Ambalaje
În funcție de articole și de modul în care le comercializezi, acestea pot avea nevoie de un anumit tip de ambalaj. Similar, unele articole pot veni cu un ambalaj de la furnizori. Tipurile de ambalajele pot fi returnabile (SGR) și pot implica un preț de vânzare.
În MyBusiness, ambalajele sunt considerate un tip special de articole.
MyBusiness îți permite să gestionezi tipurile de ambalaje utilizate în afacerea ta cu ajutorul opțiunii de meniu Ambalaje. Urmează acești pași pentru a accesa pagina Ambalaje:
Loghează-te în MyBusiness cu un utilizator care are drepturi de a accesa meniul Articole.
Alege compania pentru care dorești să faci modificări.
În pagina principală a aplicației, deschide meniul Articole și selectează opțiunea de meniu Ambalaje.
În pagina Ambalaje poți vedea lista de tipuri de ambalaje definite în sistem, le poți filtra pentru a regăsi tipurile de ambalajele dorite, poți adăuga tipuri de ambalaje noi cu tot cu preț de vânzare, le poți modifica pe cele existente prin apăsarea pe denumirea ambalajului dorit, sau le poți dezactiva pe cele pe care nu le mai folosești.
În pagina Ambalaje găsești lista tuturor ambalajelor înregistrate în sistem. Fiecare ambalaj este listat cu detalii, cum ar fi:
- Nume: Denumirea specifică a ambalajului.
- Tip articol: În MyBusiness, ambalajele sunt considerate un tip special de articole.
- Material: Materialul din care este fabricat ambalajul (metal, plastic, sticlă etc.).
- Volum: Capacitatea ambalajului, măsurată în unități corespunzătoare (litri, mililitri etc.).
- UM: Unitatea de măsură specificată pentru acel ambalaj.
- Categorie articol: Categoria de articole în care a fost plasat acel ambalaj.
- Cod: Codul unic al ambalajului.
- Cod de bare: Codul de bare unic asociat ambalajului.
- Preț de vânzare (minim - maxim): Intervalul de prețuri de vânzare ale acelui ambalaj în diferite liste de prețuri.
- Este returnabil: Indică dacă ambalajul poate fi returnat pentru reutilizare.
- Stare: Activ sau Inactiv
Poți filtra spre afișare toate ambalajele, doar pe cele active sau dezactivate, adăugate sau modificate în ziua curentă sau de tine.
Caută un ambalaj după conținutul coloanelor de mai sus sau chiar printr-o căutare avansată folosind mai multe criterii în același timp.
Procesul de adăugare a unui tip de ambalaj implică completarea detaliilor generale ale acestuia, precum și marcarea acestuia dacă este sau nu returnabil. Acest lucru este util mai ales în contextul SGR.
Urmează pașii de mai jos pentru a adăuga un tip de ambalaj:
În pagina Ambalaje, apasă butonul Adaugă ambalaj.
Descriere
În pagina Adaugă un ambalaj nou, în secțiunea Descriere, completează următoarele informații, mai ales cele obligatorii semnalizate prin *:
- Nume: Introdu numele ambalajului, cât mai descriptiv.
- Categorii articole: Selectează categoria de articole pentru care este folosit acest ambalaj.
- Volum: Introdu volumul ambalajului, exprimat în litri.
- Material: Alege materialul din lista derulantă.
- Unitatea de măsură: Alege unitatea de măsură pentru ambalaj.
- Cod: Sistemul generează automat un cod unic automat, dar poți introduce un alt cod unic dacă dorești.
- Cod extern: Introdu un cod pentru identificarea articolului în sisteme externe.
- Tip cod de bare: Alege formatul codului de bare atașat acestui articol.
- Cod de bare: Codul de bare specific articolului, generat automat.
- Cod CN: Introdu codul CN. Nomenclatura combinată (NC) este sistemul de codificare cu opt cifre al UE.
- Returnare în gestiune: Activează opțiunea dacă ambalajul ar trebui să revină în gestiune după utilizare.
- Returnabil: Activează această opțiune dacă ambalajul este returnabil, mai ales în contextul SGR.
Asigură-te că tipul de ambalaj este denumit clar și ai marcat dacă este returnabil sau nu. Verifică dacă nu există alt ambalaj cu aceleași caracteristici în sistem, pentru a evita duplicarea.
Preț de vânzare
În secțiunea Preț de vânzare, completează informații despre prețul de vânzare în diferite liste de prețuri.
Completează datele pentru acel ambalaj într-o anumită listă de prețuri:
- Listă de prețuri: Alege din lista derulantă una din listele de prețuri existente în sistem, în care se va adăuga prețul ambalajului.
- Data de început: Alege data și ora de la care prețul va fi valabil.
- Valută: Alege moneda în care este exprimat prețul ambalajului.
- Cotă TVA: Alege valoarea procentuală a Taxei pe Valoarea Adăugată aplicată produsului.
- Preț de vânzare cu TVA: Completează prețul dorit pentru acel ambalaj în lista de prețuri selectată.
Dacă ai terminat modificările dorite asupra ambalajului, apasă butonul Salvează din partea de jos a paginii pentru a salva ambalajul cu noile informații în baza de date.
Asigură-te că toate informațiile sunt corecte înainte de a salva modificările! Prețurile trebuie să reflecte condițiile de piață și politicile companiei. Consultă regulile fiscale pentru a te asigura că TVA-ul este setat corect.
Ambalajele înregistrate în sistem nu pot fi șterse. Dacă decizi totuși că unele ambalaje nu vor mai fi folosite, le poți dezactiva.
Pentru a dezactiva unul sau mai multe ambalaje selectate, acționează butonul Dezactivează.
Aplicația dezactivează ambalajul și afișează un mesaj în acest sens.
Ambalajele dezactivate pot fi ulterior reactivate. Filtrează înregistrările inactive sau toate înregistrările, selectează ambalajele dorite, apoi apasă butonul Activează.
