poți configura acum conexiunea cu casa de marcat prin DUDE (Datecs Universal Driver Engine), direct din fila Fiscal a stației de lucru. Alege conexiunea serială RS232 sau de rețea TCPIP.
🔧Corecții
- Produse, Rețete și Pachete - Topping-urile și celelalte liste apar din nou: Când editezi un produs, o rețetă sau un pachet, vezi din nou elementele salvate în Listă topping-uri, produsele de vânzare suplimentară, ingredientele extra și metodele de preparare.
Data lansării: 7 octombrie 2026
Această versiune MyBusiness aduce asistentul virtual EMA la versiunea oficială 1.0.0 și te ajută să configurezi mai ușor ingredientele în rețete.
🤖 Asistentul virtual EMA ajunge la versiunea oficială v1.0.0
Asistentul virtual EMA ajunge la prima versiune oficială, v1.0.0. Din butonul Despre EMA ajungi direct pe site-ul ema.expressoft.ro , unde afli tot ce știe să facă asistentul virtual Expressoft pentru tine.
🥕 Rețete - Adaugi mai rapid ingredientele în rețetă
În fila Rețetă a unui articol de tip rețetă, adaugi acum ingredientele cu ajutorul unui formular de completare, mai rapid și cu mai puține greșeli.
🧹Stații de lucru și Setări POS - Mai puține câmpuri de configurat
Am eliminat câmpul Valabilitate parolă din fila General, secțiunea Setări generale POS a stației de lucru și câmpul Zile până la expirarea parolei din fila General, secțiunea Setări generale a paginii setărilor POS.
🔧Corecții
- Salvarea rețetelor, fără dubluri: La editarea unei rețete, salvarea se face acum o singură dată, chiar dacă apeși de mai multe ori pe butonul de salvare.
Data lansării: 30 septembrie 2026
Începând cu această versiune, poți procesa plăți cu cardul direct din POS prin terminalele bancare BCR compatibile cu protocolul GPE ECR. Asistentul virtual EMA poate face acum pentru tine operațiuni uzuale cu produsele și furnizorii. MyBusiness aduce și o preluare a vânzărilor din POS mai clară și mai sigură și tabele în care vezi dintr-o privire ce coloane pot fi sortate.
🏦 Plată cu cardul prin terminale GPE ECR – BCR
Am introdus suport pentru protocolul GPE ECR (Global Payments Europe), folosit de BCR , ca metodă de plată cu cardul în Expressoft POS. Poți utiliza terminale bancare compatibile GPE ECR – BCR pentru a procesa plăți direct din POS.
Pentru activare, accesează MyBusiness → Configurare → POS & echipamente → Stații de lucru, editează stația de lucru dorită, iar în secțiunea Terminal bancar POS adaugă o metodă de plată pentru care selectezi GPE ECR - BCR ca tip de dispozitiv și completezi portul COM al terminalului. Nu uita să salvezi modificările asupra stației de lucru și să repornești stația POS.
🎯 Beneficiile tale
- Acceptarea cardului complet integrată cu Expressoft POS.
- Flux de vânzare unificat: plata cu cardul devine parte integrantă a procesului POS, exact ca plata cash.
- Flexibilitate mai mare: poți adăuga sau actualiza terminale bancare rapid, direct din MyBusiness.
⚙️ Ghid de configurare GPE ECR - BCR
Urmărește pașii de mai jos pentru configurarea terminalului bancar cu protocolul GPE ECR - BCR:
- Verifică compatibilitatea terminalului. Asigură-te că terminalul bancar pe care îl ai este compatibil cu protocolul GPE ECR - BCR (documentația furnizorului, modelul terminalului etc.).
- Accesează setările din MyBusiness. Deschide aplicația MyBusiness, navighează la meniul Configurare → POS & echipamente → Stații de lucru și deschide pentru editare stația de lucru dorită.
- Configurează terminalul bancar. În pagina stației, accesează filal Plăți → secțiunea Terminal bancar POS și apasă butonul Adaugă metodă de plată (sau editează metoda existentă, dacă vrei să actualizezi terminalul). Alege metoda de plată Card, selectează GPE ECR - BCR în câmpul Tip dispozitiv POS bancar și completează portul COM specific terminalului.
- Salvează configurația și repornește POS-ul. Apasă butonul Adaugă sau Salvează pentru a păstra modificările, apoi asigură-te că POS-ul este repornit sau sincronizat, astfel încât schimbările să fie aplicate.
- Nu uita să instalezi driver-ul POS VCP (Virtual COM port) .
- Testează integrarea. Realizează o vânzare de test cu plată cu cardul și verifică faptul că tranzacția trece corect: POS-ul interacționează cu terminalul bancar, plata este aprobată, iar încasarea apare în rapoarte.
⚡Preluare vânzări din POS mai clară și mai sigură
Înainte de a confirma preluarea de vânzări din POS, sistemul poate verifica pentru tine articolele care urmează să fie descărcate înainte de validarea documentului (numai dacă folosești Master Cloud). Sistemul simulează descărcarea, îți arată cantitățile și valorile rezultate și semnalează articolele fără stoc suficient sau lipsă din gestiune, precum și rețetele care nu se pot descărca din gestiune, ca să poți interveni înainte de finalizare.
Corectează situațiile semnalate și resimulează preluarea pentru a verifica dacă ai omis ceva, apoi reia procesul de preluare.
🤖 EMA face operațiunea pentru tine, nu doar o explică
Îi poți cere asistentului virtual EMA să adauge un produs sau un furnizor, să schimbe un preț, să activeze ori să dezactiveze un produs sau să-l mute în altă categorie. EMA îți deschide direct în chat formularul, completat deja din ce ai scris, iar modificarea se face doar după ce confirmi, în limita drepturilor tale din aplicație.
↕️ Vezi ce coloane pot fi sortate
În tabelele în care sortarea este disponibilă doar pentru unele coloane, iconița de sortare apare acum de la început în dreptul coloanelor sortabile, nu doar după ce dai click pe ele.
🔧Corecții
- Stabilitate îmbunătățită: Am corectat mai multe erori tehnice care puteau întrerupe încărcarea sau salvarea datelor în anumite situații.
- Liste de prețuri - Editarea funcționează corect: Pagina de editare a unui meniu se deschide din nou corect și își încarcă prețurile de vânzare fără eroare.
- Categorii - Pagina se încarcă fără erori: Lista de categorii se afișează corect chiar și atunci când unele date lipsesc.
- Rețete - Listare și editare: Lista de rețete se afișează corect, fără mesajul de eroare de server care apărea în unele situații. În plus, poți deschide și edita o rețetă fără ca pagina să se blocheze.
- Stații de lucru - Editarea stațiilor de lucru fără erori: Pagina de editare a unei stații de lucru se deschide din nou corect.
Data lansării: 23 septembrie 2026
În această versiune, preluarea vânzărilor din POS e mai rapidă și mai stabilă atunci când sunt multe date de procesat. În plus, exportul rețetarului în Excel afișează din nou codul corect al rețetelor.
⚡Preluare vânzări fără întreruperi pentru volume mari de date
Preluarea vânzărilor din POS rulează acum în fundal. Primești imediat confirmarea că operațiunea a pornit, iar preluarea multor vânzări deodată nu mai eșuează din cauza unui timp de așteptare depășit.
🔧Corecții
- Rețetar - Codul rețetei apare corect în exportul Excel: La exportul rețetarului în Excel, coloana Cod conține acum codul fiecărei rețete. Anterior, în locul codului apărea numărul curent al rândului.
Data lansării: 9 septembrie 2026
Această versiune corectează o problemă la configurarea telefoniei computerizate și simplifică lista de categorii implicite.
🔧Corecții
- Configurarea telefoniei computerizate: Selectarea opțiunii Porturi la integrarea telefoniei computerizate afișează din nou câmpurile în care poți completa tipul de protocol și portul CTI.
- Categorii implicite simplificate: Categoria implicită Fel de servire a fost eliminată din lista de categorii oferite la configurarea inițială. Celelalte categorii implicite rămân neschimbate.
- Inițialele utilizatorului pe iconița Profilul meu: Iconița Profilul meu afișează acum inițialele utilizatorului conectat, în loc de un simbol generic.
Data lansării: 6 august 2026
Ema, asistentul virtual din aplicațiile Expressoft, devine mai personal, mai rapid și mai util: ține minte conversațiile anterioare, se sincronizează live între aplicații, te duce direct la pagina de care ai nevoie și te ajută să treci direct la treabă atunci când o întrebare este o cerință. În plus, această versiune MyBusiness vine cu o serie de îmbunătățiri utile în gestiunea articolelor, a listelor de prețuri și a notificărilor primite în aplicații.
💬 Ema evoluează: ține minte, se sincronizează, te ghidează
Ema ține minte conversația. Poți relua orice discuție anterioară cu Ema, fără să repeți contextul de fiecare dată. Dacă dorești, poți începe o conversație nouă, poți descărca sau poți șterge o conversație existentă.
Sincronizare live între aplicații. Întrebările și răspunsurile tale cu Ema apar instant în toate aplicațiile Expressoft pe care le ai deschise, fără refresh.
Știi mereu la ce lucrează Ema. Cât timp pregătește răspunsul, Ema arată etapa curentă - caută în documentație, citește secțiunile relevante, apoi scrie răspunsul - în loc de o simplă animație de așteptare.
Răspunsul apare pe ecran pe măsură ce este scris. Nu mai aștepți răspunsul complet: textul începe să apară de la aproximativ 5 secunde. În plus, primești răspunsuri complete mai repede.
Răspunsuri cu link direct către pagina potrivită. Când Ema îți recomandă o acțiune, răspunsul include acum un link care te duce direct la pagina din aplicație unde ar trebui să lucrezi.
Ema îți propune să completeze formularul. Când întrebarea ta este de fapt o cerință (de exemplu „vreau să adaug un produs nou, Cola pe categoria Bar cu unitatea buc”), Ema se oferă să pregătească formularul cu datele pe care le-ai scris deja - numele produsului, categoria, unitatea de măsură. Propunerea apare doar acolo unde documentația acoperă acțiunea și doar dacă ai permisiunile de acces necesare. Poți refuza oricând („Nu, mulțumesc” închide propunerea).
