MyBusiness
Aplicația MyBusiness Expressoft oferă companiilor din domeniul HoReCa un sistem agregat de administrare a afacerii, reunind într-o singură platformă instrumente importante de management și raportare cum ar fi administrarea mai multor locații, baze de date cu clienți și furnizori, rapoarte în timp real și instrumente avansate de marketing și vânzări.
Această pagină îți oferă noutățile despre ambele variante ale soluției MyBusiness aflate în folosință:
- MyBusiness (2nd Gen) - a doua generație a aplicației, versiunea curentă a aplicației, lansată în noiembrie 2023.
Aceasta este a treia, cea mai nouă generație a aplicației MyBusiness, complet reconstruită pe o nouă arhitectură și interfață modernă. Aplicația este acum mai intuitivă, mai rapidă și mai ușor de utilizat pe orice tip de dispozitiv.
Consultă manualul de utilizare MyBusiness pentru a afla detalii specifice despre funcționalități și folosirea aplicației. Vizionează prezentarea video a aplicației:
Urmează pașii de mai jos pentru a actualiza aplicația MyBusiness (3rd Generation), precum și aplicațiile din același ecosistem, Expressoft Platform, CRM & Loyalty, eFactura, la ultima versiune disponibilă:
Accesează aplicația Expressoft Platform la adresa https://portal.expressoft.ro într-un browser (de exemplu Chrome sau Edge) cu o conexiune activă la internet.
Utilizatorul cu care accesezi aplicația trebuie să aibă drepturi de Proprietar sau Administrator în Expressoft Platform.
În fereastra de acces introdu detaliile tale de acces (email, parola) și selectează limba (romană sau engleză) în care se afișează interfața aplicației.
În oricare din paginile aplicației Expressoft Platform, în partea de jos, verifică versiunea curentă a aplicațiilor din ecosistemul Expressoft, inclusiv MyBusiness. Dacă există o versiune nouă a aplicațiilor Expressoft, lansează procesul de actualizare la noua versiune disponibilă apăsând pe butonul Actualizează versiunea.
În fereastra Actualizare versiune, apasă butonul Da pentru a lansa actualizarea aplicațiilor din ecosistemul Expressoft, inclusiv MyBusiness, la ultima versiune disponibilă.
Sistemul începe procesul de actualizare la noua versiune.
Imediat după finalizarea procesului de actualizare la ultima versiune disponibilă, vei fi deconectat automat și te vei întoarce în fereastra de autentificare.
Autentifică-te din nou, așa cum ai procedat la pasul 2.
Poți verifica versiunea aplicațiilor Platform, MyBusiness, eFactura și CRM & Loyalty în partea de jos a oricărei pagini.
- În timpul procesului de actualizare, recomandăm ca stațiile pe care este instalată aplicația de marcaj Expressoft POS să fie pornite.
- La deschiderea aplicatiei de marcaj va fi afișat un mesaj despre actualizarea automată a aplicației POS.
- Recomandăm să efectuezi actualizarea MyBusiness în afara orelor de activitate din locație/ activitate intensă (prânz/ seară). În caz contrar, riști ca aplicațiile POS să ruleze actualizarea automată în timpul vânzării, întrerupând astfel procesul de vânzare pentru un timp estimat de maxim 10 minute.
- Dacă POS-urile nu sunt pornite la momentul actualizării MyBusiness, atunci la pornirea stațiilor de marcaj acestea se vor actualiza automat. Este necesar să lași procesul de actualizare automată să se finalizeze! Dacă întâmpini dificultăți pe parcursul actualizării stațiilor de marcaj POS, te rugăm să ne contactezi!
Vezi mai jos informații despre versiunile acestei aplicații:
Data lansării: 25 martie 2025
🎉Veste bună! Lansăm a treia generație a aplicației Expressoft MyBusiness, complet reconstruită pe o nouă arhitectură și interfață modernă. Aplicația este acum mai intuitivă, mai rapidă și mai ușor de utilizat pe orice tip de dispozitiv.
Iată care sunt cele mai importante noutăți pe care le aduce:
Interfață intuitivă și experiență de utilizare modernă
- Interfață complet refăcută, responsive, compatibilă cu desktop, tabletă și mobil.
- Bazată pe Material UI, o bibliotecă de componente dezvoltată de Google, oferind o experiență modernă, coerentă și scalabilă.
- Design clar, cu navigare simplificată și componente UI coerente în tot sistemul.
Configurare inițială simplificată
- Valori implicite presetate pentru elemente cheie (unități de măsură, categorii, liste de preț, profiluri, gestiuni, saloane, grupuri POS, centre de venit, etc.).
- Setările inițiale sunt reduse la minimum, pentru o activare rapidă a aplicației.
