Unități de măsură
Orice articol sau serviciu trebuie să fie definit ca măsurabil într-o unitate de măsură specifică. Unitățile de măsură trebuie standardizate pentru a asigura consistența în cadrul proceselor de vânzare, stocare și raportare.
MyBusiness vine preconfigurat cu o serie de unități de măsură folosite în mod frecvent. Poți adăuga și altele, în funcție de necesități.
Aplicația îți permite să gestionezi unitățile de măsură utilizate în sistem pentru articole de orice fel în meniul Unități de măsură.
Unitățile de măsură folosite în ecosistemul Expressoft trebuie mapate cu valorile posibile din sistemul eFactura pentru ca articolele tale să fie facturabile! Nu uita să adaugi maparea eFactura în momentul adăugării unei noi unități de măsură.
Urmează acești pași pentru a accesa pagina Unități de măsură:
Loghează-te în MyBusiness cu un utilizator care are drepturi de a accesa meniul Articole.
Alege compania pentru care dorești să faci modificări.
În pagina principală a aplicației, deschide meniul Articole și selectează opțiunea de meniu Unități de măsură.
În pagina Unități de măsură poți vedea lista de unități de măsură definite în sistem, le poți filtra pentru a regăsi unități de măsură dorite, poți adăuga unități noi, le poți modifica pe cele existente prin apăsarea pe denumirea unității dorite, sau le poți dezactiva pe cele pe care nu le mai folosești.
În pagina Unități de măsură găsești lista tuturor unităților de măsură înregistrate în sistem. Fiecare unitate de măsură este listată cu detalii precum:
- Nume: Numele unității de măsură.
- Simbol: Simbolul asociat unității de măsură.
- Stare: Activ sau Inactiv
Poți filtra spre afișare toate unitățile de măsură, sau doar pe cele active sau dezactivate.
Caută o unitate de măsură după conținutul oricărei coloane de mai sus sau chiar printr-o căutare avansată folosind mai multe criterii în același timp.
Procesul de adăugare a unei unități de măsură implică completarea detaliilor generale ale acesteia, precum și maparea unității de măsură cu valorile posibile din sistemul eFactura.
Urmează pașii de mai jos pentru a adăuga o unitate de măsură:
În pagina Unități de măsură, apasă butonul Adaugă. Se afișează pagina de adăugare a unității de măsură.
Completează următoarele informații, mai ales a celor obligatorii semnalizate prin *:
- Nume: Introdu denumirea oficială a noii unități de măsură.
- Simbol: Specifică simbolul care va reprezenta unitatea de măsură (ex: kg, l, buc.).
- Unitate părinte: Dacă unitatea de măsură nouă este derivată dintr-o altă unitate standard, selectează unitatea principală corespunzătoare din meniul derulant.
- Completează raportul noii unități în funcție de unitatea părinte, dacă ai folosit o unitate părinte. De exemplu, 1000 de mililitri raportați la unitatea părinte litru.
- Cod extern: Dacă există un cod referențial extern pentru unitatea de măsură, introdu-l aici.
- Cod factură electronică: În cazul în care unitatea de măsură va fi utilizată pentru facturarea electronică, furnizează contextul și valoarea corespunzătoare.
Apasă butonul Salvează din colțul drept de jos al paginii pentru a adăuga unitatea de măsură în baza de date. Unitatea de măsură este salvată în sistem și poate fi folosită.
Asigură-te că denumirea și simbolul sunt conform standardelor internaționale pentru a evita confuzia. Verifică dacă unitatea de măsură nu este deja definită în sistem pentru a preveni duplicarea.
Dacă dorești dezactivarea unei unități de măsură, selecteaz-o și apasă butonul Dezactivează.
Unitățile de măsură dezactivate pot fi ulterior reactivate. Filtrează înregistrările inactive, selectează unitățile dezactivate în listă, apoi apasă butonul Activează.
