Alerte active
Pagina Alerte active afișează în timp real toate articolele din toate gestiunile ale căror stocuri au scăzut sub cantitatea minimă configurată. Lista se actualizează automat: un articol apare când stocul scade sub prag și dispare când stocul revine la normal.
O dată pe zi, alertele active în acel moment vor fi transmise sub formă de notificare pe email către utilizatorii configurați.
Vezi mai jos tutorialul video:
Urmează acești pași pentru a accesa pagina Alerte active:
Accesează Master Cloud cu un utilizator care are drepturi de a accesa meniul Alerte stoc.
Alege compania pentru care dorești să faci modificări.
În pagina principală a aplicației, deschide meniul Alerte stoc și selectează opțiunea Alerte active.
În pagina Alerte active poți:
- vizualiza alertele de stoc active, din toate gestiunile, într-o singură listă;
- căuta alerte după articolul monitorizat, gestiune, furnizor preferat sau cantitate minimă;
- genera comenzi de aprovizionare completate automat cu articolele și cantitățile recomandate, pentru alertele selectate;
- ascunde coloane din tabel dacă există informații mai puțin relevante pentru tine, respectiv afișa toate coloanele. Apasă butonul cu trei linii verticale din colțul drept sus al tabelului și bifează/debifează coloanele dorite. Ulterior, doar informațiile din coloanele afișate vor fi exportate!
- exporta lista curentă de alerte, cu toate informațiile afișate, într-un fișier Excel descărcat pe dispozitivul tău. Apasă butonul de export din colțul drept sus al tabelului.
În pagina Alerte active găsești lista tuturor configurărilor pentru alertare de stoc scăzut, sub formă tabelară. Fiecare rând corespunde unei gestiuni care are cel puțin o alertă de stoc configurată.
- Gestiune - Numele gestiunii în care s-a declanșat alerta
- Locație - Locația gestiunii
- Cod art. - Codul intern al articolului al cărui stoc a generat alerta
- Articol - Numele articolului al cărui stoc a generat alerta
- UM - Unitatea de măsură a articolului
- Furnizor preferat - Furnizorul asociat articolului în setările alertei
- Nume art. furnizor - Denumirea articolului folosită de furnizor
- Cant. minimă - Cantitatea de alertă configurată
- Stoc - Stocul curent al articolului în gestiune, afișat în roșu când e sub cantitatea minimă
- Cant. de comandat - Cantitatea de reaprovizionare configurată.
Poți descărca toate rândurile din tabel într-un fișier Excel direct pe dispozitivul tău.
Apasă bara de căutare de deasupra tabelului pentru a căuta o alertă activă după articol, gestiune, furnizor preferat sau cantitate minimă. Poți efectua căutarea după mai multe criterii în același timp. Sistemul afișează în tabel doar înregistrările care îndeplinesc toate criteriile de căutare introduse de tine.
Când identifici articolele care trebuie reaprovizionate, poți crea o comandă către furnizor și către aceeași locație chiar din această pagină. Urmează pașii de mai jos pentru a genera o comandă de aprovizionare în baza alertelor active:
În pagina Alerte active, bifează linia sau liniile dorite din lista de alerte.
Dacă bifezi mai multe linii, asigură-te că au setat același furnizor preferat și aceeași locație, altfel nu poți genera comanda.
Apasă butonul Generează comandă de aprovizionare din dreapta jos.
Aplicația deschide ecranul Creează comandă, precompletat cu furnizorul, gestiunile, articolele și cantitățile recomandate din alerta/alertele selectate.
Editează pe rând fiecare articol din comandă, introdu prețul unitar, procentul de TVA aplicabil, eventuala reducere, apoi salvează articolul.
Ulterior, salvează documentul de comandă.
Nu uita să schimbi starea comenzii în Transmisă pentru ca sistemul să o trimită pe email către furnizor.
Citește mai multe informații despre comenzi aici: Comenzi furnizori.