Formularul se deschide gata completat. Accepți propunerea și ajungi direct în formularul obișnuit al aplicației, cu câmpurile relevante deja completate. Este același formular, cu aceleași verificări și aceleași drepturi ca de obicei - tu verifici informațiile și apeși Salvează; nimic nu se salvează automat fără confirmarea ta.
Îmbunătățirea este disponibilă în toate aplicațiile în care este prezentă Ema, MyBusiness, CRM & Loyalty, Aplicații client, eFactura, Integrations, Master Cloud, Rapoarte Cloud și Platform.
🔔 Notificări
Vezi tot istoricul de notificări. Din centrul de notificări (clopoțelul din colțul din dreapta sus), noul buton Vezi toate notificările îți arată întregul istoric — citite și necitite.
Notificare pentru erori la preluarea vânzărilor din POS. Dacă preluarea vânzărilor din POS întâmpină o eroare, primești acum o notificare prin clopoțel care te direcționează să verifici Z-urile din MyBusiness → Configurare → Master Desktop → Preluare vânzări din POS, respectiv din Master Cloud → Inventariere → Preluare vânzări din POS. Dacă preluarea tot nu reușește, poți contacta suportul Expressoft .
🗂️ Categorii
Adaugi rapid o categorie nouă. Atunci când creezi sau editezi un articol (produs, pachet, rețetă, serviciu sau ambalaj), dacă la selectarea categoriei nu găsești categoria dorită, o poți adăuga direct din același ecran:
Apasă Adaugă categorie nouă, completează Nume și Categorie părinte, apoi Salvează.
Noua categorie este gata de folosire, iar articolul este asociat direct acesteia.
🍽️ Rețete
Atenționare pentru rețetele fără ingrediente. Un mesaj de avertizare în Rețete te anunță dacă ai rețete fără niciun ingredient configurat; apasă Revizuiește rețetele pentru a deschide lista completă a acestor rețete.
Deschide pentru editare fiecare rețetă din această listă și adaugă-i ingrediente pentru a beneficia de calculele automate de cost. Nu uita să salvezi modificările!
Apasă Afișează toate rețetele pentru a reveni la lista cu toate rețetele tale.
📦 Pachete
Cauți pachete după articolul inclus. În lista de pachete poți căuta acum și după articolele din care sunt compuse, nu doar după numele pachetului.
💰 Liste de prețuri
Liste de prețuri mai simplu de configurat. La adăugarea sau editarea unei liste de prețuri, secțiunile existente sunt acum grupate logic, pentru o navigare mai ușoară.
🔧Corecții
- Configurare > Saloane și Servire > Saloane > secțiunea Rezervări. Am rezolvat o problemă de afișare a valorii câmpului Timp de anulare. Acum valoarea se afișează corect, fără conversii greșite în ore și minute.
- Configurare > Saloane, tabelul Gestiuni categorii. Am fixat câteva probleme de afișare și aliniere a informațiilor în tabel.
- Bara de grupuri cu mai multe submeniuri deschise. La derularea paginii, bara rămâne acum corect fixată, fără elemente vizibile deasupra ei.
Data lansării: 20 iulie 2026
Versiunea v4.1.0 a aplicației MyBusiness introduce un centru de notificări comun tuturor aplicațiilor Expressoft, posibilitatea de a evalua răspunsurile Ema, o modalitate mai ușoară de desenare a planului sălii, afișarea costului subrețetelor, precum și o serie de îmbunătățiri care fac configurarea aplicației mai clară și mai ușor de navigat.
🔔Centru de notificări
O nouă iconiță clopoțel este acum disponibilă în bara de sus a tuturor aplicațiilor Expressoft din noua generație, pentru a te ține la curent cu evenimentele importante din întregul ecosistem, cum ar fi lansările de versiuni. Un indicator roșu arată numărul de notificări necitite. Poți vedea ultimele notificări primite, iar în pagina de notificări poți marca notificările ca citite, individual sau pe toate deodată, sau le poți șterge pe cele de care nu mai ai nevoie.
💬 Ema - Evaluează răspunsurile primite
Acum poți acorda fiecărui răspuns primit de la Ema o notă de la 1 la 5 ⭐, direct din fereastra de conversație, în orice aplicație Expressoft. Evaluarea ta este salvată instantaneu și ne ajută să îmbunătățim continuu calitatea răspunsurilor oferite.
Îmbunătățirea este disponibilă în toate aplicațiile în care este Ema prezentă, MyBusiness, CRM & Loyalty, Self Order Admin, eFactura, Integrations, Master Cloud, Rapoarte Cloud și Platform.
🗂️ Meniu de configurări reorganizat
Toate meniurile existente în secțiunea Configurări au fost grupate acum sub 6 categorii noi: Livrare, Master Desktop, Plăți & taxe, POS & echipamente, Saloane & servire și Setări afacere, pentru a găsi mai rapid setările de care ai nevoie.
🧭 Locații, Setări POS și Stații de lucru - Pagini de configurare mai clare
Paginile de adăugare și editare pentru Locații, Setări POS și Stații de lucru au fost reorganizate pe grupuri de secțiuni, pentru o navigare mai ușoară și o experiență mai clară atunci când completezi informațiile.
🪑 Saloane - Planul sălii mai ușor de desenat
Pagina de configurare a planului sălii include acum un panou lateral Cum se folosește?, cu instrucțiuni pentru selectarea obiectelor (inclusiv selectare multiplă), copiere și lipire, ștergere, precum și mutare, redimensionare și rotire, pentru a alinia precis mesele și ornamentele din salon.
🪙Cost de producție calculat automat pentru subrețete
În secțiunea Ingrediente rețetă a unei rețete, poți vedea acum prețul de cost al subrețetelor care intră în componența acesteia, calculat automat pe baza ingredientelor lor. Astfel obții o imagine completă și corectă a costului real al rețetei, chiar și atunci când aceasta include alte subrețete.
Data lansării: 1 iulie 2026
Versiunea v4.0.9 a aplicației MyBusiness aduce o funcționalitate nouă pentru gestionarea rețetelor, îmbunătățiri în interfața de configurare a acestora, actualizări ale asistentului virtual Ema, disponibile în toate aplicațiile Expressoft unde Ema este prezentă, redirecționare automată după autentificare către aplicația de unde te-ai delogat, precum și o serie de corecții.
➕ Rețete - adăugare rapidă a unui produs nou ca ingredient
Când adaugi ingrediente la o rețetă și produsul dorit nu există încă în sistem, îl poți crea direct din secțiunea Ingrediente rețetă, fără să părăsești pagina. Apasă butonul Adaugă articol nou de sub lista de articole existente, completează informațiile de bază în fereastra afișată și salvează. Produsul este adăugat imediat ca ingredient al rețetei curente.
🍽️ Rețete - secțiunea Preparare și servire reorganizată
Informațiile din secțiunea Preparare și servire sunt acum împărțite în două acordeoane distincte: Cantitate și timpi (număr de porții, greutate netă, timp de preparare) și Detalii de servire (timp de servire, comentarii privind prepararea și servirea, informații despre greutate, note). Configurarea rețetelor este astfel mai clară și mai ușor de parcurs.
📂 Articole - primele două acordeoane deschise implicit
În paginile de detalii ale produselor, serviciilor, pachetelor și categoriilor, primele două acordeoane din fiecare grup sunt acum deschise automat la accesare, fără a mai fi nevoie să le expandezi manual.
🔐 Redirecționare automată după autentificare
După delogare, urmată de reautentificarea în portalul Expressoft, ești redirecționat automat în aplicația pe care utilizatorul tău a accesat-o ultima dată (MyBusiness, CRM & Loyalty, Self Order Admin, eFactura, Integrations, Master Cloud sau Platform).
💬 Ema - surse clare și posibilitate de descărcare a conversației
La fiecare răspuns, Ema indică acum sursele din care a preluat informațiile - pagini din documentația Expressoft. Poți apăsa pe orice sursă listată pentru a o deschide direct și a consulta documentația completă aferentă, direct în aplicația curentă.
În plus, poți salva oricând istoricul conversației într-un fișier .txt: apasă iconița cu trei puncte verticale ⋮ din colțul din dreapta sus al ferestrei Ema și selectează Descarcă conversația.
Îmbunătățirea este disponibilă în toate aplicațiile în care este Ema prezentă, MyBusiness, CRM & Loyalty, Self Order Admin, eFactura, Integrations, Master Cloud și Platform.
🛠️ Corecții
- Categorii - dezactivarea unei categorii nu funcționa corect: Dezactivarea unei categorii din meniul de acțiuni funcționează acum corect din prima apăsare.
- Categorii - categoriile inactive nu apăreau în listă: Categoriile inactive sunt afișate acum corect în lista de categorii.
- Rețete - informații de audit lipsă: În detaliile unei rețete sunt afișate acum informațiile Creat de, Creat la, Ultima modificare de și Ultima modificare la.
- Pachete - prețul de vânzare pe variantă nu se dezactiva complet: La dezactivarea unui pachet cu preț de vânzare diferit pe variantă, toate câmpurile aferente sunt acum dezactivate corect.
- Relații rețete - coloana Cantitate nu se actualiza: Coloana Cantitate din Relații rețete reflectă acum corect modificările aduse numărului de unități de măsură al unei rețete, fără a mai fi necesară reintrarea în pagină.
- Utilizatori - PIN temporar generat automat la reactivarea unui utilizator: La reactivarea unui utilizator dezactivat, sistemul generează acum automat un PIN temporar.
- Utilizatori - starea utilizatorului nu se actualiza după activare/dezactivare: După activarea sau dezactivarea unui utilizator, starea acestuia este actualizată automat pe ecran, fără a mai fi necesară reintrarea în pagină.
- Saloane - corecții de afișare în tabelul Gestiuni Categorii: Am rezolvat mai multe probleme de afișare în tabelul Gestiuni Categorii.
- Roluri - navigarea se bloca în timpul creării unui rol: Navigarea către alte pagini funcționează acum corect și atunci când te afli în procesul de creare a unui rol nou.
Data lansării: 16 iunie 2026
Versiunea v4.0.8 a aplicației MyBusiness extinde organizarea pe grupuri de secțiuni la fișele categoriilor, pachetelor și serviciilor, îmbunătățește exportul rețetarului în format PDF și rezolvă mai multe probleme de interfață și export.