- Unitățile de măsură implicite sunt preconfigurate cu codurile pentru eFactura, Master și POS.
Gestionare îmbunătățită a utilizatorilor și rolurilor
- Definirea clară a utilizatorilor, rolurilor și permisiunilor pe fiecare locație.
- Posibilitatea de a folosi roluri predefinite sau de a crea roluri personalizate, în funcție de nevoile operaționale.
- Control mai precis al permisiunilor pe module și acțiuni.
- Control granular asupra drepturilor și acțiunilor accesibile fiecărui utilizator.
- Posibilitatea de a dezactiva temporar utilizatori.
Asistență și feedback integrat
- Informații contextuale și explicații disponibile direct în interfață pentru fiecare acțiune.
- Suport video pentru funcționalitățile principale.
- Formular de feedback direct în aplicație, prin care ne poți transmite observații pentru ca noi să îți punem la dispoziție cele mai bune soluții software pentru tine.
Catalog de articole extins și diferențiat
- Articolele sunt organizate pe tipuri: produse, rețete, servicii, pachete și ambalaje, fiecare având o secțiune dedicată.
- Posibilitatea de a seta denumiri alternative pentru fiecare articol, în funcție de necesitățile de business în care este folosit (livrare, secție).
Îmbunătățiri și schimbări majore
- Crearea locațiilor a fost mutată în aplicația Expressoft Platform pentru un control centralizat.
- Configurarea locației se face în continuare în MyBusiness, cu setări specifice per locație.
- Grupurile POS pot fi acum editate și redenumite, fiind reutilizate în saloane, stații de lucru sau recurențe.
- Meniul vechi Setări POS a fost eliminat; setările se fac direct în profiluri și stații de lucru.
- Sincronizarea cu Master și preluarea vânzărilor din POS au fost separate, pentru a permite rularea independentă a fiecărei acțiuni.
Performanță & stabilitate
- Codul aplicației a fost refactorizat complet pentru viteză sporită, timpi de răspuns reduși și stabilitate crescută.
- Împreună cu investițiile din infrastructura din data center-ul Expressoft, crește performanța de utilizare.
Cataloage optimizate
- Cataloagele au fost reorganizate logic, cu filtre, sortări și căutare avansată.
- Interfață mai clară pentru actualizarea produselor, prețurilor și rețetelor.
- Validări automate pentru a reduce erorile de configurare.
Noua versiune MyBusiness este construită pentru a oferi flexibilitate, eficiență și control total asupra operațiunilor din HoReCa. Fie că administrezi o singură locație sau un lanț extins, noul MyBusiness este adaptat pentru a răspunde provocărilor moderne ale industriei.
Pentru orice întrebări sau sugestii, folosește formularul din aplicație sau contactează echipa de suport!
MyBusiness (2nd Gen) este aplicația lansată în noiembrie 2023, utilizată la scară largă în acest moment, care în curând va ieși din uz.
Consultă manualul de utilizare MyBusiness pentru a afla detalii suplimentare despre folosirea aplicației. Află răspunsuri la cele mai frecvente întrebări aici.
Urmează pașii de mai jos pentru a actualiza aplicația MyBusiness (2nd Generation) la ultima versiune disponibilă:
Accesează aplicația MyBusiness într-un browser de internet la adresa https://mybusiness.expressoft.eu/.
Utilizatorul cu care accesezi aplicația trebuie să aibă drepturi de Administrator în MyBusiness.
În fereastra de acces introdu detaliile contului (e-mail, parola), selectează limba (romană sau engleză) în care se afișează interfața aplicației, alege modulul Setări și apasă butonul de autentificare.
În prima pagină a aplicației, în colțul stâng jos, verifică versiunea curentă MyBusiness de pe contul tău. Lansează actualizarea la ultima versiune disponibilă apăsând pe butonul Versiune.
În fereastra de confirmare afișată, apasă butonul Salvează pentru a lansa actualizarea MyBusiness la ultima versiune disponibilă.
MyBusiness începe procesul de actualizare la noua versiune, așa cum poți vedea în colțul stâng jos, unde butonul Versiune este înlocuit de Versiune Loading...
Imediat după finalizarea procesului de actualizare MyBusiness la ultima versiune disponibilă, aplicația te deloghează automat și te întoarce în fereastra de acces.
Autentifică-te din nou, așa cum ai procedat la pasul 2.
În prima pagină a aplicației, în colțul stâng jos, verifică din nou versiunea aplicației MyBusiness de pe contul tău, care trebuie să fie una mai recentă.
- În timpul procesului de actualizare, recomandăm ca stațiile pe care este instalată aplicația de marcaj Expressoft POS să fie pornite.