🗂️ Grupuri de secțiuni în fișele categoriilor, pachetelor și serviciilor
Informațiile din paginile de adăugare sau editare ale categoriilor, pachetelor și serviciilor sunt acum organizate pe grupuri, fiecare reunind secțiunile înrudite. Conținutul este mai ușor de parcurs, fără a fi nevoie să derulezi întreaga pagină pentru a ajunge la ce cauți.
📄 Export rețetar PDF în ordine alfabetică
Fișierul PDF generat din Rețete > Export rețetar afișează acum rețetele în ordine alfabetică, pentru o consultare mai rapidă a documentului exportat.
Suplimentar, poți realiza și un export parțial de rețetar, doar pentru rețetele dorite. În tabelul cu rețetele deja filtrate, selectează rețetele dorite și apasă butonul Exportă rețetar de deasupra tabelului.
🛠️ Corecții
- Utilizatori: După activarea sau dezactivarea unui utilizator, starea actualizată este afișată imediat, fără a fi necesar să reintri pe fișa utilizatorului.
- Liste de prețuri: Fereastra de acțiuni în masă nu mai blochează vizibilitatea ferestrei de editare care se deschide ulterior.
- Configurare: Am rezolvat mai multe situații în care coloane din exporturile Excel veneau nepopulate pentru exporturile de Mesaje secție, Etichete topping-uri, Gestiuni, Metode de plată și Motive.
Data lansării: 3 iunie 2026
Versiunea 4.0.7 aduce în MyBusiness pagina Relații rețete pentru analiza legăturilor dintre rețete și ingrediente, rapoarte descărcabile pentru rețete și secțiunea Centralizator comenzi la nivelul stațiilor de lucru.
Ema, asistentul virtual Expressoft, este acum disponibilă direct în aplicații pentru răspunsuri instant despre configurare și utilizare. În plus, experiența de utilizare a tuturor aplicațiilor Expressoft a fost îmbunătățită: navigare mai clară, configurare inițială mai rapidă și căutare cu operatori în toate filtrele.
🔗 Relații rețete - vizualizează legăturile dintre rețete și ingrediente
Pagina Relații rețete, disponibilă în meniul Articole, îți oferă o vedere de ansamblu asupra legăturilor dintre rețete și ingredientele lor. Poți naviga în două direcții: selectezi o rețetă pentru a vedea din ce produse este compusă, eventual în ce alte rețete este inclusă, sau selectezi un ingredient pentru a afla în ce rețete este folosit și în ce cantități.
Costurile afișate sunt preluate în timp real din Master Cloud, asigurând acuratețea calculelor indiferent de modificările de prețuri ale furnizorilor.
📖 Consultă manualul de utilizare pentru instrucțiuni pas cu pas.
📥 Rapoarte rețete - Descarcă rețetarul și listele de verificare
Noul buton Exportă rețetar din pagina Rețete îți pune la dispoziție următoarele rapoarte pe care le poți genera și descărca:
- Exportă rețetar - generează un fișier PDF cu toate rețetele din sistem, fiecare cu lista completă de ingrediente și cantitățile aferente. Util pentru dosarul de bucătărie, instruirea angajaților sau auditul intern al rețetelor.
- Exportă rețete fără ingrediente - exportă un fișier Excel cu rețetele pentru care nu au fost completate ingredientele. Ideal pentru a identifica rapid rețetele incomplete înainte de a activa producția automată sau de a genera costuri.
- Exportă ingrediente fără cost - exportă un fișier Excel cu materiile prime (produsele) pentru care nu a fost înregistrat un preț de cost în Master Cloud. Util pentru a completa rapid informațiile lipsă care afectează calculul costurilor din rețete.
🆕 Configurare Centralizator comenzi
Am adăugat secțiunea Centralizator comenzi în meniul Configurare → Stații de lucru, care permite setarea comportamentului ecranului de centralizare a comenzilor din Expressoft POS. Aici poți configura numărul de linii și de coloane afișate pe ecran, precum și numărul de secunde după care comenzile nepreluate să fie evidențiate.
De exemplu, o valoare de 600 în câmpul Alertă comandă nepreluată de bucătar înseamnă că un card devine roșu după 10 minute de la plasarea comenzii, dacă bucătarul nu a preluat-o.
💡Ema - Expressoft Management Assistant
Apasă butonul Întreab-o pe Ema din colțul din dreapta sus al aplicațiilor Expressoft, scrie întrebarea ta și primește imediat un răspuns bazat pe documentația oficială Expressoft.
Ema este disponibilă în toate aplicațiile din noua generație ale ecosistemului Expressoft, indiferent de pagina în care te afli.
Ce face Ema pentru tine?
- Răspunde instant, fără să părăsești aplicația. Nu mai deschizi un tab separat. Întrebi direct din pagina în care lucrezi.
- Nu trebuie să știi unde e documentată o funcționalitate. Nu mai contează dacă setarea căutată e la nivel de salon, listă de prețuri sau profil POS. Ema știe și îți spune direct.
- Disponibilă oricând. Inclusiv în afara programului de suport, dacă apare o nelămurire la închiderea de seară.
- Utilă mai ales pentru utilizatorii noi. Un angajat nou poate lucra independent mai repede, fără să depindă de un coleg sau de un apel la suport pentru întrebări de configurare de bază.
✨ Experiență de utilizare modernizată în toate aplicațiile Expressoft
Această versiune reunește mai multe îmbunătățiri de interfață livrate simultan în întreaga suită de aplicații Expressoft:
- Ghid de configurare inițială pe pagina de start: Aplicațiile principale includ acum un ghid structurat pas cu pas, care prezintă în ordine etapele de configurare inițială. Util în special la prima utilizare, pentru a porni rapid la lucru fără a rata pași esențiali.
- Căutare avansată cu operatori în filtre: Toate câmpurile de căutare și filtrare din aplicații au fost refăcute cu un set complet de operatori: conține, începe cu, se termină cu, egal cu, diferit de, mai mare, mai mic și alții. Poți construi filtre precise pe orice câmp, fără a parcurge manual liste lungi.
- Cale de navigare: Paginile de editare afișează o pistă de navigare în partea de sus, astfel încât să știi întotdeauna unde te afli în aplicație și să poți reveni rapid la lista anterioară.
- Grupuri de secțiuni în fișele rețetelor și produselor: Informațiile din paginile de editare a rețetelor și produselor sunt acum organizate pe grupuri, fiecare reunind secțiunile înrudite. Conținutul este mai ușor de parcurs, fără a fi nevoie să derulezi întreaga pagină pentru a ajunge la ce cauți.
🛠️ Corecții
- Locații - Opțiunea „Adresă de facturare diferită": La debifarea opțiunii Adresă de facturare diferită de pe o locație, aplicația confirma salvarea, dar modificarea nu era reținută. Problema a fost rezolvată.
- Setări de producție - Filtrarea după Gestiune: La căutarea unei gestiuni inexistente, lista afișa toate înregistrările. Comportamentul a fost corectat.
- Liste de prețuri - Editare în masă cu paginare incorectă: La editarea în masă a TVA-ului pe o pagină de rezultate și trecerea ulterioară la pagina următoare, grila afișa un număr incorect de rânduri, combinând produsele actualizate cu cele neactualizate. Situația a fost rezolvată.
- Roluri - Denumiri optimizate pentru drepturi de anulare în POS: Am actualizat denumirile unor drepturi din secțiunea Permisiuni la nivel de POS, pentru claritate în gestionarea anulărilor de produse din comenzi.
Data lansării: 14 mai 2026
Versiunea v4.0.5 aduce îmbunătățiri ale configurării implicite a contului - saloane, metode de plată și stații de lucru vin acum pregătite cu valori predefinite, reducând timpul necesar pentru a porni la lucru. Totodată, rezolvă o serie de probleme în modulele de Configurare și Articole.
Toate modificările din această versiune sunt disponibile și în versiunile 3.0.1.xx.
🏢 Planul sălii primului salon - 10 mese adăugate implicit
La crearea unui cont Expressoft, planul sălii pentru primul salon vine acum cu 10 mese adăugate automat. Poți începe să operezi fără a configura manual mesele de la zero.
💳 Metode de plată asociate automat pentru clienți generici și locații active
Metodele de plată nou create sunt asociate automat cu clienții generici din categoria WalkIn și cu toate locațiile active din sistem. Anterior, această asociere trebuia realizată manual după fiecare adăugare.
🖥️ Stații de lucru - setări fiscale implicite preconfigurate
Stația de lucru implicită vine acum cu secțiunile Modul fiscal și Setări modul fiscal preconfigurate, astfel încât să fie funcțională imediat după instalare. Consultă și modifică după nevoie setările primei stații de lucru.
🛠️ Corecții
- Licențe stații de lucru - vizualizare și copiere licență: Am corectat vizualizarea licențelor și funcționalitatea de copiere a codului de licență, care returna un rezultat gol.
- Nomenclator străzi - pagina de adăugare rămânea în așteptare: Am rezolvat problema de încărcare care apărea la completarea câmpului Nume în formularul de adăugare a unei străzi din nomenclatorul de străzi.
- Profilul Retail Non-Food - secțiunea Informații extinse Retail: Am expus din nou secțiunea Informații extinse Retail care nu mai apărea în profilul implicit Retail Non-Food.
- Saloane - secțiunea Gestiuni categorii: La nivelul saloanelor, asocierea categoriilor cu gestiuni și secții nu se salva corect. Problema a fost rezolvată.
- Saloane - salvare eronată după modificări în Planul sălii: În anumite scenarii de configurare a planului sălii, salvarea producea rezultate incorecte. Comportamentul a fost corectat.
- Zone de livrare - vizualizare îmbunătățită pentru Străzi: Pentru o navigare mai facilă, am îmbunătățit vizualizarea informațiilor din fereastra Selectează străzile a zonelor de livrare.
- Locații - Adresă de facturare diferită: Modificarea opțiunii Adresă de facturare diferită de la nivelul locațiilor nu era reținută la salvare. Problema a fost rezolvată.
- Locații - Setări de plată: La nivelul locațiilor, în anumite situații, modificarea ordinii metodelor de plată ducea la activarea neintenționată a metodelor marcate ca inactive.
- Categorii - felul de servire nu se salva la ștergere: Dacă eliminai felul de servire de la nivelul unei categorii, modificarea nu era salvată.