- La deschiderea aplicatiei de marcaj va fi afișat un mesaj despre actualizarea automată a aplicației POS.
- Recomandăm să efectuezi actualizarea MyBusiness în afara orelor de activitate din locație/ activitate intensă (prânz/ seară). În caz contrar, riști ca aplicațiile POS să ruleze actualizarea automată în timpul vânzării, întrerupând astfel procesul de vânzare pentru un timp estimat de maxim 10 minute.
- Dacă POS-urile nu sunt pornite la momentul actualizării MyBusiness, atunci la pornirea stațiilor de marcaj acestea se vor actualiza automat. Este necesar să lași procesul de actualizare automată să se finalizeze! Dacă întâmpini dificultăți pe parcursul actualizării stațiilor de marcaj POS, te rugăm să ne contactezi!
Vezi mai jos informații despre versiunile acestei aplicații:
Data lansării: 3 decembrie 2024
Versiunea 24.12.2 a aplicației MyBusiness v2 și API-ul corespunzător vin cu o serie de îmbunătățiri și corecții menite să îți eficientizeze operațiunile zilnice:
Integrări
- De acum, setările de integrare cu Tazz, Glovo și Bolt afișează în plus denumirea și categoria din baza de date MyBusiness a produselor.
- Plățile primite prin integrarea Bolt sunt acum setate cu paymentlock=0, permițând operatorului să modifice comanda sau plata.
- Bifa pentru interfață cont hotel este transmisă corect în sistem, activând interfața și detaliile pentru cameră.
Setări POS
- Poți de acum să modifici chiar tu o adresă IP sau un catalog la nivelul Centrului de livrări din meniul Setări POS.
Categorii
- La adăugarea unor opțiuni, sunt afișate doar acele opțiuni care au fost create pentru categoria selectată, nu pentru toate categoriile din MyBusiness.
- Crearea de categorii funcționează conform așteptărilor, fără a mai necesita refresh între adăugări.
Zone
- Este acum posibilă ștergerea tuturor taxelor din secțiunea Zone > Transport client.
Call Center
- Configurarea centralei telefonice este de acum de tip TCPIP, cu protocol TCP.
Patch 10.02.2025
Data lansării: 10 februarie 2025
Am rezolvat problema care apărea când se rearanjau formele de plată în meniul Locații, secțiunea Setări de plată, menționată în tichetul 96479.
În meniul Prețuri de vânzare, am corectat funcționalitatea de filtrare pe categorii.
Patch 4.02.2025
Data lansării: 4 februarie 2025
Am actualizat API-ul astfel încât, dacă ai o integrare cu Bolt, informațiile referitoare la ambalajele returnabile și nereturnabile să fie transmise automat în platforma Bolt.
Patch 29.01.2025
Data lansării: 29 ianuarie 2025
Am rezolvat tichetul 92096 pentru corectarea funcționalității de derulare (scroll) la Locații.
Data lansării: 29 octombrie 2024
Versiunea minoră 24.10.7 a aplicației MyBusiness v2 vine cu următoarea îmbunătățire:
Profil Beauty
De acum, la nivelul profilului Beauty poți configura ca un utilizator anume să vizualizeze doar anumite categorii de produse.
Data lansării: 26 iunie 2024
Iată câteva din îmbunătățirile aduse prin versiunea minoră 24.6.26 a aplicației MyBusiness v2:
Produse
Acum poți debifa câmpul Înapoi în gestiune de la nivelul unui produs, astfel încât în cazul unui retur, acel produs nu va fi adăugat înapoi la gestiunea din care a fost scos.
Data lansării: 12 iunie 2024
Iată câteva din îmbunătățirile aduse prin versiunea minoră 24.6.12 a aplicației MyBusiness v2:
eFactura
Seriile documentelor sunt de acum vizibile în listele de facturi încărcate.
Zone (Delivery)
De acum, poți șterge străzile aferente unei zone de livrare. În meniul Configurări > Zone (Delivery), selectează zona dorită, fila Străzi, apoi apasă butonul Șterge din dreptul străzii pe care dorești să o dezasociezi de la acea zonă.
Produse
Formularul de adăugare a unui produs nou încarcă acum toate câmpurile necesare completării procesului, fără a mai fi necesară o reîncărcare a paginii.
Setări MyBusiness De acum, poți integra MyBusiness și cu platforma Bolt Food. Accesează meniul Configurări > Setări MyBusiness, fila Setări integrare Bolt, pentru a-ți defini locațiile și produsele dorite a fi comercializate prin platforma Bolt Food. Contactează departamentul de vânzări Expressoft pentru a achiziționa acest serviciu.
Data lansării: 24 aprilie 2024
Iată câteva din îmbunătățirile aduse prin versiunea minoră 24.4.24 a aplicației MyBusiness v2:
Subunități de măsură
Pentru o mai bună informare, de acum poți alege și subunitatea de măsură la adăugarea unui produs nou. Aceste subunități trebuie întâi configurate în meniul Unități de măsură.
Customizare export
Poți selecta să exporți raportul Remaining advance pa (Credit rămas după încărcare avans) folosind filtrul All items pentru Contacte și Parteneri.
Stații
În meniul Stații, am rezolvat problema care apărea la accesarea filei Setări pe bazele de date nou create.
Profile
În meniul Profil, în fila Setări, acum poți mapa lista de prețuri de vânzare în funcție de tipul de livrare.
Promoții
Dacă există mai multe produse adăugate la o promoție de tip PRODUCT_DISCOUNT, acestea sunt afișate în listă paginată în cadrul filei Produse.
Data lansării: 15 aprilie 2024
Iată câteva din îmbunătățirile aduse prin versiunea minoră 24.4.15 a aplicației MyBusiness v2:
Promoții
Pentru promoțiile de tipul PRODUCT_PRICE, poți adăuga și produse dintr-o anumită categorie.
Puncte bonus
Poți căuta înregistrările de puncte bonus la nivel de clienți (meniul CRM > Puncte bonus) după cod sau după nume, chiar dacă numărul punctelor disponibile este 0.
Prețuri de vânzare
La adăugarea unei liste noi de prețuri, poi șterge un produs existent deja în categoria de preț selectată.
Voucher
De acum, poți adăuga contacte la nivel de voucher.
Data lansării: 26 martie 2024
Iată câteva din îmbunătățirile aduse prin versiunea minoră 24.3.26 a aplicației MyBusiness v2:
Drepturi utilizator
Poți configura vizibilitatea fiecărui rol pe scara ierarhică a rolurilor prin completarea noului câmp Vizibil și pentru rolurile.
Prețuri de vânzare
Poți introduce o valoare negativă la Prețul de vânzare anterior cu %, acest lucru ducând la scăderea prețului de vânzare cu TVA al tuturor produselor din lista de prețuri.
Export liste
De acum, toate listele se exportă în formatul .xls, înlocuind vechiul format .csv.
eFactura
În mesajul de mail primit pentru facturile care au avut erori la încărcare regăsești de acum și motivul acelor erori.
Data lansării: 6 martie 2024
Iată câteva din îmbunătățirile aduse prin versiunea minoră 24.3.6 a aplicației MyBusiness v2:
Utilizatori
De acum poți căuta sau filtra utilizatorii după rolul de securitate.
Promoții
Promoțiile pot fi adăugate și salvate cu succes.
Contacte
La adăugarea unui contact poți selecta una din categoriile existente.
Utilitare - Import
La importul rețetelor, dacă există coduri de produse duplicate în fișier, acestea sunt semnalate.
Data lansării: 29 februarie 2024
Iată câteva din îmbunătățirile aduse prin versiunea minoră 24.2.29 a aplicației MyBusiness v2:
Promoții
Poți selecta corect clienții și locațiile.
Import
De acum poți importa fișiere care cuprind coloana de TVA fără date.
Saloane – Table design
Mesele pot fi redimensionate conform necesităților.
Rețete
Opțiunea Export all rows to Excell exportă toate rețetele existente, nu doar cele din pagina afișată pe ecran.
Utilizatori
La nivel de utilizator, poți ordona ușor saloanele prin drag&drop.
Data lansării: 19 februarie 2024
Iată câteva din îmbunătățirile aduse prin versiunea minoră 24.2.19 a aplicației MyBusiness v2:
Rețete
De acum, fișierul exportat .xls cu ingredientele rețetei cuprinde și câmpul Cost %, adică ponderea fiecărui preț al ingredientelor din costul final al rețetei respective.
Plată în cont client
Informațiile despre balanța fiecărui client sunt afișate și pot fi exportate sub forma unor fișiere .xls sau .pdf.
Setări MyBusiness
Integrarea cu Tazz a fost îmbunătățită pentru a transmite informații despre ambalajele de tip non-SGR.
Data lansării: 14 februarie 2024
Iată câteva din îmbunătățirile aduse prin versiunea minoră 24.2.14 a aplicației MyBusiness v2:
Vouchere
Poți selecta și deselecta contactele și locațiile.
Promoții
De acum, câmpul Discount acceptă și valori zecimale. În plus, poți selecta și deselecta contactele și locațiile.
Rețete
A fost îmbunătățit modul de calcul al ponderii fiecărui preț al ingredientelor din costul final al rețetei respective.