- Rețete - prima literă din căutare de ingrediente era ignorată: La adăugarea ingredientelor într-o rețetă nouă, prima literă introdusă în câmpul de căutare nu era luată în calcul, iar ingredientele puteau fi selectate din listă doar prin click cu mouse-ul. Ambele probleme au fost rezolvate.
Data lansării: 22 aprilie 2026
Versiunea v4.0.2 aduce îmbunătățiri semnificative în gestionarea listelor de prețuri, exportul rapoartelor și experiența generală de lucru cu tabelele din MyBusiness, plus o serie de corecții pentru situații care afectau eficiența operatorilor.
Toate modificările din această versiune sunt disponibile și în versiunile 3.0.1.xx.
🗓️ Liste de prețuri - gestionare prețuri curente și viitoare
Tabelul Preț de vânzare din paginile Ambalaje, Rețete, Produse, Pachete și Servicii îți permite acum să adaugi, editezi și vizualizezi atât prețurile active, cât și pe cele programate pentru perioade viitoare. Sistemul validează automat suprapunerile de perioade pentru același articol, iar prețurile expirate sunt ascunse implicit.
Poți consulta prețurile expirate selectând filtrul Trecute din pagina Liste de prețuri și deschizând lista dorită.
🔍 Persistența filtrelor de căutare
Filtrele de căutare aplicate în tabelele din Rețete, Ingrediente rețetă, Produse și Utilizatori sunt acum păstrate pe durata sesiunii. Nu mai este necesar să reaplici filtrele de fiecare dată când revii la o secțiune.
⌨️ Rețete - navigare cu tastatura în tabelele de editare
La adăugarea ingredientelor într-o rețetă, poți naviga prin celulele de completat și poți alege valori folosind săgețile și tasta Enter, fără a fi necesar să folosești mouse-ul.
🛠️ Corecții
- Coloane numerice în fișierele exportate pentru rapoarte: Coloanele cu valori numerice din rapoartele exportate sunt acum definite corect ca tip numeric, nu ca tip general. Datele exportate sunt astfel direct utilizabile în calcule și procesări, fără ajustări suplimentare.
- Selecție multiplă pe mai multe pagini ale tabelului: Modificările aplicate prin selecție multiplă nu se salvau corect atunci când selecția includea înregistrări de pe mai multe pagini ale tabelului. Comportamentul a fost corectat.
- Zone de livrare - taxe de livrare suplimentare: A fost rezolvată o eroare care împiedica salvarea modificărilor aduse taxelor de livrare suplimentare din configurarea zonelor de livrare.
- Liste de prețuri - Editare în masă TVA: A fost rezolvată o eroare care apărea la editarea în masă a cotei de TVA aplicabilă articolelor dintr-o listă de prețuri. Operațiunea funcționează acum corect.
Data lansării: 15 aprilie 2026
Versiunea v4.0.1 aduce o experiență de căutare complet nouă în toate aplicațiile Expressoft, înlocuind modelul anterior cu o căutare persistentă și mai intuitivă. Totodată, această versiune include corecții importante pentru gestionarea utilizatorilor și pentru comportamentul căutării pachetelor.
🔍 Căutare avansată pe toate paginile, în toate aplicațiile Expressoft
Căutarea avansată este acum singurul mod de filtrare, accesibil imediat pe fiecare pagină a oricărei aplicații Expressoft din noua generație. Filtrele aplicate sunt persistente, rămânând active chiar dacă navighezi către altă pagină și te întorci. Poți elimina individual orice filtru activ apăsând × din dreptul său.
🎯 Beneficiile tale:
- Mai puțini pași pentru a găsi ce cauți
- Filtre vizibile și transparente în permanență
- Flux de lucru mai rapid fără pierderea contextului la navigare.
Actualizarea se aplică tuturor aplicațiilor ecosistemului Expressoft, inclusiv versiunilor v3.0.1.x.
🛠️ Corecții
- Activare/dezactivare utilizator - Am rezolvat o problemă prin care butonul de activare sau dezactivare a unui utilizator cu un rol inferior celui propriu nu era activ, blocând acțiunea.
- Căutare după Preț maxim de vânzare în Pachete - Căutarea după câmpul Preț maxim de vânzare din pagina Pachete returnează acum și pachetele care nu au un preț de vânzare configurat, nu doar pe cele cu preț definit.
Data lansării: 25 martie 2026
Versiunea v3.0.1.30 aduce îmbunătățiri și corecții importante în fluxurile de configurare și administrare.
🏢 Afișare saloane active la asocierea cu utilizatorii
La alocarea saloanelor pentru utilizatori sunt afișate doar saloanele active, eliminând confuziile generate de cele inactive.
💰 Afișare liste de prețuri Curente la asocierea cu articolele
La selecția listelor de prețuri în procesul de creare sau editare a articolelor sunt afișate doar listele Curente.
🔐 Permisiune pentru vizualizare PIN temporar
Am introdus o permisiune nouă pentru vizualizarea PIN-ului temporar al utilizatorilor. Acesta este disponibil implicit pentru rolurile: Proprietar și Administrator din Expressoft Platform, precum și Administrator (default) și Manager (default) din Expressoft MyBusiness.
Poți configura permisiunea accesând MyBusiness →Utilizatori → Roluri și editând rolul dorit.
📦 Pachete cu cantitate minimă 1 la variante
La configurarea variantelor de pachet, valoarea implicită pentru cantitatea minimă este acum 1, fără a permite introducerea valorii 0.
🛠️ Corecții
- Am corectat problema în care ordinea de servire nu era afișată la configurarea variantelor unui pachet.
- Pe saloane, am fixat situația în care, după ștergerea unui articol fără gestiune setată, nu se putea salva acel salon.
Data lansării: 16 martie 2026
Versiunea v3.0.1.29 îmbunătățește modul de creare și editare a utilizatorilor, oferind un control mai precis asupra saloanelor în care aceștia pot opera, precum și modul de configurare a gestiunilor și secțiilor la nivel de articole.
În plus, începând cu această versiune, MyBusiness suportă comunicarea directă cu terminalele bancare care utilizează protocolul Payten ECR v2.57, utilizat în infrastructura ING Bank.
👤 Alocare flexibilă a utilizatorilor pe saloane
Anterior, utilizatorii erau alocați la nivel de locație, iar accesul era acordat automat pentru toate saloanele din acea locație.
Începând cu această versiune, poți aloca utilizatorii direct pe saloane, urmând acești pași:
În pagina de Adaugă / Actualizează utilizator, în secțiunea Rol utilizator, găsești lista tuturor locațiilor cu saloanele aferente, în partea stângă.
Bifează saloanele dorite pe care utilizatorul va avea drepturi de operare.
Apasă butonul pentru a le muta în zona Saloanele alocate acestui utilizator din partea dreaptă.
În cadrul saloanelor unei locații, ordonează saloanele în ordinea în care dorești să fie afișate în POS. Trage-le pur și simplu în poziția dorită. După salvare, utilizatorul are acces doar la saloanele selectate.
🎯 Beneficiile tale:
- Control mai precis asupra accesului utilizatorilor
- Configurare flexibilă pentru locații cu mai multe saloane
- Afișarea saloanelor în ordinea dorită pe POS
- Evitarea accesului neintenționat la alte saloane.
🏪 Configurare gestiuni și secții pentru scădere stoc articole
Anterior, la editarea unui produs, rețetă, pachet sau serviciu erau afișate doar gestiunile moștenite de la categoria articolului.
Începând cu această versiune, sistemul afișează toate locațiile și saloanele din compania curentă, oferind o configurare mai flexibilă. Pentru fiecare salon poți selecta gestiunea și secția din care se va face scăderea stocului.
Opțiunea Moștenit rămâne disponibilă dacă dorești păstrarea configurării de la nivelul categoriei.
🎯 Beneficiile tale:
- Vizibilitate completă asupra gestiunilor disponibile
- Configurare mai flexibilă și control mai precis asupra scăderilor de stoc la producție.
🏦 Integrare POS bancar cu protocolul Payten ECR v2.57
Am introdus suport oficial pentru protocolul Payten ECR v2.57, folosit de ING Bank, ca metodă de plată cu cardul în Expressoft POS și Self Order. Astfel:
- Poți utiliza terminale bancare compatibile cu Payten ECR v2.57 pentru a procesa plăți direct din POS sau Self Order.
- Pentru activare, accesează aplicația MyBusiness → Stații de lucru, editează stația de lucru dorită, iar în secțiunea Terminal bancar POS adaugă o metodă de plată pentru care să selectezi Payten ECR v2.57 ca tip de dispozitiv și să configurezi parametrii specifici terminalului (port COM, setări de comunicare etc.).
Nu uita să salvezi modificările asupra stației de lucru și să repornești stația POS.
Pentru mai multe informații, citește mai jos Ghidul de configurare Payten ECR v2.57.
🎯 Beneficiile tale
- Acceptarea cardului complet integrată cu Expressoft POS și Self Order.
- Flux de vânzare unificat: plata cu cardul devine parte integrantă a procesului POS, exact ca plata cash.
- Flexibilitate mai mare: poți adăuga sau actualiza terminale bancare rapid, prin configurare din MyBusiness.
⚙️ Ghid de configurare Payten ECR v2.57
Urmărește mai jos ghidul pas cu pas pentru configurarea terminalului bancar cu Payten ECR v2.57:
Verifică compatibilitatea terminalului.
Asigură-te că terminalul bancar pe care îl ai este compatibil cu protocolul Payten ECR v2.57 (documentația furnizorului, modelul terminalului etc.).
Accesează setările din MyBusiness.
Deschide aplicația MyBusiness, navighează la meniul Configurare > Stații de lucru și deschide pentru editare stația de lucru dorită.
Configurează terminalul bancar.
Accesează secțiunea Terminal bancar POS și apasă butonul Adaugă metodă de plată (sau editează metoda existentă, dacă vrei să actualizezi terminalul).
În câmpul Tip dispozitiv POS bancar, selectează Payten ECR v2.57.
Completează portul COM specific terminalului.
Salvează configurația și repornește POS-ul.
Apasă butonul Adaugă sau Salvează pentru a păstra modificările.
Asigură-te că POS-ul (sau stația Self Order) este repornit sau sincronizat, astfel încât schimbările să fie aplicate.
Testează integrarea.
Realizează o vânzare de test cu plată cu cardul.
Asigură-te că tranzacția trece corect: POS-ul interacționează cu terminalul bancar, plata este aprobată și încasarea apare în rapoarte.
Data lansării: 23 februarie 2026
Versiunea v3.0.1.26 aduce îmbunătățiri în zona de configurare și administrare, optimizând fluxurile de servire, configurarea rețetelor și produselor, importul de rețete și gestionarea drepturilor utilizatorilor pe saloane.
📥 Import Rețete – Cantitate netă
Șablonul pentru import rețete include acum și coloana Cantitate netă, pe lângă cea existentă de Cantitate brută. Astfel, la importul de rețete, poți specifica și cantitatea netă, pentru un rețetar mai precis.
👤 Drepturi pe saloane pentru utilizatori noi
Utilizatorii nou creați primesc automat drepturi pe toate saloanele asociate locațiilor unde au drept de lucru.
Modificarea nu se aplică retroactiv utilizatorilor existenți.
Dacă dorești să restricționezi drepturile unui utilizator nou pe un salon, accesează salonul respectiv și șterge utilizatorul din lista Utilizatori POS.
🍽️ Creare produs / rețetă – setări implicite la Caracteristici
La crearea unui produs sau a unei rețete, în secțiunea Caracteristici, opțiunile Forțează afișarea rețetei și Metoda de preparare sunt acum setate implicit pe Moștenește de la categoria superioară.
Astfel, comportamentul articolului este aliniat automat cu setările categoriei din care face parte, reducând configurările manuale și riscul de setări neuniforme.
🕒 Configurare intervale de servire
Poți defini intervalele de servire cu orele aferente din MyBusiness > Configurări > Servire.
Acestea sunt utile pentru integrări cu sisteme PMS, precum Stayntouch .
Data lansării: 11 februarie 2026
Versiunea v3.0.1.25 aduce un control mai bun asupra accesului în aplicație, prin extinderea sistemului de permisiuni la nivel de roluri.
🔐 Permisiuni noi la nivel de roluri – Tipuri de puncte bonus și Unități de măsură
Am introdus control detaliat al accesului pentru gestionarea tipurilor de puncte bonus și a unităților de măsură, astfel încât doar utilizatorii autorizați să poată modifica aceste funcționalități.
Implicit, toate rolurile au activate permisiunile de vizualizare, adăugare, modificare și dezactivare pentru cele două funcționalități menționate.
Verifică/editează permisiunile rolurilor din sistem pentru a te asigura că doar utilizatorii potriviți au acces la aceste funcționalități!
Data lansării: 28 ianuarie 2026
Versiunea v3.0.1.24 include corecții care îmbunătățesc stabilitatea și experiența de utilizare în MyBusiness. Au fost rezolvate câteva situații legate de saloane, locații și liste de prețuri, astfel încât comportamentul aplicației să fie mai simplu și mai previzibil.
🏬 Adăugare articole în saloane – Gestiune și secție
- Am rezolvat o problemă prin care, la adăugarea unui articol nou într-un salon, câmpurile Gestiune și Secție apăreau completate automat cu valorile ultimului articol, dar nu se salvau corect. Acum, pentru fiecare articol nou, aceste câmpuri sunt goale și trebuie selectate explicit.
🕒 Locații – Program de lucru
- Am remediat o eroare care făcea ca secțiunea Program de lucru să nu răspundă la nicio acțiune în ecranul de editare a unei locații.
💲Liste de prețuri – Editare
- Am corectat o situație în care listele de prețuri nu mai puteau fi actualizate dacă data de început nu era modificată. Acum, poți edita articolele din lista de prețuri fără a fi necesară schimbarea datei de început.
Data lansării: 21 ianuarie 2026
Versiunea v3.0.1.23 aduce îmbunătățiri la afișarea timpilor în listele de prețuri, căutare extinsă în unitățile de măsură și o serie de corecții și optimizări la texte și mesaje de eroare, pentru o utilizare mai clară și mai fluidă a aplicației.
🕒 Ajustări la afișarea timpului în Listele de prețuri
- Am ajustat formatul datei și orei afișate în listele de prețuri pentru a afișa timpul complet în formatul zz.ll.aa hh:mm.
- Am corectat și situația în care timpul afișat avea un decalaj de 2 ore față de momentul real în care prețurile au fost create.
🔎 Căutare în Unități de măsură
- Am extins funcționalitatea de căutare pentru unitățile de măsură: acum poți căuta nu doar după denumire, ci și după simbol sau codul de factură electronică.
📌 Alte ajustări vizuale și de text
- Mesajele de eroare și textele de ajutor din diverse secțiuni au fost revizuite pentru claritate.
- Am corectat formulări care puteau genera confuzie sau nu respectau convențiile de limbaj ale interfeței.
Data lansării: 17 decembrie 2025
Versiunea v3.0.1.22 aduce funcționalități noi pentru coduri de bare, gestionarea rolurilor și flexibilitate sporită la denumirile articolelor. Această actualizare îți oferă mai mult control și viteză în configurarea catalogului de produse și a permisiunilor, optimizând modul în care lucrezi zi de zi cu sistemul.
Citește mai jos detaliile:
🏷️ Generator de cod de bare automat
Am implementat un generator inteligent de coduri de bare care creează automat un cod în funcție de tipul de EAN selectat. Această funcționalitate este disponibilă la crearea și editarea tuturor articolelor care pot avea cod de bare: Produse, Rețete, Pachete, Servicii sau Ambalaje.
Astfel, nu mai e necesar să introduci manual un cod, iar generatorul va propune automat un cod valid conform tipului EAN selectat.
🧾 Permite salvarea articolelor cu denumiri duplicat
De acum poți adăuga sau edita produse, rețete, pachete, servicii sau ambalaje folosind denumiri deja existente în sistem.
Sistemul te avertizează dacă introduci un nume duplicat, iar după confirmare poți salva fără blocare, oferindu-ți flexibilitate mai mare în gestionarea catalogului de articole.
👓 Vizibilitate roluri îmbunătățită
Am adăugat o nouă funcționalitate de configurare pentru rolurile personalizate, Vizibil și pentru rolurile. Aceasta îți permite să selectezi unul sau mai multe roluri existente, astfel încât utilizatorii care au acele roluri asociate să poată vedea noul rol creat și să îl atribuie altor utilizatori atunci când este necesar.
Această schimbare face mult mai ușoară gestionarea rolurilor complexe, fără a pierde vizibilitatea asupra configurărilor disponibile pentru rolurile personalizate.
✅ Beneficiile tale
- Timp redus la creare de coduri de bare: generatorul automat accelerează procesul de introducere a articolelor în sistem.
- Flexibilitate în denumiri: sistemul nu mai blochează articole similare după nume.
- Control mai bun al rolurilor: prin vizibilitate extinsă la rolurile personalizate poți organiza permisiunile mai clar și mai granular.
Data lansării: 11 decembrie 2025
Versiunea v3.0.1.20 îți oferă integrare cu protocolul Com ECR-POS v13, folosit de UniCredit Bank , ca metodă de plată cu cardul în cadrul Expressoft POS și Self Order.
Citește mai jos detaliile:
🏦 Integrare POS bancar cu protocolul Com ECR-POS v13
Am introdus suport oficial pentru Com ECR-POS v13 ca metodă de plată cu cardul în cadrul Expressoft POS și Self Order. Astfel:
- Poți utiliza terminale bancare compatibile cu Com ECR-POS v13 pentru a procesa plăți direct din POS sau Self Order.
- Pentru activare, accesează aplicația MyBusiness → Stații de lucru, editează stația de lucru dorită, iar în secțiunea Terminal bancar POS adaugă o metodă de plată pentru care să selectezi Com ECR-POS v13 ca tip de dispozitiv și să configurezi parametrii specifici terminalului (port COM, setări de comunicare etc.).
Nu uita să salvezi modificările asupra stației de lucru și să repornești stația POS.
Pentru mai multe informații, citește mai jos Ghidul de configurare Com ECR-POS v13.
✅ Beneficiile tale
- Acceptare card complet integrată cu Expressoft POS și Self Order.
- Flux de vânzare unificat: plata cu cardul devine parte integrantă a procesului POS, exact ca plata cash.
- Flexibilitate mai mare: poți adăuga sau actualiza terminale bancare rapid, prin configurare direct din MyBusiness.
⚙️ Ghid de configurare Com ECR-POS v13
Urmărește mai jos ghidul pas cu pas pentru configurarea terminalului bancar cu Com ECR-POS v13:
Verifică compatibilitatea terminalului.
Asigură-te că terminalul bancar pe care îl ai este compatibil cu protocolul Com ECR-POS v13 (documentația furnizorului, modelul terminalului etc.).
Accesează setările din MyBusiness.
Deschide aplicația MyBusiness, navighează la meniul Configurare > Stații de lucru și deschide pentru editare stația de lucru dorită.
Configurează terminalul bancar.
Accesează secțiunea Terminal bancar POS și apasă butonul Adaugă metodă de plată (sau editează metoda existentă, dacă vrei să actualizezi terminalul).
În câmpul Tip dispozitiv POS bancar, selectează Com ECR-POS v13.
Completează portul COM specific terminalului.
Salvează configurația și repornește POS-ul.
Apasă butonul Adaugă sau Salvează pentru a păstra modificările.
Asigură-te că POS-ul (sau stația Self Order) este repornit sau sincronizat, astfel încât schimbările să fie aplicate.
Testează integrarea.
Realizează o vânzare test cu plată cu cardul.
Asigură-te că tranzacția trece corect: POS-ul interacționează cu terminalul bancar, plata este aprobată, și încasarea apare în rapoarte.
Data lansării: 3 decembrie 2025
Versiunea v3.0.1.19 aduce o îmbunătăţire importantă la selecţia în tabele paginate în toate aplicațiile Expressoft din noua generație - acum selecţiile tale sunt persistente pe mai multe pagini şi poţi aplica acţiuni asupra tuturor înregistrărilor alese. Deasemenea, articolele la cerere (open items) create spontan prin POS sunt integrate în lista de Produse din MyBusiness, pentru a le putea gestiona în viitor.
Citește mai jos detaliile:
✅ Selecție persistentă în tabele paginate
În toate aplicațiile Expressoft, dacă bifezi înregistrări într-o pagină a unui tabel, apoi te duci pe pagina următoare și selectezi alte înregistrări, aplicația păstrează toate selecțiile făcute. La final poți aplica o acțiune (de exemplu, adăugare, ștergere sau orice altă acțiune disponibilă) asupra tuturor înregistrărilor selectate, nu doar cele din pagina curentă a tabelului.
📦 Articole la cerere (open items) integrate automat
Acum, articole la cerere vândute prin POS (open items - articolele create spontan prin POS, cum ar fi produse necodificate, servicii speciale, produse personalizate) apar automat în lista de Produse din MyBusiness. Le poți regăsi filtrând lista de produse după starea Inactive și după denumirea introdusă de operatorul POS.
Anterior, regăseai articolele la cerere doar în rapoartele din POS.
✅ Reintroducerea articolelor la cerere în oferta ta
Pentru a-l putea ofei spre vânzare în mod regulat, activează produsul, editează-i caracteristicile (descriere, categorie, imagini, etc.) și nu uita să adaugi un preț de vânzare. Astfel, produsul devine complet vizibil și poate fi comercializate prin POS ca orice alt produs din oferta ta.
✔️ Beneficiile tale
- Mai mult control și eficiență: poți selecta și gestiona loturi de date de pe mai multe pagini fără grija pierderii selecțiilor.
- Flexibilitate și control asupra inventarului: fără pierderi de open items; acestea sunt afișate în MyBusiness și poți decide dacă le păstrezi permanent în catalog sau le ignori.
Data lansării: 27 noiembrie 2025
Versiunea v3.0.1.18 aduce stabilitate la gestionarea pachetelor prin corecția la alocarea saloanelor pe pachete, precum și exporturi funcționale pentru listele de utilizatori.
Citește mai jos detaliile:
- Alocarea salonelor în pachete Când ștergeai un salon dintr-un pachet, după refresh salonul reapărea. Problema a fost rezolvată, iar ștergerea salonului persistă și după refresh.
- Exportul listei de utilizatori Am corectat o eroare care apărea la exportul în Excel al listei de utilizatori.
Data lansării: 18 noiembrie 2025
Cu această versiune, procesul de configurare a fost îmbunătățit: editările de categorii funcționează corect, iar exporturile de rețete oferă date mai detaliate și utile pentru raportare. Citește mai jos detaliile:
✏️ Editare categorii – variante salvate corect
Am remediat o eroare în editarea categoriilor: acum poți modifica și salva fără probleme variantele existente în categoria respectivă. Schimbările vor fi păstrate corect.
📥 Export Rețete – unitatea de măsură inclusă
La exportul Excel din secțiunea Ingrediente rețete, fișierul generat conține acum și unitatea de măsură pentru fiecare linie, alături de informațiile existente, astfel încât analizele și rapoartele să fie complete.
Data lansării: 17 noiembrie 2025
Actualizarea 3.0.1.16 aduce o experiență mult mai cursivă: exporturi mai precise, editări rapide cu Enter, salvări sigure la prețuri de 0, introdus litera corect în tabelele de ingrediente, date sincronizate corect cu fusul orar și o activare de utilizatori fără redirecționări greșite. Citește mai jos detaliile:
🖱️ Acțiune la Enter
Am introdus funcționalitatea prin care, ori de câte ori ești focusat pe un buton, de exemplu butronul Salvează, apăsând tasta Enter declanșezi automat acțiunea respectivă.
🧩 Adăugare pachete – datele pentru variante sunt trimise corect
De acum, poți crea și salva pachete cu variante fără erori de validare legate de structurarea datelor.
🍽️ Creare/Editare Rețete – tabel Ingrediente
În pagina de creare sau editare a unei Rețete, în tabelul Ingrediente rețetă, prima literă introdusă în celula de denumire articol era ignorată după auto-focus. Am corectat acest comportament, astfel încât litera introdusă să fie înregistrată corect.
📊 Export corect al prețului de cost pe porție în Rețete
În secțiunea Rețete > Ingrediente rețetă, exportul în Excel nu includea valorile pentru prețurile de cost pe porție, deși acestea erau calculate și vizibile în aplicație. Prin corecția de acum, fișierul exportat conține și prețul de cost pe porție, astfel încât calculul de costuri și analizele externe să fie complete.
🧾 Export complet pentru Articole din lista de prețuri
La exportul din tabelul Articole din lista de prețuri de la nivelul unei liste de prețuri, fișierul Excel include acum și valoarea TVA și data de început a articolelor.
📦 Editare în masă a prețurilor în Liste de prețuri
În tabelul Articole din lista de prețuri de la nivelul unei liste de prețuri, dacă prețul de vânzare cu TVA este 0, de acum la editarea în masă a prețurilor nu mai este ștearsă valoarea 0. Aceasta se păstrează și salvarea poate continua fără blocaje.
🕒 Înregistrare dată și oră conform fusului orar
Câmpul de dată pentru preţul de vânzare ţine acum cont de fusul orar şi de schimbările de oră de vară/iarnă. În felul acesta evităm situaţiile în care preţurile nu apar imediat în tabel din cauza unei discrepanţe de timp între aparatul tău şi server.
📅 Export rapoarte predefinite – Tranzacțiile din portofelul virtual al companiilor
În raportul predefinit Tranzacțiile din portofelul virtual al companiilor, de acum coloana Zi de lucru exportă doar data zilei de lucru, fără componenta de oră, pentru o raportare mai clară și mai ușor de filtrat.
🔗 Redirect activare utilizator
După adăugarea unui utilizator și activarea acestuia prin link-ul primit pe email, utilizatorul este de acum direcționați către pagina corectă, fără erori.
Data lansării: 5 noiembrie 2025
Actualizarea 3.0.1.15 îți aduce control complet asupra regulilor de selecție a topping-urilor pentru platformele de livrare cu care ești integrat, oferind o afișare mai clară și structurată pentru client în aplicațiile de livrare.
Deasemenea, versiunea îmbunătăţeşte claritatea vizuală, transparenţa modificărilor, flexibilitatea configurărilor la staţii şi acurateţea valorilor din catalogurile de ambalaje, toate pentru o experienţă mai intuitivă şi fiabilă în gestionarea afacerii.
Citește mai jos detaliile:
🏷️ Etichete topping-uri
Am adăugat un nou meniu în MyBusiness → Configurări → Etichete topping-uri, care permite definirea și gestionarea etichetelor de grupare pentru topping-uri utilizate în integrările cu platformele de livrare (Glovo, Bolt, Wolt).
Această funcționalitate oferă un mod unitar și controlat de organizare a topping-urilor, facilitând configurarea numărului minim și maxim de selecții permise pentru fiecare grup, precum și ordinea de afișare în aplicațiile de livrare.
Etichetele sunt disponibile pentru utilizare la nivelul produselor și rețetelor, în câmpul Etichetă pentru Integrări din secțiunea Topping-uri, putând astfel controla modul de afișare și selecție în aplicațiile de livrare.
După aplicarea etichetelor și sincronizarea meniului prin butonul Trimite la Bolt/Wolt/Glovo, grupările definite vor fi vizibile în interfețele livratorilor conform regulilor de selecție stabilite.
🖋️ Titlu pagină vizibil la scroll
Acum, în toate aplicatiile Expressoft din noua generație, titlul rămâne fix în partea de sus şi are fundal alb, pentru a evita orice confuzie legată de înregistrarea asupra căreia operezi.
📅 Afișare informații despre ultima modificare
De acum, sub titlul paginii apar data și ora ultimei modificări, numele operatorului care a modificat înregistrarea, precum și numele celui care a creat-o. Aceste informații sunt afișate pentru produse, rețete, servicii, pachete și ambalaje.
🖥️ Stații de lucru
Câmpurile Mesaj antet și Afișare imagini din secțiunea Ecran de afișare pentru client de la nivelul unei Stații de lucru nu mai sunt obligatorii.
📦 Articole - Ambalaje
Coloana Volum din pagina Ambalaje afișează acum corect valorile care conțin zecimale.
Data lansării: 7 octombrie 2025
Actualizarea 3.0.1.13 aduce corecții la funcționalitățile de editare a produselor, rețetelor și unităților de măsură, precum și aliniere semantică în secțiunea de export — toate menite să îți ofere o experiență mai stabilă, coerentă și intuitivă în utilizarea aplicației. Citește mai jos detaliile:
- Unități de măsură – lista de coduri pentru factura electronică afișa doar 10 opțiuni; acum scroll-ul funcționează și afișează toate codurile disponibile.
- Export personalizat – pentru claritate, am redenumit meniul Export rapoarte, iar pagina Export rapoarte predefinite.
Data lansării: 29 septembrie 2025
Actualizarea 3.0.1.12 rezolvă câteva situații specifice în operarea aplicației MyBusiness, aducând o experiență mai fluidă la editarea rețetelor și coerență între backend și frontend în configurarea variantelor de la nivelul pachetelor. Citește mai jos detaliile:
- Fereastra Modificări nesalvate apărea incorect
Am corectat logica aplicației la nivelul rețetelor, astfel încât fereastra care semnala modificările nesalvate să apară doar când există modificări efective, nu la simpla deschidere a secțiunii Ingrediente rețete.
- Cantitatea minimă și maximă pentru variantele unui pachet nu se reflecta corect
La nivelul pachetelor, setările Cantitate minimă și Cantitate maximă pe variante nu erau actualizate în interfață atunci când trimiteai valoarea 0. Acum valoarea zero este acceptată și afișată corect.
Data lansării: 22 septembrie 2025
Versiunea 3.0.1.11 a aplicației MyBusiness aduce flexibilitate sporită în gestionarea produselor, prin profiluri specializate și câmpuri personalizabile, precum și fluxuri de date îmbunătățite, cu export și re-import pentru gestionare eficientă în masă. Prin aceste funcționalități, lucrezi mai rapid, cu mai mult control asupra informațiilor de produs, adaptate exact nevoilor afacerii tale. Citește mai jos detaliile:
🏬 Profiluri specializate pentru afaceri diverse
Am introdus trei profiluri implicite potrivite pentru specificul tău: Cashless, Retail Food și Retail Non-Food, care vin cu setări prestabilite adaptate tipului de comerț, respectiv fără numerar, alimente și mărfuri nealimentare.
🎨 Informații suplimentare pentru produse
Profilurile Retail (Food și Non-Food) vin acum cu atribute suplimentare prestabilite (ex: Material, Brand, Culoare, etc.), care apar automat în paginile produselor. Aceste câmpuri te ajută să completezi informații detaliate și să clasifici produsele mai precis.
🛠️ Informații extinse personalizate pentru produse pe profilul Retail Non-Food
Pentru profilul de tip Retail Non-Food, poți crea câmpuri extinse - alegi denumirea, tipul de date (text, număr, dată etc.), și, dacă vrei, o listă de valori posibile.
După configurare, aceste câmpuri se pot completa pentru fiecare produs în parte.
📤 Export & import de produse cu atribute extinse
Poți exporta toate produsele din baza ta de date — inclusiv câmpurile prestabilite și cele extinse personalizate — într-un fișier Excel, folosind exportul de raport personalizat Câmpuri extinse ale produselor.
Importă produsele în MyBusiness cu tot cu valori pentru atributele extinse, pentru actualizare eficientă în masă.
Atenție! În fișierul șablon de import pentru produse, pe care te pregătești să îl imporți, adaugă coloanele corespunzătoare atributelor extinse în ordine alfabetică, DUPĂ coloanele deja existente în șablon!
Denumirile coloanelor corespunzătoare atributelor extinse trebuie să aibă formatul new_DenumireAtributFaraDiactriticeSiFaraSpatii, de exemplu new_CuloareCaptuseala.
✅ Beneficiile tale
- Adaptare rapidă la specificul afacerii tale — ai un profil potrivit pentru retail alimentar sau non-alimentar.
- Informație mai detaliată și relevantă la nivel de produse — atribute suplimentare și personalizate care îți permit descriere și filtrare îmbunătățite.
- Flux complet de lucru — export, modificare externă și reimport, pentru actualizare în masă, eficient și controlat.
Data lansării: 16 septembrie 2025
Versiunea 3.0.1.10 a aplicației MyBusiness aduce mai multă flexibilitate la configurarea articolelor cu preț zero, precizie la gestionarea valutelor, stabilitate mai mare în modulele de rezervări și alte corecții — toate acestea pentru o experiență mai robustă și predictibilă. Citește mai jos detaliile:
🛒 Preț de vânzare zero pentru articole
Acum poți crea sau edita articole (rețete, produse, pachete, servicii și ambalaje) cu preț de vânzare = 0 , inclusiv variantele din pachete. Anterior, aplicația refuza salvarea dacă prețul era zero.
💱 Editarea cursului valutar
În meniul Valute, de acum la nevoie poți edita ratele de schimb. Acest lucru este util pentru facturi externe introduse ulterior în Master.
Editează în tabel rata dorită, apoi salvează linia modificată. Nu uita să salvezi valuta în baza de date!
📅 Saloane / Rezervări
Am corectat eroarea din secțiunea Rezervări din Saloane - valorile introduse se salvează acum corect.
👥 Roluri / Permisiuni
Am remediat problema în care modificările efectuate asupra permisiunilor unui rol nu se păstrau dacă treceai de la o categorie de permisiuni la alta. Acum setările se salvează corect indiferent de categoria editată.
Data lansării: 1 septembrie 2025
Versiunea 3.0.1.7 a aplicației MyBusiness aduce un export Excel generos (max. 100k rânduri), claritate în liste și formulare, navigare optimizată, suport îmbunătățit pentru pachete și editare de articole, toate însoțite de o interfață mai clară și mai curată. Citește mai jos detaliile:
📤 Export Excel din tabele (până la 100.000 de înregistrări)
- Acum poți exporta direct într-un fișier Excel toate rândurile din tabelul curent (din pagina unde ai inițiat exportul), cu un plafon de 100.000 de înregistrări. Fișierul cu toate înregistrările din tabel (nu doar cele afișate în pagină) se va descărca pe dispozitivul tău, pentru a-ți facilita accesul la date. Pentru volume mai mari, contactează departamentul de suport .
Apasă butonul din colțul drept sus al oricărui tabel pentru a exporta toate liniile din acel tabel, apoi așteaptă ca sistemul să descarce fișierul excel. Deschide fișierul pentru a vizualiza și/sau prelucra datele conform nevoilor tale.
🟦 Liste de prețuri & navigare
- Dacă faci clic pe butonul Înapoi din listele curente, trecute sau viitoare, rămâi în vizualizarea cu filtrul selectat anterior. Astfel se păstrează contextul în care lucrai.
- În listele de prețuri, articolele dezactivate sunt afișate cu gri, cu un mesaj clar că sunt inactive, și nu mai apar în Expressoft POS, pentru a fi mereu informat despre disponibilitatea unui ingredient.
- Când ștergi un articol dintr-o listă de prețuri viitoare, îl poți readăuga fără eroare și salva.
📦 Pachete & editare articole
- În meniul Pachete, acum poți filtra după tipul pachetului, mai rapid și intuitiv.
- În editarea articolelor de orice tip, ai de acum ștergere în masă disponibilă pentru toate secțiunile. Selectează mai multe înregistrări din listă și șterge dintr-o singură acțiune, pentru a economisi timp când faci modificări repetitive.
- Pentru câmpul Tip cod de bare, valoarea nu mai dispare după salvare atunci când editezi alte câmpuri din secțiunea Coduri, decât dacă îl elimini explicit.
- Am rezolvat mici probleme de afișare ale variantelor din Pachete.
✏️ Interfață și experiență utilizator
- În secțiunea Setări de plată din Locații, numele metodei de plată este acum vizibil și în momentul editării liniei respective, pentru o claritate mai bună.
- Tot la Locații, am remediat comportamentul comutatorului Toate categoriile de contact din secțiunea Categorii de clienți: acum poți activa sau dezactiva toate categoriile cu un singur clic, fără erori.
📎 Configurarea conținutului media
💬 Multiselect & feedback
- Opțiunile de multiselect au fost eliminate din tabele unde nu existau acțiuni conexe, astfel interfața devine mai curată.
- Nu uita: ne poți trimite feedback direct din aplicație, folosind butonul din footer!
Data lansării: 21 august 2025
Versiunea 3.0.1.6 a aplicației MyBusiness rezolvă resetarea datelor abia introduse dar încă nesalvate și afișează corect data și ora ultimei modificări în listele de prețuri, îmbunătățind experiența de editare și transparența operațională.
- Persistență date introduse la editarea unui articol – datele introduse (ex. prețuri, descrieri) rămân afișate chiar dacă navighezi între secțiuni înainte de a salva articolul.
- Afișare precisă a ultimei modificări asupra listelor de prețuri – data și ora ultimei modificări la listele de prețuri sunt afișate corect, reflectând momentul real al actualizării.
Data lansării: 18 august 2025
Actualizarea 3.0.1.5 a aplicației MyBusiness aduce optimizări esențiale pentru gestionarea centrelor de apel în cadrul Grupurilor POS, plus o experiență mult îmbunătățită în navigarea și memorarea setărilor de afișare în tabele.
📞 Optimizare Call Center în Grupuri POS
Funcționalitatea Centre de apeluri (Call Center) din cadrul Grupurilor POS a primit optimizări semnificative, facilitând gestionarea fluxurilor de lucru pentru locații cu mai multe puncte de vânzare.
📋 Memorare număr de rânduri per pagină în tabele
Acum, aplicația reține pe fiecare pagină numărul de rânduri vizibile într-un tabel setat de utilizator (de exemplu 20, 50, 100). Această setare rămâne activă până la modificarea următoare.
Astfel, navigarea este mai fluidă, cu afișarea personalizată a datelor în tabele, conform preferințelor fiecărui utilizator și oferă mai mult control și confort în utilizarea interfețelor zilnice, fără a fi nevoie de reconfigurări repetitive.
Data lansării: 13 august 2025
Versiunea 3.0.1.4 a aplicației MyBusiness este dedicată corecțiilor esențiale ce aduc îmbunătățiri în stabilitate și experiența utilizatorului în gestionarea profilurilor, pachetelor și a bacșișurilor.
- De acum, poți atașa cu succes categorii Top vânzări la nivelul unui profil, de orice tip ar fi acesta.
- Pachetele cu variante cu mai multe articole de acum afișează până la 100 de articole pe fiecare pagină.
- Am corectat o problemă de afișare a paginii Bacșișuri care apărea după modificările operate în acea pagină.
Data lansării: 7 august 2025
Actualizarea 3.0.1.3 a aplicației MyBusiness aduce transparență completă asupra momentului activării fiecărui articol la prețul specificat în listele de prețuri. Astfel, gestionarea modificărilor de preț devine și mai precisă și mai ușor de urmărit.
🆕 Coloană „Dată de început” în tabelul de articole
Am introdus coloana Dată de început în tabelul Articole din lista de prețuri, care afișează data și ora de la care articolul devine sau a devenit activ în lista de prețuri cu prețul specificat.
Această informație îți oferă claritate în istoricul prețurilor. În cazul în care ai adăugat inițial un set de articole la o anumită dată, iar ulterior ai adăugat produse noi sau ai modificat prețul unor articole existente, noua coloană indică momentul efectiv de aplicare a fiecărei modificări (fie adăugare, fie actualizare de preț).
Data lansării: 28 iulie 2025
Actualizarea 3.0.1.2 a aplicației MyBusiness aduce îmbunătățiri specifice modulului Liste de prețuri, concentrându-se pe optimizarea căutării după prețul de vânzare cu TVA, pentru a crește acuratețea filtrării în secțiunea Articole din lista de prețuri.
🔍 Căutare după „Prețul de vânzare cu TVA”
Acum poți căuta articole nu doar după nume, cod, valută sau categorie, ci și după valoarea exactă a prețului de vânzare cu TVA.
🟰 Filtrare exactă pentru TVA
Când utilizezi câmpul de căutare după TVA, rezultatele afișate sunt acelea care coincid exact cu valoarea introdusă, nu cele care doar conțin numărul respectiv. Astfel, căutările devin mai precise și relevante .
Îmbunătățirile din această versiune te ajută să reduci timpul petrecut în filtrarea articolelor de preț, elimină ambiguitățile cauzate de rezultate parțiale (de exemplu, 9 returna și 19 până acum) și adaugă un nivel de precizie util pentru gestiunea prețurilor și audituri interne.
Data lansării: 25 iulie 2025
Actualizarea 3.0.1.1 a aplicației MyBusiness extinde capabilitățile de gestionare a locațiilor și corectează anumite funcționalități legate de listele de prețuri. Prin această versiune, îți aducem mai multă flexibilitate și stabilitate în administrarea afacerii tale.
🌍 Localizare internațională
Acum poți introduce o adresă situată în orice țară, nu doar în România – ideal pentru extinderea globală sau colaborări internaționale.
✍️ Adresă manuală în România
Dacă Google Maps nu furnizează automat strada și orașul pentru o adresă din România, acum aceste câmpuri pot fi completate manual, pentru acuratețe și completitudine.
Acordă atenție sporită dacă introduci manual orașul și/sau strada companiei sau a locației, pentru a evita neconcordanțe în actele oficiale!
📦 Meniu Import restrâns în MyBusiness
Importul este acum limitat exclusiv la produse și rețete, simplificând interfața și concentrând funcționalitatea acolo unde este esențială.
Restul funcționalităților de import (pentru ecusoane, contacte și companii) le vei regăsi de acum în Expressoft CRM & Loyalty, meniul Clienți > Import.
📖 Pentru detalii de utilizare, consultă pagina Import din manualul de utilizare.
🐞 Corecții liste de prețuri
- Articolele șterse dintr-o listă de prețuri pot fi adăugate din nou fără probleme.
- Dacă dezactivai o listă de prețuri care avea atât valori curente cât și viitoare, deci pe care o regăseai la filtrare atât în liste Curente, cât și în liste Viitoare, înainte de această corecție întreaga listă se dezactiva. Acum se dezactivează strict doar lista curentă sau viitoare selectată.
Data lansării: 16 iulie 2025
Versiunea majoră 3.0.1 a aplicației MyBusiness introduce funcționalitatea Taxe suplimentare. Dacă lucrezi într-o locație unde trebuie să aplici taxe locale sau speciale, de acum le poți configura rapid, direct în MyBusiness.
🆕 Taxe suplimentare
Funcționalitatea Taxe suplimentare îți permite să adaugi taxe fixe sau procentuale, care se aplică automat în POS, în funcție de locație și profil (ex: Restaurant, Delivery).
Pe bonul fiscal, taxa apare pe o linie separată, după preț și TVA.
Exemplu de afișare pe bon fiscal (POS):
✔️ Taxa se aplică doar la totalul fără TVA ❌ Bacșișul nu este taxabil ❌ SGR-ul (garanția ambalajelor) nu este taxabil
Găsești această opțiune în meniul Configurare > Taxe suplimentare.
Pentru detalii complete despre configurarea taxelor suplimentare, accesează manualul de utilizare.
Data lansării: 14 iulie 2025
Versiunea 3.0.0.5 a aplicației MyBusiness introduce Profilul Delivery, un profil dedicat procesării comenzilor de tip livrare la domiciliu, menit să simplifice fluxul și gestionarea comenzilor în aplicație.
📦 Profilul Delivery
Am introdus un nou profil dedicat locațiilor care asigură servicii comenzi de livrare la domiciliu. Profilul include setări preconfigurate pentru:
- zone de livrare, tarife și timpi estimați
- metode de plată dedicate
- primire și urmărire comenzi
- notificări în timp real și rapoarte pe livrări.
Pentru detalii complete despre configurarea și utilizarea profilurilor, accesează manualul de utilizare.
Data lansării: 30 iunie 2025
Versiunea 3.0.0.4 a aplicației MyBusiness aduce îmbunătățiri importante pentru configurarea și personalizarea funcționării stațiilor POS din sistem. Noutățile includ un meniu nou dedicat configurărilor implicite și o funcționalitate extinsă pentru gestionarea setărilor la nivelul stațiilor individuale.
⚙️ Setări POS
Meniul Setări POS introdus în zona Configurare îți permite administrarea comportamentelor implicite pentru toate stațiile POS din sistem. Poți seta de aici afișarea banilor și a bonurilor, modul de funcționare al reducerilor, afișarea articolelor și mesajelor de sistem, comportamente implicite pentru utilizatori și altele.
Setările definite în Setări POS se aplică automat în lipsa unor reguli specifice setate la nivel de profil sau stație de lucru.
📖 Pentru detalii de configurare, consultă pagina Setări POS din manualul de utilizare.
🖥️ Stații de lucru
Am introdus sistemul de comutatoare cu 3 poziții în pagina Stații de lucru, pentru mai multe opțiuni configurabile, oferind o flexibilitate sporită în modul de definire a comportamentului fiecărei stații.
Cele 3 opțiuni au următoarea semnificație:
- NU – Dezactivează complet funcționalitatea pentru stația respectivă.
- DA – Activează explicit funcționalitatea, indiferent de configurațiile generale.
- IMPLICIT – Nu setează o valoare locală, permițând preluarea comportamentului definit în Setări POS sau la nivel de profil.
Aceste comutatoare îți permit să alegi când o regulă trebuie impusă local sau preluată din setările generale. Alege IMPLICIT pentru a păstra comportamentul moștenit.
📖 Pentru detalii de configurare, consultă pagina Stații de lucru din manualul de utilizare.
💡 Prin aceste modificări, MyBusiness oferă o structură de configurare mai clară și mai flexibilă, ideală pentru afaceri care gestionează mai multe locații și tipuri de POS.
Data lansării: 2 iunie 2025
Versiunea 3.0.0.1 a aplicației MyBusiness introduce două funcționalități esențiale pentru optimizarea proceselor operaționale în unitățile cu servire rapidă:
🆕 Profilul QuickService
Am introdus un nou profil dedicat locațiilor de tip fast food și servire rapidă. Acesta vine cu setări preconfigurate care simplifică procesul de comandă și plată, adaptându-se nevoilor specifice ale acestor tipuri de afaceri.
Pentru detalii complete despre configurarea și utilizarea profilurilor, accesează manualul de utilizare.
⚙️ Comutatoare cu 3 poziții: Nu / Implicit / Da
Am implementat comutatoare cu trei poziții în anumite secțiuni ale aplicației, oferind un control mai precis asupra funcționalităților:
- Nu – Funcționalitatea este dezactivată complet, suprascriind setările de bază.
- Implicit – Sistemul nu setează nimic local (valoarea este null în baza de date), iar comportamentul va fi moștenit automat din configurația de bază, dacă există.
- Da – Funcționalitatea este activată explicit și va fi aplicată, suprascriind setările de bază.
Această abordare permite o personalizare mai flexibilă a comportamentului aplicației, în funcție de nevoile specifice ale afacerii.
Data lansării: 25 martie 2025
🎉Veste bună! Lansăm a treia generație a aplicației Expressoft MyBusiness, complet reconstruită pe o nouă arhitectură și interfață modernă. Aplicația este acum mai intuitivă, mai rapidă și mai ușor de utilizat pe orice tip de dispozitiv.
Iată care sunt cele mai importante noutăți pe care le aduce:
Interfață intuitivă și experiență de utilizare modernă
- Interfață complet refăcută, responsive, compatibilă cu desktop, tabletă și mobil.
- Bazată pe Material UI, o bibliotecă de componente dezvoltată de Google, oferind o experiență modernă, coerentă și scalabilă.
- Design clar, cu navigare simplificată și componente UI coerente în tot sistemul.
Configurare inițială simplificată
- Valori implicite presetate pentru elemente cheie (unități de măsură, categorii, liste de preț, profiluri, gestiuni, saloane, grupuri POS, centre de venit, etc.).
- Setările inițiale sunt reduse la minimum, pentru o activare rapidă a aplicației.
- Unitățile de măsură implicite sunt preconfigurate cu codurile pentru eFactura, Master și POS.
Gestionare îmbunătățită a utilizatorilor și rolurilor
- Definirea clară a utilizatorilor, rolurilor și permisiunilor pe fiecare locație.
- Posibilitatea de a folosi roluri predefinite sau de a crea roluri personalizate, în funcție de nevoile operaționale.
- Control mai precis al permisiunilor pe module și acțiuni.
- Control granular asupra drepturilor și acțiunilor accesibile fiecărui utilizator.
- Posibilitatea de a dezactiva temporar utilizatori.
Asistență și feedback integrat
- Informații contextuale și explicații disponibile direct în interfață pentru fiecare acțiune.
- Suport video pentru funcționalitățile principale.
- Formular de feedback direct în aplicație, prin care ne poți transmite observații pentru ca noi să îți punem la dispoziție cele mai bune soluții software pentru tine.
Catalog de articole extins și diferențiat
- Articolele sunt organizate pe tipuri: produse, rețete, servicii, pachete și ambalaje, fiecare având o secțiune dedicată.
- Posibilitatea de a seta denumiri alternative pentru fiecare articol, în funcție de necesitățile de business în care este folosit (livrare, secție).
Îmbunătățiri și schimbări majore
- Crearea locațiilor a fost mutată în aplicația Expressoft Platform pentru un control centralizat.
- Configurarea locației se face în continuare în MyBusiness, cu setări specifice per locație.
- Grupurile POS pot fi acum editate și redenumite, fiind reutilizate în saloane, stații de lucru sau recurențe.
- Meniul vechi Setări POS a fost eliminat; setările se fac direct în profiluri și stații de lucru.
- Sincronizarea cu Master și preluarea vânzărilor din POS au fost separate, pentru a permite rularea independentă a fiecărei acțiuni.
Performanță & stabilitate
- Codul aplicației a fost refactorizat complet pentru viteză sporită, timpi de răspuns reduși și stabilitate crescută.
- Împreună cu investițiile din infrastructura din data center-ul Expressoft, crește performanța de utilizare.
Cataloage optimizate
- Cataloagele au fost reorganizate logic, cu filtre, sortări și căutare avansată.
- Interfață mai clară pentru actualizarea produselor, prețurilor și rețetelor.
- Validări automate pentru a reduce erorile de configurare.
Noua versiune MyBusiness este construită pentru a oferi flexibilitate, eficiență și control total asupra operațiunilor din HoReCa. Fie că administrezi o singură locație sau un lanț extins, noul MyBusiness este adaptat pentru a răspunde provocărilor moderne ale industriei.
Pentru orice întrebări sau sugestii, folosește formularul din aplicație sau contactează echipa de suport!